ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje IČO zadavatele: 70883611 Sídlo zadavatele: Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Osoba oprávněná jednat: plk. Ing. Roman Krumphanzl Veřejná zakázka s názvem: DAR osobní automobil Evidenční číslo veřejné zakázky: HSKV 380/2011-EKO Předpokládaná cena bez DPH: 625.000,- Kč Lhůta pro podání : 8. července 2011, 12:00 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení Auto Sael s.r.o. AUTOBOND GROUP a.s. provozovna Karlovy Vary Václav Červený AUTO prodej - servis Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Karlovarská 140, 357 35 Chodov u Karlových Varů Leopoldova 2138, 149 00 Praha 4 - Chodov Hlavní 384, 353 01 Mariánské Lázně IČO/RČ/datum narození 26342651 27567575 13896873 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 15.června 2011 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje www.hzs-kvk.cz Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto Číslo Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození Datum a čas doručení 1. Auto Sael s.r.o. 26342651 1.7. 2011, 10:15 hod. 2. Václav Červený AUTO prodej - servis 13896873 7.7. 2011, 08:30 hod. 3. AUTOBOND GROUP a.s. provozovna Karlovy Vary 27567575 8.7. 2011, 10:15 hod. Všechny byly doručeny do 8.7.2011, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 11.7. 2011 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. 1
Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení kpt.ing. Vladimír Petlík plk.mgr. Karolína Červenková Světlana Borčová Pracovní zařazení Oddělení služeb odboru IZS a služeb Vedoucí oddělení právního a organizačního Investiční referent oddělení PSM Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění z hlediska splnění technických podmínek stanovených ve výzvě k podání Nabídková cena Záruční podmínky Uchazeč, který podal nabídku č. 3, byl dne 11.7. 2011 v 11:35 hod. vyzván využitím e-mailové adresy uvedené v nabídkové dokumentaci k objasnění nabídkové ceny vzhledem ke skutečnosti, že hodnotící komise při posouzení zjistila nesoulad mezi základní nabídkovou cenou bez DPH a nabídkovou cenou včetně DPH. Ve stanovené lhůtě do 4 hodin od doručení výzvy k doplnění uchazeč doručil požadované objasnění nesrovnalosti týkající se nabídkové ceny. Požadované objasnění je nedílnou součástí uchazeče. Z hodnocení byla vyloučena nabídka č. 2, neboť uchazeč nabídl předmět veřejné zakázky osobní automobil, který nesplňoval požadované technické parametry stanovené ve výzvě k podání ( požadovaný výkon motoru byl nižší, než minimální požadovaný výkon stanovený v technických podmínkách VZMR). VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: nabídková cena s váhou 80 % Lhůta realizace veřejné zakázky s váhou 20 % 2
Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. (1) Pro hodnocení nabídkové ceny nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené (2) Pro hodnocení termínu realizace veřejné zakázky Nejkratší termín realizace ( ve dnech ) 100 x --------------------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech Termín realizace hodnocené veřejné zakázky (ve dnech) VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3 Číslo Nabídková cena 80 % Termín realizace veřejné zakázky 20% Celkem 3. 720.109,- Kč 77,32 80 dnů 20 97,32 1. 696.061,- Kč 80 112 dnů 14,28 94,28 IX. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek V Karlových Varech dne 11. července 2011 Jméno, případně jména, a příjmení kpt.ing. Vladimír Petlík Pracovní zařazení Oddělení služeb odboru IZS a služeb Datum a podpis plk.mgr. Karolína Červenková Vedoucí oddělení právního a organizačního Světlana Borčová Investiční referent oddělení PSM 3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 13. července 2011 plk.ing. Roman Krumphanzl ředitel odboru IZS a služeb HZS Karlovarského kraje Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k dosažení nejvyššího bodového hodnocení z hlediska ekonomické výhodnosti navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě : AUTOBOND GROUP a.s. Leopoldova 2138 149 00 Praha 4 - Chodov V Karlových Varech dne :.. plk. Ing. Václav Klemák ředitel HZS Karlovarského kraje 4
Informace o nahlížení Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla Datum nahléd nutí do zprávy Náklady za výpis/opis v Kč Podpis osoby, která nahlédla 5