DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Č. 1 1. Výběrové řízení (dále jen VŘ): Název VŘ: Druh VŘ: Druh zadávacího řízení: Zveřejněno v OV: Zveřejněno na Profilu zadavatele: Strategické řešení IS v PSI na dodávky, podlimitní otevřené značka OV435596-130827 identifikátor P13V00000001 2. Zadavatel Obchodní jméno: PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Sídlo: Koláčkova 39, 62100 Brno-Řečkovice IČ: 60646594 3. Kontaktní osoba: Jméno: Ondřej Cibulka Adresa: Drásov 470, 664 24 Drásov Email: cibulka@psi.cz Telefon: 511 440 032, 734 235 701 4. Zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), sděluje následující dodatečné informace k zadávací dokumentaci vztahující se k výše uvedenému VŘ zadávaném podle Pravidel pro výběr dodavatelů platných pro projekty spolufinancované z OPPI. 5. Zadavatel poskytuje dodatečné informace na základě formálního upřesnění požadavků ze strany zadavatele a vyloučení konkrétních předmětů či subjektů ze zadávací dokumentace. 6. Vzhledem k povaze formálních úprav nepovažuje zadavatel nutné prodlužovat lhůtu pro předpokládání nabídek. 7. Dodatečné informace č. 1 se týkají Přílohy č. 3. - Specifikace požadavků, kdy původní příloha č. 3 se ruší a nahrazuje aktualizovanou Přílohou č. 3 Specifikace požadavků m Dodatečné - upravené informace jsou v textu odlišeny změnou fontu. 1
Příloha č. 3 Specifikace požadavků Specifikace požadavku Obecné vlastnosti požadovaného systému Softwarové vybavení a služby IS pro minimálně 32 současně pracujících uživatelů bez omezení přístupu do jednotlivých modulů Správa a údržba systému Individuální/skupinová definice práv uživatelů Sledování provedených zásahů uživateli Vzdálená správa systému, bez nutnosti pořizovat terminálový server Integrované vývojové prostředí podpora tvorby vlastních skriptů Možné platformy systému databáze: minimální počet / z toho neplacené Platforma systému - operační systém serveru: minimální počet / z toho neplacené Technologie OLE a Webových služeb, možnost vytvářet vlastní aplikace přímo napojené na informační systém Kompletní popis datového modelu databáze a jednotlivých agend, jako základní součást systému Možnost přidávání položek databáze, přidávání/definice uživatelských číselníků, definice vlastních vstupních formulářů, vlastních seznamů dat Možnost tvorby exportů, tisků/reportů. účetních výkazů, OLAP a BI (Business Inteligence) Správa dokumentů, příloh a fotodokumentace ve všech částech systému Automatické plánování úloh zálohy, uzávěrky, reporty atd. E-mailový klient, který je součástí systému a umí automaticky zpracovávat a rozesílat e-maily, včetně příloh Evidence pro knihy jízd, odeslanou a doručenou poštu Schvalování dokladů Zobrazení dat z IS na libovolném zařízení připojeném k internetu pomocí webového prohlížeče Podpora mobilů a tabletů pro online napojení do IS 2 / doplnit 2 / doplnit Účetnictví a majetek Zahraniční měny, výpočet kurzových rozdílů, připravenost pro přechod na Euro Pevná provázanost záznamu v hlavní knize s prvotními knihami dokladů Maximální automatizace účtování dostupná pro všechny doklady Blokace a audit zaúčtovaných dokladů i prvotních knih Saldokonto jednoduchá kontrola s knihou Členění nejen nákladů či výnosů v rámci účetnictví ale i prvotního dokladu na firmu, středisko a alespoň na další tři volitelné atributy 2
Specifikace požadavku Kompletní evidence DPH, ESL a Intrastatu z prvotních záznamů Elektronická komunikace s bankami homebanking Schvalování dokladů definovatelný proces Účtování v rámci kalendářního/fiskálního roku a opakovatelné uzávěrky Vzájemné zápočty Evidence účetnictví, majetku podle platné legislativy se zárukou aktualizací Mzdy a Personalistika Evidence mezd podle platné legislativy se zárukou aktualizací Možnost doplňování definice specifických položek a výpočtů v personálních a mzdových agendách uživatelem Evidence zaměstnanců, jejich zařazení, vzdělání a schopnosti Evidence přiděleného / zapůjčeného vybavení Možnost elektronického vykazování pro státní instituce Prodej a CRM Podpora nabídkového řízení, včetně propojení na kalkulace do výroby Evidence firem, provozoven, osob kredity, splatnosti, penalizace, měny, ceníky, kategorizace zboží, odběratelů ( dealeři ) Možnost dealerských tříd a skupinových slev Segmentace klientů Zálohy přijaté/vydané, zdanění záloh a jejich zúčtování Evidence upomínek, penalizačních faktur Definice více hladin cen (i v různých měnách) ke skladové položce, ceníky pro firmy, akční ceníky, ceníky s časovou platností, rabaty, marže Možnost aplikace vlastního algoritmu výpočtu prodejní ceny, bez nutnosti úprav základní verze systému Provázanost nabídky s objednávkou, zálohovou a konečnou fakturou Systém rezervací zboží a výrobků Synchronizace aktivit s MS Exchange / Outlook E-Shop s přímým napojením na systém / možnost vlastního produktu Nákup Evidence požadavků na nákup Evidence vydaných objednávek více řad schvalování Evidence přijatých faktur automatické účtování schvalování Podpora řízení logistického řetězce (SCM) možností uplatnění alternativních strategii při plánování výroby a nákupu Evidence záloh, jejich zdanění Vazba dobropisu k přijaté faktuře a příjemce JSD jednotné správní deklarace Vyhodnocení, reporty / doplnit 3
Specifikace požadavku Skladové hospodářství Evidence materiálu, výrobků, zboží, služeb/prací Evidence EAN kódů Více jednotek i obalů ke skladové kartě Evidence rozměrů (d, š, v) a hmotností Evidence skladových pozic s možností uplatnění různých strategii při naskladnění a vyskladnění Evidence sériových čísel a šarží s vazbou na skladové pozice Evidence skladových položek se specifickými jednotkami nebo formáty typu plošné míry, profily atd. Skladové doklady: příjemka, výdejka, převodka, inventury, vratky, výdej a příjem z výroby Metoda průměrování cen a FIFO (různé sklady různá metoda) Možnost opravy a smazání skladových dokladů, možnost zrušit a zopakovat skladovou uzávěrku Automatické rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů na materiál a zboží Podpora čárových kódů Výroba Podpora zakázkové i opakované výroby Řízení výroby polotovarů s vazbou na prodej a nákup Terminál pro online záznam výkonů z výroby s možností distribuce dokumentace do výroby, včetně grafické dokumentace a možností záznamu docházky pracovníků Možnost online sledování, na které operací pracovníci výroby právě pracují Operativní změny v kterékoliv fázi výroby a všech dokladech i zpětně Výdej materiálu hromadně na více zakázek Kalkulace před zahájením výroby kontrola s realizací, až na jednotlivé položky Kapacitní plánování Výpočet ceny výrobku přesně podle ceny vstupů Přesné vyčíslení hodnoty rozpracované výroby s kontrolou do účetnictví a členění po alespoň třech jednotlivých volitelných atributech Importy kusovníků a postupů minimálně z XLS souborů Podpora čárových kódů Podpora čárových kódů skladové hospodářství a výroba Podpora evidence sériových čísel a šarží obecná vlastnost Vytvoření příjemky bez předlohy Vytvoření příjemky podle předlohy Vytvoření dodacího listu bez předlohy Vytvoření dodacího listu podle předlohy 4
