Jak na to? Krajské zkušenosti a doporučen ení při čerpání ze SROP opatřen ení 3.2 Grantové schéma Plzeňsk ského kraje Podpora sociáln lní integrace v Plzeňsk ském m kraji Seminář Jak úspěšně čerpat dotace EU 8. března b 2006
OBSAH PREZENTACE Proč věnovat svůj čas následujn sledující prezentaci? Základní pravidla čerpání dotace z grantového schématu (GS) Jak vypracovat kvalitní žádost? (nejčast astější chyby při p i tvorbě žádosti)
MOŽNOSTI GRANTOVÉHO SCHÉMATU Umožň žňuje čerpat neinvestiční dotaci ve výši i aža 100 % uznatelných nákladn kladů akce. V průběhu května a června bude vyhláš ášena 3. (poslední) ) výzva k předklp edkládání žádostí do GS Pro žádosti podané do 3. kolo výzvy je připraveno p cca 50 mil. Kč. K Projektům m schváleným v rámci r 1. a 2. kola výzvy byla přidělena dotace v celkovém m objemu 27 mil. Kč. K
PRAVIDLA GRANTOVÉHO SCHÉMATU Základní podmínky přijatelnosti p akce akce je neinvestičního charakteru je realizována přijatelným p žadatelem akce je zaměř ěřena na sociáln lní integraci některn které z vymezených cílových c skupin předmět t akce spadá do některn kterého z okruhů přijatelných aktivit žadatel musí disponovat prostředky na předfinancování alespoň 1. etapy projektu Podmínky čerpání dotace z GS budou podrobně upraveny v Pokynech pro žadatele pro 3. kolo výzvy (k dispozici na www.plzensky plzensky-kraj.cz Fondy a programy EU Grantová schémata GS opatřen ení 3.2).
KDE VÁM V M PORÁDÍ A POMOHOU? Kontaktním m místem m je: Realizátorem GS je Plzeňský kraj Krajský úřad Plzeňsk ského kraje Odbor fondů a programů EU, Oddělen lení grantových schémat Škroupova 18, 306 13 Plzeň Kontaktní osobou je: Mgr. Magdaléna KOLÁŘOV OVÁ e-mail: magdalena.kolarova kolarova@plzensky-kraj. kraj.cz tel: 377 195 644 Mob.. tel: 724 525 203
JAK USPĚT? Pečliv livě vypracovat Projektovou dokumentaci (je přílohou žádosti): 1. dodržet její POVINNOU OSNOVU 2. prostudovat HODNOTÍCÍ TABULKU (je součást stí Pokynů pro žadatele) 3. při i tvorbě PD dbát t na to, aby hodnotitel nacházel ve zpracované PD odpovědi di na otázky kladené v Hodnotící tabulce nejčast astější chyby: Není jasně vymezena cílovc lová skupina Nejsou vymezeny potřeby cílovc lové skupiny Nejsou definovány ny monitorovací ukazatele Není popsán n způsob sledování plnění monitorovacích ch ukazatelů Popis akce není provázaný = Aktivita projektu + NáplN plň práce členů týmu + Harmonogram + Rozpočet
PRŮBĚŽ ĚŽNĚ PŘIPRAVOVAT PŘÍLOHY! P Povinné i nepovinné přílohy nejsou doloženy ve 2 pare: Pokud je to možné,, musí jednat o 1x originál (úředně ověř ěřenou kopii) a 1x prostou kopii Originál l nejčast astěji chybí v případp padě přílohy Daňové přiznání í : Originál l lze opatřit na příslup slušném m FÚ, F, kde pracovníci ci zpětn tně vyhotoví kopii, kterou potvrdí razítkem FÚF Častou chybou je, že e přílohy p nejsou: Očíslované V případp padě,, kdy mám příloha více v listů - pevně spojené Seřazen azené dle seznamu přílohp Seznam příloh p - automaticky se vytiskne jako poslední stránka žádosti: Musí být podepsán n statutárn rním m zástupcemz Musí být pevně spojen s ostatními listy žádosti je tedy součást stí tištěné žádosti! Přílohu lze vypořádat odkazem na poslední listy žádosti, opětovným vytištěním žádosti nebo vypracováním m nového seznamu vždy musí být podepsán!
NEJČAST ASTĚJŠÍ CHYBY ROZPOČET Rozpočet vyplnit do formuláře, který je přílohou p Pokynů pro žadatele (tabulka Excel) Nejčast astějšími chybami rozpočtu je: rozpočet není rozetapizován nejsou dodrženy limity některých n položek (řešení = dobře prostudovat seznam uznatelných nákladů v Pokynech pro žadatele) neuznatelnost náklad odevzdáním žádosti) kladů (řešení = konzultovat rozpočet před neodůvodn vodněné náklady (řešení = náležitě odůvodnit náklady rozpočtu k tomu je určena jedna z kapitol Projektové dokumentace)
JAK ZKOMPLETOVAT ŽÁDOST? Samotná žádost se vyplňuje v elektronickém m formuláři ELZA (bude k dispozici na www.plzensky-kraj.cz kraj.cz) ELZA obsahuje nápovn povědu ke každému z políček Nejčast astější chyby při p i vyplňov ování se týkají záložek.
Výběr r monitorovacích ch ukazatelů z přednastavených p číselníků záložka Ukazatel. V GS se sledují pouze 3 monitorovací ukazatele: : počet Podpořených osob a Vytvořených pracovních ch míst m a Úspěšnost absolventů kurzů!
Záložka Zdroje financování % podíl l zdrojů financování akce závisz visí na právn vní subjektivitě žadatele!
Záložka Přílohy je nutné doplnit počet listů (ne stránek), potvrdit, že e je příloha přilop iložena. Nepovinné přílohy nejsou v seznamu předem p nastaveny a je nutné je do seznamu doplnit pomocí tlačítka tka nová á!
JAK ZKOMPLETOVAT ŽÁDOST? Kritické fáze při p i vyplňov ování ELZY: průběž ěžná archivace zpracované žádosti (soubor rozpracované žádosti mám koncovku.ben) PROJEKT.srop srop-akce. akce.ben fináln lní uložen ení žádosti (soubor fináln lně uložen ené žádosti mám koncovku.xml) kopírov rování fináln lně uložen ené žádosti na CD ELZA-1-4_I_ 4_I_PRJ_IbZoCB.XML NENECHAT VŠE V E NA POSLEDNÍ CHVÍLI!!!
Konzultovat, konzultovat, konzultovat DĚKUJI ZA POZORNOST Mgr. Magdaléna KOLÁŘOV OVÁ Krajský úřad Plzeňsk ského kraje Odbor fondů a programů EU, Oddělen lení grantových schémat