NÁRODNÍ LÉKAŘSKÁ KNIHOVNA. 121 32 Praha 2, Sokolská 54

NÁRODNÍ LÉKAŘSKÁ KNIHOVNA 121 32 Praha 2, Sokolská 54 ROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI KNIHOVNY ZA ROK 2008

2 a) základní údaje Název organizační složky státu: Národní lékařská knihovna Adresa: Sokolská 54, Praha 2, 121 32 IČ: 23825 Telefonní a faxové spojení: tel: 296 335 911, fax: 296 335 959 Adresa elektronické pošty: nml@nlk.cz Webové stránky: www.nlk.cz Otevírací hodiny: Výpůjční protokoly Pondělí Úterý Středa Čtvrtek Pátek Čítárna časopisů Sokolská 31 1.patro 9.00-19.00 9.00-18.00 Svázané časopisy, CD, DVD Sokolská 31 2. patro 9.00-19.00 9.00-18.00 Knihy Sokolská 54 1. patro 9.00-19.00 9.00-18.00 Rešeršní oddělení Sokolská 54 1. patro 9.00-19.00 9.00-18.00 Časopisy- Depozitář Revmatologický ústav 9.00 9.00 Na Slupi 4, Praha 2 - - zavřeno Knihovna OVI při MZ ČR Palackého nám. 4, Praha 2 9.00-17.00 9.00-15.00 19.00 Pro veřejnost 13.00-15.00 15.00 b) způsob zřízení: zřizovací listina Národní lékařské knihovny vydaná ministrem zdravotnictví pod č.j. 16037/2001 ze dne 1.8.2001 název zřizovatele: Ministerstvo zdravotnictví ČR

3 c) organizační struktura k 31.12.2008 Ředitel Sekretariát ředitele Oddělení automatizace Oddělení vnější spolupráce a rozvoje Oddělení vnitřní spolupráce a rozvoje Oddělení doplňování fondů Oddělení služeb čtenářům Oddělení ochrany a revize fondů Oddělení bibliografie a katalogizace Rešeršní oddělení Publikační oddělení Oddělení vědeckých informací při MZ ČR Zdravotnické muzeum Ekonomické oddělení Oddělení technicko provozní

4 d) základní personální údaje zpracované do tabulek dle přílohy č.1 1. Členění zaměstnanců podle věku a pohlaví stav k 31.12.2008 věk muži ženy celkem % do 20 let 0 0 0 0 21-30 let 5 3 8 8 31-40 let 5 11 16 15 41-50 let 1 27 28 27 51-60 let 4 34 38 36 61 let a více 7 8 15 14 celkem 22 83 105 100 % 477 79 2. Celkový údaj o průměrných platech k 31.12.2008 celkem průměrný hrubý měsíční plat 19363 3. Celkový údaj o vzniku a skončení pracovních a služebních poměrů zaměstnanců v roce 2008 Počet osob nástupy 6 odchody 9 4. Trvání pracovního a služebního poměru zaměstnanců stav k 31.12.2008 Doba trvání Počet % do 5 let 31 30 do 10 let 24 23 do 15 let 27 26 do 20 let 8 8 nad 20 let 15 14 celkem 105 100 5. jazykové znalosti zaměstnanců V NLK není stanoven počet míst, pro která by byl stanoven kvalifikační poţadavek standardizované jazykové zkoušky.

