Odbor investic a rozvoje V Písku dne: 01.03.2016 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 10.03.2016 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na schválení dodavatele veřejné zakázky: Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. uchazeče Miloslav Céza, F. Kudláčka 1281, 399 01 Milevsko, IČO 18281281, za nabídkovou cenu 1.228.000,- Kč bez DPH, jehož nabídka byla podle kritéria nejnižší nabídkové ceny hodnocena jako nejvhodnější, dodavatelem veřejné zakázky Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a pověřuje starostku podpisem smlouvy. Návrh předkládá JUDr. Josef Knot, MBA (1. místostarosta) Návrh zpracoval Ing. Václav Filip (vedoucí odboru investic a rozvoje) Ing. Zuzana Čížková (odbor správy majetku)
Důvodová zpráva: Na základě usnesení rady města Písek č. 42/16 bylo dne 05.02.2016 zahájeno výběrové řízení s názvem Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje. U s n e s e n í č. 42/16 Rada města: 1. schvaluje návrh zadání veřejné zakázky malého rozsahu - Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje a pověřuje odbor správy majetku administrací veřejné zakázky Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje. 2. schvaluje komisi pro otevírání obálek s nabídkami a pro posouzení a hodnocení nabídek ve složení: Členové: Václav Sloup (odbor IR), Jiří Žáček (odbor IR), Bc. Rudolf Koraba (odbor IR), Ing. Eduard Stach, CSc. (projektant), Ing. Zuzana Čížková (odbor SM) Náhradníci: Ing. Bc. Jan Venclík (odbor IR), Ing. Václav Filip (odbor IR), Ing. Petr Matoušek (odbor IR), Ing. Petr Jelínek (odbor IR), Ing. Petr Kouřimský (odbor SM). Zodpovídá: Ing. Filip Předmětem veřejné zakázky je kompletní výměna jemných česlí s využitím původního uložení. Nové česlové pole bude v horní části ukotveno do nové konstrukce pochozí lávky s integrovaným žlabem pro odvod shrabků. Lávka je navržena tak, aby splnila požadavky na bezpečnost a dále aby umožnila osadit nové dva čistící stroje, které budou zajišťovat automatické čištění jemných česlí od naplavenin. Podrobná specifikace rozsahu a obsahu předmětu plnění této veřejné zakázky je dána realizační projektovou dokumentací zpracovanou Ing. Eduardem Stachem, CSc., Plickova 568/9, 149 00 Praha 4, IČO 15782638. Předpokládaný termín zahájení prací: 03/2016 Předpokládaný termín dokončení prací: 08/2016 Zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek 1 nabídku. Hodnotící komise posuzovala prokázání splnění kvalifikace uchazeče a nabídku uchazeče z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Hodnotící komise posuzovanou nabídku zhodnotila jako splňující veškeré požadavky zadavatele a provedla hodnocení dle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Posouzení a hodnocení nabídky je uvedeno v protokolech o jednání hodnotící komise, které jsou přílohou tohoto materiálu. Výsledná cena za předmět veřejné zakázky činí 1.228.000,- Kč bez DPH, předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.298.000,- Kč bez DPH. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje schválit bez připomínek - 1a). Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky jsou nárokovány v rozpočtu na rok 2016 (kap. 740). Způsob určení ceny: Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky na základě údajů a informací o veřejných zakázkách stejného či podobného předmětu plnění. stránka 2 (celkem 21)
Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů ( 102), zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( 6 odst. 1, 12 odst. 3 a 18 odst. 5). Vztah ke strategickému plánu a územnímu plánu: --------------------------------------------------------------------- Přílohy: Příloha č. 1 Protokoly o jednání hodnotící komise Příloha č. 2 Zadávací dokumentace stránka 3 (celkem 21)
Příloha č. 1 PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Evidenční číslo VZ: K5/2016/SM Název veřejné zakázky: Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje I. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČO: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou II. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 29.2.2016 v 10.05 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný z uchazečů (viz příloha č. 2). III. Složení hodnotící komise 1. Václav Sloup (odbor investic a rozvoje) 2. Jiří Žáček (odbor investic a rozvoje) 3. Bc. Rudolf Koraba (odbor investic a rozvoje) 4. Ing. Eduard Stach, CSc. (projektant) 5. Ing. Zuzana Čížková (odbor správy majetku) Všichni přítomní členové hodnotící komise byli seznámeni se seznamem podaných nabídek a podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti. IV. Společnosti vyzvané k podání nabídky Znění výzvy bylo zveřejněno na profilu zadavatele města Písek. Dále byly přímo osloveny následující společnosti: 1. P&S a.s., Na Pankráci 53, 140 00 Praha 4, tel.: 241 410 302, 261 223 502, p- s@volny.cz; 2. Robert Turinský, Jaromíra Malého 2128, 397 01 Písek Budějovické Předměstí, tel.: 603 730 851, robert.turinsky@seznam.cz; stránka 4 (celkem 21)
stránka 5 (celkem 21)
Přílohy: Příloha č. 1 - Seznam podaných nabídek Příloha č. 2 - Prezenční listina stránka 6 (celkem 21)
stránka 7 (celkem 21)
stránka 8 (celkem 21)
