FINANČNÍ ASPEKTY GRANTŮ EVROPSKÉ VÝZKUMNÉ RADY ERC Starting grants Praha, 7. června 2012 Lucie Matoušková, matouskova@tc.cz NCP pro finanční otázky v projektech 7. Rámcového programu, TC AV ČR
DOKUMENTY, PRŮVODCE - finanční pravidla Modelová grantová dohoda pro ERC projekty (ERC MGA) Annex II finanční ustanovení Guide for Applicants průvodce pro žadatele, u každé výzvy Guide for ERC Grant Holders Part I obecný průvodce granty ERC Guide for ERC Grant Holders Part II finanční management a administrace ERC grantů Guidance Notes for preparing the Grant Agreement příprava grantové dohody, pro StG a AdG 2
ERC finanční specifika Není mezinárodní spolupráce (netvoří se konsorcium organizací pracujících na projektu) většina projektů je mono-beneficiary (jedna hostující instituce, HI) (x multi-beneficiary více HI) Jeden hlavní řešitel - Principal investigator (PI), sestavuje si tým HI jsou poskytovány značné finanční prostředky ERC StG grant 1,5 mil. (návrh WP 2013), max. 5 let možné navýšení o 500 tis. pouze jedna činnost v projektu (není rozdělení na RTD, DEMO, MGT, OTHER, ) 100% financování uznatelných nákladů projektu grantem ERC 20% financování nepřímých nákladů (platí pro všechny subjekty) 3
NÁKLADY - dělení Celkové náklady v projektu NEUZNATELNÉ UZNATELNÉ Doporučené kategorie pro ERC: přímé - osobní - cestovní - subdodávky - spotřební - investiční - publikace - ostatní nepřímé (režijní) 4
NÁKLADY - uznatelné náklady Musí být zároveň: skutečné vynaloženy v době trvání projektu (s výjimkou nákladů na vypracování závěrečných zpráv) stanoveny podle obvyklých účetních a správních zásad a postupů účastníka použity výhradně za účelem dosažení cílů a očekávaných výsledků popsaných v Annexu I za dodržování zásad úspornosti, účinnosti a efektivity musejí být zaneseny v účetní evidenci účastníka (popřípadě třetích stran) očištěny od nezpůsobilých (neuznatelných) nákladů (uvedeny v indikativním rozpočtu Annexu I GA) 5
NÁKLADY - neuznatelné náklady identifikovatelné nepřímé daně včetně DPH cla V ČR zákon 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, 81 vrácení DPH zaplacené v souvislosti s projekty 7. RP (v případě, že není možné uplatnit její odpočet) placené úroky rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje kursové ztráty, náklady spojené s kapitálovým výnosem náklady vykázané, vzniklé nebo hrazené v souvislosti s jiným projektem EU jakékoliv dluhy a s nimi spojené náklady nadměrné a lehkomyslné výdaje 6
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (I) - Přímé uznatelné náklady Osobní náklady (Personnel costs): PI a členové týmu (senior staff, post-doktorandi, doktorandi) zaměstnanci účastníka projektu dle národního práva (pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti či dohoda o provedení práce) celkové os. náklady PI a členů týmu dle běžné praxe na hostující instituci: hrubá mzda, odvody placené zaměstnavatelem, běžné prémie a osobní ohodnocení, které odpovídají běžné praxi v organizaci (NE účelové) FKSP, zohlednit plánovaný růst mezd a kariérní posun členů týmu timesheet doklad o odpracovaných hodinách Principal investigator - commitment: do rozpočtu uvede %, v jaké výši bude pracovat na grantu min. 50% na grantu ERC a min. 50% práce v EU/asociované zemi) 7
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (II) - Přímé uznatené náklady Spotřební materiál (Consumables) nerežijního charakteru, pořízení v době trvání projektu např. laboratorní vybavení, chemikálie Cestovné (Travel) doprava, ubytování, stravné, kapesné, nutné vedlejší výdaje počet cest a jejich zdůvodnění (aktivní účast na akci) počet osob týmu účastnící se cest (PI, členové týmu) Dlouhodobý majetek (Equipment) investiční povaha, zpravidla od 40/60 tis. Kč pro hm./nehm. majetek do nákladů pouze účetní odpis (nikoliv pořizovací cena) datum pořízení nerozhoduje, odpisování v době realizace projektu
