Městská knihovna s regionálními funkcemi Krakonošovo nám. 128 541 01 Trutnov e-mail: metodik@mktrutnov.cz CLAVIUS REKS Manuál 2009 Zpracovala: Blanka Maňhalová a fa LANius
Obsah Katalogizace dokumentů...3 Evidence periodik...8 Výpůjční protokol... 10 Statistika výpůjček... 13 Úbytkování (odepisování) dokumentů... 14 Odepisování periodik... 16 2
Katalogizace dokumentů A doplnění svazku k titulu 1. napíšeme název knihy 2. klikneme na hledej 3. objeví se výsledky vyhledání: VÝSLEDKY VYHLEDÁNÍ Vyhledávat ve všech dokumentech, dotaz : Autor začíná "říčan, pa" a Název začíná "psychologie", počet záznamů : 5 Dok Sign Autor Název Část Rok Počet KN 15 KN 15 KN SK 15 KN SK 159.923 KN 159.9 Psychologie 2005 1 Psychologie náboženství 2002 1 Psychologie náboženství a spirituality 2007 1 Psychologie osobnosti 1975 2 Psychologie osobnosti 1973 1 Zobraz jen dokumenty, které jsou nyní k dispozici 4. zkontrolujeme název, autora, rok vydání a zde vybereme záznam, který souhlasí s naší vkládanou knihou a opíšeme si signaturu knihy (Sign) 5. klikneme na vybraný záznam 6. objeví se nám katalogizační lístek: 3
Knihy - Katalogizační lístek Základní, MARC21, Citace, UNIMARC, ISBD, Další odkazy Clavius R*E*K*S Název : ABC Hlavní autor : Hlavní název : Psychologie osobnosti Vydání : 1. vyd. Vydáno : Praha : Orbis, 1973 Rozsah : 325 s. Klíčová slova : psychologie - člověk - osobnost - temperament - schopnosti - motivace - vůle - socializace Evidenční list : 2009 Místní knihovna Horní Maršov Exemplář A Číslo : 1 Datum vložení : 23.02.2009 Čárový kód : Poznámka : 442600335136 Cena : 0.00 Kč 7. pod ním je řádek Zde můžete vložit nový svazek k tomuto titulu! ; opět klikneme Uložit Odepsat Smazat Zpět Knihy - Vložení svazku Autor : Část : Název : Psychologie náboženství Místo vydání : Přírůstkové číslo : Praha Rok vydání : 2002 31 Způsob nabytí : Čárový kód : 440550333522 Datum vložení : 05.05.2009 Signatura : 15 Cena : Kč 378.00 Poznámka : 4 17
Odepisování periodik 1. klikneme na Evidence periodik Výběr evidenčního listu periodika Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář ABC 2009 6 A ABC 2008 6 A Čtyřlístek 2009 6 A Čtyřlístek 2008 6 A Dary 2008 6 A Domov 2009 6 A Domov 2008 6 A Grand Biblio 2009 6 A Grand Biblio 2008 6 A U nás 2009 6 A U nás 2008 6 A 2. vybereme evidenční list periodika, které chceme odepsat (vyřadit) 8. autor, název, místo vydání, rok vydání jsou již vyplněné, přírůstkové číslo a čárový kód také (nikdy nepřepisujeme!!!!!), zde doplníme pouze: způsob nabytí (otevřeme pomocí šipky), signaturu ( beletrie pro dospělé se nijak neoznačuje, naučná pro dospělé dříve opsaná signatura, beletrie pro děti M, a naučná pro děti např. M 51) 9. nezapomeňte do knihy napsat přírůstkové číslo a nalepit čárový kód 10. dáme uložit a kniha je zkatalogizovaná B vložení svazku k novému titulu 1. napíšeme název knihy 2. klikneme na hledej 3. objeví se výsledky vyhledání: VÝSLEDKY VYHLEDÁNÍ Vyhledávat ve všech dokumentech, dotaz : Autor začíná "říčan, pa" a Název začíná "psychologie", počet záznamů : 5 16 Výběr exempláře z evidenčního listu periodika Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář ABC 2009 6 A 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2009 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2009 21 22 23 24 25 26 3. Klikneme levým tlačítkem myši na číslo periodika, které chceme odepsat a dáme Smazat Dok Sign Autor Název Část Rok Počet KN 15 KN 15 KN SK 15 KN SK 159.923 KN 159.9 Psychologie 2005 1 Psychologie náboženství 2002 1 Psychologie náboženství a spirituality 2007 1 Psychologie osobnosti 1975 2 Psychologie osobnosti 1973 1 Pokud titul opravdu ještě neexistuje, zde můžete vložit zcela nový titul a svazek ( Knihy ) 4. žádný titul nevyhovuje (nesouhlasí rok vydání, autor, ) 5
5. klikneme na: Pokud titul opravdu ještě neexistuje, zde můžete vložit zcela nový titul a svazek ( Knihy ) Knihy - Oprava svazku 6. objeví se tato tabulka Autor : Němcová, Božena, 1820-1862 Část : Knihy - Vložení titulu a svazku Název : Babička Autor : Část : Název : Místo vydání : Přírůstkové číslo : 31 Čárový kód : 440550333522 Rok vydání : Způsob nabytí : Datum vložení : Signatura : Cena : Poznámka : Kč 05.05.2009 0.00 Místo vydání : Přírůstkové číslo : Praha Rok vydání : 1957 1197 Čárový kód : 442560334530 Způsob nabytí : Datum vložení : Signatura : M Cena : Poznámka : Uložit Odepsat Smazat Zpět Kliknete na odepsat, kniha se odepíše Kč Koupě 10.09.2008 11.00 Uložit 7. zde musíme vše doplnit: autor se píše v tomto tvaru: Němcová, Božena název: nezkracujeme část: píšeme 1., 2., 3. díl místo vydání: Praha, Brno rok vydání: uvádíme rok, který lze nalézt na konci knihy, na rubu titulního listu signatura: píšeme buď M (dětská beletrie), M 51 (dětská naučná) nebo jen 51 (naučná pro dospělé) 6 15
