Obchodní firma Adresa [s dodejkou] V Praze dne.. 2010 Výzva k podání nabídky ve ejná zakázka na služby Ve ejná zakázka malého rozsahu Vážení, obracím se na Vás v zastoupení spole nosti LIFTEC CZ spol. s r.o. ve v ci podání nabídky v rámci ve ejné zakázky s názvem Dodávka vzd lávacích služeb pro zam stnance spole nosti LIFTEC CZ divize Pharma a divize Pr myslové zna ení. (dále jen ve ejná zakázka ). Tato ve ejná zakázka je financována z Evropského sociálního fondu (dále jen ESF ) a státního rozpo tu R prost ednictvím Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost. Ve ejná zakázka se ídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009 I : MAD 99, P íloha OM OP LZZ: D9 (dále jen Metodický pokyn ) a zárove podmínky a principy zadávaní této ve ejné zakázky nenarušují, i jinak neodporují zákonu. 137/2006 Sb. o ve ejných zakázkách. Jestliže máte o realizaci této ve ejné zakázky zájem, dovolujeme si Vás požádat o p edložení nabídky a o ast v zadávacím ízení, které prob hne dle podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, která je sou ástí této výzvy. Za p edložení nabídky d kujeme... LIFTEC CZ spol. s r.o. -1-
NÁZEV ZAKÁZKY Dodávka vzd lávacích služeb pro zam stnance spole nosti LIFTEC CZ divize Pharma a divize Pr myslové zna ení. IDENTIFIKA NÍ ÚDAJE Zadavatel: LIFTEC CZ spol. s r.o. Právní forma: spole nost s ru ením omezeným : 26496101 DI : CZ26496101 Sídlo: Po ernická 272/96, 10803 Praha 10 Zastoupený: Ing. Eva Záhor acká - jednatelka (dál jen Zadavatel ) KONTAKT Kontaktní osoba: Ing. Miluše Kaslová, odborný asistent Kontaktní e-mail: Miluse.Kaslova@liftec.cz Kontaktní telefon (kanc.): +420 296 411 809 Sídlo: Po ernická 272/96, 10803 Praha 10 IDENTIFIKACE PROJEKTU Registra ní íslo: CZ.1.04/1.1.02/35.00990 Název: LIFTEC-EDU-REGIONY Datum zahájení projektu: 1. zá í 2010 Datum ukon ení projektu: 31. íjen 2011-2-
PRÁVNÍ CHARAKTER Druh ve ejné zakázky: Podmínky zakázky: Zakázka s p edpokládanou hodnotou do 2 000 000,-- K bez DPH Dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009 INTERNÍ OZNA ENÍ íslo ve ejné zakázky: L990/001 OBDOBÍ REALIZACE VZ Období realizace VZ: Od zá í 2010 do íjen 2011 HODNOTA VZ edpokládaná hodnota zakázky v K (bez DPH): 1 500 000,-- K (Nabídková cena dodavatele nesmí p ekro it tuto ástku) LH TA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Po átek b hu lh ty: od 8. 10. 2010 Konec b hu lh ty: do 29. 10. 2010 do 14 hod Rozsah lh ty: 22 kalendá ních dní ZP SOB PODÁNÍ NABÍDKY Písemn : LIFTEC CZ spol. s r.o., Po ernická 272/96, 10803 Praha 10 Osobní doru ení: LIFTEC CZ spol. s r.o., Po ernická 272/96, 10803 Praha 10 - recepce (v p ípad osobního doru ení je možné nabídky podávat pouze na recepci spole nosti LIFTEC CZ, nikoli ve vrátnici objektu Markland klimacentrum, a to maximáln do 15:00 hodin všedního dne, je vhodné, aby dodavatel vytvo il písemné potvrzení o p evzetí obálky s nabídkou dokument bude potvrzen recep ní) -3-
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zakázky na dodání služeb zadaných ve výb rovém ízení dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Verze 1.3 s platností od 15. 10. 2009 I. Vymezení p edm tu zakázky edm tem zakázky je nákup služeb dodavatele na odborné zajišt ní ty vzd lávacích program pro zam stnance spole nosti LIFTEC CZ spol. s r.o. (dále jen ú astníci ). Oblast vzd lávání Cílová skupina Po et ú astník 1. Vzd lávání v oblasti komunika ních kompetencí. 2. Vzd lávání v oblasti obchodních kompetencí (Prezenta ní dovednosti, Prodejní a obchodní dovednosti, trénink) 3. Vzd lávání v oblasti interpersonálních kompetencí 4. Ov ení vzd lávacích aktivit v praxi Obchodní zástupci divize Pharma 10 osob/2 skupiny Obchodní zástupci divize Pr myslové zna ení 5 osob/1 skupina Dentální specialisté divize Pharma 8 osob/1 skupina Obchodní zástupci divize Pharma 10 osob/2 skupiny Obchodní zástupci divize Pr myslové zna ení 5 osob/1 skupina Dentální specialisté divize Pharma 8 osob/1 skupina Obchodní zástupci divize Pharma 10 osob/2 skupiny Obchodní zástupci divize Pr myslové zna ení 5 osob/1 skupina Dentální specialisté divize Pharma 8 osob/1 skupina Obchodní zástupci divize Pharma 10 osob/2 skupiny Obchodní zástupci divize Pr myslové zna ení 5 osob/1 skupina Dentální specialisté divize Pharma 8 osob/1 skupina 4 skupiny, celkem 23 ú astník 4 skupiny, celkem 23 ú astník 4 skupiny, celkem 23 ú astník Kou ing/ov ení pro 23 osob v terénu -4-
