N á v r h s m l o u v y o d í l o dle 2586 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn a doplňků I. SMLUVNÍ STRANY I.1. Objednatel: Kanonie premonstrátů v Želivě Sídlo: Želiv 122, 394 44 Želiv Zastoupený: P.ThMgr Jakub Jan Med O.Praem. IČO: 60860871 DIĆ: neplátce Peněžní ústav: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Číslo účtu: 2106566626/2700 I.2 Zhotovitel: Sídlo: Zápis v OR: Zastoupený: IČO: DIČ: Peněžní ústav: Číslo účtu: I.3. Ve smluvních věcech jedná za objednatele: P.ThMgr Jakub Jan Med O.Praem. za zhotovitele: V technických věcech jedná za objednatele: P.ThMgr Jakub Jan Med O.Praem. za zhotovitele: II. PŘEDMĚT DÍLA II.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést svým jménem a na vlastní odpovědnost (na svůj náklad a nebezpečí) kompletní služby včetně dodávky potřebného materiálu na akci: Kostel Narození Panny Marie v Želivě středisko pro duchovní a kulturní obnovu regionu restaurování stroje chórových varhan II.2. Rozsah a kvalita předmětu smlouvy jsou dány: a) ROZHODNUTÍM Závazným stanoviskem k záměru opravy nástroje varhan na hlavním kůru a chórových varhan, v kostele Narození p. Marie v klášteře premonstrátů v Želivě, na stavební parc. č. 89/2 k.ú. Želiv, národní kulturní památky zapsané v Ústředním seznamu kulturních památek pod rejtř. č. 14691/3-3358, movitých kulturních památek, zapsaných v Ústředním seznamu kulturních památek pod rejstř. č. 3317 a 3318 vydaným Městským úřadem Humpolec, Odborem životního prostředí a památkové péče, Horní náměstí 300, 396 22 Humpolec, č.j. ŽP/24170/11/Kc/713/2011 ze dne 3.11.2011. - 1 -
b) RESTAURÁTORSKÝM ZÁMĚREM Želiv (kraj Vysočina) Klášterní kostel Narození Panny Marie Chorální varhany VARHANNÍ STROJ zpracovaným MgA. Daliborem Michkem varhanářem restaurátorem v Studénkách 2011. c) Soupisem prací, dodávek a služeb slepým položkovým rozpočtem na restaurování chórových varhan. d) Oznámením o zakázce uveřejněným ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky: 492765 dne 14. listopadu 2014. e) Zadávacími podmínkami zpracovanými firmou STAVONA Tender, spol. s r.o. z 14. listopadu 2014 f) Nabídkou zhotovitele z... g) Příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění. II.3. Podmínky z podkladových dokladů, které jsou uvedeny jako závazek nebo povinnost investora během realizace služby, zajistí zhotovitel. II.4. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu díla provést veškeré práce, dodávky, služby a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání předmětu díla, k jeho uvedení do řádného provozu. Předmět plnění veřejné zakázky musí být plněn v souladu se zákonem č. 20/1987 Sb., ZÁKON České národní rady ze dne 30. března 1987, o státní památkové péči; prováděcí vyhláškou č. 66/1988 Sb. ministerstva kultury České socialistické republiky ze dne 26. dubna 1988 a Odbornou a metodickou publikací, svazek 32, vydanou Národním památkovým ústavem, ústředním pracovištěm v Praze roku 2006 PÉČE O VARHANY A ZVONY, JEJICH PAMÁTKOVÁ OCHRANA. Součástí předmětu plnění je vypracování závěrečné Restaurátorské zprávy po ukončení restaurování chórových varhan v souladu s výše uvedeným zákonem o památkové péči, prováděcí vyhláškou a odbornou a metodickou publikací NPÚ. Tato restaurátorská dokumentace jako dílo vědecké a literární je chráněno ve smyslu autorského zákona č. 89/1990 Sb., v úplném znění pozdějších doplňků. Právo k užití ve smyslu zákona o památkové péči bude mít vlastník varhan - Kanonie premonstrátů v Želivě. II.5. Restaurátorské práce budou prováděny za běžného provozu kostela Narození Panny Marie, práce nesmí být prováděny v kostele v neděli a v době církevních svátků. Musí být dodržen citlivý a ohleduplný přístup k objektu národní kulturní památky, respektováno církevní prostředí, bohoslužby a dodržován klidový režim a pořádek. Zhotovitel je povinen zabezpečit provádění prací tak, aby při realizaci díla nedošlo k poškození stávajícího objektu kostela