Specifikace požadavku Vytvoření převodky mezi sklady bez předlohy Vytvoření převodky mezi sklady podle předlohy Vytvoření vratky z příjmu i výdeje Provedení skladové invertory více skladníky Výdej materiálu do výroby dle Výrobního příkazu Příjem výrobku z výroby Projekty Plánování projektu do více úrovní Plánování materiálů a zdrojů s ohledem na omezení a požadavky z ostatních modulů Evidence a vyhodnocení jednotlivých úkolů a pracovníků projektu Evidence práce jednotlivých zdrojů Sledování stavu a priorit projektu Vyhodnocení projektu porovnání planu a skutečnosti Finanční bilance projektu Možnost propojení projektů Zobrazení v Ganttově diagramu Integrace všech informací, příloh na jedno dosažitelné místo Servis Evidence a správa záručních a pozáručních servisních zakázek Přímé vystavování souvisejících dokladů Propojení s ostatními moduly IS Vyhodnocení servisních zakázek Požadavky na implementaci, školení a další služby Časově neomezená záruka na funkcionalitu software Implementace systému a následná údržba bude realizována přímo výrobcem software Možnost přesunování (plovoucích) hodin mezi analýzou, implementací a školením Maximální finanční odchylka implementace od rozsahu definovaného v rámci před implementační analýzy Převod dat ze stávajícího informačního systému Garance pravidelné legislativní i funkční aktualizace systému Garance zahájení servisu do 24 hodin od nahlášení závady bez příplatku Možnost zahájení servisu v kratší době než 6 hodin od nahlášení Pravidelné školení systému zdarma Webové stránky se znalostní bází, návody atd. Telefonickou HOT-line Asistent detailně seznámený s implementací určený k řešení všech požadavků u IS Menší nebo rovno 15% / doplnit podmínku Min. 10x / rok 5
Specifikace požadavku Hardwarové vybavení Serverové řešení pro IS minimální požadavky Server s funkcí Hot-swap - provedení Rack 1U,2U Diskové pole - HOT-swap SAS HDD min. 10k ot. v HW Raid 5 + Spare Možnost rozšíření o další HDD Min. kapacita 1,5TB Min. 4x HOT-swap SAS HDD Minimální počet procesorů typ 6core 2 RAM s rozšiřitelností min. na 512 GB Kompatibilní s Windows / Linux / VMware vsphere atd. Síťové rozhraní 1GbE Záruka min. 60 měsíců, oprava u zákazníka 24x7, garance opravy do 24 hodin Redundantní napájení Lokalizace Operační systém pro serverové sítě, klientské licence + licence pro vzdálený přístup (RDP), virtualizační prostředí, antivirová ochrana atd. Min. 64GB Min. 2 porty Evropa Záložní napájení pro server Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou Minimální výkon Vstupní napájení Záruka na zařízení 2000VA min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie Zálohování dat + datové uložiště Provedení ALL-in-One síťové datové uložiště HOT-Swap HDD v RAID1 min. kapacita 4TB 6
Sítové rozhraní min. 1x GbE Specifikace požadavku Min. 1 port Záložní napájení pro uložiště Provedení Rack max. 2U s přepěťovou ochranou Minimální výkon Vstupní napájení Záruka na zařízení 1500VA min. 24 měsíců UPS/ 12 měsíců baterie Pracovní stanice - 10ks Minimální konfigurace Operační systém, antivirová ochrana, kancelářský balík pro profesionální komerční využití Vstupní napájení Záruka na zařízení Možnost o rozšíření o čtečku čárových kódů a RFID procesor 2,6 GHz, 500 GB HDD, display 17 Full HD min. 24 měsíců Multifunkční tiskárna 1ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED Barevná pro formát A5-A3, min. 60-210g/m2 Standardně tiskárna / kopírka /skener Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60-210 g/m2 Rozlišení při tisku min. 1200x600dpi barevně Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB, 7
