Centrum pro vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. vzdělávací instituce akreditované Ministerstvem vnitra ČR číslo akreditace AK/I 49/2010 IČ: 29218705 tel.: 516.442.310, mobil 602.568.728 seminare@alfaeduka.cz DIČ: CZ29218705 fax 516.442.313 www.alfaeduka.cz Centrum pro vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. akreditované Ministerstvem vnitra ČR Vás zve na jednodenní odborný seminář SMĚRNICE O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ A VYSVĚTLENÍ POSTUPU PŘI PROVEDENÍ INVENTARIZACE PO NOVELE ZÁKONA O ÚČETNICTVÍ ----------------------------------------------------------------- SEMINÁŘ ZAMĚŘENÝ NA ZMĚNY V METODICE PO NOVELE ZÁKONA O ÚČETNICTVÍ ------------------------------------------------------------------------- JAKO VŽDY PRAKTICKY, VĚCNĚ, SROZUMITELNĚ, NA PŘÍKLADECH Vážení, připravili jsme pro Vás seminář týkající se povinné směrnice o inventarizaci majetku a závazků v nové metodice po novele zákona o účetnictví k 1. září 2012, dále požadavků na organizační zajištění a způsob provedení inventarizace a bližších podmínek inventarizace jiných aktiv a jiných pasiv. Směrnici je každá účetní jednotka povinna mít vypracovánu ze zákona. Na semináři si dále na příkladu vzorové směrnice vysvětlíme všechny důležité pojmy, jako jsou např.: prvotní inventura, rozdílová inventura, inventarizační položka, části inventarizační položky, inventarizační identifikátor, inventurní soupis, dodatečný inventurní soupis, inventurní zápis, inventurní závěr, inventarizační zpráva, vybraný majetek (kulturní památky, sbírky muzejní povahy a archeologické nálezy), 1
zúčtovatelný rozdíl a další pojmy souvisejícími s inventarizací majetku a závazků, pomocná evidence, inventurní evidence, jiná evidence, inventarizační evidence. Na semináři budou zdůrazněny rozdíly v metodice vyplývající z novely zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví platné od 1. září 2012, tedy zejména na nový způsob zjišťování skutečných stavů, zaznamenávání skutečných stavů v inventurních soupisech, stanovení rozhodného dne, a důsledku z toho vyplývající pro jednotlivé varianty postupu, nové náležitostí inventurního soupisu včetně podpisů, a další souvislosti. ----------------------------------------------------------------------------------- Samozřejmě - nově jsou vypracovány i vzorové formuláře pro provádění inventarizace Dále si vysvětlíme, které inventarizační činnosti musíme podle vyhlášky při přípravě v průběhu roku a při samotné inventarizaci zajišťovat: jak správně sestavíme plán inventur, jaká pravidla si stanovíme pro jmenování členů inventarizační komise nebo inventarizačních komisí, příp. ústřední inventarizační komise včetně stanovení požadavků na jejich znalosti, kolik zřídíme inventarizačních komisí, zda a kdy i ústřední inventarizační komisi, jak jmenujeme členy těchto komisí, v jakém rozsahu stanovíme činnosti a pravomoci členů komisí, jak prostřednictvím ústřední inventarizační komise nebo jiným způsobem zajistíme řízení a kontrolu činností inventarizačních komisí, jaké podmínky zajistíme pro zjišťování skutečného stavu inventarizačních položek a jejich částí fyzickou inventurou vážením, měřením nebo použitím jiných obdobných postupů, a jak stanovíme způsob jejich používání, jak zajistíme činnosti nutné pro vyhotovení řádných inventurních soupisů a dodatečných inventurních soupisů, inventurních zápisů, inventurních závěrů a zda zjištěný skutečný stav inventarizačních položek a jejich částí odpovídá jejich stavu v účetnictví, jak a kdy zajistíme změny ocenění podle 26 odst. 1 a 2 zákona a ocenění přebytků, jak stanovíme výši ocenění pohledávek a závazků, od které bude prováděno vzájemné odsouhlasení jednotlivých pohledávek a závazků dokladovou inventurou a jak zajistíme samotné odsouhlasení, kdy a v jakém rozsahu využijeme údaje z jiných evidencí, jaké stanovíme postupy pro vyhotovení účetních dokladů s účetními zápisy o zúčtovatelných rozdílech nebo inventarizačních rozdílech, jak a jakém rozsahu sestavíme inventarizační zprávu, stanovíme postupy pro vyhodnocení inventarizační zprávy, 2