5 e) údaje o majetku, s nímž je zpracovatel příslušný hospodařit, zejména údaje o jeho využití, účetní metodě odpisování majetku, pokud majetek odepisuje, věcných břemenech spojených s nemovitostmi, skutečnostech souvisejících s převody vlastnictví k nemovitostem, celkových pohledávkách a závazcích, zejména celkové hodnotě pohledávek po lhůtě splatnosti, zajištění těchto pohledávek za dlužníky v konkursním řízení, celkové hodnotě pohledávek, které byli věřiteli přihlášeny do vyrovnání, a údaje o celkové hodnotě odepsaných pohledávek. Nezveřejňují se údaje, jejichž zveřejnění by mohlo být v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů. Celková hodnota majetku: 53 951 tis. Kč Národní lékařská knihovna jako organizační sloţka státu majetek neodepisuje. Národní lékařská knihovna nemá ţádná věcná břemena na svém majetku. Celková výše na pohledávkových účtech činí 16 902,67 tis. Kč, z toho 16 893,94 tis. Kč jsou poskytnuté zálohy dodavatelům jako předplatné časopisů. Pohledávky za rozpočtovanými příjmy činí a ostatní pohledávky činí 8,73 tis. Kč jedná se převáţně o neuhrazené faktury k 31.12.2008. Výše příp. odepsaných pohledávek během roku 2008: 34,42 tis. Kč jednalo se o nevyloţitelné pohledávky a odpis byl proveden na základě rozhodnutí inventarizační komise NLK. Celková výše závazků ke 31.12.2008 byla 329,35 tis. Kč. Důvodem neuhrazení faktur je obdrţení po termínu moţném k uskutečnění plateb v ČNB.

6 f) údaje o rozpočtu příjmů a výdajů v rozsahu závazných ukazatelů zpracované v tabulce podle přílohy č.2, je-li zpracovatel organizační složkou státu, výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů 3), jež bude připojen ke zprávě jako příloha, je-li zpracovatel organizační složkou státu nebo státním fondem, a údaje v rozsahu roční účetní závěrky 4), jež budou ke zprávě připojeny jako přílohy, je-li zpracovatel organizační složkou státu nebo státním fondem. 1. Celkové výsledky hospodaření za rok 2008 (v tis. Kč + 2 desetin.místa): schválený upravený skutečnost % plnění rozpočet rozpočet k uprav. v tis. Kč v tis. Kč v tis. Kč rozpočtu Objem výdajů na investice z toho čerpací účet 916 jiný čerpací inv.účet (908) 0 1 676 4 966 296,30 0 1 676 4 966 296,30 0 0 0 0 Objem neinvestičních výdajů z toho mzdové prostředky pojistné a příděl do FKSP neinv.výdaje ISPROFIN 49 000 49 748 49 680 99,86 20 358 20 378 20 378 100 7 528 7 528 7 528 100 0 0 0 0 Objem příjmů 1 400 1 400 1 027 73,36 celkem z toho třída 4 0 0 0 pol. 4132 0 0 0 pol. 4135 0 0 0 2. Podíl mimorozpočtových prostředků na uskutečněných investičních výdajích v tis. Kč: 0 z toho: pouţití rezervního fondu: 0 přijaté pojistné náhrady: 0 Ke zvýšení rozpočtu na investice bylo na účet MZ s předčíslím 4714 poukázáno v roce 2008 celkem: 0

7 3. Podíl mimorozpočtových prostředků na uskutečněných neinvestičních výdajích v tis. Kč: 0 z toho: pouţití rezervního fondu: 0 přijaté pojistné náhrady: 0 4. Použité účetní metody (podle 7 odst.3 aţ 5 zák.č.563/1991 Sb. v platném znění): Pouţité účetní metody vycházejí z platných zákonů a standardů a jsou konkretizovány v interních směrnicích. 5. Použité způsoby oceňování a vedení účetnictví dlouhodobého majetku, zásob, závazků a pohledávek ( 7 odst. 4, 25 a 26 zák. č. 563/1991 Sb.): Dlouhodobý hmotný majetek, zásoby, závazky i pohledávky jsou oceňovány v pořizovacích cenách dle interní směrnice. 6. Výsledky inventarizací proúčtování inventarizačních rozdílů: Veškeré inventarizace provedené v roce 2008 v NLK byly bez závad. 7. Odůvodnění příp. minusových položek v účetním výkaze Rozvaha: Nejsou. 8. Uskutečněné převody úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu v závěru roku v souladu s 47 zák. č. 218/2000 Sb. vč. odůvodnění: (uveďte z jakého čerpacího účtu ČNB byly prostředky převedeny) (u účtu 4028 rozepište kolik připadá na platy, ost. platby za provedenou práci a pojistné) (zvlášť uveďte příp. převod prostředků na výzkum a vývoj) 9. Další závažné informace k účetní závěrce ( 19 odst. 5 zák. č. 563/1991 Sb.): Nejsou. 10. Pokud organizace obdržela fin. prostředky na společné programy nebo projekty spolufinancované z rozpočtu EU, v rámci programu Transition Facility nebo prostředky v rámci předvstupních nástrojů PHARE, ISPA a SAPARD, je třeba uvést druh prostředků, částku a zhodnocení splnění věcných záměrů programu nebo projektu: Nebyly přiděleny. 11. Hodnota neinvestičního majetku darovaného organizaci v roce 2008 v tis. Kč: (v příloze uveďte bliţší specifikaci) NLK ţádný dar neobdrţela. 12. Hodnota investičního majetku darovaného organizaci v roce 2008 v tis. Kč: (v příloze uveďte bliţší specifikaci) NLK ţádný dar neobdrţela. 13. Nezaplacené neinvestiční faktury dodavatelů k 31.12. 08 celkem: Důvod neproplacení:

