Mikroregion Rakovec Sušilovo nám. 84/56 683 01 Rousínov IČ: 71158928 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky ve smyslu 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) a v souladu se směrnicí 1/2007 Mikroregionu Rakovec (dále jen směrnice ) Název veřejné zakázky Naučná stezka Olšany Zadavatel Mikroregion Rakovec Sušilovo nám. 84/56 683 01 Rousínov IČ: 71158928 DIČ: --- Kontaktní osoba zadavatele: Ing. František Havíř, tel. 517 324 825 e-mail: havir@rousinov.cz Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. František Havíř, předseda svazku tel. 517 324 825, e-mail: havir@rousinov.cz ZADÁVACÍ PODMÍNKY 1) Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je provedení a obstarání veškerých prací a zhotovení děl nutných k úplnému dokončení dodávky Naučná stezka Olšany, v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací vypracovanou společností Urbania, s.r.o., Hlavní 21, 664 43 Želešice, v srpnu 2009 a touto zadávací dokumentací. V rámci předmětu plnění zakázky bude zajištěno zejména: 1
Vyznačení naučné stezky v délce 8,5 km se dvěma nástupními místy (Olšany, Vítovice) a devíti naučnými zastaveními s výkladovými panely, doplněná dle konkrétního místa příslušným počtem dalších prvků vybavenosti (lavice, stůl, odpadkový koš, cyklostojan) a vyznačení naučné stezky za spolupráce s KČT. V rámci předložení nabídky bude i návrh grafického zpracování informačních panelů. Předpokládané podmínky plnění veřejné zakázky : Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace, dále projektová dokumentace Naučná stezka Olšany, v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací vypracovanou Urbania, s.r.o., Hlavní 21, 664 43 Želešice. Dílo bude realizováno v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem srovnatelným. Součástí nabídky bude smlouva o dílo, podepsaná oprávněnou osobou, která bude v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Součástí návrhu smlouvy o dílo bude časový harmonogram dodávky, ve kterém budou uvedeny termíny realizace jednotlivých etap dodávky uzlových bodů min.3. Při nesplnění termínů uzlových bodů bude zadavatelem účtováno penále ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení. Součástí realizace díla budou i činnosti spojené s inženýrskou činností tj. skutečného provedení a dokumentace skutečného provedení. zaměření Po podpisu smlouvy o dílo bude předán vybranému zhotoviteli územní souhlas na předmětnou stavbu a 2 paré předmětné projektové dokumentace. 2) Doba a místo plnění veřejné zakázky Termín plnění: předpokládaný termín zahájení : 15.10.2012 ukončení dodávky: 15.12.2012 Místem plnění je: Územní obvod města Rousínova m.č.vítovice a obce Olšany 3) Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. 4) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny : Celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. 2
Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování následujících podmínek : Platební podmínky : Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. Smlouva o dílo bude obsahovat ujednání o smluvních pokutách. Uchazeč zahrne do své nabídky veškeré náklady nutné k realizaci díla. Cena za dodávku bude doložena položkovým rozpočtem dle poskytnutého výkazu výměr. Nabídnutá cena musí být ve smlouvě definována jako celková a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla. Nabídnutá cena musí být platná minimálně do limitního termínu, tj. ve vazbě na termín dokončení stavby stanovený zadavatelem. Veškeré náklady zhotovitele související s realizací díla budou zahrnuty do jednotlivých oceňovaných položek. Nelze je vykazovat a zadavateli fakturovat samostatně. Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování následujících podmínek: 1. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi účastníky dodávky na zhotovovaném díle po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla objednatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností zadavateli nebo třetí osobě na majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí) je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. 2. Uchazeč předloží kopii pojistné smlouvy, či pojistného certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s poskytováním služeb v rámci plnění předmětu jeho činnosti tak, aby výše pojistné částky byla min. ve výši nabídky. 3. Po celou dobu výstavby bude dílo pojištěno. Pojištění bude sjednáno na krytí rizik, poškození, případně zničení budovaného díla a to ve výši ceny díla. Dále bude sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s realizací tohoto díla. Pojištění bude uzavřeno zhotovitelem díla a bude krýt rizika vyplývající z činnosti všech účastníků výstavby (včetně subdodavatelů a pod.). 4. Poplatky za zábor veřejného prostranství a pozemků v majetku jiné osoby než zadavatele, případné překopy komunikací, zařízení staveniště, náklady na energie, náklady na vytýčení stavby a veškerých inženýrských sítí dle podkladů předaných zadavatelem, geodetické práce, přechodné dopravní značení, veškerou dopravu, skládku, případně mezideponii materiálu, a to i vytěženého, včetně likvidace veškerých odpadů, si zajišťuje zhotovitel na své náklady, které jsou zahrnuty do jeho nabídky. Vlastní realizaci dodávky bude zhotovitel řešit tak, aby neměla nepříznivý dopad na životní prostředí a okolí stavby. Doklady o likvidaci odpadů bude jedním z dokladů při předání a převzetí dokončeného díla. 5. Zhotovitel je povinen vyklidit prostory, kde se dílo provádělo, do předání díla na své náklady a provést úklid včetně likvidace zařízení staveniště. Pozemky, jejichž úpravy nejsou součástí PD, ale budou stavbou dotčeny, je zhotovitel povinen uvést po ukončení prací do předchozího stavu. 