VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Kurz anglického jazyka pro XERTEC a.s. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele XERTEC a.s. Sídlo Kloknerova 2278/24, 148 00 Praha 4 IČ / DIČ IČ: 27399508 DIČ: CZ27399508 Právní forma akciová společnost 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Ladislav Smelik, ředitel společnosti a předseda představenstva Kontaktní osoba Zuzana Vondrová Kontaktní telefon 225 004 112 Kontaktní email vondrova@xertec.cz Pověřená osoba ve věci realizace zakázky Eurovision Engineering, s.r.o. se sídlem Veveří 102, 616 00 Brno IČ: 28339894; DIČ: CZ28339894 Kontaktní osoba Mgr. Ilja Kašík Kontaktní telefon 539 050 609 Kontaktní email i.kasik@eurovision.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Zakázka na nákup služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 487 350 Kč Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 8
5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Cílem zakázky je pokrýt potřebu intenzivního jazykového vzdělávání pracovníků společnosti XERTEC a.s. Významnými obchodními partnery (zejména dodavateli) společnosti jsou zahraniční firmy a organizace. Řada zaměstnanců/kyň je tudíž v každodenním kontaktu s cizojazyčnými partnery, kteří hovoří zejména anglicky. Na základě průzkumu vzdělávacích potřeb bylo zjištěno, že je nutno jazykové znalosti prohloubit a rozšířit zejména co se týče obecné úrovně, aby byla zajištěna kvalitní a efektivní komunikace s našimi zahraničními partnery. Vzdělávání bude orientováno na zlepšení komunikačních dovedností jak v písemném, tak i osobním styku včetně telefonické komunikace. Předmětem zakázky je výuka anglického jazyka v rámci jazykových kurzů, zajištění školících materiálů a podkladů. Jazykové kurzy budou zaměřeny na obecnou angličtinu. Studovány a procvičovány budou veškeré důležité aspekty: gramatika, komunikace, čtení, poslechová cvičení, atp., aby rozsah získávaných znalostí byl co největší a zároveň nejužitečnější. Budou realizovány metody výuky, které budou poučné a zároveň zábavné, motivující a atraktivní, bude uplatňován tzv. kompetenční přístup - z každé vyučovací jednotky by si měl/a posluchač/ka odnést novou praktickou jazykovou informaci. Pro průběžné hodnocení pokroku v jazykovém vzdělání budou 2x ročně provedeny tzv. progress testy, které postihnou pokrok v jazykových znalostech jednotlivých účastníků/nic jazykových kurzů. Dodavatel je povinen zajistit následující kurz: Skupinový jazykový kurz anglického jazyka Jedná se o kurz pro celkem 8 osob (zaměstnanci společnosti). Budou vytvořeny 3 skupiny (2-3 zaměstnanci/kyně / skupina) dle různých úrovní pokročilosti dle testování dosavadních jazykových znalostí účastníků kurzů. Výuka každé skupiny bude probíhat 2x týdně po 90 minutách, v době buď mezi 7:00-9:00 hod. nebo 15:00-18:00 hod. v pracovní dny v prostorách zadavatele (s výjimkou svátků, prázdnin a neočekávaných okolností vždy dle předchozí dohody se zadavatelem; v případě nutnosti, například při nahrazování hodin, bude probíhat výuka 3x týdně). Předpokládá se celkem 513 výukových hodin (90 min) pro všechny skupiny dohromady, tj. 171 hodin pro každou skupinu. Kurzy budou probíhat až do listopadu 2011. Vlastní realizaci jazykových kurzů bude předcházet testování dosavadních znalostí účastníků kurzů, které bude provedeno dodavatelem do 3 týdnů od podpisu smlouvy, případně dle dohody se zadavatelem. Testování zaměstnanců se předpokládá v termínu červen 2010 srpen 2010. Samotná výuka pak bude zahájena nejpozději v září 2010. Výuka bude probíhat v prostorách společnosti XERTEC a.s. (lektoři budou docházet). V rámci jedné skupiny mohou výuku provádět maximálně 2 lektoři, kteří se budou ve výuce střídat. 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Termín zahájení kurzů jazykové výuky skupinový kurz: červen 2010 Termín ukončení kurzů jazykové výuky skupinový kurz: listopad 2011 Místo plnění zakázky Místo výuky: prostory společnosti XERTEC a.s. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 8