Definice pracovních pozic Obchodní zástupci divize Pharma (OZ Pharma) zástupci komunikují se skupinou lékárník, farmaceutických pracovník a laborant, léka, p edevším pediatr. Obchodní zástupci divize Pr myslové zna ení (OZ PZ) se zam ují na prodej investi ních celk a ešení pro výrobu, nabízejí specifický produkt, technologická ešení pro pr myslové zna ení Dentální specialisté (DS) se zam ují na komunikace se zubními léka i a dentálními hygienisty Popis 1. oblasti vzd lávání Vzd lávání v oblasti komunika ních kompetencí Vzd lávání je plánováno pro 4 skupiny, pro jednu skupinu je plánován 1 školicí den, celkem za dobu trvání projektu prob hnou 4 školicí dny. Jedná se o 4 skupiny v celkovém po tu 23 ú astník z divize Pharma a Pr myslové zna ení Úkolem je vhodným zp sobem poskytnou vzd lávání v oblasti komunika ních kompetencí se zam ením dle definice pracovních pozic. Obsah výuky musí zahrnovat tato témata: Individuální komunika ní styl a jeho zm ny, verbální a neverbální složka komunikace, trénink komunikace se zp tnou vazbou, kladení otázek a reakce na, vliv emocí na komunikaci, chyby v komunikaci, teorie konfliktu, ešení konfliktních situací, efektivní chvála a kritika, obrana proti manipulaci Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován na únor, b ezen 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod s vybraným dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je celá R Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál, prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuta p íprava pracovních list, školicích manuál a dalších doprovodných materiál. K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Pronájem školicí místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel. -5-
Popis 2. oblasti vzd lávání Vzd lávání v oblasti obchodních kompetencí Vzd lávání je plánováno pro 4 skupiny, pro jednu skupinu jsou plánovány 4 školící dny, celkem za dobu trvání projektu prob hne 16 školicích dn. Jedná se o 4 skupiny v celkovém po tu 23 ú astník z divize Pharma a Pr myslové zna ení, Úkolem je vhodným zp sobem poskytnou vzd lávání v oblasti obchodních kompetencí se zam ením dle definice pracovních pozic. Obsah výuky musí zahrnovat tato témata: 1. Prezenta ní dovednosti pro OZ Pharma osobní prezentace v lékárn, hlavní pravidla pro chování v lékárn a prezentace produkt v lékárn, postup p i edukaci personálu a motivace k prodeji výrobk, taktiky improvizace, prezentace problémovému personálu. pro OZ PZ styl prezentace, techniky kladení otázek, prezentace produktu a technické specifikace, prezentace problémovému publiku pro DS analýza personálu zubní ordinace, prezentace vlastní osobnosti a vystupování, prezentace produkt v zubní ordinaci 2. Prodejní a obchodní dovednosti Pro OZ Pharma organizace asu prodejce, zp soby obchodní a prodejní argumentace, ešení reklamací Pro OZ PZ vyhledávání nových zákazník, analýza pot eb zákazník, prodejní role a prodejní styly OZ, vypracování nabídky, uzav ení obchodu, pé e o zákazníka Pro DS vyhledávání nových klient, navazování kontakt se zubními léka i, typy osobností z ad zubních léka, pé e o léka e 3. Praktický nácvik individuální nácvik za použití videokamery Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován na duben, kv ten, erven 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod s vybraným dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je: celá R Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál, prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál. K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Pronájem školicí místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel. -6-
