Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky Obecné zadání: Nový Prostor občanské sdružení vypisuje zadání na dodávku výpočetní a kancelářské techniky určené pro realizaci projektu DO IT FOR YOU financovaného z programu Iniciativy Společenství Equal, Evropským sociálním fondem EU a rozpočtem České republiky Podmínky podání zakázky: I. Zadavatelem zakázky je: Nový Prostor občanské sdružení Pod Svahem 12 147 00 Praha 4 IČO: 69056081 DIČ: CZ-69065081 II. Zodpovědná osoba: Robert Sztarovics Tel: 220 199 301 Fax: 220 877 375 Email: robert@novyprostor.com Kontaktní osoba: Martin Hadaščok Tel: 608 720 708 Fax: 220 877 375 Email: distribuce@novyprostor.com III. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka výpočetní a kancelářské techniky vymezené v technické specifikaci s plněním max. do 30. 10. 2006. IV. Dodávka zboží musí splňovat následující podmínky: - nesmí být překročena jednotková cena za kus každého ze zboží (viz. technická dokumentace - celková cena dodávky nesmí překročit částku Kč 1 454 100,- Kč včetně DPH
- zboží bude dodáno ve třech etapách v souladu s harmonogramem technické dokumentace (Příloha č. 1) - doprava a instalace zboží je zahrnuta v jednotkové ceně a nemohou být fakturovány samostatně V. Místo dodání: a) Nový Prostor občanské sdružení, Pod Svahem 12, 147 00 Praha 4 b) Nový Prostor o.s., pobočka Ústí nad Labem (pobočka teprve bude zřízena) VI. Forma a obsah nabídek Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 1 originálu a ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením nabídka Equal NEOTEVÍRAT v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Uzavřená obálka musí obsahovat dvě vyhotovení nabídky, a to 1 x originál a 2 x v kopii a ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKA a KOPIE 1 a KOPIE 2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídku lze doručit poštou, doporučeně či do vlastních rukou na adresu: Nový Prostor o.s., Pod Svahem 12, 147 00 Praha 4 nebo osobně na adresu Nový Prostor o.s., Pod Svahem 12, 147 00 Praha 4 v pracovních dnech od 10 do 18 hodin. VII. Lhůta pro podání zakázky Lhůta pro podání nabídky končí dnem 4. května 2006 v 18 hodin. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty podání nabídky. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. VIII. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 9. května 2006 ve 14 hodin na pracovišti Pod Svahem 12, 147 00 Praha 4 Ve lhůtě 10 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny IX. Rozsah a úplná specifikace zakázky Technická specifikace je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace X. Požadavky na uchazeče Uchazeč se zavazuje: - dodat komponenty odpovídající technické specifikaci stanovené zadavatelem dle harmonogramu stanoveného v technické specifikaci - zajistit dopravu dodaného na výše uvedené adresy (cena musí být kalkulována v rámci navržené ceny) - umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly dle podmínek Iniciativy Společenství Equal provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách
XI. Zpracování nabídkové ceny - nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH za kus - celková nabdková cena musí být uvedena v souhrnu za celou zakázku bez DPH a s DPH - neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení XII. Splnění kvalifikace dodavatelů Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení dle vzoru v příloze 2 o tom: - že uchazeč není v likvidaci - že proti uchazeči nebl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majektu - že uchyzeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - že uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - prohlášení, že statutární orgán uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro tresný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - doklad o oprávnění k podnikání Veškeré doklady musí být v originálním znění nebo též ve stejnopisu s ověřením pravosti. XIII. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem do 60 -ti dnů po dodání zboží a dodání faktur dle harmonogramu uvedeného v technické specifikaci. Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. XIV. Kritéria pro hodnocení nabídky Kritériem při výběru vítězné nabídky bude nejnižší nabídková cena. XV. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce zboží. Návrh této smlouvy bude součástí nabídky. Vedle standardních ustanovení smlouvy o dodávce uchazeč rozvede: - druh dodávaného zboží (včetně tech. specifikace a ceny) - specifikaci záručního servisu (záruční doba na veškeré zboží minimálně 2 roky) Dodací lhůta začíná podpisem smlouvy oběma stranami a končí přejímkou zboží dle harmonogramu v technické dokumentaci XVI. Ostatní ujednání 1. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 10 měsíců od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či jeho část a to i bez
uvedení důvodu 3. Uchazeči mohou předložit pouze 1 nabídku a nepřipouští se variantní řešení 4. Zadávací řízení zveřejněno na stránkách www.equalcr.cz XVII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Příloha č. 2 Technická specifikace Čestné prohlášení (vzor) V Praze dne 10. 4. 2006 Robert Sztarovics Příloha č. 1 Rozsah a technická specifikace zakázky 1. Společné požadavky na servisní služby, podporu a výrobu 1.1. Požadavky na úroveň servisních služeb 1.2. Požadavky na úroveň podpory 1.3. Požadavky na výrobu 2. Společné požadavky na možnosti správy a administrace 3. Podrobná technická specifikace desktop PC a notebooků 3.1. Stolní výpočetní techniky - desktop PC 3.1.1. Technická specifikace desktop PC 3.2. Mobilní výpočetní technika - notebooky 3.2.1. Společné požadavky na vybavení a rozšiřitelnost notebooků 3.2.2. Technická specifikace notebooků 4. Řídící počítač - server 4.1. Technická specifikace serveru 5. Seznam, specifikace a harmonogram plnění 1. Společné požadavky na servisní služby, podporu a výrobu
1. 1. Požadavky na úroveň servisních služeb (PC desktop, notebook) - servisní služby minimálně po dobu 2 let - servisní služby NBD - odstranění závady do příštího pracovního dne od nahlášení poruchy 1.2. Požadavky na úroveň podpory (PC desktop, notebook) - bezplatná telefonická podpora 1.3. Minimální požadavky na výrobu: - kompletní výroba a testování s certifikací ISO - prohlášení o shodě 2. Společné požadavky na možnosti správy a administrace - možnost omezení přístupu uživatele k jednotlivým rozhraním ze strany administrátora prostřednictvím BIOSu a nebo dálkové správy - možnost zapnutí/vypnutí: - seriových, paralelních a USB portů - FDD, CD, síťové karty - PCI slotů - Možnost bootování prostřednictvím USB - Podpora standardů: DMI 2.0, CIM, WfM 2.0, WBEM, WMI, SNMP, SMBIOS 2.3.1, ACPI 1.0b, PXE 2.0, ASF 3. Podrobná technická specifikace desktop PC a notebooků 3.1. Stolní výpočetní technika Desktop PC rozumí se kompletní dodávka počítače včetně LCD monitoru a předinstalovaného operačního systému XP profesional v české verzi a sady kancelářských produktů MS office 2003 a atnivirového software s aktualizací 2 roky a včetně optické myši. Celková cena toto setu nesmí překročit Kč 40 000,- včetně DPH. 3.1.2. Technická specifikace desktop PC Chipset: Intel 945G umožňující osazením nejnovějšími verzemi procesorů Intel Pentium4. Podpora rychlosti sběrnice (FSB) 533 MHz a 800 MHz nebo výkonově odpovídající Grafika: grafický adaptér integrovaný nebo ve slotu PCI-Express x16 - minimálně odpovídající ekvivalentu 64MB - možnost dvoumonitorového zobrazování (DVI VGA)
