MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-161-015-14 ze dne 10.6.2014 Výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Nájem výdejníků pramenité vody, včetně koupě barelů pramenité vody pro potřeby pracovišť úřadu" a výpověď smlouvy o výpůjčce automatu na vodu č. smlouvy 27 101927 uzavřené dne 3.5.2007 Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o vyhodnocení průzkumu trhu k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Nájem výdejníků pramenité vody, včetně koupě barelů pramenité vody pro potřeby pracovišť úřadu" Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem "Nájem výdejníků pramenité vody, včetně koupě barelů pramenité vody pro potřeby pracovišť úřadu", a to nabídku společnosti WATERCOOLER SYSTEM s.r.o., se sídlem Praha 5 - Lipence, Žulová 374, PSČ 155 31, IČO 27920500 2.2. nájemní smlouvu mezi městskou částí Praha 12 a společností WATERCOOLER SYSTEM s.r.o., se sídlem Praha 5 - Lipence, Žulová 374, PSČ 155 31, IČO 27920500, na zajištění nájmu výdejníků pramenité vody, včetně koupě barelů pramenité vody pro potřeby pracovišť úřadu, za celkovou nabídkovou cenu 43.930 Kč bez DPH, tj. 51.286,30 Kč s DPH, za dobu 24 měsíců. Cena bude hrazena z rozpočtu ORJ 0019, položka 5175, 5169, 5164 6171. Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 2.3. výpověď smlouvy o výpůjčce automatu na vodu č. 27 101927 uzavřené dne 3.5.2007 mezi městskou částí Praha 12 a společností Beck International, s.r.o., se sídlem Mělník, Blatecká 3344, PSČ 276 01, IČO 62741438. Viz příloha č. 3 tohoto usnesení
3. ukládá 3.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 3.1.1. předložit nájemní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti WATERCOOLER SYSTEM s.r.o Termín: 16.6.2014 3.1.2. předložit nájemní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení po splnění bodu 3.1.1. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 20.6.2014 3.1.3. předložit k podpisu výpověď smlouvy dle bodu 2.3. tohoto usnesení Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 16.6.2014 3.1.4. doručit výpověď smlouvy dle bodu 2.3. tohoto usnesení po splnění bodu 3.1.3. tohoto usnesení společnosti Beck International, s.r.o Termín: 20.6.2014 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Mgr. Martin Roth - tajemník ÚMČ Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-02408
Příloha č.1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-161-015-14
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-161-015-14 NÁJEMNÍ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení 2201 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník I. Smluvní strany WATERCOOLER SYSTEM s.r.o. se sídlem: Praha 5 Lipence, Žulová 374, PSČ 155 31 zastoupená: Markem Turynským - jednatelem IČO: 27920500 DIČ: CZ27920500 bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. č.ú.: 2108226182/2700 zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 126570 (dále jen pronajímatel ) a městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany, zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č.ú.: 000027 2000762389/0800 KS 0308 (při platbách převodním příkazem) (dále jen nájemce ) II. Předmět smlouvy 1. Touto smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat nájemci za úplatu k dočasnému užívání movitou věc přístroj pro temperaci a dávkování vody (dále jen výdejník ), jehož specifikace, počet kusů a místo umístění a jiné údaje viz odst. 3 tohoto článku jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy a závazek nájemce platit za předmět nájmu sjednané nájemné. 2. Smluvní strany se dále dohodly, že po dobu účinnosti této smlouvy se nájemce zavazuje odebírat za ceny uvedené v Ceníku, který je přílohou č. 2 této smlouvy jako její nedílná součást, od distribuční sítě pronajímatele na základě prováděných objednávek přírodní pramenité vody v opakovaně plnitelných barelech o objemu 18,9 l zn. Watercooler System - neperlivá voda 18,9l (dále jen barely pramenité vody ) a pronajímatel se zavazuje do 24 hodin od nahlášení objednávky barely pramenité vody dodat. Objednávka bude prováděna v pracovní dny, e-mailem či telefonicky na objednávkové kontakty: (info@w-system.cz, dispečink na mobil.č.: 606 836 623), v minimálním jednorázovém množství deseti barelů pramenité vody. Stránka 1 z 7
