TEXT VÝZVY K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Název veřejné zakázky: CENTRUM POLYMERNÍCH MATERIÁLŮ A TECHNOLOGIÍ OTTY WICHTERLE DODÁVKA REGÁLŮ Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Ústav makromolekulární chemie AV ČR, v.v.i. IČ: 61389013 Adresa sídla / místa podnikání / trvalého pobytu: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Heyrovského nám. 2, 162 06 Praha 6 RNDr. František Rypáček, CSc. Kontaktní osoba: Ing. Miroš Bayer Telefon: +420 296 809 341 E-mail: bayer@imc.cas.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu: GORDION, s.r.o. Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 Vysočany IČ: 26147921 Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi: Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Robek, jednatel Helena Chadimová Telefon, fax: +420 281 021 836, +420 281 021 825 E-mail: chadimova@gordion.cz Tato zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále také jen veřejná zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona podle zásad 6 zákona a postupem stanoveným v Příloze L Projektové příručky Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost.
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky malého rozsahu a jeho technická specifikace Název služby CPV Regály 39151100-6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu v Kč bez DPH: 900 000,- Kč Předmětem plnění veřejné zakázky je návrh technického řešení depozitáře knihovny, dodávka a montáž kompaktních posuvných a stacionárních regálů a potřebných nosných a vodících prvků dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 zadávacích podmínek. Regály budou instalovány v místnostech 103 a 109, které jsou umístěny ve druhém suterénu. Plánek s rozměry místností a zobrazenými podvěsy je uveden v příloze č. 2 zadávacích podmínek. V místnosti 103 se počítá s ukládáním knižních a časopiseckých svazků (30 cm x 22 cm) a v místnosti 109 se počítá především se šanony (32 x 29 cm). Rozsah předmětu plnění veřejné zakázky je specifikován zadávacími podmínkami. Realizace zakázky bude spolufinancována z prostředků Operačního programu Praha - Konkurenceschopnost, registrační číslo projektu: CZ.2.16/3.1.00/22216. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisu, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy. Konec běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: 20. 8. 2010 Hodina: 15:00 3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Adresa pro podání nabídky: Sídlo pověřené osoby GORDION, s.r.o.: Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 - Vysočany Osoba přijímající nabídku: Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815 Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 16:00 hod. na recepci místa podání. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 15:00 hodin. Doručení nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky CENTRUM POLYMERNÍCH MATERIÁLŮ A TECHNOLOGIÍ OTTY WICHTERLE DODÁVKA REGÁLŮ NABÍDKA - NEOTVÍRAT! a adresou zájemce. 4. Otevírání obálek s nabídkami Termín otevírání obálek s nabídkami: Datum: 23. 8. 2010 Hodina: 12:00 Místo otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v zasedací místnosti na adrese sídla zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče je povinen prokázat se plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud sám není touto osobou. Jednání se mohou dále účastnit zástupci společnosti GORDION, s.r.o., která zastupuje zadavatele.
5. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění Dodavatelé, kteří byli vyzváni a obdrželi tuto výzvu k podání nabídky a k prokázání kvalifikace včetně příloh, již kompletní zadávací dokumentaci obdrželi. Zadávací dokumentace včetně příloh je pro všechny dodavatelé uveřejněna na www.gordion.cz (hlavní stránka, odkaz zadávací dokumentace ) formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně. Uchazeč se pouze bezplatně zaregistruje pro stahování zadávací dokumentace. Více informací o neomezeném dálkovém přístupu k ZD - na GORDION, s.r.o., Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 Vysočany, kontaktní osoba: Aneta Bejšáková, tel: +420 281 021 815, fax: +420 281 021 825, e-mail: recepce@gordion.cz Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 11. 8. 2010 v 10:00 hodin v místě plnění veřejné zakázky. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je 11. 8. 2010 v 09:50 na recepci na adrese sídla zadavatele. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkovou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč), a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 3 - Krycí list nabídky (vzor)). 7. Obchodní podmínky Tj. platební podmínky, objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, dodací podmínky, odpovědnost za škodu, záruční podmínky apod. jsou uvedeny v příloze č. 4 Vzor smlouvy o dílo. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH. 9. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci; f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, v následujícím rozsahu: Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Seznam významných dodávek Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele včetně příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 5 dodávek, jejichž předmětem byla dodávka kompaktních regálů pro archívy a knihovny, každá ve finančním objemu minimálně 500.000,- Kč. Certifikát systému řízení jakosti ISO 9001 Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením certifikátu, z něhož bude patrné splnění níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má zavedený systém řízení jakosti podle českých technických norem řady ČSN EN ISO 9001 v oblasti předmětu plnění veřejné zakázky. Certifikát řízení z hlediska ochrany životního prostředí Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží doklad o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany životního prostředí (EMAS) nebo certifikát řízení z hlediska ochrany životního prostředí vydaných podle českých technických norem akreditovanou osobou. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením dokladu o registraci nebo certifikátu, z něhož bude patrné splnění níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením dokladu o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany životního prostředí (EMAS) nebo certifikátu řízení z hlediska ochrany životního prostředí vydaného podle českých technických norem ČSN EN ISO 14001 akreditovanou osobou. 10. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky Součástí zadávacích podmínek jako příloha č. 4 je vzor smlouvy o dílo. Uchazeč v uvedeném vzoru doplní chybějící údaje a doplněný vzor smlouvy o dílo označí jako návrh, podepíše a vloží do nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat údajům uvedeným v zadávacích podmínkách a obsahu nabídky uchazeče. Návrh smlouvy je závazný, uchazeč pouze doplní požadované údaje. V případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví, mimo doplnění požadovaných údajů, bude ze soutěže vyloučen. Nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo je oceněný výkaz výměr a soupis dodávek a prací, který uchazeč zpracuje dle svého návrhu technického řešení. Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 3 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. Podepsaný návrh smlouvy o dílo (viz příloha č. 4 Vzor smlouvy o dílo). Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Doklady k prokázání kvalifikace. 11. Seznam příloh k výzvě k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 - Plánek s rozměry místností Příloha č. 3 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 4 - Smlouva o dílo (vzor)