Podávání návrhu projektu struktura návrhu, EPSS, databáze URF červen 2009 Kateřina Slavíková slavikovak@tc.cz NCP pro finanční a právní záležitosti, TC AV ČR Podávání návrhu projektu v 7.RP 1 EPSS systém Struktura podávaného návrhu projektu Část A Část B Databáze URF Podávání návrhu projektu v 7.RP 2 1
Od návrh projektu k podpisu grantové dohody Podávání návrhu projektu v 7.RP 3 Vyhledávání partnerů v projektu Stávající partneři a spolupracující pracoviště Odborné veletrhy, výstavy Tzv. Brokerage events Informační dny (pořádané v ČR, v Bruselu) Partner search nástroje CORDIS http://cordis.europa.eu/fp7/partners_en.html Ideal-Ist http://www.ideal-ist.net/partner-search/partner-search IGLO http://www.iglortd.org/services/partner.html SMEs go Health http://www.smesgolifesciences.be/common/home.asp TC AV ČR, CZELO http://www.fp7.cz/partner-search http://www.czelo.cz/nabidky-spoluprace/ Podávání návrhu projektu v 7.RP 4 2
Návrh projektu (Project Proposal) Návrh projektu podává za celé konsorcium koordinátor, pouze do otevřené výzvy (Call for Proposal) Projektoví partneři obdrží od koordinátora přístupová hesla do systému EPSS, kde umístí svou část návrhu projektu Struktura návrhu projektu: Část A: administrativní část návrhu, rozpočet bude dále použito při hodnocení a dalším zpracování návrhu; nedílná součást návrhu projektu Část B: samotný návrh projektu, obsahová část popis projektu, jednotliví řešitelé, aktivity, cíle a dopady projektu. Guide for Applicants pro konkrétní výzvu obsahuje instrukce pro sestavení části B a navrženou strukturu. Podávání návrhu projektu v 7.RP 5 EPSS Electronic Proposal Submission Service (I) Internetová aplikace na podávání projektových návrhů https://www.epss-fp7.org Součástí každé otevřené výzvy Cordis FP7 Find a call EPSS Podávání návrhu projektu v 7.RP 6 3
EPSS Electronic Proposal Submission Service (II) Do systému lze nahrávat data a měnit je nové uložení přepíše původní verzi Projekt není odeslán, dokud není stisknuto tlačítko SUBMIT Hodnocena je vždy poslední odevzdaná verze! Podávání návrhu projektu v 7.RP 7 EPSS Electronic Proposal Submission Service (III) Identifikace návrhu (Proposal setup) koordinátor vyplní kontaktní údaje o své organizaci a jednotlivých partnerech Část A Koordinátor a partneři vyplní požadované formuláře Uložení dokumentů (Upload documents) Část B návrhu projektu Vždy pouze jeden soubor ve formátu PDF Velikost souboru je určena pro konkrétní výzvu, nutno dodržet! Přílohy v některých výzvách (Annexes) Stejná pravidla jako pro vkládání části B Odlišný název od souboru ukládaného jako část B! Kontrola (Validation Check) Před odeslání návrhu upozorní na chyby, varování Odeslání návrhu (Submit proposal) Možno měnit až do uzávěrky výzvy Podávání návrhu projektu v 7.RP 8 4
Koordinátor Registrace u dané výzvy (Call for Proposal), do které bude podáván návrh projektu, obdrží přihlašovací jméno a heslo do systému EPSS pro sebe a pro partnery. Vyplní informace o projektovém konsorciu Vyplní část A návrhu projektu A1 za celé konsorcium A2 za svůj subjekt Formulář pro část B návrhu projektu po kompletním zpracování uloží do sytému Odesílá celkový návrh projektu část A, část B (submit proposal) Podávání návrhu projektu v 7.RP 9 Projektoví partneři Od koordinátora obdrží přihlašovací jméno a heslo do systému EPSS Vyplní svou část návrhu projektu v systému EPSS detaily o účastníkovi A.2 Formulář pro část B návrhu projektu vyplní svou část, po dohodě s koordinátorem. Koordinátor uloží finální verzi za celé konsorcium do systému. Část B mohou partneři pouze stahovat, ne nahrávat. Mohou nahlížet do celého návrhu projektu Podávání návrhu projektu v 7.RP 10 5