6. Záruka za jakost díla a kvalitu provedených prací bude poskytnuta zhotovitelem v délce minimálně 60 měsíců na celý předmět plnění. U dodaných zařízení, kde je výrobci a dodavateli poskytována záruka kratší, bude zhotovitelem poskytnuta záruka nejméně v délce 24 měsíců. Kratší délky záručních lhůt nebudou akceptovány. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 7. Nejpozději při přejímacím řízení předá zhotovitel objednateli 2 písemná vyhotovení projektové dokumentace se zakreslením skutečného provedení dodávky a jedno vyhotovení v digitálním tvaru na CD. Ke stejnému termínu zhotovitel zabezpečí a předá 3
geodetické zaměření skutečného provedení dodávky na podkladě katastrální mapy ve výkresové a digitální formě *.dwg, *.doc, *.xls, *.pdf. 8. Zhotovitel předloží atesty a doklady o požadovaných vlastnostech výrobků ke kolaudaci (prohlášení o shodě) a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů. 9. Platební podmínky : - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Platby budou prováděny na základě měsíční fakturace na základě soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Nedílnou součástí faktury musí být soupis objednatelem potvrzených provedených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. - Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Splatnost 30 dnů. Termínem úhrady se rozumí den odepsání prostředků z účtu objednatele. Objednatel uhradí zhotoviteli provedené práce dílčími fakturami do výše 90% z celkového smluvního finančního plnění. Zbývajících 10% z celkového smluvního plnění uhradí objednatel zhotoviteli po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Po dokončení a předání předmětu plnění zadavateli a po odstranění všech vad a nedodělků vystaví zhotovitel konečnou fakturu s vyúčtováním poskytnutých dílčích plateb a DPH. 10. Smluvní pokuty: Zájemce v nabídce (resp. ve smlouvě) uvede následující smluvní pokutu : Smluvní pokuta za prodlení s předáním díla 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Zadavatel si vyhrazuje právo úhrady penále zápočtem. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva zadavatele na náhradu škody. 5) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Soutěžní lhůta začíná následujícím dnem po obdržení výzvy. Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu Mikroregion Rakovec, Sušilovo nám. 84/56, 683 01 Rousínov (podatelna, kancelář č.14). Nabídky musí být doručeny zadavateli do 27.9.2012 do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele, případně osobně zástupcem zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27.9.2012 ve 12:30 hodin v budově Městského úřadu Rousínov na adrese Sušilovo náměstí 56, 683 01 Rousínov. Hodnocení nabídek se uskuteční dne 27.9.2012 v 13:30 hodin v budově Městského úřadu Rousínov na adrese Sušilovo náměstí 56, 683 01 Rousínov. 6) Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně. 7) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby Prohlídka místa plnění je stanovena na 20.9.2012 ve 10 hod. se srazem účastníků před budovou Obecního úřadu Olšany. Kontaktní osobou je Ing. František Havíř 725 111 490. 9) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 4
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. 10) Doporučená formální úprava nabídky Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů : Krycí list nabídky Obsah nabídky Cenová nabídka včetně uvedení platebních podmínek a sankcí Přílohou tohoto oddílu nabídky budou kalkulace cen Záruční podmínky Návrh Smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou Případné další přílohy a doplnění nabídky Účastník doloží živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku, doklad odborné způsobilosti, v prostých kopiích. Základní kvalifikační předpoklady budou doloženy čestným prohlášením (Příloha č. 1 zadávací dokumentace). Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených Veřejná zakázka Naučná stezka Olšany - neotevírat nabídka. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. 11) Další podmínky výběrového řízení na veřejnou zakázku Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny : Zadavatel bude písemně požadovat realizaci prací, které nebyly součástí sjednaného předmětu plnění zakázky. Ocenění těchto stavebních prací bude zadavatelem odsouhlaseno. V průběhu realizace díla dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly v souladu s 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč je povinen zpřístupnit veškerou dokumentaci k projektu (akci), včetně účetních dokladů. 12) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : 5
odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem podmínky zadávacího řízení změnit v průběhu soutěže zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 84 zákona nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. V Rousínově dne 12.9.2012 Ing. František Havíř v.r. předseda svazku 6