Písemná zpráva zadavatele dle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky realizovanou v souladu s 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ), v otevřeném řízení, Nákup laboratorních přístrojů a zařízení pro Ovocnářský výzkumný institut 6 Část X Laboratorní zařízení Zadavatelem veřejné zakázky je Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy s.r.o., IČO: 25271121, se sídlem Holovousy 1, 508 01 Hořice, okres Jičín. Veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, prioritní osa 2 Regionální VaV centra, oblast podpory 2.1 Regionální VaV centra, reg. č. CZ.1.05./2.1.00/03.0116. Veřejná zakázka byla dne 2. 3. 2015 uveřejněna na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/home/zakazka/5213217;jsessionid=7bc51493c42876d9f0189a6 73B88F415) a rovněž ve Věstníku veřejných zakázek (http://www.vestnikverejnychzakazek.cz/cs/form/display/568689) pod evidenčním číslem VZ 508763. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka laboratorních přístrojů pro Ovocnářský výzkumný institut v Holovousích. Zadavatel požaduje pro všechny části veřejné zakázky a tedy pro všechny laboratorní přístroje záruku alespoň 24 měsíců, dodání nových a nepoužitých laboratorních přístrojů. Všechny přístroje a jejich součásti musí být schopny transportu přes dveře šířky 800 mm a výšky 1970 mm. Bližší vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: 1. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 80 až 90 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení. Mobilním připojením je myšlena možnost pohybovat parním sterilizátorem v rámci místnosti (tzn. sterilizátor nebude zabudován ve stěně/podlaze, resp. stavbě a bude možnost k němu zapojit přívod vody formou ohebných hadic a nikoliv pevných trubek),
přičemž zadavatel si je samozřejmě vědom určité omezenosti mobility dané délkou napájecího kabelu apod. - objem komory v rozsahu 80 90 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - zařízení musí obsahovat funkce vnitřní paměti s možností přenosu dat o sterilizaci na externím USB disku - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 C 135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa, - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, Požadavkem je myšlen integrovaný (propojený, nikoliv zabudovaný) zásobník vody (sud) pro dávkování demivody pro opakované sterilizační cykly. Zásobník může být i externí s kapacitou dostatečnou vzhledem k nejméně jednomu sterilizačnímu cyklu konkrétního typu nabízeného parního sterilizátoru. Kapacita vody v zásobníku je kapacitou, která je navíc, tj. připravená k vodě ve vlastní sterilizační kotlině. Zadavatel v provoze neprovádí jeden, ale obvykle dva sterilizační cykly za jednu směnu (pracovní dobu). - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm. 2. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 100 až 120 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení. Mobilním připojením je myšlena možnost pohybovat parním sterilizátorem v rámci místnosti (tzn. sterilizátor nebude zabudován ve stěně/podlaze, resp. stavbě a bude možnost k němu zapojit přívod vody formou ohebných hadic a nikoliv pevných trubek),