Popis 3. oblasti vzd lávání Vzd lávání v oblasti interpersonálních kompetencí Vzd lávání je plánováno pro 4 skupiny, pro jednu skupinu jsou plánovány 2 školicí dny, celkem za dobu trvání projektu prob hne 8 školicích dní Jedná se o 4 skupiny v celkovém po tu 23 ú astník z divize Pharma a Pr myslové zna ení Úkolem je vhodným zp sobem poskytnou vzd lávání v oblasti interpersonálních kompetencí se zam ením dle definice pracovních pozic. Obsah výuky musí zahrnovat tato témata: 1. Vyjednávací asertivita vyjednávání, typy osobností, úsp šnost vyjednávacích proces, kritické momenty a konfliktní situace p i vyjednávání, vyjednávací styly dle individuálního typu osobnosti, ú inná vyjednávací technika, kreativní vyjednávací nástroje, základní pravidla asertivity, asertivní práva a asertivní techniky, aktivní naslouchání, vcít ní, odmítnutí a ocen ní, zvládání kritiky a manipulace 2. Trénink Praktický nácvik individuální nácvik za použití videokamery Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován kv ten, erven 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod s vybraným dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je:celá R Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál, prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál. K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Pronájem školicí místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník hradí zadavatel. Popis 4. oblasti vzd lávání Ov ení vzd lávacích aktivit v praxi Kou ing/ov ení vzd lávacích aktivit je plánován pro 23 len, kte í budou v pr hu 4 m síc 4xkou ováni p ímo v terénu u zákazníka. Každý kou ing bude obsahovat 1h kou ování v terénu a následný dvouhodinový rozbor, kdy kou a len spole vytipují slabá místa jednání a chování a -7-
naleznou opat ení s doporu ením technik a s praktickým nácvikem. Celkem prob hne 92 íhodinových kou ing. Dodavatel poskytne vzd lávací materiály, znalostní testy a jiné doprovodné materiály Harmonogram vzd lávání je plánován na erven, ervenec, srpen, zá í 2011. Jednotlivé vzd lávací dny budou up esn ny po dohod s vybraným dodavatelem vzd lávacích služeb. Místo pln ní je: celá R Vzd lávání musí být realizováno s trendy p edpokládaného vývoje v p íštích letech. Administrativní náklady (vazba materiál, prezen ní listy) hradí dodavatel. V nabídkové cen musí být zahrnuto p íprava pracovních list a dalších doprovodných materiál. K nabídkové cen nelze p ipo ítávat dodate né náklady dodavatele (cestovné, stravné, p íprava materiál ) Pronájem školicí místnosti, cestovné, ubytování a stravné ú astník není p edm tem této ást zakázky. II. Vymezené úkoly zadavatele p i realizaci zakázky Zadavatel bude organizovat, ídit, monitorovat, koordinovat, hodnotit vzd lávání, vyvozovat následky z nespln ní stanovených cíl a hledat k nim p im ená opat ení prost ednictvím realiza ního týmu Zadavatel (realiza ní tým) si vyhrazuje právo zú astnit se vzd lávání dodavatel nesmí fakturovat náklady spojené s ú astí realiza ního týmu nad rámec maximální ceny zakázky III. Vymezení úlohy dodavatele a zp sob provád ní zakázky Uchaze o zakázku (dále jen dodavatel ) provede vzd lávání dle specifikace v kapitole I. Vymezení edm tu zakázky. Dodavatel zajistí materiály dle specifikace v kapitole I. Vymezení p edm tu zakázky a poskytne astník m p ehled školené látky v podob tišt ných materiál. Veškeré písemné materiály poskytnuté b hem školení musí dodavatel p edat zadavateli v tišt né i v elektronické podob. Dodavatel musí umožnit zadavateli sjednotit vzd lávací dokumentaci dle pravidel OP LZZ (Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost). -8-