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ KVALIFIKACE A POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Evidenční číslo VZ: K5/2016/SM Název veřejné zakázky: Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje V. Identifikační údaje zadavatele Město Písek, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek, IČO: 00249998 DIČ: CZ00249998, tel. 382 330 111, fax 382 214 431, e-mail: e-podatelna@mupisek.cz Zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou VI. Datum a místo jednání hodnotící komise Hodnotící komise se sešla dne 01.03.2016 v 10.05 hodin v kanceláři č. 153, Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Z uvedeného jednání byl pořízen tento protokol. VII. Složení hodnotící komise 6. Václav Sloup (odbor investic a rozvoje) 7. Jiří Žáček (odbor investic a rozvoje) 8. Bc. Rudolf Koraba (odbor investic a rozvoje) 9. Ing. Zuzana Čížková (odbor správy majetku) Všichni přítomní členové hodnotící komise byli seznámeni se seznamem podaných nabídek a podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti. VIII. Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel 1 nabídku. Poř. č. nabídky Obchodní firma / jméno 1. Miloslav Céza F. Kudláčka 1281, 399 01 Milevsko Sídlo / adresa IČO / RČ Datum podání nabídky Čas podání nabídky Nabídková cena bez DPH (Kč) 18281281 29.02.2016 08:14 1.228.000,- stránka 9 (celkem 21)
stránka 10 (celkem 21)
Příloha č. 2 Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a v souladu s Pravidly stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek (P/42), veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky: Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje ZADAVATEL: (objednatel) Druh zadavatele: Město Písek jednající starostkou Mgr. Evou Vanžurovou Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce v organizačních věcech VZ: Ing. Zuzana Čížková, odbor správy majetku, tel. +420 382 330 262, e-mail: zuzana.cizkova@mupisek.cz Zástupce ve věcech technických: Jiří Žáček, odbor investic a rozvoje, tel. +420 382 330 206, e-mail: jiri.zacek@mupisek.cz veřejný zadavatel Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také ZD ) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Úvodní ustanovení: 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě. stránka 11 (celkem 21)
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 1.1 Obecné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je kompletní výměna jemných česlí s využitím původního uložení. Nové česlové pole bude v horní části ukotveno do nové konstrukce pochozí lávky s integrovaným žlabem pro odvod shrabků. Lávka je navržena tak, aby splnila požadavky na bezpečnost a dále aby umožnila osadit nové dva čistící stroje, které budou zajišťovat automatické čištění jemných česlí od naplavenin. Zakázka zahrnuje tyto práce: 1. Pochozí lávka je navržena jako ocelová konstrukce z profilu U, které budou přikotveny k pilířům původní lávky a zakotveny do pláště budovy. Ocelová lávka je pokryta pororošty a v návodní straně je spojena se žlabem shrabků. Konstrukce je zřejmá z výkresové dokumentace, která je přílohou této zadávací dokumentace. Po demontáži stávající lávky, zřejmě dojde k úpravám rozměrů jednotlivých částí konstrukcí, je třeba počítat s doměřením a jejich finální úpravou na skutečný stav konstrukcí na místě. Povrchová úprava nových konstrukcí bude žárové zinkování s barevnou úpravou. 2. Žlab shrabků je konstrukčně spojen s pochozí lávkou. Je navržen, jako krabicový svařenec s přívodem vody na spláchnutí shrabků. V přední části žlabu je horní opěrný práh jemných česlí tvořený ocelovým válcovaným profilem L 60*60*6 mm, zajišťující opěru horního okraje česlí. 3. Na MVE Písek bude provozem docházet k naplavování shrabků na jemné česle. Jemné česle budou čištěny čistícími stroji, které tyto shrabky přesunou do žlabu shrabků. Posun dopravu těchto shrabků do jalové propusti zajistí instalované čerpadlo dle PD. 4. Pole jemných česlí budou sestaveny z jednotlivých sekcí sešroubovaných pomocí svorníků. 5. Dodavatel zajistí výrobu a osazení dvou kusů čistících strojů. Každý stroj bude mít pracovní šířku 4100 mm a oba jsou navrženy jako teleskopické s hydraulickým pohonem. Nosná konstrukce čistícího stroje bude řešena společně s pochozí lávkou a žlabem na shrabky. 6. Součástí dodávky je i oživení čistících strojů, základem je řídící programovatelný automat např. MicroLogix 1400 firmy Rockwell Automation (nebo jiný podobný), který řídí hydraulický agregát, časování pracovního pohybu a spínání vodní pumpy. Jejich poloha je zřejmá z výkresové dokumentace. Podrobná specifikace rozsahu a obsahu předmětu plnění této veřejné zakázky je dána projektovou dokumentací zpracovanou Ing. Eduardem Stachem, CSc., Plickova 568/9, 149 00 Praha 4, IČO 15782638 (příloha č. 5 této ZD). 1.2 Technické podmínky předmětu plnění veřejné zakázky Technické standardy se stanovením stavebně fyzikálních požadavků a technických parametrů konstrukcí, technologií, výrobků a materiálů a uživatelské standardy, které jednoznačně stanoví kvalitativní parametry a kompletní požadavky na konečnou podobu stavby, jsou detailně popsány v této ZD (výzvy), v projektové dokumentaci (příloha č. 5) a v kupní smlouvě (příloha č. 1 této ZD). 1.3 Odpovědnost dodavatele za plnění veřejné zakázky Dodavatel (dále také jako uchazeč) je povinen seznámit se před podáním nabídky se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna stránka 12 (celkem 21)