přičemž zadavatel si je samozřejmě vědom určité omezenosti mobility dané délkou napájecího kabelu apod. - objem komory v rozsahu 100 120 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - zařízení musí obsahovat funkce vnitřní paměti s možností přenosu dat o sterilizaci na externím USB disku - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105 C 135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa, - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, Požadavkem je myšlen integrovaný (propojený, nikoliv zabudovaný) zásobník vody (sud) pro dávkování demivody pro opakované sterilizační cykly. Zásobník může být i externí s kapacitou dostatečnou vzhledem k nejméně jednomu sterilizačnímu cyklu konkrétního typu nabízeného parního sterilizátoru. Kapacita vody v zásobníku je kapacitou, která je navíc, tj. připravená k vodě ve vlastní sterilizační kotlině. Zadavatel v provoze neprovádí jeden, ale obvykle dva sterilizační cykly za jednu směnu (pracovní dobu). - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm. 3. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je vertikální parní sterilizátor 150 až 170 l. Parní sterilizátor je určen k dezinfekci kultivačních médií, laboratorního skla, nástrojů určených pro práci ve sterilním prostředí a dalšího laboratorního nebo spotřebního materiálu. - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - mobilní připojení. Mobilním připojením je myšlena možnost pohybovat parním sterilizátorem v rámci místnosti (tzn. sterilizátor nebude zabudován ve stěně/podlaze, resp. stavbě a bude možnost k němu zapojit přívod vody formou ohebných hadic a nikoliv pevných trubek),
přičemž zadavatel si je samozřejmě vědom určité omezenosti mobility dané délkou napájecího kabelu apod. - objem komory v rozsahu 150 170 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě, - možnost archivace dat o průběhu sterilizace, - zařízení musí obsahovat funkce vnitřní paměti s možností přenosu dat o sterilizaci na externím USB disku - rozsah sterilizačních teplot nejméně 105-135 C, - pracovní tlak v rozsahu nejméně 0 300 kpa - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-60 minut, - možnost individuálně nastavit programy, - menu v češtině, - integrovaný zásobník vody, Požadavkem je myšlen integrovaný (propojený, nikoliv zabudovaný) zásobník vody (sud) pro dávkování demivody pro opakované sterilizační cykly. Zásobník může být i externí s kapacitou dostatečnou vzhledem k nejméně jednomu sterilizačnímu cyklu konkrétního typu nabízeného parního sterilizátoru. Kapacita vody v zásobníku je kapacitou, která je navíc, tj. připravená k vodě ve vlastnísterilizační kotlině. Zadavatel v provoze neprovádí jeden, ale obvykle dva sterilizační cykly za jednu směnu (pracovní dobu). - perforovaný koš (min. 3 ks) umožňující vnitřní členění sterilizační komory, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku v kotlině (proti vzkypění roztoků), - vodní chlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - přístroj musí být možno nastěhovat standardními dveřmi o šířce 800 mm. 4. Parní sterilizátor (autokláv) Předmětem veřejné zakázky je stolní parní sterilizátor. Parní sterilizátor je určen pro sterilizaci kapalin, agarů, nástrojů, skla a dekontaminaci odpadů. - horizontální sterilizátor - plnění zepředu nebo z boku - vlastní vyvíječ páry, - bezpečnostní dveřní zámek závislý na tlaku a teplotě v komoře, - bezpečnostní přetlakový ventil, - zobrazení tlaku, teploty a času v průběhu sterilizace, - pracovní tlak nejméně v rozsahu 0 300 kpa, - objem sterilizační komory nejméně od 28 do 60 l, - flexibilní teplotní senzor umožňující měření teploty v referenční nádobě,