7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky* Nabídka musí obsahovat: o Identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, garant dodávky (jméno, telefon, e- mail). o Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele dle bodu 10 této výzvy. o Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky jazykového vzdělávání: o A. Skupinový kurz anglického jazyka - návrh obsahu a struktury kurzu, - návrh metod forem výuky, použitelných materiálů a učebních pomůcek, - popis metod ověřování a vyhodnocování výsledků účastníků školení včetně návrhu úvodního rozřazení účastníků do kurzů různých pokročilostí. o B. zrušení a náhrada kurzu návrh způsobu náhrady kurzu z důvodu nepřítomnosti lektora/účastníků kurzu; podmínky zrušení konkrétního kurzu (konkrétní výukové hodiny) (nebude předmětem hodnocení). o C. návrh harmonogramu jazykových kurzů v jednom týdnu (nebude předmětem hodnocení). o Celková cena zakázky ve struktuře dle bodu 8 této výzvy. o Nabídka bude obsahovat datum a podpis statutárního zástupce, příp. jiné osoby oprávněné jednat jménem dodavatele v tomto případě je nutné doložit plnou moc. o Návrh smlouvy. 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za veřejnou zakázku bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná cena za dále uvedený počet hodin, resp. kurzů a musí zahrnovat veškeré náklady související s plněním zakázky (tzn. výuka, studijní materiály učebnice, atp.). Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. Kurz Anglický jazyk dle bodu 5 této výzvy za 1 vyučovací hodinu (90 min) jedné skupiny Cena v Kč bez DPH Výše DPH v Kč Cena v Kč včetně DPH Cena celkem* * Způsob výpočtu celkové ceny: (3 skupiny krát počet výukových hodin (1 výuková hodina = 90 min) anglického jazyka v období 05/2010 11/2011 pro jednu skupinu krát cena za výukovou hodinu; tedy 3 krát 171 výukových hodin krát cena za výukovou hodinu (celkem tedy 513 výukových hodin). Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 8
9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 7. 6. 2010, do 12:00 hod. Místo pro podání nabídky o Osobně na adresu: Kloknerova 2278/24, 148 00 Praha 4, k rukám Zuzany Vondrové (doporučujeme se nejprve telefonicky dohodnout na datu a času návštěvy) o Poštou na adresu: Kloknerova 2278/24, 148 00 Praha 4, k rukám Zuzany Vondrové (rozhodné je datum a čas doručení, nikoliv datum podání u provozovatele poštovních služeb) Způsob předložení nabídky Uchazeči mohou nabídky předkládat pouze písemně v řádně uzavřené obálce, která bude označena názvem zakázky Kurz anglického jazyka pro XERTEC a.s. a nápisem Neotevírat ; na obálce bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Č. 1 Vymezení Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních přepisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 8
Způsob prokázání splnění dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 8
Č. 2 Vymezení Způsob prokázání splnění dodavatelem Kvalifikace dodavatele specifická kvalifikační kritéria Dodavatel je povinen předložit následující: - doklad o tom, že v posledních třech letech zrealizoval obdobné kurzy dle bodu 5 této výzvy. Splnění výše uvedené podmínky je dodavatel povinen prokázat následujícím způsobem: dodavatel je povinen předložit seznam poskytnutých obdobných zakázek s uvedením popisu zakázky, doby plnění, výše plnění, identifikace odběratele včetně kontaktu (telefon a/nebo e-mail), kde je možné si plnění zakázky ověřit; seznam musí obsahovat minimálně 5 zakázek a musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; obdobnou zakázkou se rozumí výuka anglického jazyka v oboru kancelářské techniky, problematiky týkající se prodeje druhů zboží, kterým se zadavatel zabývá (skartovací stroje, frankovací stroje, obálkovací stroje apod.), ať už z oblasti účetní, obchodní nebo servisní. - seznam osob, které budou zajišťovat výuku včetně dokladů o jejich kvalifikaci. Splnění výše uvedené podmínky je dodavatel povinen prokázat následujícím způsobem: dodavatel je povinen předložit seznam osob, které budou zajišťovat výuku včetně dokladů o jejich kvalifikaci; seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Zadavatel stanovuje minimální požadavky na kvalifikaci výše uvedených osob takto: všechny osoby, které budou zajišťovat výuku, musí doložit životopis a doklad o úspěšném absolvování zkoušky TEFL a alespoň jedna osoba musí doložit doklad o úspěšném absolvování zkoušky CELTA či DELTA (tato osoba bude vedena jako vedoucí jazykové výuky); tyto osoby mohou být jak rodilí, tak i nerodilí mluvčí, nicméně musí mít nejméně 3 roky vyučovací praxe v oboru anglického jazyka, což bude zřejmé z předložených životopisů; požadované doklady doloží dodavatel v prosté kopii. Č. 3 Vymezení Profesní kvalifikační předpoklady Způsob Dodavatel je povinen předložit následující: prokázání splnění - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; dodavatelem - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění výše uvedené podmínky je dodavatel povinen prokázat následujícím způsobem: Dodavatel dokládá výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dostačující je prostá kopie. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být výpis ze živnostenského rejstříku nebo kopie živnostenského listu. Dostačující je prostá kopie. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 8