Dodavatel zajistí, aby všichni ú astníci ádn vyplnili prezen ní listinu (formulá dodá zadavatel) a zpracuje v elektronické podob zp tnou vazbu ze vzd lávací akce a p edá jej zadavateli. IV. as a místo pln ní zakázky Realizace zakázky za ne po podpisu smlouvy s dodavatelem v m síci zá í 2010 a bude ukon ena do 30. íjna 2011. Úpravy termín jednotlivých vzd lávacích akcí mohou být upraveny po dohod se zadavatelem Místo pln ní je uvedeno v popisu jednotlivých oblastí vzd lávání v bod I. Vymezení p edm tu zakázky. V. Kvalifika ní p edpoklady Dodavatel je povinen prokázat v nabídce spln ní níže uvedené kvalifikace. a) Oprávn ní k podnikání v oblasti vzd lávacích služeb Dodavatel p edloží oprávn ní k podnikání v oblasti vzd lávacích služeb (Výpis z obchodního rejst íku - originál, nebo ov ená kopie i z jiné evidence ne starší než 90 dn ). b) Základní kvalifika ní kritéria Základní kvalifika ní kritéria spl uje dodavatel který: nebyl pravomocn odsouzen pro trestný in nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného inu, jehož skutková podstata souvisí s p edm tem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku spl ovat statutární orgán nebo každý len statutárního orgánu, vedoucí organiza ní složky zahrani ní právnické osoby nebo zástupce pov ený statutárním orgánem, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé sout že formou podplácení podle zvláštního právního edpisu, na jehož majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo v i n muž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních p edpis, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny da ové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na ve ejné zdravotní pojišt ní, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpe ení a p ísp vku na státní politiku zam stnanosti, s výjimkou p ípad, kdy -9-
bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek, nebyl v posledních 3 letech pravomocn disciplinárn potrestán i mu nebylo pravomocn uloženo kárné opat ení podle zvláštních právních p edpis upravujících výkon odborné innosti, pokud tato innost souvisí s p edm tem zakázky, jde-li o fyzickou osobu, nebo o odpov dného zástupce, není veden v rejst íku osob se zákazem pln ní ve ejných zakázek. Dodavatel prokazuje spln ní kvalifika ních kritérií podle bodu b) estným prohlášením, které bude podepsáno oprávn nou osobou uchaze e. c) Specifická kvalifika ní kritéria Technickou a odbornou zp sobilost prokáže dodavatel tímto zp sobem: Dodavatel prokáže, že disponuje kvalifikovanými lektory pro zabezpe ované oblasti vzd lávání. Lektor musí vykazovat lektorské a trenérské p edpoklady, praktické znalosti, zkušenosti a reference. Kvalifikaci lektora prokazuje dodavatel profesními životopisy, zkušeností s tématy a p íp. certifikáty. Lekto i musí mít minimální praxi vztahující se k oblasti vzd lávání 5 let, musí mít vlastní zkušenosti v oblasti obchodu ve farmacii a v oblasti technického zboží pro oblast pr myslového zna ení. edložení doklad o vzd lání jednotlivých lektor si m že zadavatel u vybraného dodavatele vyžádat ed podpisem smlouvy. Pro spln ní tohoto kritéria musí všichni lekto i podílející se na realizaci zakázky splnit výše stanovené požadavky. Dodavatel dále prokáže, že vykonává publika ní innost v odborných asopisech v oblasti vzd lávání a rozvoje lidských zdroj a to p ipojením ke své nabídce kopií minimáln 3 lánk s informacemi v jakém médiu lánek vyšel a v jakém termínu. Dodavatel p edloží minimáln 3 písemné reference o poskytnutí vzd lávacích služeb pro spole nosti sobící v oblasti farmaceutického pr myslu, z nichž alespo jedna je v minimální výši 1 000 000 K. Dodavatel p edloží minimáln další 3 písemné reference o poskytnutí vzd lávacích služeb pro spole nosti p sobící v obchodn technické oblasti pr myslových stroj a za ízení, z nichž alespo jedna je v minimální výši 500 000 K. Dodavatel p edloží souhrnný seznam o odškolených minimáln 200 školicích dní za poslední ú etní období dodavatele Dodavatel v seznamu uvede tyto údaje: - název firmy, pro niž zakázku zpracoval - název realizované zakázky - období školení - po et odškolených dní - kontaktní osobu z této firmy pro p ípadné reference, její funkci a e-mail -10-