- rozsah sterilizačních teplot nejméně 105-135 C, - program pro sterilizaci roztoků v otevřených lahvích nutností, - vodní chlazení pro zkrácení doby chladnutí roztoků s kompresorem pro vyrovnání tlaku (proti vzkypění roztoků), - funkce rychlého zchlazení musí zajistit zkrácení doby chladnutí roztoků o více jak 50 % ve srovnání se standardním cyklem, - hlučnost kompresoru maximálně do 35 db, - možnost individuálního nastavení programů, - integrovaný zásobník vody, Požadavkem je myšlen integrovaný (propojený, nikoliv zabudovaný) zásobník vody (sud) pro dávkování demivody pro opakované sterilizační cykly. Zásobník může být i externí s kapacitou dostatečnou vzhledem k nejméně jednomu sterilizačnímu cyklu konkrétního typu nabízeného parního sterilizátoru. Kapacita vody v zásobníku je kapacitou, která je navíc, tj. připravená k vodě ve vlastní sterilizační kotlině. Zadavatel v provoze neprovádí jeden, ale obvykle dva sterilizační cykly za jednu směnu (pracovní dobu). - volitelnost sterilizačních časů minimálně v rozsahu 1-99 min., - signalizace ukončení pracovního procesu - akustická nebo světelná, - možnost archivace dat - zařízení musí obsahovat funkce vnitřní paměti s možností přenosu dat o sterilizaci na externím USB disku - připojení na rozvod 230 V/50 Hz. Další požadavky zadavatele k předmětu zakázky 4. Parní sterilizátor (autokláv) - Nastavitelná police (min. 1 ks) a drátěný koš (min. 1 ks). Požadujeme uvedení všech sterilizačních zařízení do provozu s provedením výchozí revize a první provozní revize a předáním pasportu tlakové nádoby, zaškolení obsluhy v souladu s ČSN 690012. 5. Horkovzdušný sterilizátor (sušárna) (3 kusy) Přístroj k horkovzdušné sterilizaci laboratorních nástrojů a materiálů při regulovatelných parametrech teploty a času. Přístroj musí splňovat kritéria zdravotnického prostředku. Je nutno, aby přístroj splňoval teplotní průběh s maximální přesností a reprodukovatelností. Součástí přístroje je i dodání kovového podstavce (lakovaná ocel) s možností pojezdu. Předmětem dodávky jsou 3 ks zařízení lišící se velikostí. 1. Sterilizátor:
- pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 80 až 120 litrů, - možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (min. 4-6) nastavitelných polic, - vnitřní komora - nerezová ocel, - mikroprocesorová automatika řídící jednotky - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na digitálním displeji, - digitální ochranný termostat proti přehřátí, - teplotní čidlo, - akustický a vizuální alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače. 2. Sterilizátor: - pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory v rozsahu 100 až 120 litrů, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji, - možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému (4-6) nastavitelných polic, - alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - vnitřní komora - nerezová ocel, - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - ochranný termostat proti přehřátí, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, - možnost evidence provozu zařízení o průběhu teplot, času spuštění apod., - připojení tiskárny nebo počítače. 3. Sterilizátor: - pracovní teplota do 250 C, - rovnoměrné rozdělení vzduchu ve sterilizační komoře pomocí nucené cirkulace vzduchu, - vnitřní objem sterilizační komory min. 650 litrů, - zobrazování průběhu procesu sterilizace na displeji,
- možnost variabilního rozdělení vnitřní komory pomocí policového systému nastavitelných polic, součástí dodávky je min. 12 polic, - alarm chybového stavu, - kontrola otevření dveří, - vnitřní komora a police - nerezová ocel, - možnost manuálního nastavení sterilizačního programu, - ochranný termostat proti přehřátí, - funkce opožděného zapnutí programu nebo časovače, - vnější rozměry přístroje maximálně 1460 x 790 x 1910 mm (š x hl x v), - pevně zabudované kolečka pro snadnější přesun přístroje, se zajištěním. 6. Sušárna laboratorního skla - nucená cirkulace vzduchu, - teplota ohřevu do 250 C, - možnost programovat nárůst teploty a čas vypnutí, - vnitřní komora nerezová, součástí dodávky 2 ks nerezových polic, - objem minimálně od 50 litrů.