Specifikace požadavku Zásobník min 1x 250listů A3 a 1x 250listů A4 + ruční podavač Rozhraní min. 1GbE, USB Podpora MS Windows, Linux, MAC Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID), login + heslo Chodbové provedení Vstupní napájení Záruka na zařízení Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.) min. 24 měsíců Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce Multifunkční tiskárna 2ks - minimální požadavky Tisk Laser nebo LED Černobílá pro formát A6-A4, min. 60-160g/m2 Standardně tiskárna / kopírka / skener Duplexní tisk a duplexní podavač originálů (DADF) A5-A3, min. 60-160 g/m2 Oboustranné kopírování oboustranné na oboustranný Rozlišení při tisku min. 600x600dpi Rozlišení - kopírování min. 600 dpi, skener min. 600dpi Skenování do e-mailu, FTP, SMB, do schránky, USB, Zásobník min. 1x 250listů A4 + ruční podavač Rozhraní min. 100Mbit/s, USB Podpora MS Windows, Linux, MAC Podpora pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele 8
Specifikace požadavku Vstupní napájení Záruka na zařízení Spotřební materiál rozpad na jednotlivé položky (toner, tisk. válec, odpad. nádoba atd.) min. 24 měsíců Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce Komplexní správa tiskového prostředí Vybavení pro účtování, monitoring, reporting za každého uživatele, snímání čipových karet (RFID) Podporovaná zařízení min. Xerox, Ricoh, Canon, OKI, HP Uvést jako doplňkový /navrhovaný HW v cenové nabídce Mobilní terminál 2ks Sběr dat - 2D digitální snímač se zaměřovacím křížem LCD - barevný, dotykový, úhlopříčka min. 3", min. 320 x 320 bodů Paměť Rozšiřující slot uživatelsky přístupný Hardwarová klávesnice 38 gumových tlačítek Operační systém min. Microsoft Windows CE 6.0 Professional Bezdrátové rozhraní interní anténa Podpora Bluetooth- interní anténa Rozhraní min. RS-232 a USB 1.1 (host i klient) Zvýšená odolnost minimálně Krytí 256 MB RAM / 1 GB flash Min. 1x SD/MMC Wi-Fi 802.11a/b/g V2.1, Enhanced Data Rate. opakovaný pád z výšky 1,2 m na beton nebo 1000 nárazů z výšky 0,5 m v rotujícím bubnu Min. IP54 9
Specifikace požadavku Napájení akumulátor Hmotnost Příslušenství - jednomístná RS-232+USB komunikační a nabíjecí kolébka /stojánek s možností nabíjení záložního akumulátoru Min. 4800 mah Max. 450g Tiskárna čárových kódů průmyslové provedení 3ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code Šířka potisku Ovládací panel s LCD Programově volitelná rychlost tisku Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s Odolná kovová konstrukce pro lehký průmysl Tiskový jazyk Podpora Unicode a XML Min. 200dpi min. 104 mm Min. ZPL Tiskárna čárových kódů stolní provedení 2ks Technologie termotransférového tisku (TTP) Rozlišení tisku Min. rozlišení 200dpi Podpora min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code Programově volitelná rychlost tisku Šířka potisku Min. 200dpi min. 104 mm 10
Specifikace požadavku Rozhraní min. USB + ethernet 10/100 Mbit/s Tiskový jazyk Min. ZPL Software pro návrh a tisk etiket - min. 3 uživatelé Podpora tiskáren navrhovaných nabídkou Podpora jazyku ZPL Tisk 1D a 2D čárových kódu - min. běžně používané lineární kódy, Code 128, Datamatrix, QR Code Tisk z databáze Podpora tisku tiskáren připojených přes rozhraní USB a přes IP adresu Podpora tisku Unicode Uživatelské rozhraní v českém jazyce Externí navíječ etiket 1ks Délka navíjecího trnu Průměr trnu Redukce na dutinku 76mm Funkce Revers Automatická regulace rychlosti navíjení Min. 110mm 38mm V Drásově dne 22. září 2013 za PSI (Photon Systems Instruments), spol. s r.o. Ondřej Cibulka správce projektu 11