MĚSTO KOPŘIVNICE MĚSTSKÝ ÚŘAD KOPŘIVNICE Odbor sociálních věcí a zdravotnictví VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: SPIS. ZN.: VYŘIZUJE / ÚTVAR: TELEFON: E-MAIL: DATUM: Oznámení o zahájení zadávacího řízení veřejná zakázka malého rozsahu Název zakázky Předmět zakázky Dodávka speciálního nábytku pro potřeby odlehčovací služby Zakázka malého rozsahu - dodávka Datum vyhlášení zakázky 17.6.2015 Název programu Registrační číslo projektu Název projektu Zadavatel Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky Popis předmětu zakázky Regionální operační program Moravskoslezsko CZ.1.10/2.1.00/35.01754 Rozvoj infrastruktury sociálních služeb v Kopřivnici - nákup vybavení Město Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, 742 21 Kopřivnice IČ 00298077, DIČ CZ00298077, IDS 42bb7zg Ing. Miroslav Kopečný, starosta města Ing. Lenka Galiová, vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví, lenka.galiova@koprivnice.cz, tel. 556 879 480 Předmětem veřejné zakázky je dodávka vnitřního vybavení, speciálního nábytku pro potřeby odlehčovací služby (7 dvoulůžkových pokojů v budově Střediska sociálních služeb města Kopřivnice, p.o.) polohovací lůžka s hrazdou a matracemi, křesla včetně podhlavníku a nastavitelné jídelní desky, stolky k lůžku s nastavitelnou jídelní deskou, šatní skříně na míru. Podrobná specifikace poptávaného nábytku je předmětem přílohy č. 1 tohoto oznámení. Pokud jsou ve specifikaci předmětu plnění obsaženy Město Kopřivnice Městský úřad Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, CZ-742 21 Kopřivnice tel.: +420 556 879 411, fax: +420 556 812 758, posta@koprivnice.cz, www.koprivnice.cz IDS: 42bb7zg, IČ: 00298077, DIČ: CZ00298077, číslo bankovního účtu: 1767241349/0800 VSTŘÍCNOST PROFESIONALITA ZODPOVĚDNOST
požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. Předmět zakázky zahrnuje pořízení (výrobu) nábytku, jeho dopravu a montáž na zadavatelem určeném místě a zajištění garanční služby po celou dobu trvání garance v místě plnění. Celková cena musí obsahovat veškeré související náklady s výše uvedenými úkony. Předmět zakázky bude proveden v parametrech definovaných v příloze č. 1 a kvalitě a v souladu s příslušnými normami a předpisy, tzn. české technické normy, evropské normy, evropská technická schválení, technické specifikace zveřejněné v úředním věstníku Evropské unie. Dodaný nábytek musí splňovat všechny bezpečnostní zásady, především z hlediska nezávadnosti materiálů, bezpečných otevíracích a zavíracích prvků, netoxických materiálů a použitých barev, materiálů splňující hygienická pravidla. Dále musí nábytek splňovat funkční a estetické požadavky, design, styl a barevné provedení nábytku. Zadavatel nepřipouští nabídku použitého zboží. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Pořízení předmětu veřejné zakázky je spolufinancováno ze zdrojů EU, prostřednictvím Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko 2007-2013. Předpokládaná hodnota zakázky Termín plnění Požadavky na prokázání kvalifikace 1.011.066,- Kč bez DPH Dodávka a instalace vybavení bude ukončena do 30.9.2015. Instalace vybavení v jednotlivých pokojích bude probíhat bez přerušení provozu poskytování odlehčovací služby, proto bude koordinována po dohodě s jejím poskytovatelem. 1. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (v prosté kopii) b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku) (v prosté kopii) c) - seznamu realizovaných dodávek za poslední 3 roky s limitem minimálně 2 dodávky obdobného charakteru s finančním objemem minimálně 500.000,- Kč bez DPH za každou z nich. V seznamu popíše dodavatel zejména: - přesný název, přesné označení a termín provádění zakázky - informaci, zda byla zakázka realizována dodavatelem samostatně nebo za využití subdodavatelů s uvedením jejich % podílu. - předmět plnění a charakter zakázky - celkové finanční náklady stavby v částce bez DPH - adresa a kontakt na objednatele Způsob prokázání: - seznam dodavatel doloží formou čestného prohlášení 2 / 5
2. V případě, že podává nabídku více dodavatelů společně, musí kvalifikační předpoklad uvedený v bodu 1. pod písm. a) splnit každý z dodavatelů. 3. V případě, že uchazeč není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (vyjma bodu 1. písm. a) požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn tuto část v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) - doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle bodu 1. písm. a) Požadavků na prokázání kvalifikace tohoto Oznámení subdodavatelem (v prosté kopii) b) - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle tohoto oznámení (v prosté kopii). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace bodu 1 písm. a) Požadavků na prokázání kvalifikace tohoto Oznámení, tj. výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v OR nebo jiných evidencích zapsán. 4. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen předložit příslušná oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán v originále nebo úředně ověřené kopii před podpisem smlouvy. Tyto doklady mohou být nahrazeny originálem nebo úředně ověřenou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Lhůta pro podání nabídek Místo pro podání nabídek Forma podání nabídek do 7.7.2015 do 10:00 hodin Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení příjmu nabídek v sídle zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. Město Kopřivnice Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Štefánikova 1163 742 21 Kopřivnice Osobní doručení nabídky na podatelnu zadavatele je možné vždy v rámci provozní doby Městského úřadu v Kopřivnici. Nabídky se podávají pouze v písemné formě. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce s označením: Dodávka speciálního nábytku pro potřeby odlehčovací služby NEOTVÍRAT na adresu zadavatele. Za písemnou formu se připouští i elektronické podání, pokud je zadavateli doručeno prostřednictvím informačního systému datových schránek (datová schránka zadavatele: 42bb7zg) s označením věci: Dodávka speciálního nábytku pro potřeby odlehčovací služby NEOTVÍRAT. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Podepisuje-li za uchazeče osoba oprávněná k zastupování uchazeče na základě plné moci, předloží v nabídce uchazeč plnou moc v jednom vyhotovení v originále nebo úředně ověřené kopii s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Z plné moci musí být zřejmé, k jakým konkrétním úkonům je osoba oprávněná k zastupování uchazeče zmocněna a 3 / 5
platnost této plné moci. V případě elektronického podání prostřednictvím informačního systému datových schránek musí být nabídka ve formátu PDF s podpisem. Za podpis se považuje elektronický podpis oprávněné osoby založený na kvalifikovaném certifikátu. Nabídkou uchazeče se rozumí veškeré doklady požadované touto zadávací dokumentací, které je uchazeč povinen předložit se stanoveným obsahem ve stanovené formě a lhůtě. Výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů a bude obsahovat veškeré dokumenty požadované zadavatelem nebo zadávací dokumentací. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Při zpracování nabídky uchazeč dodrží pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto podrobných podmínek a použije přílohy tohoto Oznámení. 1.1 Požadavky na obsah nabídky a uspořádání nabídky: Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v následujících bodech slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. Další požadavky na zpracování nabídky Doložení vybraných dokumentů v elektronické podobě bude předloženo na CD nosiči. 1.1.1 Obsah nabídky 1.1.2 Krycí list nabídky uchazeče Vzor Krycího listu nabídky je součástí tohoto Oznámení příloha č. 2. Uchazeč vyplní všechny údaje dle požadavků zadavatele. Krycí list nabídky uchazeče bude datován a řádně podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jeho jménem jednat nebo uchazeče zastupovat. 1.1.3 Plná moc k podepisování podepisuje-li za uchazeče osoba oprávněná k zastupování uchazeče na základě plné moci, předloží v nabídce uchazeč plnou moc v jednom vyhotovení v originále nebo úředně ověřené kopii s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Z plné moci musí být zřejmé, k jakým konkrétním úkonům je osoba oprávněná k zastupování uchazeče zmocněna a platnost této plné moci. 1.1.4 Prokázání kvalifikace (dle požadavků tohoto Oznámení) 1.1.5 Návrh kupní smlouvy v listinné i elektronické podobě Závazný návrh kupní smlouvy je součástí tohoto Oznámení příloha č. 3. Návrh kupní smlouvy, který je součástí tohoto Oznámení musí 4 / 5
být uchazečem plně akceptován, dodavatel vyplní pouze vyznačené části návrhu smlouvy). Návrh kupní smlouvy bude datován a řádně podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jeho jménem jednat nebo uchazeče zastupovat. V případě rozporů mezi listinnou a elektronickou podobou je vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 1.1.6 Rozpis nabídkové ceny v položkovém rozpočtu v listinné i elektronické podobě Položkový rozpočet je součástí tohoto Oznámení příloha č. 4 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. 1.1.7 Technická specifikace předmětu plnění v listinné i elektronické podobě Specifikace nabízeného předmětu plnění v parametrech v souladu s Podrobným popisem předmětu plnění uvedeným v příloze 1 tohoto Oznámení (např. fotodokumentace a specifikace nabízeného předmětu plnění, ) Požadovaný jazyk nabídky Zadávací lhůta Hodnotící kritéria Práva zadavatele Přílohy oznámení Čeština Uchazeč je svou nabídkou vázán do 30.8.2015. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, je pak svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy, nejpozději však do 30.8.2015. Základním kritériem pro zadání této zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před uzavřením smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadáním. V případě, že tohoto práva využije bude doprovázeno vždy prodloužením lhůty pro podání nabídek. Příloha č. 1 Podrobný popis předmětu plnění Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Závazný návrh kupní smlouvy Příloha č. 4 Položkový rozpočet podpis pověřeného zástupce zadavatele 5 / 5