a jeho zařízení, k podstatnému omezení současného provozu kostela, sousedních pozemků a stávajících objektů nad rámec prováděných prací. Musí být zajištěn bezpečný přístup oprávněných osob a návštěvníků do objektu kostela. Zároveň se zhotovitel zavazuje odstranit neprodleně veškerá znečištění a poškození prostorů a částí objektu, která vznikla v přímé souvislosti s jeho činností. II.6. Při realizaci díla nesmí být bez písemného souhlasu objednatele použity jiné materiály, technologie nebo změny proti přijaté nabídce zhotovitele. Současně se zhotovitel zavazuje a ručí za to, že při realizaci díla nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý. Pokud tak zhotovitel učiní, je povinen na písemné vyzvání objednatele provést okamžitě nápravu a nést veškeré náklady s tím spojené. - 2 -
II.7. Zhotovitel se zavazuje provést rovněž veškeré případné nepředvídané a dodatečné práce. II.8. Případné změny nebo rozšíření předmětu díla, oproti přijaté nabídce zhotovitele, požadované objednatelem nebo vyplynou-li v průběhu realizace služby, budou předem smluvními stranami písemně odsouhlaseny. Teprve po jejich odsouhlasení může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu. II.9. Požaduje-li změny předmětu díla zhotovitel (změna materiálů, apod.) je povinen provést soupis těchto změn, doplňků nebo rozšíření a předložit tento soupis objednateli k odsouhlasení. Teprve po jejich odsouhlasení může zhotovitel tyto změny provést. Pokud zhotovitel provede některé z těchto změn bez písemného souhlasu objednatele, má objednatel právo odmítnout jejich úhradu. II.10. Veškeré změny předmětu díla (ve smyslu čl. II.8. a II.9.) budou s konečnou platností schváleny formou písemného dodatku ke smlouvě a na základě této skutečnosti budou fakturovány zhotovitelem a hrazeny objednatelem nejpozději v závěrečné faktuře. II.11. Zhotovitel použije na zhotovení díla materiály I. jakosti a materiály, které mají požadovanou certifikaci. Zhotovitel je povinen předat objednateli na jeho žádost veškeré doklady, které se vztahují k jakosti a certifikaci použitých materiálů. II.12. Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s podklady pro zhotovení díla, překontroloval jejich správnost a neshledal vady, které by bránily provést dílo podle závazků zhotovitele dle čl. II. této smlouvy. II.13. Zhotovitel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka pro řízení předmětu díla a komunikaci s objednatelem či jeho zástupcem. Odpovědný pracovník (jméno, telefon):... III. TERMÍN PLNĚNÍ - STAVENIŠTĚ III.1. Práce budou zahájeny: (po podpisu smlouvy, formou protokolu o předání pracoviště mezi objednatelem a zhotovitelem) předpoklad únor 2015 Zahájení je podmíněno přidělením finančních prostředků z dotačního titulu. III.2. Předmět díla bude dokončen: 28. listopadu 2015 Dokončením díla se rozumí kompletní dokončení prací včetně vypracování závěrečné Restaurátorské zprávy dle bodu II.4. této smlouvy. V případě, že služba nebude zahájena v předpokládaném termínu z důvodu na straně objednatele, budou termíny plnění veřejné zakázky, na základě dohody smluvních stran, upraveny (dodatkem k uzavřené smlouvě o dílo). III.3. V průběhu realizace díla budou pravidelně objednatelem (nebo jeho zástupcem, technickým dozorem apod.) svolávány, po dohodě se zhotovitelem, pravidelné kontrolní prohlídky, na kterých bude konzultován průběh díla. Z těchto kontrolních dnů bude proveden zápis. - 3 -