v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky. 2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je: - Městská vodní elektrárna, Pod Skalou 2537, 397 01 Písek, okres Písek, kraj Jihočeský 3. Doba plnění zakázky Předpokládané termíny: Termín zahájení plnění veřejné zakázky je stanoven na březen 2016. Termín plnění: Uvedený termín zahájení realizace prací je pouze předpokládaný termín stanovený zadavatelem s ohledem na hladký průběh výběrového řízení. Uvedený termín může být posunut z objektivních důvodů, které vyplývají především z procesního průběhu výběrového řízení. Uchazeč musí při zpracování nabídky vzít v úvahu možný posun lhůt plnění veřejné zakázky. Termín ukončení realizace zakázky: Ukončení realizace: nejpozději do 5 měsíců od podpisu smlouvy 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: a) doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže čestným prohlášením, že jde o uchazeče: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jdeli o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele stránka 13 (celkem 21)
či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, - vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, jeli požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a - kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, - vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Uchazeč předloží originál čestného prohlášení (příloha č. 4 této ZD) o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady. Toto čestné prohlášení bude potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby. b) doklad o tom, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; stránka 14 (celkem 21)
Uchazeč předloží originál čestného prohlášení (příloha č. 4 této ZD), potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby. c) doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů - platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky (zejména výroba strojů a zařízení); - výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán; d) doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů - seznam řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky s uvedením názvu provedené zakázky, předmětu zakázky, ceny, doby realizace, názvu zadavatele či objednatele a platného telefonického kontaktu na zadavatele či objednatele. Zadavatel požaduje pro splnění této kvalifikace prokázání min. 3 řádně a odborně realizované referenční zakázky (oprava technologií a investiční činnost malých vodních elektráren) ve finančním rozsahu min. 1 mil. Kč bez DPH v rámci posledních 5 let. Uchazeč uvede výhradně dokončené referenční dodávky. Seznam zakázek bude obsahovat uvedení: - popisu předmětu zakázky - doby realizace - ceny bez DPH - objednatele - kontaktní osoby objednatele vč. telefonu a e-mailu na kontaktní osobu. Uchazeč předloží originál seznamu řádně a odborně vykonaných nejvýznamnějších zakázek s obdobným předmětem plnění jako je předmět této zakázky, potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby. e) doklad o splnění ekonomické a finanční způsobilosti - uchazeč předloží čestné prohlášení (příloha č. 4 této ZD), podepsané statutárním (statutárními) zástupcem (zástupci) dodavatele v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku, o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude v případě požadavku zadavatele povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii stránka 15 (celkem 21)
před samotným uzavřením smlouvy dodat (tj. platný doklad o oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku). Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. Zadavatel požaduje, aby měl vybraný zhotovitel uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s minimální pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu ve výši 2 mil. Kč. Ověřenou kopii platné pojistné smlouvy předloží vybraný zhotovitel zadavateli, resp. objednateli nejpozději k podpisu smlouvy. 6. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Faktura dodavatele musí být předložena ve třech tiskových vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v 435 občanského zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Splatnost faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádá dodavatele o její opravu nejpozději do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Požadavky a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email: verejne.zakazky@mupisek.cz. Písemné dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. stránka 16 (celkem 21)
