Věc: Výzva pro předložení nabídek I. Označení zadavatele sídlo: Bratčice 49, 286 01 Čáslav IČO: 00640212 zastoupený: Ing. Jiřím Uhlířem, starostou obce tel.: +420 327 371 104 II. Specifikace druhu zakázky Tato zakázka není zadána dle příslušných ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zakázka nebude hrazena z veřejných či obecních prostředků, ale jednotlivými žadateli o soukromé části kanalizačních přípojek, pro něž obec Bratčice, na základě jejich pověření a usnesení zastupitelstva obce, touto formou vybírá dodavatele s nejvhodnější nabídkou na vyhotovení dokumentace pro územní řízení soukromých částí kanalizačních přípojek včetně zajištění územního rozhodnutí. II. a. Přesná specifikace druhu zakázky Každé soukromé gravitační části kanalizační přípojky bude na situaci v měřítku 1:250, nebo podrobnější se zakreslením odkanalizovaného domu, oplocení parcely, zakreslením tlakového řadu a tlakové přípojky s čerpací šachtou. Bude zakreslena gravitační kanalizační přípojka od domu k čerpací šachtě a dále elektrická přípojka od rozvaděče domu až k ovládacímu elektrickému panelu včetně jeho umístění. Bude určeno napájecí napětí. Dále umístění šachty s čerpáním včetně výstupu trubky z domu a zaústění do ČS. Výkres musí udávat krytí ČS. Každý výkres bude podrobně okótován. Bude určen materiál a trasa gravitačního potrubí, určená trasa elektrické přípojky, včetně umístění ovladače. III. Specifikace předmětu plnění zakázky Předmětem plnění zakázky bude zejména závazek vybraného uchazeče (dále jen projektant ) zajistit za podmínek stanovených v mandátní smlouvě vyhotovení dokumentace pro územní řízení cca 169 soukromých částí kanalizačních přípojek včetně zajištění územního rozhodnutí (souhlasu) v rámci akce Kanalizační přípojky Bratčice. Přesný počet žadatelů o vyhotovení dokumentace pro územní řízení soukromých částí kanalizačních přípojek bude vybranému uchazeči sdělen nejpozději v okamžiku uzavření smlouvy. Zadavatel předpokládá, že těchto žadatelů bude cca 120 169. Projektant bude při plnění svého závazku postupovat v souladu s uzavřenou mandátní smlouvou (Příloha č. 1 výzvy), pokyny zadavatele, zásadou hospodárnosti, rozhodnutími příslušných správních orgánů a příslušnými právními předpisy, např. zákonem č. 183/2006 1
Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, a prováděcími vyhláškami k tomuto zákonu. IV. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky bude obec Bratčice. V. Termín plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření smlouvy a zahájení plnění: 15/01/2013. Termín ukončení plnění: do 1,5 měsíce od zahájení plnění. VI. Lhůta pro podání nabídek Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 11. 01. 2013 do 10:00 hodin. VII. Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty, tj. lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. VIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být doručena nejpozději dne 07. 01. 2013 písemně nebo elektronicky (e-mail) na tyto kontaktní adresy: Bratčice 49 286 01 Bratčice p. Čáslav Zadavatel se domnívá, že prohlídka místa plnění není pro plnění zakázky nebo pro zpracování nabídky nezbytná, a proto se nebude konat. IX. Podmínky poskytnutí kompletní výzvy (včetně příloh) Kompletní výzva (včetně příloh) bude uveřejněna po celou dobu lhůty pro podání nabídek na webových stránkách zadavatele: http://www.bratcice.cz/ Kvalifikaci splní dodavatel, který: X. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 2
a) předloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (např. živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku); b) předloží kopii dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj. dokladu o autorizaci v příslušném oboru (projektová a inženýrská činnost). c) předloží seznam minimálně dvou významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 let, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. V seznamu musí dodavatel doložit, že v posledních 3 letech poskytl služby v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (druh služeb), každou v minimální hodnotě 40.000,- Kč včetně DPH. Uchazeč vyplní a podepíše Přílohu č. 2 výzvy ( Seznam významných služeb ). XI. Obchodní podmínky (vzor smlouvy) Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek jsou Přílohou č. 1 výzvy ( Vzor smlouvy ). Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, s výjimkou údajů, které je uchazeč povinen do vzoru smlouvy doplnit (žlutě označené pasáže) a změn či doplnění, které by zvýhodňovaly smluvní postavení objednatele. Takové změny či doplnění je třeba jasně barevně zviditelnit, aby je bylo možno snadno odlišit od původního textu (např. červenou barvou). Jiné změny, úpravy či doplnění nebude veřejný zadavatel akceptovat. XII. Varianty nabídek Veřejný zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. XIII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč doplní do návrhu smlouvy nabídkovou cenu za vyhotovení dokumentace pro územní řízení jedné soukromé části kanalizační přípojky včetně zajištění územního rozhodnutí (souhlasu). Tato jednotková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a bude zahrnovat veškeré náklady na plnění jednotkové části zakázky, jak je popsána ve výzvě (včetně všech jejích příloh), včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním této části zakázky. Celková cena pak bude stanovena jako cena za vyhotovení skutečného počtu dokumentací pro územní řízení soukromých částí kanalizačních přípojek včetně zajištění územního rozhodnutí (souhlasu). Zadavatel předpokládá, že celkový počet dokumentací bude cca 120 169. Nabídková cena bude stanovena v Kč a bude uvedena v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel nepřipouští v průběhu plnění veřejné zakázky překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ovlivňující výši DPH. 3
XIV. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat tyto samostatné části v pořadí, jak je dále uvedeno: 1. Dokumenty prokazující splnění kvalifikace: a) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (např. živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku); b) kopie dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj. dokladu o autorizaci v příslušném oboru (projektová a inženýrská činnost). c) seznam minimálně dvou významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 let, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. V seznamu musí dodavatel doložit, že v posledních 3 letech poskytl služby v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (druh služeb), každou v minimální hodnotě 40.000,- Kč včetně DPH. Uchazeč vyplní a podepíše Přílohu č. 2 výzvy ( Seznam významných služeb ). 2. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Návrh smlouvy musí být předložen v souladu s požadavky uvedenými v bodě XII. výzvy. XV. Další podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude podána písemně, v listinné podobě, v jazyce českém, v jednom vyhotovení. Uchazeč může zaslat nabídku také v elektronické podobě, v jazyce českém, v jednom vyhotovení, a to ve formátu MS Office, případně ve formátu *.pdf (naskenovaný dokument). Adresa pro doručení nabídky: Bratčice 49 286 01 Čáslav Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené slovem NEOTEVÍRAT a názvem zakázky, na obálce musí být také uvedena adresa uchazeče. Nabídka v elektronické podobě (e-mail) musí obsahovat v předmětu název zakázky. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. XVI. Údaje o hodnotících kritériích a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem výběrového řízení je nejnižší nabídková cena za vyhotovení dokumentace pro územní řízení jedné soukromé části kanalizační přípojky včetně zajištění 4
územního rozhodnutí (souhlasu). Nabídky uchazečů, které splní všechny požadavky zadavatele stanovené ve výzvě, a které postoupí k hodnocení nabídek, budou hodnoceny podle výše této jednotkové nabídkové ceny včetně DPH. XVII. Práva zadavatele Z výběrového řízení budou vyloučeny ty nabídky, které nebudou splňovat zadavatelem stanovené požadavky nebo nebudou obsahovat zadavatelem požadované náležitosti. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Nabídky uchazečům nebudou vráceny. Zadavatel nepřiznává uchazečům nárok na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit. Příloha č. 1 Vzor smlouvy Příloha č. 2 Seznam významných služeb XVIII. Přílohy zadávací dokumentace V Bratčicích dne: 27.12.2012 Ing. Jiří Uhlíř starosta obce Bratčice 5