Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ: 70 63 18 24 Vyhodnocení plánu činnosti za rok 2014 1
1. Úvod 1.1 Název: Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace. 1.2 Poskytovaná sociální služba: domov pro seniory s kapacitou 104 míst, z toho 27 mužů. V roce 2014 byla se souhlasem odvětvového odboru snížena kapacita o čtyři osoby. 1.3 Počet a struktura zaměstnanců: celkový schválený přepočtený počet zaměstnanců je 86 osob, tento stav je však nenaplněn. Domov zaměstnává také osoby se zdravotním postižením a některá pracovní místa jsou tvořena částečnými pracovními úvazky. V počtu zaměstnanců a profesním členění nedošlo proti plánu ke změnám. 2. Zabezpečení provozu 2.1 Financování provozu Provoz byl financován na základě schváleného rozpočtu SMO pro rok 2014. Žádost o státní dotaci byla akceptována a vyplacena. 2.2 Úprava interiérů velké jídelny Podlahová krytina v celé jídelně byla vyměněna v květnu a náklady 221 tis. Kč byly hrazeny z neinvestičního příspěvku zřizovatele. Nákup židlí byl realizován začátkem roku a hrazen z rozpočtu organizace (37 tis. Kč). 05/14 2.3 Doplnění stacionárních zástěn Podle plánu bylo pořízeno 8 stacionárních zástěn a 5 ks mobilních zástěn. Náklady 210 tis. Kč byly hrazeny z RF organizace.. T.: 30. 6. 2014 02/14 2.4 Stavební úpravy koupelen Nepoužívané vany v koupelnách byly vybourány a obklady a dlažby doplněny či vyměněny. Náklady 30 tis. Kč byly hrazeny z RF organizace. T.: 30. 9. 2014 05/14 2.5 Stavební úpravy WC Na oddělení A4 a B3 byly stavebně upraveny WC tak, aby vznikl prostor pro vozíčkáře. Náklady 127 tis. byly zaplaceny z RF organizace. T.: 30. 9. 2014 05/14 2.6 Úprava prosklení bočních schodišť křídel A a B S ohledem na nutnost výměny střešních okapů a svodů budovy ze strany Rybářské ulice byla úprava odložena. K rozhodnutí přispěly i neúměrné finanční požadavky projektanta na zpracování studie. Úprava bude řešena později po dokončení přístavby. Oprava okapů ve výši 63 tis. Kč a byla zaplacena z RF organizace..,částečně nahrazeno 2.7 Opravy omítek stěn Sanační omítky stěn bočních schodišť nebyly provedeny, protože tyto části slouží jako náhradní zásobovací vstupy po dobu přístavby objektu. T.: 31. 10. 2014 2
2.8 Neplánované zabezpečování provozu Pro zajištění provozu kuchyně byl z IF organizace zakoupen za 73 tis. Kč kráječ zeleniny (náhrada za neopravitelný stroj). Nový jídelní termovozík je rovněž náhradou - byl však zaplacen z rozpočtu organizace. neplánovaně 3. Naplňování hlavních cílů organizace 3.1 Řešení intimity klientů na pokojích Koncepčním řešením je realizace přístavby, která začala předáním staveniště 6. 10. 2014. Na základě výběrového řízení je zhotovitelem firma Bystroň group, investorem MMO. Termín dokončení stavby je 6. 1. 2016. Po dokončení bude Domov disponovat jen dvoulůžkovými a jednolůžkovými pokoji, čímž dojde ke zvětšení prostoru pro ošetřování imobilních klientů při zachování dostatečné intimity. 3. 2. Postupné snižování počtu lůžek ve třílůžkových pokojích Po dokončení přístavby je výhledově počítáno se snížením kapacity o 8 klientů a po konzultacích s odvětvovým odborem bylo dohodnuto postupné snižování kapacity podle potřeby již v roce 2014. S ohledem na vývoj vlastních příjmů bylo možno snížit kapacitu o čtyři místa. 04/14 3.3 Revize zbývajících SQ V roce 2014 byla dokončena revize SQ č. 11, 12, 13 a 15. 3.4 Vypracování dodatků ke Smlouvám o poskytování péče V návaznosti na mírné zvýšení důchodů byly přepočteny snížené úhrady klientům. Nové dodatky se týkaly přibližně třetiny klientů. T.: 31. 1. 2014 3.5 Příprava nového sazebníku úhrad za služby Po analýze dopadů zvýšení úhrad na příjmové možnosti klientů byl stanoven nový sazebník úhrad. Po projednání s klienty, či jejich zákonnými zástupci byly vypracovány dodatky ke smlouvám. T.: 31. 3. 2014 3.6 Dobrovolnictví Domov dlouhodobě spolupracuje s dobrovolnickým centrem Adra. Systém je velmi dobře zavedený, je uzavřena smlouva. T.: průběžně, 31. 12. 2014 3.7 Změny v organizaci péče Pro zlepšení kvality služby byly provedeny tři organizační úpravy: Posunutí pracovní doby volnočasových aktivit a ergoterapie do odpoledních hodin se nesetkalo s větším zájmem klientů (pravděpodobně pro odpolední únavu) a proto bylo od 10/14 zrušeno. Posílení ranních směn pracovníků v přímé péči v SO, NE a SV o 1 zaměstnance a posunutí začátku nočních 12 - ti hodinových směn na 18 hodin se osvědčilo. 3
