Analýza poptávky Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Řízení projektu Popis projektu Harmonogram projektu Zdroje financování Rozpočet a

Transkript

1 Projekt v praxi

2 Projektové řízení Analýza poptávky Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Řízení projektu Popis projektu Harmonogram projektu Zdroje financování Rozpočet a cash-flow Uznatelné náklady a způsobilost výdajů

3 Proces analýzy poptávky Analýza poptávky Marketingový průzkum Sběr informací o cílové skupině Sběr informací o zájmu o nabízenou problematiku Sběr informací o konkurenci / nabídce služeb Sběr informací o možných substitutech Sběr informací o vývoji prostředí Cíl: získání co největšího objemu dat Analýza dat Specifikace cílové skupiny a její velikosti Specifikace objemu poptávky Specifikace přímých konkurentů Specifikace možných substitutů Specifikace prostředí a jeho očekávaného vývoje Cíl: získání strukturovaných a vyčíslených informací

4 Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Předpoklady realizace technické organizační finanční lidské předpoklady prostředí politické Není dostačující pouze identifikovat předpoklady pro zahájení realizace projektu, ale je vhodné současně identifikovat předpoklady pro naplnění jednotlivých aktivit projektu, výstupů a cílů

5 Udržitelnost projektu udržitelnost institucionální udržitelnost organizace, případně partnerství, které je nositelem projektu udržitelnost finanční udržitelnost investičních financí k udržitelnosti provozních financí udržitelnost organizační a provozní prokázání existence lidských zdrojů pro jednotlivé fáze projektu a doprovodné infrastruktury (sítě, komunikace existuje potenciál, který je bude spravovat SUS, SVAK apod.)

6 Co je to projekt B A Je projekt systém? Je projekt proces?

7 Řízení projektu Projekt časově a finančně omezený systém aktivit s jednoznačně definovaným celkovým cílem a výstupy Aktivita soubor realizačních procesů realizovaných s cílem dosažení dílčích cílů a výstupů Řízení proces vnějšího zásahu do procesu, který udržuje, případně navrací danou/zvolenou metriku (měřitelnou hodnotu výkonnosti) procesu do stanovených mezí Řízení projektu, na základě výše uvedených definic, je tedy proces zásahů do časově a finančně omezeného systému realizačních procesů realizovaných s cílem dosažení dílčích cílů a výstupů, který udržuje, případně navrací dané/zvolené metriky procesů do stanovených mezí, s jednoznačně definovaným celkovým cílem a celkovými výstupy.

8 Řízení projektu Projektový trojimperativ Čas Lidé Peníze Harmonogram Technická dokumentace Rozpočet

9 Řízení projektu Projekt (čas, peníze, lidé, cíle) s využitím I. systémové vlastnosti Etapa I. (čas, peníze, lidé, cíle) Etapa II. (čas, peníze, lidé, cíle) Etapa III. (čas, peníze, lidé, cíle) s využitím I. systémové vlastnosti Aktivita I.1 Aktivita I.2 Aktivita I.3 Aktivita II.1 Aktivita II.2 Aktivita III.1 Aktivita III.2 řízení M diagnostika s využitím I. systémové vlastnosti a se znalostí pojmu systémový proces vstup Aktivita I.1 výstup řízení M diagnostika řízení M diagnostika vstup Aktivita I.3 výstup atd... vstup Aktivita I.2 výstup

10 Proces řízení projektu A Reaguj (action) P Naplánuj (plan) C Zkontroluj (check) D Proveď (do)

11 Cíl účel (výsledky) výstupy - aktivity CÍL PROČ? ÚČEL VÝSTUPY AKTIVITY CO? JAK?

12 Popis projektu Logická linie C Í L V Ý S T U P A K T I V I T A Cíl projektu vystihuje změnu stavu, které bude projektem dosaženo. Výstupy projektu výstupy projektu jsou konkrétní hmotné nebo nehmotné statky, které budou vyprodukovány v průběhu projektu za účelem splnění hlavního a ostatních cílů Aktivity projektu jednotlivé dílčí činnosti a procesy realizace projektu, které vedou k vyprodukování výstupů. Jedná se o procesy, nikoli o hmotné nebo nehmotné produkty

13 Fakta OPŽP proces života vaší žádosti Zpracujete projekt a předlop edložíte jej na základz kladě podmínek výzvy Kontrola formáln lní úplnosti žádosti (výzva k doplnění) Kontrola přijatelnosti p AKCEPTACE ŽÁDOSTI (zaslání dopisu) Hodnocení projektu Rozhodnutí ŘO O o přiznp iznání dotace REGISTRACE AKCE a zaslání dopisu s rozhodnutím m o registraci akce REALIZACE VÝBĚROV ROVÉHO ŘÍZENÍ VYDÁNÍ ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE, popř.. podpis SMLOUVY O POSKYTNUTÍ DOTACE Realizace akce, průběž ěžné monitorování a financování akce Ukončen ení akce Závěrečné vyhodnocení akce Provozování ZAJIŠTĚNÍ UDRŽITELNOSTI

