VaV pro praxi: ochrana výsledků VaV, licencování patentů a know-how a podpora spolupráce s průmyslem, komunikace výsledků VaV a motivace k zapojení do VaV činnosti, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/09.0047 Prezentace podnikatelského záměru
Zásady osobního vystupování
Jak působí prezentátor? Hlas Obsah - slova 10% Osobní vystupování - gesta - mimika - řeč těla 35% 55%
Co je to prezentace? Řeč před skupinou Tváří v tvář U stolu i ve stoje Nadřízený, podřízený Prezentujeme neustále
Osobní vystupování Stabilizovaný postoj Vzpřímeně Váha na obou nohách Čelem k publiku Změna pozice Ruce
Osobní vystupování Řeč a hlas Tempo Srozumitelnost, artikulace Dramatické pauzy, přerušení Nahlas Změna hlasitosti (hlasitě nebo tiše zdůrazňuje) Opakování
Osobní vystupování Oční kontakt Délka 2-3 sek., jedna věta, myšlenka Oblečení Přizpůsobte se publiku o stupeň výš
Osobní vystupování Čas Plánujte délku vaší prezentace Buďte dochvilní Přesvědčivost, pozitivní přístup
Zlozvyky Mluvčí hovoří příliš. Mluvčí hovoří nesrozumitelně. Mluvčí ignoruje otázky. Řeč je nudná, monotónní, bez zájmu Mluvčí předčítá svou prezentaci. Mluvčí nemá oční kontakt. Zbytečné pohyby. Slabý hlas, nervózní hlas.
Jak zvládnout trému? Při prezentaci musíme vystoupit ze skupiny před ostatní Příprava = vím o čem budu hovořit Každý pociťuje trému Tréma pod kontrolou Tréma není věčná
Jak zvládnout trému? Nejistota, zda posluchači ocení příspěvek Obava z ostudy Nevím jak pokračovat ztráta nitě Deprese Zapomenu co říct
Prezentace
Jak si připravit prezentaci - obecně Před samotnou přípravou prezentace je třeba vědět: kdo bude publikum (profese, úroveň znalostí, počet..) proč se prezentace koná jak dlouhý bude příspěvek kde budeme prezentovat a jaké budeme mít k dispozici pomůcky čeho chci prezentací dosáhnout
Jak si připravit prezentaci podnikatelského záměru Co je obsahem prezentace? Záleží na její délce a publiku a účelu! představit sebe, proč chcete podnikat a jaké k tomu máte předpoklady představit produkt/službu (popis výhoda důkaz) zmínit se o trhu, zda je růstový výnosový model na čem budete vydělávat a kolik, cash-flow, bod zvratu, v reálných číslech kolik z toho potřebujete od investora a proč by Vám měl finance poskytnout
Vstup na scénu Jsem O.K.? Nečekejte, začněte. Nebuďte příliš formální Zaujměte pozici před posluchači, ne stranou Zahajte prezentaci pokud máte oční kontakt Vidíte všechny posluchače? Vidí všichni posluchači Vás?
Vstup na scénu Zbavte se pocitu Musím okamžitě začít hovořit Zahajte prezentaci háčkem Úsměv Pozor na řeč těla!!! moje chyby: nevím, co s rukama (= ruce nad pas), hodně chůze (=zakotvit se), ukazování na NB (=hrubá chyba, působí zcela neprofesionálně), málo očního kontaktu (= bojím se publika)
Úvod prezentace jak začít Připravit si místnost, prezentaci a materiály! Předstoupit před publikum s nadšením Na úvod nezapomenout: představit se jméno a funkce sdělit, co se bude prezentovat, důležitost osobní zkušenost (relevance prezentujícího) délka prezentace, struktura a přestávky pravidla pro dotazy zda dostanou posluchači materiály
V průběhu prezentace postoj, oční kontakt, síla hlasu. Klasika ukazovat, malovat, ověřovat pozornost otázkami, pracovat se sílou hlasu, opakovat poznat publikum můžete zažertovat používat přirovnání, dávat příklady a zdůrazňovat důležitost (spojovat vyřčené s tím, co zajímá posluchače) humor, pokud je to možné
V průběhu prezentace pozor na technické termíny a cizí výrazy používat shrnutí, opakovat nejdůležitější (řeknu o čem budu mluvit, řeknu to, řeknu o čem jsem mluvil ), oddělovat logické oddíly neodbočovat nepřetahovat svůj příspěvek!