3. Nájemce si vyhrazuje právo měnit počet výdejníků, a to na základě samostatných objednávek od nájemce za podmínek touto smlouvou uvedených. Převzaté či vrácené výdejníky budou nájemcem zaznamenány do přílohy č. 1 této smlouvy. U každého výdejníku bude uvedeno: a) pořadové číslo, b) typ výdejníku, c) výrobní číslo, d) umístění výdejníku u nájemce (adresa), e) datum předání/ vrácení výdejníku nájemci označen jako Datum A, f) Datum B, které je Datum A plus 24 měsíců, g) cena výdejníku bez DPH. III. Výše nájemného 1. Smluvní strany sjednávají nájemné za každý jednotlivý výdejník ve výši 1,00 Kč měsíčně bez DPH, až do konce životnosti výdejníku. Nájemné bude hrazeno jednou ročně, na základě daňového dokladu (dále jen faktura ), kterou pronajímatel vystaví, a to vždy ke dni 10.12. daného roku. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení nájemci. 2. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. IV. Předání výdejníků 1. Předání výdejníků ze strany pronajímatele do užívání nájemci bude provedeno na základě protokolu o předání a převzetí předmětu nájmu (dále jen předávací protokol ), a to nejpozději do 1.7.2014. 2. Současně s předáním zásobníků proběhne i bezplatné zaškolení pracovníků nájemce spojené se provozem, obsluhou a údržbou zásobníku. Zaškolení bude zaznamenáno v předávacím protokolu. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Pronajímatel je povinen dodávat barely pramenité vody dle čl. II. odst. 2. smlouvy, a to do místa, kde je umístěn výdejník, nebude-li dohodnuto jinak. Minimální objednané množství, které dodá pronajímatel najednou do místa, kde je umístěn každý jednotlivý výdejník, jsou čtyři barely pramenité vody. 2. Nájemce je povinen zaplatit za každou jednotlivou objednávku barelů pramenité vody cenu na základě daňového dokladu (dále jen faktura ), kterou vystaví pronajímatel vždy nejpozději 15 (slovy patnáctý) den následujícího měsíce, kdy byly nájemci barely pramenité vody na základě objednávky dodány. Faktura vystavená pronajímatelem je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení nájemci. 3. Pronajímatel je povinen vykoupit od nájemce zpět barely pramenité vody, které mu prodal, a to za těchto podmínek: a) barely je pronajímatel povinen vykoupit za cenu, za kterou byly nájemci pronajímatelem prodány, b) pronajímatel je povinen vykoupit pouze barely, které jsou opakovaně plnitelné, Stránka 2 z 7
c) pronajímatel není povinen zpět odkoupit barely, které nelze znovu plnit pramenitou vodou. 4. Nájemce je oprávněn užívat výdejník přiměřeně povaze určení věci, dle pokynů pronajímatele, v souladu s návodem, přičemž je povinen výdejník užívat pouze k odběru přírodní pramenité vody a minerální vody v barelech, dodávaných pronajímatelem. 5. Nájemce není oprávněn dát výdejník do podnájmu. 6. Pronajímatel je oprávněn požadovat přístup k výdejníku za účelem kontroly, zda nájemce užívá výdejník řádným způsobem a v souladu s touto smlouvou. Nájemce je povinen vyžádat si předem od pronajímatele souhlas s jakýmkoli přemístěním výdejníku mimo místo uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. 7. Změny na výdejníku není nájemce oprávněn provádět, ledaže by mu pronajímatel dal k takovým změnám písemný souhlas. Provede-li nájemce na výdejníku bez souhlasu pronajímatele změny, je povinen uvést výdejník po skončení nájmu do původního stavu. 