8 Celkově bylo k 31.12.2008 neproplaceno 329,35 tis. Kč, jednalo se o faktury doručené po moţném termínu splatnosti určeném ČNB. 14. Nezaplacené investiční faktury dodavatelů k 31.12. 2008 celkem: 0 Kč 15. Uskutečněné zálohové platby na dodávky a práce neinvestičního charakteru (nevypořádané k 31.12.08) celkem: 0 Kč Rozpis jednotlivých zálohových plateb vč. zdůvodnění uveďte na zvláštním listě. Celková výše záloh musí odpovídat údajům v účetních výkazech. 16. Uskutečněné zálohové platby na dodávky a práce investičního charakteru (nevypořádané k 31.12.08) celkem: 0 Kč Rozpis jednotlivých plateb vč. zdůvodnění uveďte na zvl. listě. Celková výše záloh musí odpovídat údajům v účetních výkazech. 17. Celková výše nezaplacených pohledávek k 31.12. 08 v tis. Kč: Celková výše na pohledávkových účtech činí 16 902,67 tis. Kč z toho 16 893,94 tis. Kč jsou poskytnuté zálohy dodavatelům jako předplatné časopisů. Pohledávky za rozpočtovanými příjmy a ostatní pohledávky činí 8,73 tis. Kč jedná se převáţně o neuhrazené faktury k 31.12.2008. Výše příp. odepsaných pohledávek během roku 2008: Bylo Odepsáno 34 tis. Kč jednalo se o nevymoţitelné pohledávky a odpis byl proveden na základě rozhodnutí inventarizační komise NLK. 18. Zásoby: Stav zásob k 31.12.07: Stav zásob k 31.12.08: 0 Kč 0 Kč 19. Výdaje na zahraniční pracovní cesty, případně další zahraniční aktivity celkem: 121 tis. Kč z toho zahraniční cesty v rámci grantů: 0 tis. Kč 20. Přehled všech vnějších kontrol zaměřených na hospodaření, provedených v organizaci v letech 2008, přijatá opatření k odstranění zjištěných závad, a zhodnocení jejich plnění: (Podrobné výsledky kontrolních zjištění za rok 2008 zasílejte přímo odboru kontroly MZ.) Zvýšenou pozornost je třeba věnovat zjištěním NKÚ. V NLK v roce 2008 proběhly následující kontroly: 1. Kontrola dle zákona č. 337/92 Sb. o správě daní a poplatků provedená finančním úřadem Pro Prahu 2 ve dnech 29.11.2007-25.1.2008. Předmět kontroly oprávněnost čerpání a pouţití finančních prostředků státního rozpočtu v letech 2005 a 2006. Závěr prostředky státního rozpočtu vynaloţené na nákup stravenek v kontrolovaném období nebyly čerpány v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb. NLK podala ţádost o prominutí odvodu na MF ČR s vysvětlením nastalé situace. Ministerstvo financí dne 10.6.2008 vydalo rozhodnutí, kterým vyhovuje ţádosti NLK a promíjí odvod i penále vyměřené Finančním úřadem pro Prahu 2 platebním výměrem č.j. 20270/08/0029808725 ze dne 5.2.2008.