III.4. Za nesplnění dokončení a předání předmětu díla v termínu stanoveném v čl.iii.2. smlouvy, z důvodu na straně zhotovitele, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý den prodlení s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. III.5. Pracoviště odevzdá objednatel dodavateli tak, aby zhotovitel mohl zahájit a provádět práce v rozsahu uvedeném této smlouvě. O předání pracoviště bude sepsán smluvními stranami protokol. III.6. Zhotovitel bere podpisem smlouvy na vědomí skutečnost, že současně s prováděním restaurátorských prací na chórových varhanách budou probíhat v místě plnění Kostel Narození Panny Marie v Želivě, další obdobné restaurátorské práce. Jedná se o práce týkající se stroje hlavních kůrových varhan a restaurátorské práce týkající se vnitřního mobiliáře. Zhotovitel je povinen zajistit na základně vzájemné dohody s ostatními zhotoviteli koordinaci a vzájemnou součinnost při provádění restaurátorských prací. III.7. Zhotovitel zabezpečí na vlastní náklad pracoviště a zajistí jeho provoz, údržbu, pořádek a čistotu po celou dobu realizace služby, v souladu s vyhl. 268/2009 Sb., o technických požadavcích stavby, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel je odpovědný za veškeré škody způsobené na pracovišti do doby předání a převzetí díla a vyklizení pracoviště podle obecných ustanovení o náhradě škody. III.8. Pracoviště je zhotovitel povinen uvolnit, vyklidit, řádně uklidit a uvést do původního stavu současně s předáním a převzetím díla v dohodnutém termínu. Bez splnění této podmínky není objednatel povinen dílo převzít. Za prodlení po dobu delší 5 dnů po předání a převzetí díla z důvodu na straně zhotovitele, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500,- Kč za každý další i započatý den prodlení s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. III.9. Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech pracovníků v prostoru pracoviště a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami. Dále se zhotovitel zavazuje dodržovat hygienické předpisy a podmínky ochrany životního prostředí. III.10.Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré příslušné normy, bezpečnostní, hygienické a požární předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, které se týkají jeho činnosti. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel. Zhotovitel se bude dále řídit smluvními ujednáními, pokyny objednatele, zápisy a dohodami smluvních stran zastoupených odpovědnými osobami a vyjádřeními veřejně-právních orgánů a organizací. III.11. Zhotovitel, který je původcem odpadů dle 4 odst. 1 písm. x) zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o odpadech), je povinen při předání díla předložit doklady prokazující způsob, jakým naložil s jednotlivými druhy stavebního odpadu na dané zakázce v souladu se zákonem výše uvedeným. III.12. Zhotovitel je povinen eliminovat hlučnost a prašnost na pracovišti po celou dobu provádění vhodnými technologickými postupy. - 4 -
III.13. Zhotovitel je povinen na vlastní náklady neprodleně odstranit veškerá znečištění a poškození prostorů a částí objektu, která vznikla v přímé souvislosti s jeho činností. V případě, že tak neučiní ani po písemném upozornění objednatele nebo jeho zástupce nejpozději do 24 hodin, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý den prodlení. Pokud v této souvislosti vznikne jakákoliv škoda, je zhotovitel povinen ji nahradit. III.14. Objednatel se zavazuje dokončené dílo v souladu s touto smlouvou převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v čl. IV. této smlouvy. IV. CENA ZA DÍLO IV.1. Cena předmětného díla je sjednaná na rozsah daný předanou zadávací dokumentací jako cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace služby s výjimkou případů stanovených v tomto návrhu smlouvy o dílo. Je vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami v členění dle soupisu prací. Položkové rozpočty předloží uchazeč současně s nabídkou. Nabídnutá cena díla je považovaná za cenu díla na celý rozsah zadání veřejné zakázky v rozsahu soupisu prací, dodávek a služeb na restaurování chórových varhan. Cena činí (u plátce DPH): Cena bez DPH: DPH 15%: ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Cena celkem včetně DPH: Kč Daňová povinnost bude uskutečněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Cenová nabídka je platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena činí (u neplátce DPH): Kč Kč Cena celkem: Cenová nabídka je platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Kč IV.2. Nabídková cena obsahuje veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (jako např.: náklady na dopravu, elektrickou energii, teplo, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek materiálu, dílů a předávacích zkoušek, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na provedení výrobních výkresů, jedno celkové ladění v rámci záruky, pravidelný záruční servis a jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky). IV.3. Změna (překročení) výše nabídkové ceny je možná pouze v případě, že zadavatel požaduje změnu v množství nebo kvalitě prací, dodávek a služeb. Tyto dodatečné služby a dodávky musí být odsouhlaseny objednatelem (nebo jeho zástupcem, technickým dozorem apod.) a musí být o nich před jejich provedením sepsán dodatek k této smlouvě, ve kterém bude sjednán dopad těchto změn na cenu za dílo. - 5 -
IV.4. Nabídkovou cenu je možné překročit v případě legislativní změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nejedná se o změnu plátcovství DPH u zhotovitele. V. FINANCOVÁNÍ V.1. V.2. Provedené restaurátorské práce a s tím související dodávky budou fakturovány jedenkrát měsíčně na základě rozsahu provedených restaurátorských prací a souvisejících dodávek. Bude fakturováno dle rozpočtu předloženého zhotovitelem a schváleného objednatelem, a to na základě objednatelem (nebo jeho zástupcem) potvrzených soupisů prací, dodávek a služeb, přičemž za datum uskutečnění plnění se považuje poslední den v měsíci. Bez tohoto potvrzeného soupisu prací, dodávek a služeb je faktura neplatná. Faktura bude před úhradou schválena P.ThMgr Jakubem Janem Medem O.Praem. Případné změny budou finančně vyjádřeny formou přípočtu a odpočtu a budou průběžně vedeny a odsouhlasovány zástupci zúčastněných stran. Finanční vypořádání těchto prací bude provedeno nejpozději v konečné faktuře. Jednotlivé faktury a účetní doklady musí splňovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, objednatel je oprávněný vrátit ji zhotoviteli na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli. Dále je zhotovitel povinen při vystavování faktur uvádět na doklady informaci, že se jedná o projekt IOP a číslo projektu CZ.1.06/5.1.00/24.09582. V.3. V.4. Veškeré provedené změny požadované objednatelem, příp. neprovedené práce, budou při fakturaci podloženy soupisem prací, který bude odsouhlasen zástupcem objednatele. Ocenění bude provedeno dle čl. IV.2. a IV.3. smlouvy. Cena za tyto změny, popř. za neprovedené práce, bude vyčíslována a odsouhlasována průběžně a vyúčtování proběhne v konečné faktuře samostatnými položkami. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele. V.5 Lhůta splatnosti faktur se vzájemnou dohodou sjednává na 30 dnů po jejich prokazatelném doručení druhé straně. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. V.6 Při prodlení objednatele se zaplacením faktury činí úrok z prodlení 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení. V.7. V případě, že vinou zhotovitele dojde k ponížení výše finančních prostředků poskytovaných z Integrovaného operačního programu číslo CZ.1.06, číslo oblasti podpory 6.5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví, má objednatel, kromě práv uvedených v ostatních ustanoveních této smlouvy, právo na náhradu zhotovitelem 100% částky, o kterou budou finanční prostředky poníženy. - 6 -