VI. Nabídková cena Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu pro každou ze ty oblastí vzd lávání samostatn a zárove stanoví i cenu za jeden školicí den. Cena je v. ubytování, stravy a cestovného lektora. V nabídkové cen musí být uvedena cena za p edm t pln ní bez DPH a v etn DPH. Nabídková cena musí být uvedena v eské m (K ). Nabídková cena bude definována jako nejvýše p ípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci p edm tu zakázky. Navýšení ceny v pr hu realizace školení je možné pouze z d vodu zm ny sazby DPH, v takovém ípad bude s dodavatelem sepsán dodatek ke smlouv. Platnost ceny je do konce realizace zakázky (jakékoliv vícenáklady v pr hu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Maximální cena dodávky je 1 500 000,-- K, bez DPH. Dodavatel m že nabídnout cenu nižší. VII. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu bankovním p evodem na základ díl ích faktur za provád né vzd lávací akce vždy ke konci m síce, ve kterém bylo pln ní poskytnuto, p ípadn dle dohodnutých podmínek, stanovených ve Smlouv o poskytování služeb. Splatnost faktur bude min. 90 kalendá ních dn od data jejich doru ení zadavateli. VIII.Další zadávací podmínky 1. Požadavky na nabídky Každý dodavatel m že p edložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky i ú ast na více než jedné z podaných nabídek (nap. jako len sdružení uchaze nebo jako subdodavatel) je nep ípustná a vede k vy azení všech nabídek, jež dodavatel podal, nebo se na nich podílel. Sou ástí nabídky je formulá Krycí list nabídky vypracovaný zadavatelem (p íloha. 1). Použití jiných verzí je nep ípustné. Pokud nebude použit formulá poskytnutý zadavatelem, nabídka bude z ízení vy azena. -11-
Nabídka a všechny její ásti musí být vyhotoveny v eském jazyce. Nabídky, které nebudou v etn všech svých ástí vypracovány v eském jazyce, budou z ízení vy azeny. Úplná nabídka musí být zadavateli doru ena nejpozd ji v okamžiku vypršení lh ty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat cenu, prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a ozna eny tak, aby byla patrná jejich íslušnost k nabídce. Nabídka musí být jednozna ná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za po etní nesrovnalosti a vzájemn si odporující údaje je zodpov dný dodavatel. Nabídky s výraznými po etními chybami nebo s odporujícími si údaji budou z ízení vy azeny. Ceny musí být uvád ny v eských korunách (K ). Nabídky s cenami uvád nými v jiné m budou z ízení vy azeny. Cena za 1 školicí den a cena celkem bude uvedena bez dan z p idané hodnoty. ástku DPH je nutné uvést v záv ru nabídky a na krycím list nabídky za použití p íslušné sazby. Pokud dodavatel v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmíne ných slev, je nutno je zahrnout do celkové ceny. Na podmíne né slevy nebude brán z etel. Nabídka bude vypracována dle "Formálních požadavk pro zpracování nabídky" (kapitola IX této zadávací dokumentace). Nabídky, které budou v rozporu se Zadávací dokumentací, nebudou hodnoceny. Variantní ešení nabídky je nep ípustné. 2. Subdodavatelé Hodlá-li dodavatel p enechat ur itou ást požadovaných dodávek i služeb subdodavatel m, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek i služeb, kterých se toto týká, a rovn ž uvést subdodavatele, jimž dodavatel tyto dodávky i služby hodlá p enechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení t chto dodávek i služeb oprávn ni a odborn zp sobilí. Odbornou zp sobilost subdodavatel musí dodavatel s podáním nabídky doložit. Nabídky, v nichž není doložena odborná zp sobilost zvolených subdodavatel, budou z ízení vy azeny. 3. Lh ta pro podání nabídek Lh ta pro podání nabídek kon í termínem uvedeným v kapitole XI. - Termín doru ení nabídek, této zadávací dokumentace. Do okamžiku vypršení této lh ty je dodavatel oprávn n již podané nabídky písemn stornovat. Po stažení nabídky lze p ed vypršením lh ty pro podání nabídek p ípadn podat nabídku novou. 4. Díl í pln ní nezp sobilost k pln ní celkové zakázky Díl í pln ní není p ípustné a to z d vodu provázanosti jednotlivých vzd lávacích aktivit. 5. Další podmínky -12-