8. Pronajímatel je povinen po dobu účinnosti smlouvy výdejník udržovat na své náklady ve stavu způsobilém řádnému užívání. Nájemce je povinen oznámit pronajímateli bez zbytečného odkladu potřebu oprav, které má pronajímatel provést. Nájemce je povinen snášet omezení v užívání výdejníku v rozsahu nutném pro provedení oprav a udržování výdejníku. Pokud nebude možné závadu výdejníku odstranit na místě, je pronajímatel povinen poskytnout náhradní výdejník stejného typu, a to nejpozději následující pracovní den, k užívání zdarma po celou dobu opravy. 9. Nad rámec údržby výdejníku uvedené v předchozích odstavcích je pronajímatel povinen provádět hygienické čištění a sanitaci, a to pravidelně, dle dohody smluvních stran, nejpozději však po uplynutí každých šesti měsíců účinnosti smlouvy. Cenu této jednorázové služby ve výši 349,- Kč bez DPH za každý jednotlivý výdejník hradí nájemce. 10. Zničením výdejníku nájemní vztah zaniká pro tento konkrétní výdejník. Dojde-li k poškození nebo zničení výdejníku v důsledku užívání nájemcem, které není přiměřené povaze a určení věci, je nájemce povinen zaplatit opravu výdejníku. V případě jeho zničení nebo ztráty je povinen uhradit pronajímateli jeho cenu která je uvedena v příloze č. 1 u každého výdejníku zvlášť ve sloupci cena výdejníku bez DPH. Tato cena bude ponížena o amortizaci dle délky užívání výdejníku nájemcem: a) 1. až 23. měsíc za každý měsíc o 3% z uvedené ceny, b) 24. měsíc a dále o 70% z uvedené ceny. 11. V případě, že výdejník není možné užívat v důsledku výrobní vady či neodstranitelné závady, která nebyla způsobena užíváním nájemcem nepřiměřeném povaze a určení věci, je pronajímatel povinen poskytnout nájemci výdejník jiný, stejného typu a nový. O výměně výdejníku bude proveden záznam do přílohy č. 1 této smlouvy. Výměna bude provedena nejpozději následující pracovní den po nahlášení nemožnosti užívání nájemcem. VI. Ukončení nájmu 1. Nájem se sjednává na dobu určitou, a to od 01.07.2014 do 30.06.2016. Stránka 3 z 7
2. Nájem je možné ukončit před uplynutím sjednané doby: a) dohodou smluvních stran, b) pokud nájemce neodebere od pronajímatele ani jeden barel pramenité vody za následujících 6 měsíců od posledního odběru vody, skončí nájem ke dni posledního odběru vody. 3. Pokud bude nájem ukončen dle odst. 2 písm. b) tohoto článku, pronajímatel má právo naúčtovat nájemci náklady spojené s deinstalací, dopravou a vyčištěním každého výdejníku ve výši 1.500 Kč bez DPH. 4. Bude-li nájemce užívat věc v rozporu s touto smlouvou, zejména poruší-li ust. článku V. této smlouvy, je pronajímatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, že nájemce bude vůči němu v jakémkoli prodlení s placením delším než 30 (slovy třicet) dnů. 5. Odstoupí-li pronajímatel od smlouvy dle odst. 4. tohoto článku, je nájemce povinen uhradit pronajímateli náklady spojené s deinstalací, dopravou a vyčištěním každého výdejníku ve výši 1.500 Kč bez DPH. 6. Obě strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu bez udání důvodu před uplynutím sjednané doby s výpovědní dobou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně. Výpovědní doba činí 2 měsíce. 7. Pokud nájemce využije práva vypovědět smlouvu dle odst. 6 tohoto článku, je povinen uhradit pronajímateli náklady spojené s deinstalací, dopravou a vyčištěním každého výdejníku ve výši 1.500 Kč bez DPH. Nájemce není povinen uhradit tento poplatek, vypoví-li smlouvu v případě, že důvodem výpovědi je neplnění smlouvy ze strany pronajímatele. VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží nájemce a jeden (1) obdrží pronajímatel. 2. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 3. Smluvní strany prohlašují a podpisem potvrzují, že k této smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání, která by nebyla součástí této smlouvy a že v písemném vyhotovení této smlouvy není cokoli přepisováno nebo jinak opravováno. Před podpisem této smlouvy byl nájemce řádně seznámen s obsluhou výdejníku. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud nájemce. 5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná. 6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dne 01.07.2014. Stránka 4 z 7
