ČASTO KLADENÉ OTÁZKY V SOUVISLOSTI S PŘEMĚNOU LISTINNÝCH AKCIÍ NA ZAKNIHOVANÉ AKCIE 1. Proč dochází k přeměně listinných akcií na zaknihované akcie? Odpověď: O přeměně všech listinných akcií, případně hromadných listin nahrazující jednotlivé akcie (dále jen Listinné akcie ) společnosti Teplárna České Budějovice, a.s. (dále jen Společnost ) na zaknihované akcie rozhodla řádná valná hromada konaná dne 8. dubna 2014. Důvodem pro toto rozhodnutí je legislativní změna, kterou přinesla novela zákona č. 165/2012 Sb., o podporovaných zdrojích energie (dále jen Zákon ). Zákon ve znění této novely vyžaduje, aby akciové společnosti pobírající tzv. zelený bonus měly vydány výlučně zaknihované akcie. Aby Společnost neztratila nárok na přiznání zeleného bonusu podle Zákona, valná hromada Společnosti rozhodla o přeměně všech vydaných Listinných akcií na zaknihované. 2. Co znamená pojem zaknihované akcie? Odpověď: Zaknihované akcie jsou cenné papíry, které již nemají svou listinnou podobu, ale existují pouze v evidenci cenných papírů. Zaknihovanou akcii tak nelze ztratit či zničit, jako je tomu u listinných akcií. 3. Jak bude přeměna Listinných akcií Společnosti probíhat? Odpověď: Podrobný popis povinností akcionářů lze najít v dopise Oznámení rozhodnutí o přeměně listinných akcií na jméno na zaknihované akcie a výzva akcionářům k odevzdání akcií a sdělení majetkových účtů, který Společnost adresovala všem akcionářům na adresu uvedenou v seznamu akcionářů. Informace o povinnostech akcionářů byly rovněž uveřejněny v Obchodním věstníku a jsou také dostupné na internetových stránkách Společnosti www.teplarna-cb.cz v sekci O společnosti a Pro akcionáře. Akcionáři Společnosti jsou povinni ve lhůtě 2 měsíců: a) odevzdat všechny své Listinné akcie vydané Společností; a b) sdělit číslo majetkových účtů, na které mají být tyto Listinné akcie následně zaevidovány. Tato lhůta začala akcionářům plynout od 18. dubna 2014, kdy bylo rozhodnutí o přeměně zveřejněné v Obchodním věstníku. Samotnou přeměnu Listinných akcií na zaknihované provede společnost Centrální depozitář cenných papírů, a.s. (dále jen Centrální depozitář ) na žádost Společnosti. V této žádosti Společnost požádá Centrální depozitář o zaevidování Listinných akcií do centrální evidence a sdělí pro tento účel čísla majetkových účtů, na které mají být odevzdané Listinné akcie zaevidovány. 4. Co se stane, pokud akcionář Listinné akcie ve stanovené lhůtě neodevzdá? Odpověď: Pokud ve stanovené lhůtě 2 měsíců, tj. od 18. dubna do 18. června 2014, nedojde k odevzdání všech Listinných akcií, určí představenstvo k jejich odevzdání dodatečnou lhůtu 10 dnů. Listinné akcie, které nebudou odevzdány ani v takto určené dodatečné lhůtě, prohlásí Společnost za neplatné. Po prohlášení neodevzdaných Listinných akcií za neplatné prodá Společnost již zaknihované akcie, které nahrazují Listinné akcie prohlášené za neplatné, ve veřejné dražbě nebo prostřednictvím
obchodníka s cennými papíry. Výtěžek z prodeje po započtení (úhradě) pohledávek vzniklých v souvislosti s prohlášením Listinných akcií za neplatné a jejich prodejem, vyplatí bez zbytečného odkladu osobě, jejíž Listinné akcie byly prohlášeny za neplatné. 5. Kde lze Listinné akcie odevzdat? Kde může akcionář sdělit číslo svého majetkového účtu? Odpověď: Listinné akcie lze odevzdat a číslo majetkového účtu lze sdělit od 18. dubna 2014 v sídle Společnosti na adrese Novohradská 32, České Budějovice, a to v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 15:00 hod. v kanceláři Mgr. Petry Nováčkové, č. dv. 301 a také v sídle společnosti ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o. (dále jen ŘANDA HAVEL LEGAL ) na adrese Truhlářská 13-15, Praha 1, na recepci v 3. patře, a to v pracovních dnech v době od 9:00 hod. do 16:00 hod. Pokud mají akcionáři možnost výběru některého z uvedených míst, doporučujeme, aby své Listinné akcie odevzdali a číslo svého majetkového účtu sdělili v sídle společnosti ŘANDA HAVEL LEGAL. 6. Jak lze Listinné akcie odevzdat? Odpověď: Listinné akcie lze odevzdat pouze osobně. Listinné akcie není možné zaslat poštou. 