Slot pro výkonnější grafické karty: PCI-Express x16 Velikost a typ RAM: minimálně 512 MB - možnost rozšíření do 4 GB Typ RAM: DDR2 ideálně 533 MHz (minimálně 400 MHz) HDD: - minimálně 80 GB 7200 RPM, standard SATA2, S.M.A.R.T. II technologie Rozhranní: 1x Sériové, 1x Paralelní, 1x VGA, 1x RJ-45, výstup na sluchátka a na reproduktory, vstup Line-in a Microphone-in, USB rozhranní typ: 2.0, počet portů: 8 (z toho 2 přístupné z čelní strany PC) Síťová karta: integrovaná na základní desce s možností Wake Up On LAN (Popř. V PCI slotu), typ 10/100/1000 připravená i pro nasazení do Gigabitové sítě, podpora ASF Zvuková karta: integrovaná na základní desce zvukový výstup přístupný i z čelní strany šasi FDD, USB Memory Key : Volitelná nabídka FDD a USB Memory Key Minimální požadavky na USB Memory Key: 128 nebo 256 MB, podpora bootování Bezpečnost: integrovaná technologie TPM Provedení šasi: Základní parametry - volitelně verze desktop a minitower - stejná SW image pro obě verze šasi Vlastnosti šasi: - možnost duální orientace šasi (možnost jeho umístění jak v horizontální tak i vertikální poloze) - přístupnost USB rozhraní a zvukového výstupu z čelní strany šasi - možnost fyzického uzamčení šasi - detekce otevření šasi LCD monitory flat panely - minimálně 17 LCD monitor s VGA i DVI vstupem a USB porty - výškově nastavitelný s možností otáčení monitoru o 90 3.2. Mobilní výpočetní techniky notebooky rozumí se kompletní dodávka počítače včetně předinstalovaného operačního systému XP profesional v české verzi a sady kancelářských produktů MS office 2003, antivirové ochrany včetně dvouleté aktualizace, optické myši a brašny. Celková cena tohoto setu nesmí překročit Kč 40 000,-
včetně DPH. 3.2. 1. Společné požadavky na vybavení a rozšiřitelnost notebooků Optické mechaniky - ve formě výměnných modulů, vzájemně zaměnitelné ve všech nabízených noteboocích Baterie, napájecí zdroje - možnost přidání sekundární baterie pro zdvojnásobení doby provozu na baterie - vzájemně kompatibilní napájecí zdroje mezi nabízenými notebooky - rychlé dobíjení baterií min. na 80% kapacity z úplného vybití baterie do 1 hodiny - výdrž notebooku na primární baterii min. 4 hodiny Bezpečnost - možnost zaheslování BIOSu administrátorské a uživatelské heslo - možnost zaheslování HDD nezávislé heslo na systému data jsou chráňena také v případě přemístění HDD do jiného notebooku - interní SMART Card reader (čtečka čipových karet) - integrovaná technologie TPM - slot pro uzamčení bezpečnostním lankem (standard Kensigton Lock) - možnost uzamčení notebooku do docking řešení - možnost Bootování prostřednictvím USB Docking - jednotná nabídka docking pro oba modely kompatibilní se všemi nabízenými notebooky - možnost připojení dvou monitorů zároveň (dvoumonitorové zobrazování) - včetně zdroje napájení pro notebook umožňující dobíjení baterií 3.2.2. Popis technické specifikace mobilní výpočetní techniky notebooků Procesor: - Intel Pentium M nebo Celeron M o nebo výkonově odpovídající typ jiného výrobce Chipset: Mobilní Intel 910 ve verzi GML umožňující osazení nejnovějšími verzemi procesorů Intel Pentium M. Podpora rychlosti sběrnice (FSB) 400 MHz, nebo výkonově odpovídající typ jiného výrobce Grafika: grafický adaptér integrovaný nebo ve slotu PCI-Express x16 - minimálně odpovídající ekvivalentu 64MB - možnost dvoumonitorového zobrazování Velikost RAM: minimálně 512 MB - možnost rozšíření do 2 GB Typ RAM: DDR2 533 MHz nebo rychlejší