jakým způsobem stanovíme provedení a náležitosti inventurních zápisů u průběžné inventarizace, kdy a jak zajistíme další činnosti stanovené zákonem nebo jiným právním předpisem. U kulturních památek a archeologických nálezů zjistíme jejich skutečný stav v průběhu několika let (víceleté zjišťování skutečného stavu) vydáme pro tuto oblast vnitřní předpis, sestavíme plán víceletého zjišťování, sestavíme časový a věcný harmonogram víceletého zjišťování, identifikujeme jednotlivé věci nebo soubory, V případě sbírky muzejní povahy především zjistíme skutečný stav majetku podle jiných právních předpisů a vyhotovíme inventurní závěr. U každé části si řekneme, co by mělo být upraveno ve Vaší směrnici o inventarizaci, kterou máte mít ze zákona vypracovánu. Obecný návrh směrnice bude součástí studijního materiálu a v průběhu semináře si řekneme, jak ho upravíme do našich konkrétních podmínek. Nezapomeneme ani na ty pracovníky, kteří budou povinni zkontrolovat, zda byla inventarizace provedena v souladu se zákonem a vyhláškou v rámci běžné kontroly na pracovišti, předběžné, průběžné a následné řídící kontroly a veřejnosprávní kontroly zřizovatele v jeho zřízených příspěvkových organizacích. Seminář je určen zejména předsedům a členům současných ústředních inventarizačních a dílčích inventarizačních komisí, vedoucím zaměstnancům a zaměstnancům měst, obcí, příspěvkových organizací, DSO a organizačních složek státu odpovědným za inventarizaci, vedení účetnictví, finanční hospodaření, rozpočet, fondy a finanční kontrolu, starostům, místostarostům, tajemníkům, předsedům finančních a kontrolních komisí zastupitelstva, ředitelům organizací, jejich zástupcům, kteří kontrolují inventarizaci, výstupy účetnictví a finanční hospodaření, příkazcům operací, správcům rozpočtu, hlavním účetním, osobám pověřeným předběžnou, průběžnou a následnou řídící kontrolou, osobám, které provádějí průběžnou kontrolu inventarizace, účetnictví a finančního hospodaření. Lektor semináře: Ing. Jiří Doležel, auditor, osvědčení Komory auditorů ČR č. 0356 3
o lektor účetnictví, finančního hospodaření, finanční kontroly a souvisejících oblastí územních samosprávných celků, příspěvkových organizací a organizačních složek státu akreditovaný Ministerstvem vnitra České republiky, o auditor, osvědčení Komory auditorů České republiky č. 0356 s dlouholetou zkušeností z auditu, přezkumu hospodaření a spolupráce s vybranými účetními jednotkami (od roku 1990), o lektor oblíbený mezi účastníky seminářů zejména pro svůj věcný a srozumitelný výklad. Místa konání semináře Město Datum Místo konání semináře V.S. OSTRAVA 6.11.2012 HOTEL HARMONY CLUB, ul. 28. října 170, Mar. Hory 0611 PRAHA 8.11.2012 HOTEL OLŠANKA, Táboritská 23/1000, Praha 3 0811 BRNO 20.11.2012 HOTEL SLOVAN, Lidická 23 2011 Začátek a konec semináře, prezence účastníků Seminář začíná vždy v 9,00 hod. a končí asi ve 13,30 hod. (podle počtu dotazů a rozsahu diskuse). Prezence účastníků semináře je od 8,15 hod. do 9,00 hod. Konzultace po skončení připravené části semináře Po skončení semináře lze na lektora semináře vznést dotazy z oblasti inventarizace majetku a závazků. Zájemcům o konzultaci doporučujeme, aby mailem auditor356@tiscali.cz nebo mobilem 602.568.728, upozornili lektora na to, že budou mít o konzultaci zájem (už z důvodů rezervace času), svůj dotaz zaslali lektorovi předem a vzali si na konzultaci podklady, které souvisí s dotazem a pomohou při jeho řešení. Akreditace programu Seminář je součástí akreditovaného vzdělávacího programu Finanční kontrola v účetnictví, finančním hospodaření a souvisejících oblastech. Účastníci semináře obdrží osvědčení o absolvování vzdělávacího programu průběžného prezenčního vzdělávání. Číslo akreditace vzdělávacího programu pro průběžné vzdělávání vedoucích úředníků: AK/VE 219/2010. Číslo akreditace vzdělávacího programu pro průběžné vzdělávání úředníků: AK/PV 513/2010. Vložné a jeho úhrada Vložné Vložné Kč 1.700,00 Kč 4
Vložné hrazené převodem mezi bankovními účty uhraďte na náš běžný účet č. 43-7224910267/0100 vedený u pobočky KB Blansko. Variabilní symbol je uveden u každého semináře v tabulce za místem konání semináře. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den přijetí platby nebo den konání semináře a to podle toho, který den nastal dříve. Daňový doklad obdrží účastník semináře u prezence v den konání semináře. Úhrada vložného v hotovosti v den konání semináře při prezenci je možná. Přihlášky na seminář Přihlášky lze zaslat prostřednictvím formuláře, který je uveden na webových stránkách www.alfaeduka.cz. Lze vyplnit i formulář, který tvoří součást této pozvánky, a zaslat ho e-mailem, faxem příp. poštou přímo na adresu centra vzdělávání pracovníků ve veřejné správě: Adresa: Centrum vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. Kostelní 672 679 06 Jedovnice Telefon: 516 442 310, 602 568 728 Fax: 516 442 313 E-mail: seminare@alfaeduka.cz Číslo účtu: 43-7224910267/0100, vedený u pobočky KB Blansko web: www.alfaeduka.cz - najdete zde i mapky míst konání seminářů 5