Podané nabídky se nevracejí. Zadavatel má právo ov it údaje uvedené v nabídce Zadavatel neposkytne informace o uchaze ích, kte í nabídku podali Zadavatel neposkytne náhradu náklad, které uchaze vynaloží na ú ast v zadávacím ízení Zadavatel má právo jednat o kone né podob Finální smlouvy IX. Formální požadavky pro zpracování nabídky Nabídka bude p edložena v písemné podob poštou nebo osobn na adresu sídla zadavatele s ozna ením: Výb rové ízení OP LZZ. Identická nabídka bude p edložena v elektronické podob na CD-ROM nebo DVD chrán ném proti p episu. Nabídka bude podána v nepr hledné, uzav ené a zcela neporušené obálce i jiném obalu. Obálka musí být opat ena identifikací zakázky (název zakázky, identifika ní údaje, identifikace projektu) a nápisem "Neotevírat p ed termínem otevírání obálek", adresou dodavatele a adresou zadavatele. Dodavatel použije závazn toto po adí dokument specifikovaných v následujících bodech: 1. Krycí list nabídky dodavatel použije p ílohu. 1 - Krycí list nabídky. Krycí list nabídky bude podepsán oprávn nou osobou uchaze e. 2. estné prohlášení uchaze e - dodavatel použije p ílohu. 2 - estné prohlášení uchaze e. estné prohlášení uchaze e bude podepsáno oprávn nou osobou uchaze e. 3. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje spln ní kvalifika ních p edpoklad (ve všech bodech). 4. Podrobný Popis a specifikace nabízeného pln ní, v etn uvedení ceny dle specifikace v kapitole VI. Nabídková cena. Všechny listy budou o íslovány vzestupnou adou. 5. Návrh Smlouvy o poskytování služeb (dále jen Návrh smlouvy ). Výše uvedené dokumenty budou zabezpe eny proti neoprávn né manipulaci s jednotlivými listy, tj. nap. provázány š rkou s p elepením volných konc a opat eny p elepkou s podpisem, i razítkem. P i zp sobu podání nabídky v pevn spojené kroužkové vazb i podobném technickém provedení, musí být umožn no bezproblémové otá ení stránkami. Návrh smlouvy X. Obchodní podmínky Návrh smlouvy nesmí vylou it i žádným zp sobem omezovat oprávn ní i požadavky zadavatele, -13-
uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být orazítkován a podepsán oprávn nou osobou uchaze e. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména tyto náležitosti: Ozna ení smluvních stran Vymezení p edm tu pln ní Identifikaci projektu (název, reg. íslo) Místo pln ní dle požadavk této výzvy Cenu dle požadavk této výzvy Obchodní a platební podmínky této výzvy Smluvní pokutu Souhlas dodavatele umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, z n hož bude zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním zakázky dle podmínek pro archivaci v rámci Opera ního programu Lidské zdroje a zam stnanost minimáln do roku 2025. Dodavatel musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavk zadavatele v této zadávací dokumentaci rovn ž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních p edpis, které se vztahují na pln ní zakázky Další ujednání Výpov dní lh tu 1 m síc v p ípad porušení smluvních podmínek Závazek dodavatele týkající se pravidel pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s t mito pravidly Ustanovení, že bude-li odb rateli krácena dotace, resp. vym eno penále i ud lena jiná sankce z d vodu porušení i nedodržení podmínek OP LZZ ze strany dodavatele, je v i dodavateli dohodnuta smluvní pokuta rovnající se práv této sankci. Pokuta je splatná do 30 dn od vyú tování této smluvní pokuty odb ratelem dodavateli. XI. Termín doru ení nabídek Lh ta pro doru ení nabídek kon í dne 29. íjna 2010 ve 14 hodin. Otevírání obálek se uskute ní dne 1. listopadu 2010 od 16:00 hodin na adrese zadavatele, otevírání obálek s nabídkami je neve ejné, bez ítomnosti uchaze. Otevírání obálek se m že zú astnit pov ená osoba poskytovatele finan ní podpory, v tomto p ípad oprávn ná osoba vystupuje v roli pozorovatele bez oprávn ní hodnotit podané nabídky. -14-