9 2. Kontrola veřejného plnění projektu financovaného dotačním programem VISK MK ČR (Veřejné informační sluţby knihoven) vyhlašovaným Ministerstvem kultury ČR, konkrétně programu VISK2 mimoškolní vzdělávání knihovníků. Datum kontroly 16.12.2008. Doporučené opatření pokračovat v realizaci expertních kurzů pro knihovníky zdravotnických knihoven i nadále. 21. Informace o bezúplatných převodech majetku (např. převody na církve, neziskové organizace apod. v podobě restitucí): NLK nerealizovala v roce 2008 ţádné bezúplatné převody majetku. 22. Vývoj nákladovosti OSS v letech 2004 2008 2004 2005 2006 2007 2008 a b 1 2 3 4 5 neinvestiční výdaje 01 54 679 56 949 57 167 57 940 49 680 výdaje na investice 02 5 462 2 478 1 364 2 047 4 966 přepočtený počet zaměstnanců 03 92 91 91 92 88 nákladovost na 1 zaměstnance (ř.01/ř.03) 04 594 626 628 630 565 23. Výdaje nebo náklady na výzkum a vývoj, počty programů, realizovaných projektů, grantů a výzkumných záměrů financovaných ze státního rozpočtu, případně z jiných zdrojů ( a z kterých ) přínos jejich realizace, V roce 2008 NLK nebyly přímo financovány ţádné projekty vědy a výzkumu. Program 1N Ministerstva školství, mládeţe a tělovýchovy ČR Národní program výzkumu, 2. průřezový podprogram, VII.2 Informační infrastruktura výzkumu 5. rok řešení: Seznam projektů 1N Ministerstva školství, mládeţe a tělovýchovy ČR, kde je NLK spoluřešitelem, nebo na základě prohlášení spolupracuje na řešení a vyuţívání výsledku projektu: 1N04171 Licence na on-line přístup do periodik z oblasti biologických a lékařských věd (Fyziologický ústav Akademie věd ČR). 1N04183 Informační pokrytí výzkumu a vývoje v medicíně v ČR ( Univerzita Karlova Praha) - databáze Embase, Micromedex, časopisy LWW-High Impact Collection - 51 e-journals. 1N04124 Primární EIZ z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum ( Státní technická knihovna) - konsorciální licence Science Direct, Wiley-Interscience. 1N04129 Databáze EIFL-Direct (EBSCO) ( Národní knihovna Praha). 1N04144 Multilicence na vstup do databází Web of Knowledge a JCR (Knihovna Akademie věd ČR). 1N04167 OCLC First Search Service (Národní knihovna Praha)