7. Mohu k odevzdání Listinných akcií někoho zmocnit? Odpověď: Ano, k odevzdání Listinných akcií lze zmocnit jinou osobu. Zmocnit jinou osobu lze např. prostřednictvím formuláře plné moci, který je dostupný na internetových stránkách www.teplarnacb.cz v sekci O společnosti a Pro akcionáře. Pokud jde pouze o zmocnění k odevzdání Listinných akcií, podpis osoby, která tuto plnou moc udělí, nemusí být úředně ověřen. 8. Jakými způsoby lze sdělit číslo majetkového účtu? Odpověď: Číslo majetkového účtu je možné sdělit osobně nebo také poštou. 9. Jak vypadá formulář ke sdělení majetkového účtu a kde ho lze získat? Odpověď: Číslo majetkového účtu, na který mají být Listinné akcie zaevidovány, akcionáři sdělí prostřednictvím formuláře, který tvoří přílohu Oznámení rozhodnutí o přeměně listinných akcií na jméno na zaknihované akcie a výzva akcionářům k odevzdání akcií a sdělení majetkových účtů, který Společnost adresovala všem akcionářům na adresu uvedenou v seznamu akcionářů. Tento formulář je také zpřístupněn na internetových stránkách Společnosti www.teplarna-cb.cz v sekci O společnosti a Pro akcionáře. 10. Co je třeba si přinést při současném odevzdání Listinných akcií a sdělení majetkového účtu? Odpověď: Je zapotřebí vždy přinést originál všech Listinných akcií Společnosti, platný průkaz totožnosti a vyplněný formulář ke sdělení majetkového účtu. V případě akcionářů právnických osob je dále zapotřebí přinést doklad o oprávnění zástupce jednat jménem právnické osoby nikoli starší 3 měsíců. Doklad prokazující oprávnění jednat jménem právnické osoby je typicky výpis z obchodního rejstříku.
11. Musím číslo majetkového účtu sdělit osobně nebo lze k tomu někoho zmocnit? Odpověď: Akcionář nemusí číslo majetkového účtu sdělit osobně, a může proto k tomu zmocnit jinou osobu. Zmocnit jinou osobu lze např. prostřednictvím formuláře plné moci, který je dostupný na internetových stránkách www.teplarna-cb.cz v sekci O společnosti a Pro akcionáře. V případě zmocnění ke sdělení čísla majetkového účtu musí být podpis akcionáře na plné moci úředně ověřen. Zmocněnec je povinen se prokázat průkazem totožnosti. Je-li zmocněncem akcionáře právnická osoba, musí se přítomný zástupce právnické osoby jednající jejím jménem prokázat platným průkazem totožnosti a dále dokladem prokazujícím jeho oprávnění jednat jménem této právnické osoby nikoli starší 3 měsíců. 12. Mohu sdělit číslo majetkového účtu poštou? Odpověď: Ano, číslo majetkového účtu lze sdělit také poštou, a to na adresu sídla společnosti ŘANDA HAVEL LEGAL Truhlářská 13-15, PSČ 110 00, Praha 1. V takovém případě musí být podpis akcionáře nebo jeho zástupce na formuláři úředně ověřen. U akcionáře, který je právnickou osobou, musí být podpis zástupce akcionáře jednajícího jeho jménem úředně ověřen a dále musí být přiložen doklad prokazující oprávnění tohoto zástupce jednat jménem akcionáře právnické osoby nikoli starší 3 měsíců. Zmocněnci oprávnění jednat za akcionáře na základě plné moci dále přikládají plnou moc od akcionáře k tomuto právnímu jednání, přičemž podpis akcionáře na této plné moci musí být úředně ověřen. Je-li zmocněncem akcionáře právnická osoba, musí být podpis zástupce právnické osoby jednající jejím jménem úředně ověřen a dále musí být přiložen doklad prokazující oprávnění tohoto zástupce jednat jménem této právnické osoby nikoli starší 3 měsíců. 13. Kde si mohou akcionáři zřídit majetkový účet? Kdo je účastníkem Centrálního depozitáře? Odpověď: Akcionáři Společnosti si mohou zřídit majetkový účet u některého z účastníků Centrálního depozitáře. Seznam účastníků Centrálního depozitáře je uveden na internetových stránkách http://www.cdcp.cz/index.php/cz/seznam-ucastniku. Někteří z účastníků Centrálního depozitáře jsou zároveň tuzemskými bankami. Majetkový účet proto lze zřídit i na pobočce některé z těchto bank. Podmínky zřízení majetkového účtu a sazebník poplatků za zřízení a vedení takového účtu se u jednotlivých subjektů liší. 14. Co všechno je zapotřebí při sdělení majetkového účtu oznámit? Jak vypadá formát čísla majetkového účtu? Odpověď: Akcionář nebo jeho zástupce sděluje celé číslo majetkového účtu u účastníka Centrálního depozitáře. Dovolujeme si upozornit akcionáře, že celé číslo majetkového účtu je tvořeno třímístným předčíslím (kód účastníka Centrálního depozitáře) a dvanáctimístným číslem, které akcionáři přiřadí účastník Centrálního depozitáře, přičemž toto dvanáctimístné číslo začíná vždy trojčíslím 100, respektive 808. Celé číslo majetkového účtu tak má celkem patnáct znaků. Někteří účastníci Centrálního depozitáře sdělují akcionářům číslo majetkového účtu bez prvního trojčíslí. Tato praxe bohužel není správná a akcionář by měl požadovat sdělení celého čísla majetkového účtu, tj. včetně