Komise pro otevírání obálek převzala od osoby zmocněné jednat jménem zadavatele JUDr. Tomáše Nevečeřala, advokáta AK Janstová, Smetana & Nevečeřal, se sídlem Praha 2, Vinohradská 404/19, PSČ: 120 00, obálku s nabídkou níže uvedených uchazečů: Pořadové číslo nabídky Obchodní firma uchazeče a identifikační údaje Nabídková cena v Kč bez DPH 1. 2. SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o. sídlo: Praha 4 - Kunratice, Vídeňská 1398/124, 148 00 IČO: 250 659 39 BioTech a.s. sídlo: Tymiánová 619/14, Kolovraty, 103 00 Praha 10 doručovací adresa: Služeb 4, 108 00 Praha 10 IČO: 256 640 18 1.296.720,- Kč 1.745.000,- Kč Na základě závěrů hodnotící komise, která posuzovala nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, a z hlediska toho, zda uchazeči nepodali nepřijatelnou nabídku podle ustanovení 22 odst. 1 písm. d) ZVZ, byla z rozhodnutí zadavatele vyloučena nabídka níže uvedeného uchazeče: Pořadové číslo nabídky Obchodní firma uchazeče Identifikační údaje 2. BioTech a.s. sídlo: Tymiánová 619/14, Kolovraty, 103 00 Praha 10 Doručovací adresa: Služeb 4, 108 00 Praha 10 IČO: 256 640 18 Uchazeč ve své nabídce předložil Návrh kupní smlouvy, v jehož znění, konkrétně v poslední větě článku 16 Závěrečná ustanovení, uvedl (oproti textu návrhu smlouvy, který byl součástí zadávacích podmínek) neúplný text. Namísto Prodávající prohlašuje, že plněním závazků dle této smlouvy nezasahuje do práv duševního vlastnictví třetích osob uvedl Prodávající prohlašuje, že plněním závazků dle této smlouvy nezasahuje do práv (zbytek věty chybí). Zadavatel v Kap. 8 zadávací dokumentace stanovil, že uchazeči jsou oprávněni a povinni návrh smlouvy doplňovat výhradně v částech označených takto: [doplní uchazeč]. Jiná doplnění nebo změny smlouvy nejsou přípustná. Zadavatel současně uvedl, že předložení návrhu smlouvy upraveného v rozporu s podmínkami stanovenými zadávací dokumentací není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
Vzhledem ke skutečnosti, že výše uvedený nedostatek je nedostatkem, který nelze žádným jednáním zadavatele, resp. uchazeče zhojit, hodnotící komise postupovala v souladu s ustanovením 76 ZVZ a nabídku tohoto uchazeče vyřadila. V souladu s 76 odst. 6 ZVZ vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení uchazeče, jehož nabídka byla při posuzování nabídek hodnotící komisí vyřazena. Zároveň je zadavatel povinen uchazeči bezodkladně písemně oznámit své rozhodnutí o jeho vyloučení. Hodnocení nabídek, resp. způsob stanovení konečného pořadí Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla dle 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena. Jelikož hodnotící komisi zbyla po vyřazení jednoho ze dvou uchazečů pouze jedna nabídka, hodnotící komise v souladu s 79 odst. 6 ZVZ neprováděla hodnocení této nabídky. Pozn.: zadavatel není v souladu s ustanovením 84 odst. 1 písm. e) zrušit zadávací řízení (přestože po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka), neboť předchozí zadávací řízení s obdobným předmětem zrušil podle 84 odst. 1 písm. e) ZVZ, v oznámení o zahájení nového zadávacího řízení identifikoval předchozí zadávací řízení a v oznámení o zahájení nového zadávacího řízení současně označil změny zadávacích podmínek. Závěr Hodnotící komise se jednohlasně shodla doporučit zadavateli uzavření smlouvy s uchazečem SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o., se sídlem Praha 4 - Kunratice, Vídeňská 1398/124, PSČ 148 00, IČO: 250 659 39. Zadavatel respektoval doporučení hodnotící komise a rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky pro uvedenou veřejnou zakázku tak, že touto nabídkou je nabídka uchazeče SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o., se sídlem Praha 4 - Kunratice, Vídeňská 1398/124, PSČ 148 00, IČO: 250 659 39. Dne 26. 6. 2015 byla uzavřena smlouva s uchazečem, SCHOELLER INSTRUMENTS, s.r.o., se sídlem Praha 4 - Kunratice, Vídeňská 1398/124, PSČ 148 00, IČO: 250 659 39. Cena sjednaná ve smlouvě je shodná s nabídkovou cenou, tj. 1.296.720,- Kč bez DPH. Uchazeč nemá v úmyslu plnit žádnou část veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele. V Praze dne 15. 7. 2015
Výzkumný a šlechtitelský ústav ovocnářský Holovousy, s.r.o. JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci