Vytvoření a nastavení GOOGLE účtu a nastavení zasílání připomenutí z kalendáře na e-mail a/nebo SMS Vytvořil: Martin Moravec pro: www.blesno.org aktualizováno dne 30.1.2010 Obsah Úvod... 1 Vytvoření účtu... 1 Práce s kalendářem... 6 Nastavení osobního kalendáře a přiřazení veřejného kalendáře... 6 Nastavení mobilního telefonu... 10 Nastavení zasílání upozornění... 12 Úvod Impulzem pro vznik kalendářů byla skutečnost, že jsem občas zapomněl v příslušnou středu (máme svoz jednou za 14 dní) zapomněl vystrčit popelnici. Protože jsem byl uživatelem google služeb včetně osobního kalendáře, napadlo mě vložit si do svého kalendáře odvoz odpadu jako událost a na ni si nechat zasílat upozornění. Pak ale mi někdo v obci říkal, že má stejný problém. Vytvořil jsem tedy veřejné kalendáře pro každou známku a vystavil na webové stránky. Zároveň s nimi jsem vytvořil Kalendář akcí v obci Blešno. Takže za tím vším je prostá zapomnětlivost. Pokud budete mít jakýkoliv dotaz či připomínku k tomuto postupu nebo budete chtít s nastavením pomoci, neváhejte se na mne obrátit. e-mail: admin@blesno.org telefon: 7756 77 762 Martin Moravec
Vytvoření účtu Jděte na stránku www.google.cz a vpravo nahoře klikněte na Přihlásit se. Vpravo pod přihlašovacím okénkem klikněte na Vytvořte si svůj účet nyní Zadejte svou e-mailovou adresu (ta bude sloužit jako přihlašovací jméno). Pokud si chcete vytvořit rovnou i e-mailovou adresu na serveru gmail.com, pak vyplněním adresy v tomto tvaru a po založení e- mailu bude vaše přihlašovací jméno je n část adresy před zavináčem.
Po vyplnění všech údajů a kliknutí na tlačítko [Přijímám. Vytvořit účet] Vám bude zasláno na zadaný e- mail ověření e-mailové adresy.
Přejděte do své e-mailové schránky a klikněte ve zprávě na požadovaný odkaz. Odkaz Vás přenese na stránku s potvrzením.
Z této stránky se můžete dostat na stránku pro úpravu svého google profilu. Tímto máte svůj účet na google vytvořen a můžete začít využívat služby google.
Práce s kalendářem Nastavení osobního kalendáře a přiřazení veřejného kalendáře Na stránce www.google.cz vyberte Kalendář a zadáním mailové adresy a hesla se přihlaste
Proveďte krátkou registraci do služby Kalendář Google a již jste ve svém kalendáři. Tento kalendář můžete využívat pro svou osobní potřebu (možnost synchronizace s mobilním telefonem, PC apod.). A nebo bude prostě jen sloužit k načtení veřejných kalendářů a nastavení zasílání upozornění formou SMS a/nebo e-mailu.
Vlevo v sekci Jiné kalendáře klikněte na Přidat a vyberte volbu Přidat kalendář přítele E-mailovou adresu naleznete na stránce příslušného kalendáře na stránkách www.blesno.org Abyste nemuseli adresy vyhledávat, uvádím zde adresy používaných kalendářů na oficiálních stránkách obce Blešno www.blesno.org Kalendář akcí v obci Blešno: la243fvjcatenduq772knngnqk@group.calendar.google.com Svoz odpadu ŽLUTÁ známka: prio8kgo4jqq4n3grc4m3mmvvs@group.calendar.google.com Svoz odpadu ZELENÁ známka: 4k196411nan7fm247ddpe4cp18@group.calendar.google.com Svoz odpadu MODRÁ známka: vh2vkjh5unst6e7c7od1l5dr5o@group.calendar.google.com Svoz odpadu ČERVENÁ známka: qskb18bkfmj4bds6ndog8dmlls@group.calendar.google.com Adresu příslušného kalendáře (napsanou kurzívou) označte a pomocí kláves Ctrl+C uložte do paměti. Následně vložte pomocí Ctrl+V do okna pro přidání kalendáře a klikněte na tlačítko [Přidat]
Vlevo vidíte přidaný kalendář a zároveň je příslušná akce vidět v poli kalendáře. Tímto způsobem je možno přidat více kalendářů. Tento příklad uvádí Kalendář akcí v obci Blešno a Svoz odpadu ŽLUTÁ známka
Nastavení mobilního telefonu Abyste nemuseli nahlížet do kalendářů, ale mohli být upozorňováni na příslušnou událost SMS zprávou či e-mailem, je třeba nastavit upozorňování. Vlevo na obrazovce klikněte pod názvem kalendáře na odkaz Nastavení. Následně vyberte kalendář, u něhož chcete nastavit zasílání upozornění tak, že kliknete na odkaz Upozornění.
Nejprve je třeba nastavit mobilní telefon pro zasílání upozornění klikněte v zobrazeném okně na Nastavit mobilní telefon pro příjem oznámení Vyplňte svůj mobilní telefon a klikněte na tlačítko [Zaslat ověřovací kód]
Na obrazovce se objeví informační okno a na zadaný mobilní telefon obdržíte SMS zprávu s kódem. Ten vložte do pole pro zadání kódu a stiskněte [Dokončit nastavení] Následně ještě obdržíte další SMS zprávu o ověření. Protože Vás toto tlačítko přesměrovalo na nastavení upozornění u vašeho osobního kalendáře i když jste před tím vybrali jiný kalendář (v našem případě Svoz odpadu Blešno ŽLUTÁ), je třeba opět kliknutím vlevo na odkaz Přidat zobrazit kartu nastavení kalendáře a u příslušného kalendáře kliknout na odkaz Upozornění (první kroky této kapitoly). Nastavení zasílání upozornění Na zobrazené záložce Upozornění zvoleného kalendáře klikněte na Přidat připomenutí Z rolovacího okénka vyberte typ připomenutí a zadejte čas, jak dlouho před začátkem události chcete obdržet upozornění. Následně potvrďte tlačítkem [Uložit] Tento příklad uvádí nastavení upozornění SMS zprávou 12 hodin před událostí.
Vaše úspěšné nastavení bude potvrzeno oknem s hláškou. Zde pak můžete pokračovat v nastavování dalších kalendářů stejným způsobem, nebo odejít z nastavení odkazem <<Zpět do kalendáře Na tomto konkrétním postupu jsme si ukázali, jak nastavit upozornění o tom, že mám večer před svozem odpadu vystrčit popelnici ven upozornění přijde každé druhé úterý v 18:30 (začátek události je nastaven na každou druhou středu v 6:30). Můžete si také nastavit upozornění v jiném kalendáři třeba na e-mail s tím, že Vám každé ráno přijde soupis všech událostí ve zvoleném kalendáři toho dne. Pokud budete mít jakýkoliv dotaz či připomínku k tomuto postupu nebo budete chtít s nastavením pomoci, neváhejte se na mne obrátit. e-mail: admin@blesno.org telefon: 7756 77 762 Martin Moravec Zpět na začátek dokumentu