10 Účastí na těchto projektech jsou pro uţivatele NLK přístupné informační zdroje, jejichţ nákup vyţaduje investice v miliónech korun, a které by nebyly bez finanční podpory MŠMT pro NLK dostupné. 24. Výdaje nebo náklady účelově určené na financování programů reprodukce majetku vedených v informačním systému programového financování V roce 2008 NLK prováděla následující investiční akce v reţimu ISPROFIN: 1. NLK Praha pořízení telefonní ústředny Alcatel A4200E, evidenční číslo akce 235021 0501, celkové náklady činily 229 670 Kč. 2. NLK Praha rekonstrukce budovy Sokolská 54, číslo akce 235022 0401 (převod finančních prostředků z roku 2007 činil 3 mil. Kč), celkové náklady činily 2 999 955 Kč (výměna otopných těles v Sokolské 54, nátěr fasády do dvora, výměna vnitřních oken do světlíků a nátěr vnitřních dveří v budově NLK, Sokolská 54). 3. NLK Praha ICT pro knihovnicko-informační sluţby, evidenční číslo akce 235021 0401 (převod finančních prostředků z roku 2007 činil 291 tis. Kč), celkové náklady činily 290 610 Kč (nákup záloţních zdrojů UPS Power Kinetics 3000 VA pro zálohování konektivity k Internetu- 2ks a 3 kva Power Module TITO CE pro UPS PowerReactor3 3ks k vykrytí zálohování zvýšeného příkonu a částečně prodlouţení doby zálohování kritické aplikace při výpadku napájení). 4. NLK Praha obnova nízkonapěťových rozvodů v budově NLK v Sokolské ulici 54, evidenční číslo akce 23522 0501 (převod finančních prostředků do roku 2009 činí 324 tis. Kč. V roce 2008 byla provedena instalace první etapy prací dle schváleného harmonogramu v souladu se smlouvou. Celková rozpočtovaná částka na rok 2008 byla 1 446 000 Kč. Skutečně bylo vyčerpáno 1 445 999,90 Kč. 25. Dotace a návratné finanční výpomoci, jestliže je zpracovatel oprávněn je poskytovat, zejména údaje o tom, kolik finančních prostředků na ně bylo použito a na jaké účely, zda jsou návratné finanční výpomoci včas a řádně spláceny, zda bylo dosaženo účelu, na který byla dotace nebo návratná finanční výpomoc poskytnuta, a o výsledcích podpory, za jejím účelem jsou dotace nebo návratné finanční výpomoci poskytovány: NLK neposkytuje ţádné dotace ani návratné finanční výpomoci. 26. přehled o čerpání finančních prostředků na programy a projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie, pokud je organizace realizátorem nebo účastníkem takového programu nebo projektu: NLK neobdrţela v roce 2006 ţádné prostředky na programy a projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie. g) spolupráce se zahraničím, zejména údaj, je-li zpracovatel členem mezinárodních organizací, v jaké výši platí příspěvky za toto členství a zdůvodnění účasti České republiky v těchto mezinárodních organizacích.

11 NLK plní funkci Dokumentačního centra WHO a tato aktivita je aktivně prezentována na konferencích EAHILu. Ředitelka NLK je od 1.1.2005 členkou Výkonného výboru (Executive Boardu) European Association for Health Information and Libraries Association (EAHIL). Zúčastnila se jednání výboru v únoru 2008 v Milánu v Maarsenu v Holandsku a v Helsinkách ve Finsku (konference EAHILu). Personální členství v EAHILu (European association for Health Information and Libraries) je bezplatné. Ředitelka NLK byla členkou Programového výboru Workshopu EAHILu, který se bude konat v červnu 2009 v Dublinu, Irsko. Ředitelka NLK byla členkou Programového výboru mezinárodní konference Infórum 2008 konané v květnu 2008 v Praze a moderovala sekci lékařských knihoven. Zdravotnické muzeum NLK je členem Středoevropské unie technických muzeí (MUT). h) Zahraniční cesty pracovníků Národní lékařské knihovny v roce 2008 Činnost zdravotnických knihoven a informačních institucí včetně NLK je ovlivněna prudkým rozvojem informačních a komunikačních technologií. Knihovny musí reagovat na měnící se poţadavky uţivatelů, jako jsou např. nové internetové sluţby - RSS kanály, blogy, uţivatelské profily, wiki. Zdravotnické knihovny se musí snaţit rozšířit své základní funkce, měly by klást důraz na celoţivotní vzdělávání, vytvářet a zpřístupňovat digitální fondy, poskytovat nové sluţby typu hybridních knihoven (propojení tradičních sluţeb a elektronických informačních zdrojů), vytvářet příjemné a atraktivní prostředí pro studium i pro strávení volného času, posílit vzájemnou spolupráci mezi institucemi v národním i mezinárodním měřítku, zajistit vysokou kvalifikaci a profesionalitu vlastních pracovníků. Prezentace na zahraničních konferencích v roce 2008 se týkaly výše uvedených témat. Účast pracovníků NLK na těchto setkáních umoţňuje sledování nových trendů a následně jejich aplikaci v práci NLK. Přínosem konferencí bylo také setkání pracovníků se zahraničními kolegy (EAHIL) a konzultace konkrétních témat pro spolupráci. Práce ředitelky NLK v akreditační komisi EAHILu pro zdravotnické knihovníky umoţní v praxi realizovat tuto akreditaci v souladu se systémem Certidoc, který funguje jiţ v několika evropských zemích. 1. EAHIL Board, 31.1.-2.2.2008, Maarsen, Holandsko PhDr. Helena Bouzková ředitelka NLK Dne 1.2. 2008 se zúčastnila ředitelka NLK jednání Výkonného výboru (Executive Board) European Association of Health Information and Libraries (EAHIL), jehoţ je členkou od roku 2005. Jednání se konalo v sídle EAHILu v Maarsenu, jednání řídila prezidentka EAHILu Suzanne Bakker. (Dále byli přítomni: Arne Jacobsson, Sally Wood Lamont, Helena Bouzková, Manuela Colombi, Meile Kretavicine, Pirjo Rajakiilio, Benoit Thirion) Podrobná zpráva byla publikována v časopise JEAHIL v březnu 2008.