Centrum pro vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. Přihláška k účasti na semináři Údaje v přihlášce vyplňte úplně a čitelně, protože slouží ke správnému vystavení faktury a osvědčení o účasti na semináři. Název semináře Inventarizace, směrnice, kontrola konaný ve městě dne přihlašujeme tyto účastníky: Tyto údaje je ze zákona nutné uvést na osvědčení o účasti Příjmení Jméno Titul Místo Datum Narození Narození 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Název vysílající organizace Údaje o vysílající organizaci a účastníkovi semináře Ulice a č.p. Místo (sídlo) PSČ Okres IČO DIČ (příp. uveďte, že nejste plátci DPH) Telefon (ústředna i přímá linka) Mobil Fax E mail účastníků semináře Pozvánky na další semináře nám zasílejte i na tyto další e-mailové adresy Vložné uhradíme (prosím označte) - současně s přihláškou na bankovní účet č. 43-7224910267/0100 - hotově na místě při prezenci 6
Podmínky účasti na semináři Centra pro vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. platné od 1. ledna 2011 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Přihlášku k účasti na semináři je možno odeslat prostřednictvím webových stránek www.alfaeduka.cz, nebo vyplnit přihlášku uvedenou v pozvánce a odeslat ji mailem, faxem či poštou nejpozději tři pracovní dny před konáním semináře. Později nám raději zavolejte na tel. 516.442.310 nebo na mobil 602.568.728. Pokud nám přihlášku zašlete elektronicky, bude Vám její přijetí potvrzeno automaticky, protože je to tak nastaveno v programovém vybavení počítače. Ostatní přihlášky budou potvrzeny v pořadí, ve kterém byly doručeny. Pokud vysílající organizace nezruší písemně přihlášku svého účastníka alespoň dva pracovní dny před konáním semináře, není pořadatel povinen vložné vrátit. Při platbě v hotovosti má pořadatel právo s přihlédnutím ke všem dalším okolnostem vložné vyfakturovat. Vysílající organizace má právo vyslat na seminář náhradníka. Lektor prezentuje na semináři svůj názor na probíranou oblast. Jeho názor však není pro účastníky semináře závazný a nemusí se jím při své práci řídit. Názor lektora nemusí být shodný se závěry lektorů z jiných seminářů resp. závěry z jiných informačních zdrojů. Na seminář nelze klást nepřiměřená očekávání. Způsob výkladu je přizpůsoben převažující části účastníků. Tak např. pět specialistů s vysokoškolským vzděláním a značnými zkušenostmi z praxe z velké organizace, kteří navíc na dané téma již navštívili např. tři semináře, může odejít ze semináře, který je podle programu pojat jako komplexní informace o novém účetnictví jako celku, uspokojeno jen částečně. Proto je třeba vždy se pečlivě seznámit s obsahem programu semináře podle pozvánky a poté zvážit, co lze od semináře očekávat. Lektor na dotazy odpovídá ihned, ale má právo odpovědět na dotaz účastníka semináře i následně po semináři a to na základě dodatečného studia předpisů souvisejících s dotazem. O obsahu a rozsahu studijního materiálu rozhoduje výhradně lektor semináře. Materiál je určen jen pro účastníky semináře, jeho další šíření je zakázáno. Účastníkům semináře není v průběhu semináře dovoleno telefonovat, hlasitě se bavit, zejména pokud tím ruší okolí. V průběhu semináře není dovoleno pořizovat jakékoliv obrazové nebo zvukové záznamy. O případném zrušení semináře jako naprosto mimořádném opatření bude pořadatel přihlášené informovat. Využije přitom mail, mobil, pevnou telefonní linku nebo fax uvedený na přihlášce. Proto je třeba věnovat uvedení těchto údajů na přihlášce odpovídající pozornost, zejména uvést mobil dostupný po celý den. Údaje uvedené na přihlášce může pořadatel použít k zaslání pozvánek na další semináře, k marketingovému průzkumu, reklamě a k navázání 7
obchodů v souladu s ustanovením 7 zákona č. 480/2004 Sb., pro současné i budoucí produkty, služby nebo jiná média. Údaje však použije výhradně a jen v rámci centra pro vzdělávání pracovníků ve veřejné správě Alfa eduka s.r.o. a v žádném případě nebudou poskytnuty třetím osobám. Účastník semináře nebo vysílající organizace může nechat tato data v evidenci pořadatele kdykoliv změnit nebo odstranit. Rozdílné názory organizace vysílající účastníka na seminář a pořadatele semináře nebo spory mezi nimi se řeší smírčím řízením. Seznámili jsme se s podmínkami účasti na semináři a souhlasíme s nimi. V Dne Razítko a podpis zástupce vysílající organizace (na přihlášce e-mailem není třeba) Podpis účastníka (ů) semináře (na přihlášce e-mailem není třeba) 8