V.8. V.9. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu uhradit objednateli veškeré majetkové sankce, které mu uloží správní či jiný orgán za zhotovitelem způsobené porušení obecně závazných předpisů, směrnic, výnosů, místních vyhlášek, pravomocných rozhodnutí a dalších zákonných opatření. V případě, že objednateli vznikne z ujednání dle této smlouvy nárok na smluvní pokutu, náhradu škody nebo jinou majetkovou sankci vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn odečíst tuto částku z kterékoliv faktury resp. z více faktur zhotovitele (na podkladě objednatelem vystaveného vyúčtování smluvní pokuty). VI. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PŘEDMĚTU DÍLA VI.1. Lhůta pro předání a převzetí díla je stanovena nejpozději do termínu uvedeného v čl. III. 2. této smlouvy. Předání a převzetí předmětu díla bude prováděno v rozsahu a způsobem stanoveným 2604 a násl. občanského zákoníku a touto smlouvou. Zhotovitel je povinen zajistit pro účely přejímky předložení veškerých atestů, zpráv a protokolů o zkouškách stanovených příslušnými předpisy a podmínky užívání a údržby nutné po dobu záruční doby. Předání a převzetí díla bude realizováno za účasti P.ThMgr Jakuba Jana Meda O.Praem., který o předání a převzetí díla provede zápis o předání a převzetí díla, jeho pokyny jsou pro zhotovitele závazné. Řádným předání a převzetím díla se přitom rozumí předání a převzetí díla bez vad a nedodělků na základě zápisu o předání a převzetí díla podepsaného oběma smluvními stranami VI.2. a) Zhotovitel je povinen písemně vyzvat nejméně 3 dny předem objednatele k převzetí kompletně dokončeného předmětu smlouvy. b) Objednatel převezme předmět smlouvy, bude-li provedení objemu a jakost dodávky v souladu s touto smlouvou a předá-li mu dodavatel veškerou dokumentaci s doklady podle podmínek této smlouvy. c) Objednatel může převzít předmět smlouvy i v případě, že při přejímce bude mít předmět smlouvy takové vady a nedodělky, které dle objednatele nebrání řádnému užívání předmětu smlouvy a poskytne-li zhotovitel objednateli dostatečné záruky, že vady odstraní v termínu společně dohodnutém. d) O průběhu a výsledku přejímky bude sepsán oběma smluvními stranami zápis, v němž budou určeny lhůty k odstranění případných vad a nedodělků. e) Dnem podpisu zápisu o předání a převzetí předmětného díla přechází nebezpečí škody k předmětu díla na objednatele a začíná běžet záruční doba. VI.3. Jestliže zhotovitel nedodrží jednotlivé lhůty vzájemně dohodnuté v zápisu o předání a převzetí, stanovené pro odstranění vad a nedodělků, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení a každou jednotlivou vadu či nedodělek do doby jejich odstranění s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. V případě, že zhotovitel neodstraní vady a nedodělky zjištěné při předání a převzetí, má objednatel právo, po uplynutí stanoveného termínu, kromě nároku na smluvní pokuty si tyto vady a nedodělky odstranit sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a to na náklady zhotovitele VI.4. Předmět smlouvy bude dokončen včetně konečného úklidu a řádného vyčištění pracoviště. - 7 -
VII. OSTATNÍ PODMÍNKY SMLOUVY VII.1. Objednatel se zavazuje pro zhotovitele zajistit prostor tak, aby mohla být ihned po příjezdu umožněna nerušená demontáž a balení a prostor pro uložení přepravních beden a balícího materiálu a přívod proudu 240V pro pracoviště v kostele. VII.2. Objednatel nebo jeho zástupce je oprávněn kontrolovat provádění díla, zda jsou práce prováděny v souladu se smluvními podmínkami, předanými poklady, přísl. normami a obecně závaznými právními předpisy; VII.3. a) Zhotovitel je povinen vést ode dne převzetí pracoviště deník prováděných prací, služeb či dodávek (dále jen deník). Deník musí být uložen u odpovědného pracovníka zhotovitele na přístupném místě. Povinnost vést deník končí dnem odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla. Po tomto dnu bude originál deníku předán objednateli k archivaci. b) K požadavkům objednatele zapsaným do deníku se zhotovitel vyjádří neprodleně, nejdéle do 3 pracovních dnů, přičemž příkaz k zastavení realizace služby je povinen respektovat okamžitě. c) Za objednatele budou oprávněni do deníku provádět zápisy: zástupci objednatele, pracovníci technického dozoru a zástupci zhotovitele. VII.4. Zhotovitel nese do předání dokončeného předmětu smlouvy objednateli veškerou odpovědnost za škodu na realizovaném díle (službě), materiálu, zařízení a jiných věcech určených k jeho realizaci zajišťovaných zhotovitelem, jakož i za škody způsobené v důsledku zavinění třetích osob, které byly zhotovitelem služby nasmlouvány. VII.5. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit uvedením do řádného stavu a není-li to možné, tak finančně uhradit podle obecných ustanovení o náhradě škody. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel. VII.6. Zhotovitel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností, včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele v minimální výši plnění veřejné zakázky. Doklady o pojištění je povinen na požádání předložit objednateli. VII.7. Záruky: Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět díla je provedený podle podmínek smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. a) Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na toto dílo v délce 120 měsíců. Počátek běhu záruční doby je stanoven od dne předání a převzetí díla na základě podepsaného protokolu o předání a převzetí díla a vztahuje se na celé realizované dílo. Zhotovitel v rámci záruky poskytne objednateli jedno celkové ladění, jehož cena je zahrnuta v ceně uvedené v odst. IV.1. této smlouvy. - 8 -
b) Zhotovitel bude v délce trvání záruky provádět na nástroji pravidelný roční servis (péči o varhany) v souladu s metodikou NPÚ, uvedenou v odst. II.4. této smlouvy. O pravidelných servisních návštěvách bude vždy proveden zápis oboustranně potvrzený podpisem smluvních stran. c) Smluvní strany se dohodly pro případ vady díla, že po dobu záruční doby má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost bezplatně odstranit vady. d) Reklamace vad vzniklých v záruční době uplatní objednatel písemně u zhotovitele, který je povinen nastoupit na odstranění reklamované vady neprodleně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od uplatnění oprávněné reklamace objednatelem a vady odstranit v co nejkratším technicky možném termínu. Termín odstranění vad bude dohodnut písemnou formou. Pokud zhotovitel neodstraní vady v dohodnutém termínu, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý den s prodlení s odstranění vad. Smluvní pokuta se vztahuje samostatně na každou jednotlivou vadu s tím, že zaplacením smluvní pokuty zůstává právo na náhradu škody nedotčeno. e) Jestliže zhotovitel nenastoupí nebo neodstraní závady v dohodnutých termínech, nebo pokud v těchto termínech nesdělí objednateli, že neuznává nárok objednatele vyplývající ze záruky za jakost z důvodu jeho neoprávněnosti, je objednatel oprávněn, kromě uplatnění smluvní pokuty, podle vlastního uvážení tyto práce provést sám, pověřit jejich provedením jinou firmu, nebo jejím prostřednictvím zakoupit, vyměnit vadnou či neúplně funkční část předmětu smlouvy. Takto vzniklé řádně doložené náklady je zhotovitel povinen zaplatit objednateli do 10 dnů od doručení faktury. f) Záruční doby na reklamované části služby se prodlužují o dobu počínající datem uplatnění reklamace a končící dnem odstranění vady. g) Prokáže-li se ve sporných případech, že objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada nevznikla vinou zhotovitele a že se na ni nevztahuje záruční doba resp., že vadu způsobil nevhodným užíváním díla objednatel apod., je objednatel povinen uhradit zhotoviteli veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady. VII.8. Zhotovitel provede všechny práce stanovené ve smlouvě kompletně, kvalitně a včas podle platných norem a předpisů a v souladu s požadavky objednatele. VII.9. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, je schopen provést předmět díla v plném rozsahu a předat jej objednateli ve stavu schopném bezvadného užívání a bez technických vad. Dále prohlašuje, že cena díla obsahuje veškeré práce a dodávky nutné pro realizaci předmětu díla specifikovaného v této smlouvě. VII.10. Zhotovitel je povinen uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se realizace projektu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně, nejméně však 10 let od poslední platby. VII.11. Pro náhradu škody platí ustanovení 2894 a násl. občanského zákoníku s tím, že smluvní strany se dohodly na vyloučení možnosti uplatňovat ušlý zisk. Náhradu škody je poškozená strana oprávněna vždy uplatnit, bez ohledu na smluvní pokuty uplatněné nebo uplatnitelné z téhož titulu. - 9 -