12 Dne 2.2.2008 od 9.30 do 14,00 hod. jednala v Abcoude Akreditační skupina EAHILu, jejímţ členem je i Helena Bouzková. 2. Konference Digitálna knižnica 2008, 27.4.2008-29.4.2008, Jasná pod Chopkom, Slovenská republika Mgr. Lenka Maixnerová vedoucí oddělení bibliografie a katalogizace, Mgr. Filip Kříţ, Mgr. Ondřej Horsák správci systému Medvik v NLK Organizátoři: Slovenská národná kniţnica Martin, Státní technická knihovna Praha, http://diglib.businessit.sk Téma konference: projekty národních digitálních knihoven Na Slovensku i v ČR, technologie masové digitalizace, technologie pro budování digitálních repozitářů, systémy pro správu a prezentaci digitálních sbírek Důleţité příspěvky: Koncepce České národní digitální knihovny a první zkušenosti s budováním centrálního digitálního repozitáře v NK ČR, Trendy v technológiách pre budovanie digitálnych kniţníc, Europeana: Vytváranie digitálnej kniţnice digitálnych kniţníc, Slovenská digitálna kniţnica. 3. 11th European Conference of Medical and Health Libraries, 23.- 28.6.2008, Helsinky, Finsko PhDr. Helena Bouzková ředitelka Mgr. Lenka Maixnerová vedoucí oddělení bibliografie a katalogizace Mgr. Filip Kříţ správci systému Medvik Mgr. Ondřej Horsák správci systému Medvik v NLK 24.6. jednání Executive Boardu EAHIL (Výkonný výbor)jehoţ jsem členkou, předání skleněných plaket - cen EAHILu, které byly vyrobeny ve sklárnách ČR, informace o pokračování jednání skupiny k akreditacím evropských lékařských knihoven 25.6. jednání specializované skupiny pro Public Health, jednání Councilu, zahájení konference, vyvěšení posterů ve Finladia Hall 26.6. program konference, posterová sekce, odpoledne exkurze do knihoven 27.6. program konference v sekcích 28.6. jednání General Assembly prezentace problematiky akreditace evropských lékařských knihoven, závěr konference Název konference: "TOWARDS A NEW INFORMATION SPACE - INNOVATIONS AND RENOVATIONS". Program konference tvořily workshopy, plenární zasedání, na kterých odezněly přednášky k nejzávaţnějším tématům lékařského/zdravotnického knihovnictví, tematicky zaměřené paralelní sekce, postery, exkurze do knihoven a zasedání výborů EAHIL. NLK byla zastoupena přednáškou: Filip Kříţ, Ondřej Horsák, Lenka Maixnerová, Helena Bouzková: Medical virtual library (MEDVIK ) - collaborative environment for innovative informaton services in Czech Republic v sekci Virtual communities - Collaborative practices Přednášku prezentoval Mgr. Filip Kříţ Postery dále rozvíjely nebo doplňovaly tematické sekce, celkem jich bylo prezentováno 50. Českou republiku prezentoval příspěvek: Eva Lesenková, Helena Bouzková: Is interpretation of indicators of library information services sufficient? Zúčastnili jsme se exkurzí do National Library a National Library of Health Sciences Terkko. Součástí konference byly i prezentace firem zabývajících se vydáváním, zpracováním a zpřístupňováním informačních zdrojů (Nature Publishing, Springer, Swets, Thomson

