Datové schránky školení, uvedení do provozu Ing. Simona Rákosová
Datové schránky - informace Postup implementace DS malá obec na CD Postup implementace DS střední obec obec na CD ISDS projektový leták na CD www.datoveschranky.info a www.egoncentrum.cz
Úkony před spuštěním ISDS 1. Zajistit vybavení pro práci s DS a autorizovanou konverzi dokumentů 2. Aktualizovat své údaje na epusa www.epusa.cz 3. Vyškolit zaměstnance pro použití datových schránek 4. Zajistit propojení spisové služby a ISDS 5. Zajistit úložiště elektronických dokumentů 6. Uzavřít smlouvy 7. Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce 8. Polož si otázky!
Úkony před spuštěním ISDS 1. Zajistit vybavení pro práci s DS a autorizovanou konverzi dokumentů PC sestava+tiskárna+kopírka+scanner+připojení k internetu 22 provozuje 20 zřizuje (z dotace) 6 prozatím nezřízeno
Úkony před spuštěním ISDS 4. Zajistit propojení spisové služby a ISDS máme zmapované území kde jaký software je používán starostové budou dotazováni, zda-li chtějí dál daný software používat Kladno má připravené Smlouvy o spolupráci s dodavateli software na obcích (Triada - MUNIS, Alis KEO) Kladno v rámci dotace EU nakoupí licence spisových služeb od těchto dodavatelů o obce bude postaráno ze dvou stran Kladno + dodavatel od 1.6.2009 zkušební provoz na vybraných obcích nutná úzká součinnost starosty vyjádření zájmu na simona.rakosova@mestokladno.cz na CD návrhy smluv s dodavateli bude podepsána Partnerská smlouva Kladna s každou obcí, která projeví zájem o nákup nové licence přes ORP (spoluúčast obce 15%) na CD návrh partnerské smlouvy
Úkony před spuštěním ISDS IS na obcícj na území ORP Kladno 30 MUNIS 16 KEO 1 1 3 GINIS Radnice VERA + FENIX Nemají IS
Úkony před spuštěním ISDS
Úkony před spuštěním ISDS 5. Zajistit úložiště elektronických dokumentů dokumenty budou ukládány na obci v úložišti elektronické spisové služby a přenášeny do datového úložiště TC ORP u hostované spisové služby budou dokumenty rovnou ukládány do datového úložiště TC ORP obce, které nebudou mít elektronickou spisovou službu, budou muset zajistit ukládání dat svými prostředky (Česká pošta a.s. připravuje úložiště dat zatím není jasné kdy a za kolik) využívání TC ORP bude ze strany ORP zpoplatněno nutno zajistit finanční krytí provozu TC (bude vycházet ze Studie proveditelnosti, kterou si Kladno zadalo předpoklad do 4 tis. ročně)
Úkony před spuštěním ISDS 6. Uzavřít smlouvy prezentace Ing. Pavel Rous 7. Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce u pracovníků obsluhujících datové schránky a provádějící konverzi dokumentů provést doplnění pracovní náplně upravit nebo vytvořit související vnitřní předpisy obce (např. spisový a skartační řád, podpisový řád, organizační řád atd.)- pokud existují Zákon 300/2008 Sb. definuje tyto role : vedoucí orgánu veřejné moci - 8 odst. 4 pověřená osoba - 8 odst. 6 administrátor - 8 odst. 7
Úkony před spuštěním ISDS 8. Položte si otázky!!! mám Czech POINT? mám informační systém, včetně spisové služby? zkontroloval/a jsem údaje na epusa? mám zájem o využití TC na ORP (datové úložiště nebo hostování ESS)? mohu provádět autorizovanou konverzi dokumentů (mám scanner)? UVĚDOMIL/A JSEM SI NUTNOST UCHOVÁNÍ ORIGINÁLŮ DOKUMENTŮ? (ne pouze vytištění, ale autorizovaná konverze do listinné podoby) U zřizovaných organizací obce zjistit stav připravenosti na datové schránky a nasazení elektronické spisové služby (např. základní školy nová povinnost ze změny Zákona č. 499/2004 Sb. 2.čtení -, 3.čtení max. do 14 dnů )
Datové schránky - přihlášení
Datové schránky - přihlášení Co má uživatel (statutární zástupce obce) udělat než otevře obálku s přístupovými údaji Oprávněná osoba dostane od MVČR dopis s přístupovými údaji do DS (neplatí doručení fikcí) Před otevřením obálky - rozmyslet kdo bude administrátor a kdo pověřená osoba Oprávněná osoba se přihlásí zadáním přístupových údajů z obálky Změní heslo (heslo v obálce je jen pro první přihlášení) Přidá novou pověřenou osobu a administrátora Schránka je aktivní prvním přihlášením nebo po 15 dnech od doručení dopisu s přístupovými údaji (možná změna kdo se nepřihlásí, bude mu zaktivněna DS k 1.11.2009) Pověřená osoba dostane dopis s přístupovými údaji Administrátor dostane dopis s přístupovými údaji
Datové schránky po přihlášení
Datové schránky vytvoření datové zprávy
Datové schránky Open seminář Místo konání: Vzdělávací středisko Institutu pro místní správu Praha, Benešov u Prahy, U Stadionu 1918. Program semináře: 10:00 12:00 úvod do problematiky datových schránek 12:00 12:30 přestávka na kávu 12:30 13:30 praktická ukázka fungování datových schránek 13:30 14:30 diskuse, otázky, náměty Přednášejí zástupci Ministerstva vnitra ČR a České pošty s.p. Termíny: 30. 4., 4. 5., 5. 5., 6.5. Zájemci se mohou přihlásit prostřednictvím online přihlášky. (na CD soubor Open seminář.doc ve složce Datové schránky)
Děkuji za pozornost Ing. Simona RákosovR kosová projektový manažer egon@mestokladno.cz www.mestokladno.cz