VII.12. Strany nebudou odpovědné za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků následkem vyšší moci. Za vyšší moc se považují okolnosti, vzniklé po podepsání této smlouvy jako následek nevyhnutelných událostí mimořádné povahy, které mají přímý vliv na plnění předmětu smlouvy, a které smluvní strana uplatňující působení vyšší moci, nemohla předpokládat před uzavřením této smlouvy, a které nemůže tato dotčená smluvní strana ovlivnit při vynaložení veškerého svého úsilí. VII.13. Vyskytne-li se působení vyšší moci, lhůty ke splnění smluvních závazků se prodlouží o dobu jejího působení. VII.14. Smluvní strana postižena vyšší mocí je povinna druhou smluvní stranu uvědomit písemně o zahájení působení vyšší moci do deseti dnů, a totéž se týká konce působení. Pokud by tak neučinila, nemůže se smluvní strana odvolávat na působení vyšší moci. VII.15. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy: V případě, že na realizaci předmětu díla nebude před zahájením stavby smluvně zajištěno poskytnutí dotace v předpokládané výši z Integrovaného operačního programu číslo CZ.1.06, číslo oblasti podpory 6.5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví. Zhotovitel bere tuto skutečnost podpisem smlouvy na vědomí. Je-li na majetek zhotovitele vyhlášeno insolvenční řízení nebo je-li tento návrh zamítnut pro nedostatek majetku. Za podmínek dle 2001 a násl. občanského zákoníku, jestliže zhotovitel neprovádí práce v odpovídající kvalitě a neodstraní vady vzniklé vadným prováděním díla do 14 dnů po písemném upozornění nebo po upozornění zápisem v pracovním deníku. Jestliže zhotovitel nezahájí, přeruší nebo zastaví práce ze své viny, nebo bude zřejmé, že nedodrží termín dokončení a předání předmětu smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, prokazatelně doručeno druhé straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení. Strany výslovně sjednávají, že v případě, kdy strana nepřevezme zásilku doručovanou poštou do vlastních rukou, jež je zaslána na adresu v této smlouvě uvedenou, má se za den doručení třetí den uložení zásilky u příslušného poštovního úřadu. V případě odstoupení od smlouvy je zhotovitel povinen do 10 kalendářních dnů vyklidit pracoviště a předat rozpracovanou službu jinému zhotoviteli určenému objednatelem včetně poskytnutí nezbytně nutných činností pro plynulé pokračování na realizaci služby. V případě nesplnění této povinnosti se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli veškeré náklady a škody, které mu v souvislosti s porušením této povinnosti vznikly. VII.16. V případě zastavení prací či při zániku smlouvy způsobeném odstoupením od smlouvy zaplatí objednatel zhotoviteli pouze práce provedené v souladu s touto smlouvou na základě inventarizace realizovaných prací, skutečně zabudovaného materiálu apod. V tomto případě se vztahuje záruka za provedení díla, uvedená v této smlouvě, na takto zaplacené práce včetně zabudovaného materiálu. VII.17. Zhotovitel prohlašuje, že v nabídce uvedené materiály splňují jakostní parametry stanovené v zadávací dokumentaci. - 10 -
