Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalog o průběhu vzdělávání Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F. S. C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 00 Moravská Ostrava, poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence ve školní matrice Rodné číslo Datum narození, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Státní občanství Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Údaje o předchozím vzdělání, Obor vzdělání, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu, nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2. zákona č. 499/2004 Sb. Třída na základní nebo střední škole, Datum zahájení vzdělávání ve škole
Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení Datum ukončení vzdělávání ve škole Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností Telefonické spojení Pojišťovna a Doručovací adresa Telefonické spojení E-mail Datová schránka souhlas komunikace při úraze s pojišťovnou souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání te/a, v matrice a
2. Katalog o průběhu vzdělávání Rodné číslo Datum narození Státní občanství Třída, oddělení studijní skupina nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány podle lhůt pro školní matriku
Záznam o činnostech Přijímání do základního uměleckého vzdělávání Činnosti 1. Přihláška do ZUŠ 2. Rozhodnutí o přijetí k základnímu uměleckému vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F. S. C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 00 Moravská Ostrava, poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní údaje 1. Žádost o přijetí te do ZUŠ Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz Datum narození Adresa pro doručování Datová schránka ve spisové službě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic 5 let
2. Rozhodnutí o přijetí k základnímu uměleckému vzdělávání te Datum narození ve spisové službě rozhodnutí je zasíláno do rukou adresáta a zveřejňováno pod pseudonymem 5 let Trvalý pobyt Adresa pro doručování ve spisové službě rozhodnutí je zasíláno do rukou adresáta a zveřejňováno pod pseudonymem 5 let
Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Odhláška ze studia 3. Prezentace školy 4. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 5. Školní výjezdy 6. Organizace soutěží 7. Kamerové systémy Záznam o činnostech Průběh základního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F. S. C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 00 Moravská Ostrava, poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola, třída Studijní zaměření Vyučované předměty Přehled hodin výuky Přehled vyučujících jméno a příjmení a denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 28 odst. 1 písm. f) ŠZ Nebezpečí manipulace nebo zničení zde uvedených průkazných údajů o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu (útok na server, nezaheslované počítače) 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2. zákona č. 499/2004 Sb.
2. Odhláška ze studia Datum narození Adresa trvalého pobytu obor třídní učitel Datum odhlášení Důvod odhlášení identifikace odhlašovaného a nebo v listinné údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic, součást školní matriky 10 let 3. Prezentace školy obor Podobizna, koncertní program Nahrávka, videonahrávka představení nebo koncertu V oprávněném zájmu školy - informace o činnosti školy v rámci novinářské licence v listinné / v elektronické na webových stránkách školy (www.zusodry.cz) jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek
4. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 30 ŠZ 30 ŠZ v listinné zabezpečené uložení podle vnitřní směrnice 5 let 5. Organizace školních výjezdů jméno a příjmení kontaktní údaje datum narození zajištění bezpečného průběhu školního výjezdu smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem organizátor akce Po dobu nutnou ke splnění účelu údaje o zdravotním stavu rodné číslo údaje o stravování 6. Organizace soutěží jméno a příjmení jméno a příjmení pedagog kontaktní údaje datum narození, Oprávněný zájem školy, prezentace výsledků vzdělávání smluvní zajištění ochrany údajů s organizátorem např. organizátor akce Po dobu nutnou ke splnění účelu soutěžní program kontaktní údaje vysílající školy pedagog
7. Kamerové systémy Podobizna nebo videozáznam osoby Zákonný,, třetí osoba, Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k údajům pouze vedení školy jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla 30 dní
Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F. S. C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 00 Moravská Ostrava, poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů Datum narození popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další osoba 29 odst. 2 a 3 ŠZ 1 vyhl. č.64/2005 Sb. kniha úrazů - v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic evidence v knize úrazů 5 let další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu., další osoba
2. Záznam o úrazu úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost te, a nebo a ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu. 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. kniha úrazů - v listinné kniha úrazů - nebo v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic zdravotní pojišťovna, portál ČŠI zdravotní pojišťovna, portál ČŠI 10 let
Záznam o činnostech - Zajišťování agendy v pracovně právních vztazích Činnost 1. Osobní dotazník Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F. S. C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 00 Moravská Ostrava, poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Osobní dotazník, titul Rodné příjmení, všechna dřívější příjmení telefon, e-mail Státní příslušnost Rodné číslo Rodinný stav Datum a místo narození Trvalé bydliště Nejvyšší dosažené vzdělání OSVČ Poživatel důchodu a ostatních sociálních dávek Zákoník práce, Zákon o dani z příjmu, Zákon o veřejném zdravotním pojištění, Zákon o organizaci a provádění sociálního pojištění v listinné v osobním spisu nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic Finanční úřad, Zdravotní pojišťovny, OSSZ po dobu trvání pracovního poměru a dle spisového a skartačního řádu Zdravotní omezení Evidence na úřadu práce Osobní bankovní účet
Zdravotní pojišťovna Srážky ze mzdy - exekuce Výpis z rejstříku trestů Zákon o pedagogických pracovnících v listinné v osobním spisu nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic po dobu trvání pracovního poměru a dle spisového a skartačního řádu