Struktura projektového návrhu část A Část A.1 informace o návrhu projektu Číslo návrhu projektu (Proposal number) PIC (Participant Identification Code) Zkratka (Proposal Acronym) Název (Proposal Name) Délka trvání projektu Kód výzvy Klíčová slova Abstrakt, Část A.2 údaje o jednotlivých partnerech Vyplňuje každý partner zvlášť Část A3.1 rozpočet Typy aktivit v projektu, osobní náklady, subdodávky, ostatní přímé náklady, nepřímé náklady, celkový rozpočet, požadovaný příspěvek EK, plánované příjmy (pokud jsou) Část A3.2 souhrnný rozpočet projektu za všechny partnery Podávání návrhu projektu v 7.RP 11 Podávání návrhu projektu v 7.RP 12 6
Podávání návrhu projektu v 7.RP 13 Podávání návrhu projektu v 7.RP 14 7
Podávání návrhu projektu v 7.RP 15 Struktura projektového návrhu část B Část B návrhu projektu obsahuje hlavní část návrhu projektu popis práce, cíle, rozdělení práce mezi jednotlivé partnery, atp. Struktura části B je podrobně uvedena v Guide for Applicants dané výzvy, měla by být dodržena Finální dokument v pdf (maximální velikost souboru uvedena v EPSS) uloží koordinátor. Struktura části B (kolaborativní projekt) Scientific and Technical Quality, relevant to the topics addressed by the call Implementation Impact Ethical Issues Annex I grantové dohody Podávání návrhu projektu v 7.RP 16 8
URF Unique Registration Facility Centrální registr pod správou EK Participant Portal Data o institucích, které se účastní projektů 7. RP Právní status, existence, kontaktní údaje, jména http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants /portal ECAS účet European Commission Authentication Service Registrace uživatele Podávání návrhu projektu v 7.RP 17 URF Institucím je přidělen 9-ti místný identifikační kód, tzv. PIC (Participant Identification Code) Jedna instituce (IČ) = jeden PIC Použití PIC Registrace do EPSS Negociace (vyjednávání o podmínkách grantové dohody) Instituce nebude muset opakovaně prokazovat existenci a právní statut při účasti na projektech 7.RP veškeré relevantní údaje a dokumenty jsou uloženy pod PIC, aktualizaci a správu dat provádí tzv. LEAR LEAR (Legal Entity Appointed Representative): Jediná osoba za instituci, jmenována statutárním orgánem Aktualizuje data v PIC a URF, komunikuje s EK Informuje výzkumníky a řešitele o PIC v rámci instituce Podávání návrhu projektu v 7.RP 18 9
EPSS Helpdesk Užitečné odkazy Tel. +32 2 23 33 760 (pracovní dny 8-20 hod.) Email: support@epss-fp7.org URF https://ec.europa.eu/research/participants/urf/secure/new/participa ntregistration.do (registrace organizace) DIGIT-EFP7-SUPPORT@ec.europa.eu (URF helpdesk) RTD-URF-VALIDATION@ec.europa.eu (centrální validační tým) RTD-LEAR-VALIDATION@ec.europa.eu Informace o 7. rámcovém programu (ČJ) www.fp7.cz http://www.fp7.cz/cz/vice-o-financovani-7rp/ Podávání návrhu projektu v 7.RP 19 Děkuji za pozornost Technologické centrum AV ČR Rozvojová 135, 165 02 Praha 6 www.tc.cz Technologické centrum AV ČR Podávání návrhu projektu v 7.RP 20 10