VII.18. Zhotovitel je povinen vést a průběžně aktualizovat skutečný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento přehled je povinen objednateli na vyžádání předložit. Právo změny subdodavatele má zhotovitel pouze po předchozím písemném odsouhlasení objednatelem. VIII.19. Zhotovitel se zavazuje, že pozice vedoucího projektu ve smyslu zadávacích podmínek veřejné zakázky bude obsazena osobou, prostřednictvím které prokázal kvalifikaci v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky. Pokud dojde na této pozici ke změně osoby, je zhotovitel povinen zajistit, aby tato osoba disponovala minimálně stejnou kvalifikací, tuto kvalifikaci doložit a danou změnu v pozici vedoucího projektu předložit na schválení objednateli. VII.20. Zhotovitel souhlasí dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole s výkonem kontroly na předmět zakázky. Zhotovitel je povinen: a) poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s plněním této smlouvy, které si mohou vyžádat kontrolní orgány Ministerstva pro místní rozvoj České Republiky, Evropské unie a dalších oprávněných subjektů, b) poskytnout nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci včetně účetních dokladů týkající se plnění této smlouvy orgánům provádějícím audit nebo kontrolu projektu a umožnit jim vstup do svých objektů, ve kterých se předmět smlouvy realizuje, c) uchovávat účetní a ostatní dokumentaci související s předmětem této smlouvy po dobu 10 let od řádného a včasného ukončení činnosti dle této smlouvy. VIII. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ VIII.1. Smlouvu lze změnit nebo zrušit jen písemnou formou- očíslovanými dodatky, které budou dohodnuty oběma smluvními stranami a potvrzeny podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran. Ostatní ujednání zmocněnců stran pro vlastní provádění služby, přesahující jejich zmocnění se považují jen za přípravná jednání, která nabývají platnosti smlouvy jen tehdy, budou-li smluvními stranami potvrzeny jako dodatek k této smlouvě nebo jako nová smlouva. VIII.2. Smlouva bude uzavřena podle příslušných ustanovení občanského zákoníku. Právní vztahy zhotovitele a objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí uvedenou zákonnou úpravou občanského zákoníku. VIII.3. Smlouva bude vyhotovena ve třech stejnopisech, dva stejnopisy jsou určeny pro objednatele a jeden pro zhotovitele. VIII.4. Zhotovitel se zavazuje, že provedení díla nepostoupí jinému zhotoviteli. VIII.5. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího souhlasu objednatele. VIII.6. Veškeré písemnosti zasílané podle této smlouvy nebo v souvislosti s plněním této smlouvy budou vyhotoveny písemně v českém jazyce a budou doručeny osobně, prostřednictvím poštovní přepravy či obdobné služby. Za den doručení je považován třetí pracovní den po prokázaném odeslání písemnosti druhé smluvní straně, i když druhá smluvní strana zásilku obsahující písemnost z jakéhokoliv důvodu nepřevezme. Všechny písemnosti budou doručovány na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy. - 11 -
Pokud je doručováno prostřednictvím datové schránky, platí pro doručení postup stanovený právními předpisy platnými v době doručování. VIII.7. Tato smlouva o dílo nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran. VIII.8. Účastníci smlouvy o dílo prohlašují, že jsou zcela svéprávní k právním úkonům a že se řádně seznámili s textem a obsahem smlouvy, který je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné vážně a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho smlouvu vlastnoručně podepisují. Doplněný Návrh smlouvy o dílo bude předán současně s nabídkou a stane se nedílnou součástí nabídky zhotovitele. V případě nejasných údajů v nabídce uchazeče, jsou rozhodující doplněné údaje v tomto Návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací. Před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a s podmínkami zadání zakázky a se zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. Dále je uchazeč seznámen s podmínkami pracoviště a se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy o dílo a na cenu díla a předložená nabídka tyto okolnosti respektuje. Nedokonalá informovanost uchazeče není důvodem k pozdější změně ceny díla a termínů jeho provedení. V dne: --------------------------------------------------- Razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče Zpracovala: STAVONA Tender, spol. s r.o. - 12 -