PŘÍPRAVA ROZPOČTU (III) - Přímé uznatelné náklady Subdodávky (Subcontracts) služby na fakturu, nelze zajistit projektovým týmem, komerční charakter výběrové řízení (poměr cena / kvalita interní směrnice, národní legislativa) nutná specifikace již v návrhu projektu např. specifické analýzy, audit projektu Publikace (Publications) náklady na publikování výsledků, články, poplatky za Open Access Ostatní náklady (Other costs) náklady na tzv. visiting scientists (náklady na cestovné a ubytování, diety pokud běžná praxe v organizaci), např. školení členů týmu
PŘÍPRAVA ROZPOČTU - nepřímé uznatelné náklady = náklady, které vznikly v souvislostí s realizací projektu (nájem budovy, voda, teplo, elektřina, ) V ERC hrazeno ve výši 20% z přímých nákladů (bez subdodávek a nákladů třetích stran, který nebyly realizovány v prostorách účastníka) - bez ohledu na metodu vykazování nepřímých nákladů uplatňovanou v jiných projektech 7. RP 10
PODÁVÁNÍ NÁVRHU PROJEKTU (I) - EPSS pouze elektronické podávání návrhu projektu přes EPSS (Eletronic Proposal submission Service) provádí se pro každý nový projekt vstup přes Participant Portal (odkaz je součástí každé výzvy) nebo přímo: https://www.epss-fp7.org/epss/
PROJEKTOVÝ NÁVRH šablona v EPSS, návod v Guide for Applicants!!! část A návrhu projektu (administrativní on-line formuláře) základní informace o projektu, PI, autorizovaná osoba v HI (A1) základní informace o HI (A2) rozpočet projektového návrhu (A3) část B návrhu projektu (šablona v.doc) detailnější informace o PI, vědecké shrnutí projektu (B1) podrobný vědecký popis projektu (B2) detailní rozpis nákladů (B2) alokace času na projekt - min. 50 % (B2) etické otázky (B2) šablona pro Host support commitment letter (závazek HI o podpoře PI) přílohy PROJECT PROPOSAL 12
PODÁVÁNÍ NÁVRHU PROJEKTU (II) - EPSS Část A3 návrhu projektu SOUHRNNÝ ROZPOČET
PLÁNOVÁNÍ NÁKLADŮ V PROJEKTU v EUR (celá čísla) dle kalendářních let co nejpřesnější odhad nákladů jasná souvislost s projektem konzistentnost údajů (A3 a B2) roční výše nákladů není omezena zohlednit inflaci, vývoj kurzu náklady možno převádět (nízké objemy a pokud to neovlivní činnosti v projektu) neopomenout náklady na audit 20 % režie DPH je neuznatelný náklad Část B2 návrhu projektu ROZPIS NÁKLADŮ Direct Costs: Indirect Costs (overheads): Subcontractin g Costs: Total Costs of project: Requested Grant: Cost Category Year 1 Year 2 Year 5 Personnel: PI Senior Staff Post docs Students Other Total Personnel: Other Direct Costs: Equipment Consumables Travel Publications, etc Other Total Other Direct Costs: Total Direct Costs: Max 20% of Direct Costs (No overheads) (by year and total) (by year and total) Total (Y1-5)
ZDROJE INFORMACÍ ERC granty a výzvy: http://erc.europa.eu/ http://cordis.europa.eu/fp7/ideas/home_en.html http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/ideas# ERC EA: RTD-ERC-STG-APPLICANTS@ec.europa.eu (obecné dotazy) TC AV ČR: www.fp7.cz http://www.fp7.cz/cz/vice-o-financovani-7rp/ http://www.fp7.cz/cz/vice-o-financovani-7rp/stranka-335/ (ERC granty) 15
DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST Finanční otázky, příprava rozpočtu v projektech 7. RP: Lucie Matoušková matouskova@tc.cz Technologické centrum AV ČR Ve Struhách 27, 160 00 Praha 6 www.tc.cz Milena Šupálková supalkova@tc.cz 16