Zadavatel odešle dodavateli odpovědi na dotazy nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení a zároveň je uveřejní na profilu zadavatele: https://www.egordion.cz/nabidkagordion/profilpisek Uchazeči jsou povinni seznámit se s případnými dodatečnými informacemi a zohlednit je v podané nabídce. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci díla. Nabídková cena díla musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, nabídkový rozpočet bude součástí uzavřené kupní smlouvy. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky a lze jí měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě. V krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně (v %), výše DPH, nabídková cena včetně DPH. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 1) v členění dle této ZD a dále v krycím listu nabídky. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu kupní smlouvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena 1 298 000,- Kč bez DPH. Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu (bez DPH) a určuje tak předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 1 298 000,- Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je uchazeč oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek, příslušná nabídka nebude hodnocena. Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech: při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání při změně DPH Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě. 8. Záruční podmínky Záruční lhůta se požaduje 36 měsíců. 9. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek stránka 17 (celkem 21)
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Název kritéria Váha kritéria v % Výše nabídkové ceny 100 % Hodnocena bude výše nabídkové ceny bez DPH. Zadavatelem bude vybrán ten zhotovitel, který splní veškeré v této dokumentaci uvedené požadavky a nabídne nejnižší cenu. Výše nabídkových cen bude posuzována též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí být od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. 11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude podána v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky, tj. Městská elektrárna Písek na Otavě oprava česlí a instalace čistícího stroje, a s uvedením výzvy NEOTEVÍRAT. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČO), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Kupní smlouvy Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh kupní smlouvy (použije přílohu č. 1). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou kupní smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené kupní smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Doplněný návrh kupní smlouvy včetně příloh předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD (přepisovatelná forma kompatibilní s MS WORD). 11.1 Členění nabídky Nabídku je doporučeno předložit v následující struktuře: stránka 18 (celkem 21)
1) Krycí list nabídky. Šablona z přílohy č. 2 této ZD. Krycí list bude kompletně vyplněn a podepsán oprávněnou osobou. 2) Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění. 3) Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace. 4) Řádně podepsaný závazný návrh kupní smlouvy (příloha č. 1 této ZD). 5) Návrh kupní smlouvy včetně příloh v elektronické podobě na CD. Elektronická podoba bude ve formátu kompatibilním s MS WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 11.2 Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně do sídla zadavatele, dle níže uvedených požadavků: Lhůta pro podání nabídek: Místo podání nabídek: do 29. 02. 2016 do 10:00 hod. Městský úřad Písek - podatelna Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálka s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. 11.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 11.4 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat 29.02.2016, v 10:05 hod v zasedací místnosti, Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, Písek. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, maximálně však jedna osoba za jednoho uchazeče, která se v případě, že se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, prokáže plnou mocí. stránka 19 (celkem 21)
11.5 Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně všem zájemcům shodně, zveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít kupní smlouvu pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. 12. Další informace Zadavatel umožní prohlídku místa budoucího plnění, a to nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Účast na prohlídce místa plnění musí být vždy předem telefonicky dohodnuta u pověřeného technického pracovníka zadavatele, pana Jiřího Žáčka, tel. 382 330 206, mob. 602 650 002. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla. Pokud při prohlídce místa budoucího provádění prací vzniknou nejasnosti a budou směřovat k vyjasňování zadávací dokumentace, je zájemce povinen své dotazy k technickým, nebo zadávacím podmínkám uplatnit písemně u zadavatele. Informace získané zájemcem jiným způsobem mají pouze informativní charakter a nejsou pro zpracování nabídky nijak závazné. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace (projektová dokumentace) obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných nebo lepších řešení. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřazení a následné stránka 20 (celkem 21)
vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 13. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Kupní smlouva (návrh) Krycí list nabídky Rozpočet Čestné prohlášení vzor Projektová dokumentace Závazné stanovisko V Písku, dne 05.02.2016. Ing. Zuzana Čížková odbor správy majetku stránka 21 (celkem 21)