13 Reuters, Ebsco Information Services, Elsevier, OVID, BMJ, BioMed Central, EBSCO, Thieme a další). Na závěr konference se uskutečnilo valné shromáţdění EAHIL, kde byly oznámeny výsledky voleb nového předsedy a členů výboru, byl odsouhlasen výkaz výdajů a rozpočet na příští rok a projednány odborné záleţitosti. Na další období se PhDr. Helena Bouzková stala členkou Executive Board. Přivezené materiály: sborník abstrakt a program jsou k dispozici ve fondu NLK, příspěvky jsou přístupné na https://wiki.helsinki.fi/display/eahilscientificprogramme/home 4. International Programme Committee Meeting for EAHIL Workshop, Dublin, Irsko, 27.11.-30.11.2008 PhDr. Helena Bouzková, ředitelka NLK Ředitelka NLK je členkou programového výboru mezinárodního workshopu Evropské asociace lékařských knihovníků (EAHIL), který se bude konat 2. 5. června 2009. Jednání PV probíhalo dle připraveného programu 28.11. od 9:15 18: hodin a 29.11.08 od 9:00 17:00. Vyhlášené klíčové téma workshopu: Working with others: Explore, Engage, Extend. Programový výbor sloţený ze zástupců 10ti zemí provedl definitivní vyhodnocení přihlášených příspěvků a námětů na kurzy kontinuálního vzdělávání. Podkladem pro rozhodování byl přehled výsledků bodového ohodnocení jednotlivých přihlášených příspěvků, které probíhalo elektronicky před setkáním programového výboru. Přijaté příspěvky byly rozřazovány do vyhlášených tematických sekcí (www.eahil.net/conferences_eahil.htm), kde proběhnou jako ústní nebo posterové prezentace. Výbor připravil definitivní program kontinuálních vzdělávacích kurzů, které proběhnou ve formách interaktivních seminářů nebo empower sessions. Za NLK byly vysoce hodnocen a přijat příspěvek: How to get valuable content for your digital archive? Establishing collaborations and partnerships with researchers and publishers. Autoři: Filip Kříţ, Lenka Maixnerová, Ondřej Horsák, Helena Bouzková, Eva Lesenková do sekce: Collaborations and partnerships with specific groups and communities (Poster). i) údaje o převodu úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu a údaje o prostředcích převedených do rezervního fondu v minulých letech a jejich použití v hodnoceném roce, V roce 2008 NLK nepřevedla ţádné prostředky do rezervního fondu ani ţádné prostředky z minulých let nevyuţila. j) přehled hospodářských činností a jiných činností, NLK nemá hospodářskou činnost. k) údaje o hlavních skupinách příjemců služeb zpracovatele, které využívají výsledky jeho práce Národní lékařská knihovna zajišťovala v průběhu roku 2008 informační podporu rozvoje vědy a vzdělávání v oblasti medicíny a příbuzných oborů. Vytvářela, odborně spravovala, ochraňovala a zpřístupňovala státem dotovaný fond domácí a zahraniční literatury i dalších informačních zdrojů z oblasti medicíny a příbuzných věd. Na základě vlastních knihovních fondů a dalších informačních zdrojů poskytovala v roce 2008