Úbytkování (odepisování) dokumentů Pokud budete potřebovat vyřadit knihu nebo časopis 1. otevřete si Katalogizaci 2. zadáte název knihy 3. kliknete na danou knihu ukáže se vám katalogizační lístek s přírůstkovým číslem knihy, kterou chcete odepsat (vyřadit) poznámka: zde napište číslo ISBN ( 80-4568-207-7, 978-80- 7367-538-7) nebo alespoň nakladatelství, počet stran a pořadí vydání (důležité pro pracovnici v regionální knihovně, která podle těchto údajů vyhledá a doplní tento záznam) 8. do knihy doplníme přírůstkové číslo a nalepíme příslušný čárový kód 9. záznam uložit Knihy - Katalogizační lístek Základní, MARC21, Citace, UNIMARC, ISBD, Další odkazy Signatura : M Sklad. signatura : Hlavní autor : Němcová, Božena, 1820-1862 Hlavní název : Babička : Obrazy venkovského života Vydání : 3. vyd. Vydáno : Praha : Státní pedagogické nakladatelství, 1957 Rozsah : 272 s. Klíčová slova : venkov - život - Ratibořice Přír. čísla : 1197 M Kliknete na přírůstkové číslo ukáže se vám tabulka knihy, kterou chcete odepsat 14 7
Evidence periodik Statistika výpůjček Při změně při odebírání periodik je nejprve nutné tuto změnu nahlásit do regionální knihovny, kde pracovnice změnu provede. Postup při evidenci periodik Po ukončení měsíce je možné si vytisknout statistické hlášení. STATISTIKA VÝPŮJČEK 1. klikneme na evidenci periodik 2. vybereme evidenční list Za období : 01.04.2009-30.04.2009 Výběr evidenčního listu periodika Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář Dary 2008 3 1 Grand Biblio 2009 3 A Grand Biblio 2008 3 A Grand Biblio 2007 3 A Harlequin 2008 3 A Květy 2009 3 A Květy 2008 3 A Super komiks 2001 3 1 Super komiks 2000 3 1 Super komiks 1999 3 1 U nás 2009 3 A U nás 2008 3 A U nás 2007 3 A 3. klikneme na příslušný titul a odpovídající rok 4. Výběr exempláře z evidenčního listu periodika 2009 1 2 3 4 Název časopisu Rok (Ročník) Lokace Exemplář U nás 2009 3 A Vybrat Statistika výpůjček od 01.04.2009 od 30.04.2009 Uživatelé knihovny Registrovaní čtenáři celkem : 1 Z toho jen čtenáři do 15-ti let : 1 Počet návštěvníků : 61 Počet výpůjček CELKEM : 102 Počet výpůjček knih : 92 Počet výpůjček periodik : 10 Výpůjčky knih podle tématiky Beletrie půjčená dospělým : 59 Naučná literatura dospělým : 2 Beletrie půjčená dětem : 26 Naučná literatura dětem : 5 Vypočteno : 05.05.2009 13:21 8 13
Výpůjční protokol Clavius REKS Vyberte čtenáře nebo načtěte jeho průkaz : hledej 5. levým tlačítkem myši klikneme na dané číslo 6. objeví se tabulka s číslem čárového kódu, který nalepíme na časopis Novák Jan 59 Za jmény je uveden ročník narození čtenářů. Zde můžete vložit nového čtenáře 12 9
Výpůjční protokol Výpůjční protokol Clavius REKS Vyberte čtenáře nebo načtěte jeho průkaz : hledej Zde můžete vložit nového čtenáře. 1. pokud začínáte vkládat nové čtenáře, kliknete na řádek Zde můžete vložit nového čtenáře 2. objeví se tato tabulka: Čtenář 410001 : Novák Jan, nar. 1959 bude přeregistrován do 04.05.2010 za poplatek 150 Kč??? BYLA PŘEREGISTRACE PROVEDENA??? A N O N E Vkládání údajů nového čtenáře 3. vyplníme jméno ve tvaru příjmení a jméno, např. Novák Jan (nikdy ne opačně) 4. rok narození (nesmíte zapomenout, jinak nebude v pořádku poplatek za registraci a data pro roční statistiku) 5. adresa trvalého bydliště 6. doporučujeme vyplnit i e-mailovou adresu 7. povolání vyberte z nabídky (rolovátko) 8. kategorii není nutné vyplňovat 9. uložíme 10. po uložení se objeví tato tabulka Údaje čtenáře byly uloženy Po zaplacení registračního poplatku klikneme na ANO a můžeme půjčovat nebo vracet knihy a periodika: Čtenář 410001 : Novák Jan, 59 Informace o čtenáři, Oprava údajů, Tisk výpůjček, Výběr jiného čtenáře Čárový kód nebo přír.číslo výpůjčky : proveď, Vracení Půjčování Přeregistrován do 04.05.2010 za 150 Kč! Celkem výpůjček : 0, z toho knih : 0, periodik : 0 Půjčeno od - do Sign. Přírůstkové číslo a název díl!!! Nebyl nalezen žádný záznam Čtenáře si vybíráte z hlavní obrazovky výpůjčního protokolu: 10 11