XII. Kritéria a hodnocení nabídek as a ádn p edložené, úplné nabídky, spl ující formální požadavky, vyhodnotí hodnotící komise zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace hodnotících kritérií. O provedení hodnocení odpov dná osoba sepíše Zápis o posouzení a hodnocení nabídek, na základ tohoto zápisu bude s vybraným dodavatelem uzav ena písemná smlouva. Hodnotící kritéria : Kriterium Váha % 1. Nabídková cena 20% 2. Metodika 40 % 3. Výstupy a vzd lávací materiály 40 % Hodnocení nabídek: 1. Nabídková cena nejvhodn jší nabídkou je ta, která nabízí nejnižší hodnotu. Pro výpo et Nabídkové ceny bude použit následující vzorec. Hodnotí se cena bez DPH. Po et bod = nejvhodn jší nabídka --------------------------- x váha (v %) hodnocená nabídka 2. Metodika rozumí se dokument, který popíše celkovou nabídku a p ístup dodavatele k pln ní p edm tu Ve ejné zakázky. Hodnoceno bude: Popis p edm tu zakázky - Max 15 bod Metodika realizace vzd lávání - Max 20 bod Analýza/p íprava vzd lávacího programu - Max 20 bod Hodnocení vzd lávání - Max 20 bod Nabízený vzd lávací program je zam en na aplikaci do praxe - Max 20 bod Uchaze popisuje návrh spolupráce se zadavatelem - Max 5 bod Pro hodnocení bude použita bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodn jší nabídce je azena hodnota 100 bod. Hodnotitel je povinen zd vodnit své hodnocení. Hodnotitel je oprávn n p id lit identický po et bod obdrženým nabídkám. -15-
Po et bod = Po et bod x váha (v %) hodnocené nabídky 3. Výstupy a vzd lávací materiály hodnocena bude ší e a kvalita výstup a vzd lávacích materiál vytvo ených dodavatelem. Hodnoceno bude: Poskytnuté vz lávací mateirály Max 30 bod Podoba a rozsah vzd lávacích materíál Max 30 bod Výstupy jednotlivých fází realizace zakázky Max 40 bod Pro hodnocení bude použita bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodn jší nabídce je azena hodnota 100 bod. Hodnotitel je povinen zd vodnit své hodnocení. Hodnotitel je oprávn n p id lit identický po et bod obdrženým nabídkám. Po et bod = Po et bod x váha (v %) hodnocené nabídky XIII. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemn dopisem, nebo prost ednictvím elektronické pošty na adresu Kontaktní osoby, a to nejpozd ji do 4 pracovních dn p ed uplynutím lh ty pro doru ení nabídek. P i zaslání dotaz e-mailem je vhodné použít potvrzovací formulá, ve sporných situacích o doru ení / nedoru ení dotazu elektronickou poštou vždy platí Dotaz nedoru en. Na dotazy bude všem dodavatel m zodpov zeno e-mailem vždy do 2 pracovních dn, nejpozd ji však do 2 pracovních dn ed uplynutím lh ty pro doru ení nabídek. Telefonické dotazování není p ípustné, nebo nelze prokázat jeho obsah. XIV. Termín platnosti nabídky Doba, po kterou je uchaze vázán svou nabídkou kon í dnem podpisu Smlouvy o poskytování služeb -16-
obou zú astn ných stran. IDENTIFIKACE PROJEKTU XV. Povinné náležitosti smlouvy Po obdržení protokolu o kone ném výsledku hodnocení (Zápisu o posouzení a hodnocení nabídek) dodavatel doru í upravený návrh smlouvy do termínu dle dohody se zadavatelem. Upravený návrh smlouvy nahrazuje p vodní návrh smlouvy obsažený v p edložené nabídce. Zadavatel m že požadovat, aby k upravenému návrhu smlouvy byly v od vodn ných p ípadech edloženy i další dokumenty Finální Smlouva bude vyhotovena ve t ech exemplá ích. Finální Smlouva o poskytování služeb musí spl ovat povinné ozna ení (zejména logolink OP LZZ a další) dle pravidel publicity OP LZZ (doplní zadavatel), sou ástí každého výtisku smlouvy bude Výpis z obchodního rejst íku (originál, í ú edn ov ená kopie). XVI. Zp sob ukon ení zadávacího ízení Zadávací ízení m že být ukon eno: uzav ením smlouvy s vít zným uchaze em uzav ením smlouvy s uchaze em umíst ným v dalším po adí, jestliže nedojde k uzav ení smlouvy s vít zným uchaze em zrušením zadávacího ízení v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ XVII. P ílohy zadávací dokumentace íloha. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY íloha. 2 - ESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZE E íloha. 3 KONTROLNÍ LIST V Praze, dne.. 2010. Podpis a razítko oprávn né osoby -17-