tohoto úvodního trojčíslí. Pouze toto patnáctimístné číslo umožní správnou identifikaci majetkového účtu. Společnost proto pro účely zaknihování akcií požaduje, aby jí akcionáři sdělili celé patnáctimístné číslo majetkového účtu. Před jeho sdělením Společnosti proto prosím zkontrolujte, zda je číslo Vašeho majetkového účtu kompletní. Současně upozorňujeme, že číslo majetkového účtu není bankovním účtem a je tak rozdílné od čísla Vašeho bankovního účtu. 15. Co když akcionář Listinné akcie nenajde nebo je ztratí? Odpověď: V takovém případě nezůstává akcionáři jiná možnost než se obrátit na soud a ztracené Listinné akcie umořit postupem podle ustanovení 303 a násl. zákona č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních. Neodevzdané Listinné akcie budou evidovány Centrálním depozitářem na zvláštním technickém účtu a zaevidováním na tomto účtu budou tyto Listinné akcie přeměněny na zaknihované akcie. Neodevzdané Listinné akcie Společnost prohlásí za neplatné a dále bude postupovat v souladu s právními předpisy. 16. Může Společnost prohlásit ztracené neodevzdané Listinné akcie za neplatné i v průběhu umořovacího řízení? Co se stane s neodevzdanými Listinnými akciemi? Odpověď: Ztracené Listinné akcie, které nebudou odevzdány ve stanovených lhůtách, zaeviduje Centrální depozitář na zvláštním technickém účtu a jejich zaevidováním budou tyto Listinné akcie přeměněny na zaknihované akcie. Následně Společnost prohlásí všechny tyto ztracené neodevzdané Listinné akcie za neplatné, a to bez ohledu na zahájení či průběh umořovacího řízení. Výsledek umořovacího řízení bude nicméně jak pro akcionáře, tak pro Společnost důležitý z hlediska určení osoby, které má být výtěžek z prodeje již zaknihovaných akcií, které nahrazují ztracené Listinné akcie, vyplacen. 17. Jakým způsobem lze zjistit, zda má akcionář tzv. nezařazený účet (typicky z dob kuponové privatizace), případně zjistit číslo takového účtu? Odpověď: Nezařazeným účtem se rozumí účet, který byl převzat ze zaniklého Střediska cenných papírů a jehož majitel dosud neuzavřel s účastníkem Centrálního depozitáře smlouvu, tj. neotevřel si zatím majetkový účet u některého z účastníků Centrálního depozitáře. Po zadání rodného čísla/identifikačního čísla majitele účtu lze prostřednictvím internetových stránek Centrálního depozitáře zjistit, zda takový nezařazený účet existuje nebo nikoliv. Uvedenou skutečnost lze ověřit na těchto internetových stránkách: http://www.centraldepository.cz/index.php/cz/bezplatne-sluzbyisb/existence-majetkoveho-uctu-v-nezarazene-evidenci. Číslo nezařazeného účtu je nicméně možné zjistit pouze prostřednictvím účastníka Centrálního depozitáře, a to zpravidla za poplatek. Akcie vedené na tzv. nezařazeném účtu lze následně na základě uzavřené smlouvy s účastníkem Centrálního depozitáře převést na tzv. zařazený účet, tj. účet vyžadovaný pro účely zaevidování odevzdaných Listinných akcií v příslušné evidenci. 18. Stačí sdělit číslo tzv. nezařazeného účtu, nebo je zapotřebí, aby si akcionář zřídil nový majetkový účet u libovolného účastníka Centrálního depozitáře? Odpověď: Tzv. nezařazený účet je majetkový účet, který není dosud pod správou některého z účastníků Centrálního depozitáře. Pro účely řádného zaevidování odevzdaných Listinných akcií se
vyžaduje, aby byl tento tzv. nezařazený účet převeden pod správu některého z účastníků Centrálního depozitáře. Pro účely procesu přeměny Listinných akcií na zaknihované proto nelze sdělovat tzv. nezařazené účty, ale akcionář si v tomto případě musí u některého z účastníků majetkový účet otevřít. Obsah tohoto dokumentu je čistě informativní a nepředstavuje žádný závazek Společnosti. Tento dokument může být průběžně aktualizován o další otázky a odpovědi. Společnost je kdykoliv oprávněna tento dokument měnit.