7. Jakékoliv změny této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. V Praze dne: V Praze dne: za pronajímatele: za nájemce:............................................ WATERCOOLER SYSTEM s.r.o. městská část Praha 12 Marek Turynský Mgr. Petr Prchal jednatel starosta Stránka 5 z 7
Příloha č. 1 smlouvy Seznam výdejníků poř.číslo typ výdejníku výrobní číslo umístění výdejníku u nájemce (adresa) Datum A (datum předání/ vrácení výdejníku nájemci) Datum B (Datum A + 24 měs.) cena výdejníku (bez DPH) v Kč 1 2 Aquamat WS - Clasic LED (podlahový) Aquamat WS - Clasic LED (podlahový) 3 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 4 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 5 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 6 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 7 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 8 Aquamat WS - Clasic (podlahový) 9 Aquamat WS - Clasic (podlahový) Písková č.p. 830 - (hala) Písková č.p. 830 - (5.patro) U Domu služeb č.p. 166 - (chodba) Čechtická č.p. 758 - pav. A (chodba) Čechtická č.p. 758 - pav. B (chodba) Cílkova č.p. 796 - (přízemí) Cílkova č.p. 796 - (1.patro) Hausmannova č.p. 3013 - (chodba) Hausmannova č.p. 3014 - (chodba) 1.7.2014 1.7.2016 6.000 1.7.2014 1.7.2016 6.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 1.7.2014 1.7.2016 5.000 Stránka 6 z 7
Příloha č. 2 smlouvy Ceník Položka Množství Cena (bez DPH) v Kč přírodní pramenitá voda v opakovaně plnitelných barelech o objemu 18,9 l zn. Watercooler System - neperlivá voda 18,9l 1ks 1ks při odběru min.10 ks na každou jednorázovou objednávku 128,69 89,- Záloha barel pramenité vody 1ks 100,- Sirup(5L) - citron, malina, pomeranč, višeň, ananas 1ks 499,- Káva - Mocambo 500g 1ks 452,85 Smetana NESCAFÉ Coffe Mate 1ks 168,81 Horká čokoláda 500g 1ks 155,- Přislušenství: Kelímky 0,20 l 100 ks 42,- Záloha kryt na barel zn. Dupratex Záloha stojan na barely pramenité vody (na 3ks) Multicup (držák na kelímky) bílý, černý Služby: Sanitace čištění každého výdejníku (min. 2x ročně) Servis oprava funkčnosti výdejníku (min. 1x ročně) 1ks 250,- 1ks 500,- 1ks - ke každému výdejníku 1ks zdarma 378,15 1x sanitace výdejníku 349,- 1x oprava výdejníku zdarma Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Stránka 7 z 7
Příloha č. 3 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-161-015-14 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 STAROSTA Beck International, s.r.o. Blatecká 3344 276 01 Mělník VÁŠ DOPIS ZNAČKY /ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE / LINKA PRAHA/DATUM Ing. M. Schwarz/ 244028260 Výpověď smlouvy č. 27 101927 V souladu s odst. 10 písm. a) vypovídáme smlouvu o výpůjčce automatu na vodu č. smlouvy 27 101927 uzavřenou dne 3.5.2007 mezi smluvními stranami Beck International, s.r.o., se sídlem Mělník, Blatecká 3344, PSČ 276 01, IČO 62741438 jako půjčitelem a městskou částí Praha 12, se sídlem Písková 25, 143 00 Praha 4 Modřany, IČO 00231151 jako vypůjčitelem. Výpověď je účinná doručením druhé smluvní straně. Předmět výpůjčky, (tj. automat na vodu včetně 6 kusů zálohovaných barelů na vodu) je připraven nepoškozený na adrese vypůjčitele k převzetí Vámi pověřeným pracovníkem, a to bez zbytečného odkladu po obdržení výpovědi. Na základě výše uvedeného Vás žádáme, o zaslání finanční jistiny ve výši 2.000 Kč a finanční zálohy na barely ve výši 1.080 Kč na náš bankovní účet č.: 19-2000762389/0800, které jste obdrželi dne 3.5.2007 při převzetí předmětu výpůjčky. Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Sídlo: Písková 830/25, 143 00 Praha 412 tel. 244 028 111 tel. 241 760 188 Bankovní spojení: Česká spořitelna Praha 4 e-mail:podatelna@p12.mepnet.cz číslo účtu: 2000762389/0800 IČ: 00231151 fax: 244 402 447