11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle těchto kritérií: 1/ nabídková cena váha 60 % 2/ kvalita nabízených služeb skupinový jazykový kurz (dle bodu 5.) váha 40 % Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 1: Nabídky v tomto kritériu získají od 0 do 100 bodů dle níže uvedeného vzorce (bude posuzována celková nabídková cena bez DPH): (Nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena) x 100 x váha kritéria v % = počet bodů Metoda hodnocení nabídek dle kritéria 2: Hodnocen bude návrh obsahu a struktury kurzů, návrh metod forem výuky, návrh použitelných materiálů a učebních pomůcek, popis metod ověřování a vyhodnocování výsledků klientů včetně úvodního rozřazení dle pokročilosti. Nabídky budou seřazeny od nejvýhodnější po nejméně výhodnou (na 1. místě bude nejvýhodnější nabídka, na posledním místě bude nejméně výhodná nabídka) a následně v tomto kritériu získají od 0 do 100 bodů dle níže uvedeného vzorce: (100 pořadí nabídky / celkový počet hodnocených nabídek x 100) x váha kritéria v % = počet bodů Na základě součtu výsledných hodnot za jednotlivá kritéria bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 100. 12. Další požadavky zadavatele* Dodavatel zahrne do návrhu smlouvy níže uvedené obchodní podmínky. Cena bude hrazena takto: - za jazykové kurzy dle bodu 5 této výzvy průběžně jedenkrát měsíčně po ukončení kalendářního měsíce, v němž byly tyto služby řádně poskytnuty, a to vždy dle skutečného rozsahu služeb v této oblasti řádně poskytnutých za uplynulý měsíc. Doba splatnosti faktur musí být minimálně 21 dnů; faktury musí Platební podmínky splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Dodavatel je povinen ke každé faktuře přiložit podrobnou specifikaci poskytnutého plnění, které je danou fakturou uplatňováno k uhrazení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jí ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, dodána písemně Formální požadavky na v jednom originále a jedné kopii, návrh smlouvy musí být navíc zpracování nabídky (např. přiložen na datovém nosiči ve formátu.doc. podání nabídky na Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musejí být elektronickém médiu apod.) spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 7 / 8
Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. Další požadavky na plnění zakázky Ostatní Zadavatel nepřipouští varianty nabídek předložené jedním dodavatelem. 1) Dodavatel kromě již existujících standardních učebnic a audio pomůcek musí být schopen v případě potřeby vytvořit na žádost zadavatele materiály vlastní (pouze pro potřebu výuky). V případě vydávání vlastních studijních materiálů pro potřeby výše uvedené výuky je dodavatel povinen tyto materiály označit symbolem Evropské unie (včetně slovního odkazu Evropská unie ), logem hl. m. Prahy, logem Operačního programu Praha Adaptabilita, uvést slovní odkaz na Evropský sociální fond a prohlášení Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti, a to v souladu s Projektovou příručkou (vše k dispozici na www.oppa.cz). 2) Dodavatel je povinen respektovat právo zadavatele požádat uchazeče během plnění zakázky o výměnu lektora v případě, že nebude zadavatel spokojen. Tento náhradní lektor bude muset také splňovat požadavky zadavatele dle bodu 7. této výzvy. 3) Kurzy budou probíhat v průběhu celého kalendářního roku. Veškerá výuka bude probíhat v prostorách zadavatele. 4) Lektoři jsou povinni se přizpůsobit pracovní době pracovníkům společnosti XERTEC a.s., tj. přesné časy výuky stanoví zadavatel (v případě služebních cest možnost domluvy jiného termínu apod.). 5) Pro průběžné hodnocení pokroku v jazykovém vzdělání budou 2x ročně provedeny tzv. progress testy, které postihnou pokrok v jazykových znalostech jednotlivých účastníků/nic jazykových kurzů. Na základě výsledků testů dodavatel předloží zadavateli výstupní analýzu znalostí hodnocení jednotlivých studentů (nikoliv tedy jen výsledky testů). 6) Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. 7) Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. 8) Účastníkům kurzů bude po jejich ukončení vystaven certifikát/osvědčení o realizaci daného vzdělávacího programu. 9) Z každé výukové hodiny jazykového kurzu bude pořizována prezenční listina. Zadavatel si vyhrazuje právo: - zrušit zadávací řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy; - nevracet podané nabídky. Zadavatel upozorňuje, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Datum 26. 5. 2010 Místo Praha Podpis Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 8 / 8