Písemná příprava Název předmětu: Hospodaření s majetkem státu Garant předmětu: pplk. Dr. habil. Ing. Pavel Foltin, Ph.D. Zpracoval: pplk. Ing. Tomáš Binar, Ph.D. Téma: Průkaznost spotřeby náhradních dílů u opravované vojenské techniky u nákladového střediska Vzdělávací cíl: Na modelovém příkladu opravované techniky, vysvětlit průkaznost výdeje a použití materiálu dlouhodobého a spotřebního charakteru Obsah: Úvod 5 min 1. Způsob vyžadování opravy z jednotky 20 min 2. Výdej materiálu ze skladu nákladového střediska 20 min 3. Vystavení účetních dokladů 20 min 4. Realizace opravy u nákladového střediska 20 min Závěr 5 min Metoda: Doba: Místo: Literatura: přednáška 90 min učebna RMO č. 48/2013 a S-3847/1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0326 PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.
Úvod Při hospodaření s majetkem státu, vznikají při některých činnostech v logistice škody na majetku státu, které jsou způsobeny jednak chybně zvolenou účetní operací při účtování materiálu na opravy, tak úmyslně ale v tomto případu se jedná o selhání jednotlivce. Následující téma bude vysvětleno na modelovém příkladu opravované kolové technice, která je naúčtovaná na rotě logistiky a předmětem opravy je materiál dlouhodobého charakteru (např. vzduchojem, nárazník, dveře) a spotřebního charakteru (např. žárovky, barva, ). Učební úkol obsah 1. Způsob vyžadování opravy z jednotky Příklad: Na účetním celku 265001 (rota logistiky) je naúčtovaná technika TATRA 815 8x8 VPZ 070-50-40. Technika byla na vojenském cvičení a řidič po návratu na útvar, zahlásil technikovi roty závadu na technice. Postup činností: Po obdržení hlášení o závadě na technice od řidiče techniky, zpracuje technik roty Žádanku na opravu, kterou schválí velitel roty. Poté technik roty předá Žádanku na opravu pracovníkovi skupiny logistiky daného útvaru, který zodpovídá za provádění oprav vojskovým a mimovojskovým způsobem. Pracovník zodpovědný za opravy žádanku převezme, zaeviduje ji a techniku začlení do Plánu oprav. Následně pracovník zodpovědný za opravy předá Žádanku na opravu na četu oprav techniky, kde dílenští specialisté provádí defektaci závady. Při defektaci byl na technice zjištěn promáčklý přední nárazník, rozbité přední potkávací světlo a částečně nefunkční brzdy.
2. Výdej materiálu ze skladu nákladového střediska Pro opravu velitel čety oprav techniky vyžádá ze skladu náhradní díly: Přední nárazník (materiál dlouhodobého charakteru); Pravé přední potkávací světlo (materiál dlouhodobého charakteru); Žárovka do předního světla (materiál spotřební); Vzduchojem (materiál dlouhodobého charakteru). 3. Vystavení účetních dokladů Obecný postup při vystavování účetních dokladů na spotřební materiál: Vystavení účetního dokladu-účetní operace spotřeba ; Uvést účel použití (poukázat na případnou neprůkaznou spotřebu-škoda na majetku státu); Podpisy a proč (výdej příjem, schvalovatel,..); Identifikační údaje o materiálu; Výkaz vydaného a vráceného materiálu; Oběh účetního dokladu (nákladové středisko-agentura finanční); Kontrola náležitostí účetního dokladu. Obecný postup při vystavování účetních dokladů na výměnu náhradního materiálu kus-kus : Vystavení účetního dokladu-účetní operace kus-kus ; Nakládání s materiálem 3. ktg; Vysvětlit souvislosti při řešení případné škody na majetku státu; Poukázat na úniky materiálu do spotřeby (ISL, trestní odpovědnost); Kdo podepisuje a proč (odpovědnost); Oběh účetního dokladu; Kontrola náležitostí účetního dokladu a proč; Návaznost na hospodaření s materiálem ve skladech útvaru;
4. Realizace opravy u nákladového střediska Studentům objasnit postup při opravě na četě oprav techniky: Technologické postupy; Dílenské vybavení (návaznost na účtování, evidenci, revize BOZP, PO, ); Kvalifikaci dílenských specialistů. Vedení dílenské dokumentace: Knihy údržby a oprav-způsob zápisu (BO, TU, ); Souhrnný pracovní výkaz; Návaznost na hodnocení produktivity práce, průkaznost hospodaření s náhradními díly. Realizace opravy v systému tendermarket: Na schématu postup realizace studentům vysvětlit; Objasnit hospodaření s náhradními díly (oprávce); Vedení záznamů v provozní dokumentaci. Závěr Studentům na schématu zopakovat systém vyžadování opravy-jednotka četa oprav techniky.
Úkoly pro samostatnou práci: 1. Prostudovat RMO č. 48/2013 a S-3847/1. 2. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit vystavení účetních dokladů na materiál spotřebního a dlouhodobého charakteru. 3. Definujte systém údržby v AČR. 4. Jaké znáte druhy údržby techniky v AČR? 5. Co je cílem opravárenské činnosti? 6. Jakou znáte plánovací a řídící dokumentaci? 7. Definujte pojem provoz. 8. Jaké údaje se uvádějí v Provozním sešitě vojenské techniky? 9. Vysvětlete účel a použití dokumentu Protokolu o rozsahu opravy, Hlášenížádanka, Souhrnný pracovní výkaz. 10. Objasněte pojem odborný technický dozor (OTD) a co je úkolem orgánů OTD. 11. Vysvětlete systém vyžadování a realizaci opravy vlastními síly a prostředky u útvaru.