HDD: - 40 GB nebo větší - standard SATA Rozhranní: 1x Sériové, 1x VGA, 1x RJ-45, 1x Modem, 1x IrDa, docking konektor, 1x PC Card (PCMCIA), USB rozhranní typ: 2.0, počet USB portů: 4 Síťová karta: typ 10/100/1000 připravená pro nasazaní do Gigabitové sítě, podpora Wake Up On LAN Bezdrátové technologie WLAN Intel Pro Wireless nebo ekvivalentní, podporující standardy 802.11b/g Audio: integrovaná zvuková karta na základní desce výstup na sluchátka, vstup na mikrofon integrovaný mikrofon FDD, USB Memory Key : Volitelná nabídka FDD a USB Memory Key Minimální požadavky na USB Memory Key: 256 nebo 512 MB, podpora Bootování 4. Řídící počítač - server Rozumí se dodávka řídícího počítače v provedení tower bez monitoru, klávesnice a příslušenství. 4.1. Technická specifikace serveru - Procesor - Intel Xeon 3.0 GHz nebo výkonově odpovídající typ jiného výrobce - provedení šasi - tower - 2GB RAM paměti typu DDR2 (4x512 MB) - Disketová mechanika 3,5-3 x Hard disk SCSI ultra 320 (10 000rpm) - velikost min 70 GB - jednokanálový řadič RAID s technologií hot plugin s vestavěnou pamětí cache 64 MB - CD-ROM min. 20/48X - zálohovací médium min. 20/40 GB na pásku - záruka min. 2 roky - možnosti rozšíření - možnost rozšíření min. o další 3 HDD 5. Seznam, specifikace a harmonogram plnění Specifikace Technické parametry Termín dodání (do) Počet Kusů Maximální jednotková cena (včetně DPH) Maximální celková cena (včetně DPH) Notebook manažer projektu Viz. tech. specifikace 30.5.2006 1 40 000,- 40 000,- Notebook Experti projektu Viz. tech. specifikace 30.5. 2006 2 40 000,- 80 000,- Notebook administrátor Viz. tech. specifikace 30.5. 2006 1 40 000,- 40 000,- projektu PC desktop
Asistenti projektu Viz. tech. specifikace 30.5. 2006 2 35 000,- 70 000,- Náhradní zdroj - zajištění automatického vypnutí 30.5. 2006 1 9 000,- 9 000,- (UPS) počítače při výpadku proudu Řídící počítač - server Viz. tech. specifikace 10. 5. 2006 1 100 000,- 100 000,- Multifunkční laserová tiskárna DataProjektor Plátno - mobilní Wifi přípojný bod Software Firewall pro malou nebo střední kancelář (SoHo) - černobílá síťová leserová tiskárna s kopírkou - plná podpora oboustranného tisku - integrovaný zásobník na kopírované materiály - integrované třídění kopírovaných či tištěných vícestránkových dokumentů - rychlost tisku alespoň 20 stran za minutu - připojení do sítě 1x ethernet, - záruka min. 3 roky NBD - minimální rozšlišení XGA (1024x768) - světelný výkon min. 2000 ANSI - životnost lampy min. 4000 hodin (úsporný režim) - včetně příslušenství (brašna, propojovací kabely, zdroj, remote control) - závěsné, zatahovací rozměr: min. 150 x 150 cm - včetně stativu - vstup ethernetová rozhraní - podpora standardu min. IEEE 802.11g Základní licence Windows Small Small Business Server 2003 service pack 2 (min. 15 uživatelů) - zabudovaný přepínač se 4 LAN porty 10/100 Mb/s - 1 10/100BASE-TX DMZ port - 1 10/100BASE-TX WAN port pro kabelový /DSL modem - podpora PPTP, L2TP, IPSec VPN server/klient s min 20 tunely (koncový bod VPN) - podpora PPTP, L2TP, IPSec VPN pass throughput - Null, DES a 3DES šifrování - správa klíče manuálně nebo pomocí IKE - překlad síťových adres (NAT)/Překlad síťových adres portů (NAPT) - blokování útoků Denial of Service (DoS) a DDoS - filtrování obsahu, blokování URL/domén a kontrola klíčových slov - řízení provozu - DHCP server/klient a nastavení přístupových práv - firewallová ochrana Stateful Packet Inspection (SPI) - podpora filtrování obsahu kontrolou klíčových slov - správa přes webové rozhraní nebo Telnet - univerzální Plug & Play (UPnP) 30.5.2006 1 39 500,- 39 500,- 30.5.2006 1 35 000,- 35 000,- 30.5.2006 1 7 500,- 7 500,- 30.5. 2006 2 6 500,- 13 000,- 30.5.2006 1 45 000,- 45 000,- 30. 5. 2006 1 9 500,- 9 500,-