14 veřejné knihovnické a informační sluţby především zdravotnickému výzkumu, vývoji a vzdělávání, a to fyzickým a právnickým osobám se sídlem v České republice a v zahraničí a plnila další úkoly v souladu se statutem NLK. Informační zdroje NLK byly v souladu se Zákonem o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních sluţeb (knihovní zákon) 257/2001 Sb. a v souladu s cílem 19. materiálu Zdraví 21. zdraví pro všechny do 21. století zpřístupňovány zdravotníkům, ostatním profesionálům i veřejnosti. NLK plnila funkci centra meziknihovních a meziknihovních mezinárodních výpůjčních sluţeb v oblasti medicíny a příbuzných oborů a zpřístupňovala archivní zdroje především zdravotnickým knihovnám ČR, poskytujícím veřejné knihovnické sluţby ve zdravotnictvím, popřípadě dalším knihovnám v ČR (Akademie věd, Národní knihovna, Státní technická knihovna atd.) a v případě potřeby i do zahraničí. Spolupracovala např. se Státní technickou knihovnou při poskytování sluţby dokument delivery service (DDS) v systému Virtuální polytechnické knihovny. Pomocí moderních prostředků výpočetní a komunikační techniky knihovnický portál MEDVIK,software HAN a Serial Solutions (modul AMS)byl zabezpečen lokální i vzdálený přístup uţivatele, který mu umoţňuje vyuţívání informačních zdrojů z oboru medicíny. Systém umoţňuje i kooperaci zdravotnických knihoven, sdílení informačních zdrojů a poskytování kvalitních knihovnických a informačních sluţeb v ČR i do zahraničí. Portál MEDVIK umoţňoval ucelenou prezentaci všech dostupných informačních zdrojů ve zdravotnictví a návazných knihovnických informačních sluţeb, která umoţní poskytovat zdravotnické informace a sluţby 24 denně 7 dní v týdnu. Technické a funkční řešení portálu je v souladu se standardy přístupnosti a doporučeními W3C. Portál tvořen jednotným WWW rozhraním, které umoţní uţivatelům prohledávat různé informační zdroje - databáze a katalogy NLK, katalogy českých a zahraničních knihoven, bibliografické databáze, internetové zdroje a vyuţívat návazné sluţby. Portál MEDVIK je orientován na dvě základní skupiny uţivatelů: individuální a institucionální. Nástroje Portálu MEDVIK poskytnou uţivateli zajištění maximální dostupnosti potřebných informací v tištěné i elektronické podobě. Vyuţití autentifikačního nástroje HAN umoţňuje všem autorizovaným uţivatelům vzdálený přístup k licencovaným elektronickým informačním zdrojům - databázím, online časopisům, e-books apod. Pro institucionální uţivatele umoţňuje portál zajištění kooperace v oblasti poskytování meziknihovních výpůjčních sluţeb, sluţby dodávání dokumentů a zejména kooperace knihoven na budování souborného katalogu v ČR dostupné literatury pro oblast zdravotnictví a související vědní obory. Dále byly plněny úkoly vyplývající ze statutu NLK tvorba národní lékařské bibliografie BMČ, překlad amerického tezauru MeSH do české verze, metodická činnost, publikační činnost a další. Oddělení vědeckých informací NLK je odborným pracovištěm zajišťujícím akvizici informačních zdrojů, jejich zpracování a zpřístupňování pro pracovníky Ministerstva zdravotnictví ČR. Informační zdroje NLK obsahují i sbírky Zdravotnického muzea, které je oddělením NLK. Pracovníci tohoto oddělení se podíleli na pořádání výstav např. ve spolupráci s Národním muzeem a dalšími, zpřístupňovali sbírky odborné veřejnosti pořádali prezentace pro střední a vyšší zdravotnické školy a další zájemce (např. z lékařských fakult). Pro zdravotnické knihovny ČR, které projevily zájem, byl realizován Projekt Nákup skupinové licence produktů firem OVID a ProQuest pro zdravotnické knihovny

15 ČR. Na základě dotazníkové akce, kterou bylo osloveno 135 pracovišť sítě VISZ v lednu 2008, byl vyjádřen zájem zdravotnických knihoven o účast na skupinové licenci vybraných produktů elektronických informačních zdrojů OVID a ProQuest Medical Library. l) odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem Průběţně jsou informace o činnosti NLK prezentovány na webových stránkách www.nlk.cz, činnost NLK byla také prezentována pracovníky knihovny na národních i mezinárodních konferencích ( Infórum 2008, Medsoft 2008, EAHIL konference 2008) a také je obsahem časopisu Lékařská knihovna - časopis pro odborné knihovny a informační střediska ve zdravotnictví, který NLK vydává. ISSN časopisu je 1211-3255 a je vydáván v tištěné i elektronické verzi. V Praze dne 28.4.2009 PhDr. Helena Bouzková ředitelka NLK Ing. Kateřina Ţďárská vedoucí ekonomického oddělení NLK