Problematický účastník předcházení jeho dotazům prohloubení vztahu navázání důvěry kontrolovat své emoce být nad věcí na každou otázku nemusí být odpověď, oddálit odpověď (např... to bude zmíněno dále..) v žádném případě ho neposlat do háje
Diskuze děkování za otázky stanovit časový limit používat jména vracet se k prezentaci pozor na pořadí otázek a odpovědí na každou otázku nemusím znát odpověď shrnutí a pozitivní závěr po diskusi musí vzniknout pozitivní klima
Závěr prezentace shrnutí a zdůraznění důležitosti pro posluchače rozpoutání diskuse příslib odpovědí na nezodpovězené otázky poděkování nevypadnout z role prezentujícího ihned po skončení prezentace (žádné uff na konci před posluchači)
Tipy a triky pro elektronickou prezentaci
Část 1 Fólie/obraz
Kont rast Světlé písmo na tmavém podkladě Tmavé písmo na světlém podkladě
Světlé na tmavém Výhody: působí draze uklidňující Nevýhody: nutná zatemněná místnost výkonný projektor
Tmavé na světlém Výhody: nezávislé na světle dobře čitelné Nevýhody: příliš světlé?
Kont rast Vyvarujte se zelenému písmu na červeném pozadí a červenému písmu na zeleném pozadí
Členitá pozadí zneklidňují potíže s kontrastem odvádí pozornost
Doporučení používejte tmavé písmo na světlém pozadí
Písmo Dva druhy Fonty používající písmo s patkami Fonty používající bezpatkové písmo Patky Příklad: Times Patky Příklad: Arial
Fonty s patkami Výhody: dobře čitelné při více textu Nevýhody: působí zastarale menší (10%)
Fonty bez patek Výhody: moderní a jasné Nevýhody: hůře čitelné při delších pasážích textu
Malé a VELKÉ PÍSMO Malé písmo je lépe čitelné než VELKÉ PÍSMO
Doporučení Malá písmena Velikost písma min. 28 Zvýraznění - tučně Zarovnání
Druhy fólií (slidy) Různé odrážky Diagramy Možnosti vizualizace
Odrážky Pro vypočítávání Jen podstatné Velikost odrážek Barevně odlišit Doporučení: 5-6 řádků
Diagramy Pro logické procesy Pozor na směr šipek Vhodná vizualizace Krok I. Výrok Změna Krok II.
Vhodný doplněk textu Větší zapamatovatelnost Zvyšuje srozumitelnost textu Kliparty Vizualizace nebo fotky
Doporučení Pozor na kliparty z Microsoft Gallery Přesycení!!
Animace Text Odrážky - řádky Vložené objekty Přechody fólií/obrazů Tóny
Animace textu zleva zhora zvětšení otáčení zprava zdola rozvinutí spirála
Odrážky - řádky 1 věta na stránce bez animace Animovat více informací Zleva doprava Žádná automatizace Možnost barevně potlačit
Animace objektů U šipek dbát na směr!!
Přechody fólií/obrazů Při rozdílném designu spíše bez animace U podobných fólií se stejným pozadím animovat Spíše jednodušší animace
Doporučení Používejte spíše jednodušší animaci ve směru čtení
Doporučení Zvuky Spíše se vyvarovat!! Pouze přes externí reproduktory
Přerušení Zatemnění obrazu plánovaně lze zabudovat neplánovaně: klávesa B
Část 2 Prezentace
Pozice s dálkovým ovládáním plátno C... počítač P... projektor C P
Pozice bez dálkového ovládání plátno P C... počítač P... projektor
Vedení pohledu vedení pohledu
Vedení pohledu vedení pohledu
Vedení pohledu vedení pohledu na plátně
Vedení pohledu vedení pohledu na plátně
Větší vzdálenost větší vzdálenost vedení pohledu animací nebo ukazovátkem
Větší vzdálenost větší vzdálenost vedení pohledu animací nebo ukazovátkem
Doporučení Vaše osobní vystupování je důležité!! Technika nesmí přebírat pozornost posluchačů!
Kontakt: Ing. Jiří Herinek ředitel VTP UP Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci Šlechtitelů 21, 783 71Olomouc tel: 585 631 400, 724 315 041 e-mail: jiri.herinek@vtpup.cz