PROPOJENÍ OBJEDNÁVEK s GOOGLEM

Transkript

1 PROPOJENÍ OBJEDNÁVEK s GOOGLEM 1. Nastavení kalendáře GOOGLE 2. Nastavení synchronizace objednávek v programu HairSoft 3. Přiřazení kalendářů obsluhám 4. Nastavení synchronizace objednávek v telefonu s Windows Phone 5. Nastavení synchronizace objednávek v tabletu (Android)

2 1. Nastavení kalendáře GOOGLE - Otevřeme webovou stránku a klikneme na Přihlásit se

3 - Vytvoříme účet nebo vyplníme již existující účet od Googlu

4 - Po přihlášení klikneme na rozšiřující služby a vybereme kalendář

5 - V sekci na levé straně klikneme na šipku Moje kalendáře a dáme Vytvořit nový kalendář

6 - Vyplníme název (Jméno obsluhy) - Nastavíme časové pásmo (Nutné! Musí se shodovat s časovým pásmem ve Vašem počítači, jinak by docházelo k posunu objednávek dle rozdílných časů pásem) - Klikneme na Vytvořit kalendář - Vytvořený kalendář lze též sdílet se zákazníky. V takovém případě ještě vybereme Učinit tento kalendář veřejným a dáme Vytvořit kalendář. Odkaz na kalendář pak můžeme zveřejnit na svých webových stránkách.

7 2. Nastavení synchronizace objednávek v programu HairSoft - Jako první krok je nutné mít modul ONLINE OBJEDNÁVKY zakoupen z webu - Počítač kde máte nainstalovaný program HairSoft mít připojen k internetu

8 TIP: - Druhý krok je instalace modulu. Důležité je zachovat původní cestu k programu HairSoft. Standardně C:\HairSoft, C:\Program Files nebo C:\Program Files (x86) a nebo umístění, které jste si určili pro instalaci programu HairSoft. - Po instalaci modulu spustíme program HairSoft a zvolíme sekci Objednávky (F10) - Klikneme na Nastavení v pravém horním rohu a dáme menu Synchronizace - Klikneme na Připojit

9 V případě přenášení databáze přes flash do jiného počítače, který není pracovní doporučujeme tento počítač s aplikací HairSoft nepřipojovat ke Googlu. Mohlo by dojít k dublování objednávek. To samé může nastat při neuváženém odpojování od Googlu nebo měnění kalendářů u obsluh. - Nyní by se nám měla otevřít webová stránka - Přihlaste se, pokud nejste a pokud souhlasíte s oprávněním, tak klikneme na Přijmout

10 - Pokud proběhlo vše v pořádku, tak by se měl program HairSoft přihlásit ke Googlu a rozsvítit zelený semafor. Potvrdíme informaci a dáme Uložit Po restartu modulu objednávek nastavíme obsluhy.

11 3. Přiřazení kalendářů obsluhám

12 TIP: - Nyní rovnou z modulu objednávek klikneme vpravo nahoře na sekci Uživatelé - Vyberte obsluhu a otevřete dvojklikem, nebo vyberte z menu Editace - V dolní části karty klikněte na Aktualizovat kalendáře - Po načtení kalendářů rozklikněte menu a vyberte k obsluze příslušný kalendář a dejte uložit. Stejný postup proveďte u všech obsluh, kterým jste vytvořili na webu Google kalendář. Systém Vám vždy nabídne jen ten kalendář, který nebyl ještě přiřazen žádné obsluze. Jelikož v programu HairSoft má každá obsluha barevné rozlišení kalendáře v objednávkách, tak ideální je při vytváření kalendářů na webu Google vybrat stejné barevné rozlišení. - Po tomto nastavení a zavření sekce Uživatelé můžete počkat na automatickou synchronizaci, nebo použít manuální stiskem klávesy F9. Popřípadě zavřít a otevřít Objednávky. Průběh synchronizace je vidět na pravé straně pod sekcí Nastavení

13 Doporučení: Pro bezchybnou synchronizaci je vhodné mít nově vytvořené kalendáře na Googlu prázdné bez událostí. První synchronizace: Objednávky, které máte v kalendáři v programu HairSoft se synchronizují 30 dní zpětně a vše do budoucna. Další automatické synchronizace: Synchronizace probíhá 10 vteřin po otevření sekce Objednávky a pak vždy při každé změně. Manuální synchronizaci provedete po stisku klávesy F9. Objednávky můžete i nadále přesouvat jak časově, tak i k jiným obsluhám. Vše bude zohledněno na webu. Na Google se přenáší jméno zákazníka, čas dle služby od do a informace v poznámce. Pokud zadáte událost v kalendáři na webu Google přímo v PC, telefonu, nebo tabletu, tak se do HairSoftu přenese název, čas, poznámka a pro lepší orientaci, že byla objednávka pořízena v terénu, tak nese v kalendáři HairSoftu příznak Google:

14 4. Nastavení synchronizace objednávek v telefonu s Windows Phone - V telefonu klikněte na Nastavení a vyhledejte menu + účty - Klikněte na Přidat účet a vyberte Google (Pokud již ten správný účet od Googlu v telefonu nastaven máte, můžete rovnou toto přeskočit a jít na nastavení kalendáře) -

15 - Nyní klikněte na Připojit - Přihlaste se pomocí účtu Google a následně dejte Přijmout

16 - Nyní otevřete kalendář Windows Phone a vyberte v dolní části tlačítkem Nastavení - Vyberte načtené kalendáře, které chcete zobrazovat v telefonu. Můžete též dát kalendáři stejnou barvu jako v programu HairSoft - Po návratu do kalendáře by měla začít automatická synchronizace - Nyní již můžete zadávat nové události přes telefon, které se Vám následně zobrazí v programu HairSoft s příznakem Google:

17 5. Nastavení synchronizace objednávek v tabletu (Android) - V tabletu klikněte na Nastavení a vyhledejte ÚČTY a dejte Přidat účet (Pokud již ten správný účet od Googlu v tabletu nastaven máte, můžete rovnou toto přeskočit a jít na nastavení kalendáře) - Vyberte Přidat účet Google a klikněte na Existující

18 - Nyní otevřete kalendář v tabletu a vyhledejte Nastavení kalendáře (Dle zvolené aplikace kalendáře od různých tvůrců se toto nastavení může nacházet vždy na jiném místě.) - Vyberte načtené kalendáře, které chcete zobrazovat v tabletu - Můžete též dát kalendáři stejnou barvu jako v programu HairSoft - Po návratu do kalendáře by měla začít automatická synchronizace - Nyní již můžete zadávat nové události přes tablet, které se Vám následně zobrazí v programu HairSoft s příznakem Google:

19