ADSL/modem router PC desktop Web projekt - Podpora VPN protokolů: L2TP, PPTP, IPsec pass-through - podpora připojení protokolem PPPoA popř. PPPoE - 802.11g 11/22/54 Mbit, podpora 256 bit WEP encrypce - Podpora DMZ a Virtual Server Mapping - pro grafické aplikace - RAM 1GB - 19 LCD Flat panel - ATI RADEON 600, min. 256 MB grafické paměti nebo výkonově odpovídající model 30. 5. 2006 1 10 000,- 10 000,- 30. 8. 2006 2 40 000,- 80 000,- Software Adobe Creative Suite 2 Premium IE 30.8. 2006 1 55 000,- 55 000,- Win Notebook experti projektu viz. technická specifikace 30.8.2006 2 40 000,- 80 000,- PC desktop Účetní - viz. technická specifikace - 160 GB hard disk SATAII 30.8.2006 1 35 000,- 35 000,- Notebook externisté Barevná laserová tiskárna Viz. technická specifikace 30. 8. 2006 2 40 000,- 80 000,- - přípojení přes USB a ethernet (LAN) - rozlišení min. 1200x600dpi - duplex - podpora win XP a Mac OS 9.x - emulace PostScriptu 3 30.8. 2006 1 30 000,- 30 000,- Data projektor Projekční plátno Přenosná tiskárna Laminovačka Rychlovazač PC desktop Ústí n. Laem - rozšlišení alespoň XGA (1024x768) - světelný výkon min. 2000 ANSI - životnost lampy min. 4000 hodin (úsporný režim) - včetně příslušenství (brašna, propojovací kabely, zdroj, remote control) - závěsné, zatahovací rozměr: min. 200 x 180 cm - včetně stativu - možonst propojení s PC přes bluetooth - inkoustová technologie - možnost bateriového provozu - min. rozměr k laminaci A4+ (do 230 mm) - rychlost laminování min. 50 cm/min. - funkce laminování za tepla i za studena - průraz min. 20 listů papíru (80g/A4) - možnost vazby až 500 listů - vyřaditelné razníky (možnost perforace nestandartních formátů ) - stavitelná hloubka perforace Výkonná varianta - RAM 1 GB - včetně wifi adaptéru 30.8.2006 1 35 000,- 35 000,- 30.8.2006 1 9 500,- 9 500,- 30. 8.2006 1 15 000,- 15 000,- 30.8.2006 1 11 000,- 11 000,- 30.8.2006 1 16 000,- 16 000,- 30.10.2006 1 40 000,- 40 000,- Notebook Viz. tech. specifikace 30.10.2006 3 40 000,- 120 000,-
PC desktop Internet pro uživatele Data projektor Projekční plátno Multifunkční laserová tiskárna Wifi modem router Flipchart Viz. tech. specifikace - včetně wifi adaptéru - minimální rozšlišení XGA (1024x768) - světelný výkon min. 2000 ANSI - životnost lampy min. 4000 hodin (úsporný režim) - včetně příslušenství (brašna, propojovací kabely, zdroj, remote control) - závěsné, zatahovací rozměr: min. 150 x 150 cm - včetně stativu - černobílá síťová leserová tiskárna s kopírkou - plná podpora oboustranného tisku - integrovaný zásobník na kopírované materiály - integrované třídění kopírovaných či tištěných vícestránkových dokumentů - rychlost tisku alespoň 20 stran za minutu - připojení do sítě 1x ethernet, 1x wifi - záruka min. 2 roky NBD - Podpora VPN protokolů: L2TP, PPTP, IPsec pass-through - podpora připojení protokolem PPPoA popř. PPPoE - 802.11g 11/22/54 Mbit, podpora 256 bit WEP encrypce - Podpora DMZ a Virtual Server Mapping samonosný, magnetický - min. rozměr 60 x 95 cm 30.10.2006 7 35 300,- 247 100,- 30.10.2006 1 35 000,- 35 000,- 30.10.2006 1 7 500,- 7 500,- 30.10.2006 1 39 500,- 39 500,- 30.10.2006 1 10 000,- 10 000,- 30.10.2006 2 5 000,- 10 000,- Celková cena zakázky Vč. DPH 1 454 100,-
Příloha č. 2 - Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií (vzor) PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Prohlašuji tímto, že: - uchazeč není v likvidaci, - proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo koknkurs nebyl zrušen pro nedostatek majektu, - uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. Toto prohlášení podepisuji jako V dne