14 Tento proces mít m t na paměti při p přípravě žádosti proč?? I. Má velmi silný vliv na harmonogram projektu Pozor vazba na zakázky zky Můžete je vyhlásit nejdříve po obdržen ení akceptace žádosti, u složit itějších zakázek zek lépe l aža po registraci akce a zaslání dopisu s rozhodnutím m o registraci akce Podle typu zakázky zky musíte PŘED P VYDÁNÍM M ROZHODNUTÍ O POSKYTNUTÍ DOTACE předlop edložit: V případp padě, že e je zakázka zka nižší než 200 tis. Kč K prohláš ášení a smlouvu s dodavatelem V případp padě, že e zakázka zka přesahuje p 200 tis. Kč K kompletní zadávac vací řízení, úkony činěné zadavatelem, kontrola rozhodnutí zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky TEDY TOTO VŠE V E MŮŽM ŮŽE E OVLIVNIT HARMONOGRAM PROJEKTU

15 Tento proces mít m t na paměti při p přípravě žádosti proč?? II. Teprve po kontrole, že e jsou zadávac vací řízení v pořádku, vám m můžm ůže e být vydáno ROZHODNUTÍ o poskytnutí dotace COŽ JE KÝŽENÝ OKAMŽIK lze oficiáln lně a řádně využít průběž ěžného financování akce, případnp padně,, pokud jste již museli sáhnout s do vlastní kapsy, lze uplatnit etapové žádosti o platbu či i předlop edložit závěrez rečné vyúčtov tování Ovšem za předpokladu, p že e jste v rámci r předpokladp edpokladů realizace s těmito t možnými skutečnostmi kalkulovali. V rámci r realizaci akce se mohou vyskytnout problémy a proto průběž ěžně kontrolovat zda vám v m nevyvstává povinnost hláš ášení změn, které podléhaj hají souhlasu poskytovatele dotace.

16 Tento proces mít m t na paměti při p přípravě žádosti proč?? III. Jak jsme na tom s fakturacemi abychom mohli žádat o platby.? Faktury musí mít t všechny v nálen ležitosti Ověř ěřeny nezávislým dohledem (tam, kde je tento vyžadov adován technický dozor investora) V příloze p musí být rozpis provedených prací (takže e pozor SOULAD mezi tím m co jste vysoutěž ěžili a co realizujete) Stav fakturace po objektech (rekapitulace financování stavebních objektů a provozních souborů takže e pozor na to jak jste si dopředu nadefinovali v BENE-FILLu Bankovní výpisy v aktuáln lních případechp padech Opět t vliv na harmonogram finančního cash-flow projektu správn vně si s dodavateli nastavit délku d splatnost faktur v případp padě, že e budete chtít t využívat vat průběž ěžného financování nebo předfinancování faktur ze strany poskytovatele dotace, pokud nemá vyřízený úvěr r nebo nemá vlastní disponibilní prostředky edky

17 Na co si dát d t hlavně pozor u veřejných ejných zakázek zek. Pozor na lhůty (po akceptaci, dodržet zákonnz konné lhůty, pozor dát d t lhůtu pro odvolání í.) Pozor na vizualizaci OPŽP, P, SFŽP P a povinné textace a to i v rámci r zadávac vací dokumentace.. Pozor nikde NEUVÁDĚT žádné značky výrobků,, systémů,, firem.. byť by jste v zadávac vací dokumentaci měli m uvedeno.. Pokud projektová dokumentace, nebo výkaz výměr r obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy n nebo jména a příjmení,, specifická označen ení zboží a služeb, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučen ení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků,, zadavatel umožň žňuje v těchto případech padech použit ití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných materiálů nebo výrobků.. Ne ne opravdu neuvádět žádné odkazy, výrobky, značky, systémy my.. Doporučuji uji do zadávac vací dokumentace si dopředu připravit p vlastní návrh obchodních podmínek, nenechávejte možnost lidové tvorby na předkladatelp edkladatelích nabídek, vyhnete se pročítání a porovnávání X návrhn vrhů obchodních smluv, naopak když si ji připravp ipravíte sami, již do nín zakotvíte te minimáln lní požadavky natvrdo (záru ruční lhůty, servisní lhůty, sankce.) a pokud budete mít m t v podmínk nkách, že e návrh n obchodních podmínek musí být akceptován n zájemcem z a přilop iložen podepsaný v rámci r nabídky, pak máte m ušetu etřenu enu práci ci.. A mám to vazbu na hodnotící kritéria, ria, když si dobře e připravp ipravíte smlouvu a smluvní podmínky, potom nemáte problém m mít m t jako jediné hodnotící kriterium NEJNIŽŠÍ CENA.. POZOR na výklady dělend lení veřejn ejné zakázky!!!!! zky!!!!! Uvědomte si co jsou SLUŽBY, DODÁVKY, STAVBA.. A jaké pro něn platí hranice POZOR hranice uvedené v zákoně jsou často UPRAVENY V RÁMCI R SPECIFICKÝCH PODMÍNEK A ZÁVAZNÝCH Z POKYNŮ,, tedy nespoléhat na zákon, z ověř ěřit si podmínky programu

18 Martina Kršňákov ková iecc.czcz