Stanovení a zveřejnění pokladních hodin a vymezení hodin pro jednání se zájemci o službu se rovněž osvědčilo. T.: 31. 1. 2014 3.8 Spolupráce s veřejnou knihovnou Spolupráce s knihovnou města Ostravy byla v roce 2014 velmi úspěšná, protože proběhlo devět zajímavých besed. 3.9 Navázání spolupráce s gymnáziem Iuventas V roce 2014 se naši klienti potěšili na dvou setkáních se studenty. Za srdečná a perfektně připravená vystoupení Domov studentům veřejně poděkoval v regionálním tisku. 3.10 Historie hudebních nástrojů Dvoudílný cyklus o historii hudebních nástrojů s praktickými ukázkami připravil pro naše klienty Dr. Macků. 3.11 Zajištění praxe rekvalifikačním kurzům V rámci rekvalifikačních kurzů Pracovník v sociálních službách praktikovalo v Domově 13 účastníků z DTO, 33 účastníků Střediska vzdělávání a dva frekventanti ze Socio faktor. V několika případech byli osvědčení absolventi zaměstnáni po dobu zástupu za dlouhotrvající PN a dva z nich se již stali velice platnými trvalými zaměstnanci. 3.12 Studentské stáže Souvislé praxe jsme umožnili 10 studentům fakulty sociálních studií Ostravské univerzity, 2 studentkám LF OU a 1 studentce Slezské univerzity Opava. Kromě toho u nás praktikovalo pět středoškoláků (SZŚ Ostrava, SŠ prof. Matějčka a Dakol ). 4. Lidské zdroje vzdělávání 4.1 Cestovní náhrady Semináře (Odborconzult, Ostrava) se dne 28. 1. zúčastnila pokladní. T.: 28. 2. 2014 01/14 4.2 Tvorba a čerpání FKSP Semináře (Anag, Ostrava) se dne 28. 1. zúčastnil ekonom. T.: 30. 6. 2014 01/14 4.3 Aktualizace zákona o sociálních službách Semináře ( JUDr. Rážová, VC Morava se dne 30. 9. zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. 09/14 4.4 Vedení personální agendy Semináře (AG vzdělávací agentura, Ostrava) se dne 25. 2. zúčastnily p. Demlová a Mgr. Marcalíková. T.: 31. 3. 2014 02/14 4
4.5 Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách Semináře (Dr. Tyrlč, VC Morava) se dne 14. 1. zúčastnil ředitel. T.: 31. 1. 2014 4.6 Pracovněprávní předpisy Semináře (AG vzdělávací agentura, Ostrava) se dne 20. 3. zúčastnila VSZÚ. T.: 30. 4. 2014 03/14 4.7 Hygienické minimum a nové trendy ve vaření Školení (Jídelny. cz, Ostrava) se dne 11. 2. zúčastnila vedoucí kuchařka. T.: 30. 6. 2014 02/14 4.8 Změny v účetnictví Hlavní účetní absolvoval tři semináře v Ostravě: 11. 3. Ing Netoušková, 10. 6. - Anag a 11. 11. Kurz pro účetní a ekonomy. 4.9 Mzdová problematika Pravidelný odborný seminář Alfa software v Klatovech absolvovala 18. 11. - 19. 11. mzdová účetní. 4.10 Zajištění supervize Na základě smlouvy proběhlo celkem dvanáct skupinových supervizí ve třech skupinách. 4.11 Konference pro ergoterapeuty a fyzioterapeuty Odborné konference (DT Ostrava) dne 16. 10. se zúčastnily obě ergoterapeutky. 10/14 4.12 Kvalita sociálních služeb Konference v rámci GDO se dne 15. 10. zúčastnila Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. 10/14 4.13 STEPS základy správného sezení a stání Seminář NCO NZO v Brně (MUDr. Vašíčková) nebyl ani v roce 2014 zařazen do programu. 4.14 Výměnné stáže v jiných zařízeních Stáže v DS Kamenec se zúčastnilo 10 PSS. Stáže v Hospici sv. Lukáše a Charitního domu Sv.Alžběty byly odloženy, proběhly však výměnné stáže v DpS Slunovrat (2 PSS). 4.15 Gerontologické dny Ostrava Akce se zúčastnilo celkem deset zaměstnanců dle aktuálních témat. T.: 31. 10. 2014 4.16 Semináře SCA Hygiene Products Přímo v organizaci proběhl seminář Komunikace s klienty (14. 5. Bc. Veřmiřovská). Zúčastnilo se 19 PSS. Druhým seminářem byla konference Psychobiografický model péče v ČR (19. 5. Praha), kterého se zúčastnila p. Hrubošová a Mgr. Marcalíková. 05/14 5
4.17 Smyslová aktivizace Mezinárodní konference v Praze se dne 27. 3. zúčastnily Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: 28. 3. 2014 4.18 Význam pracovní terapie - muzikoterapie Seminář (Projekt Eduko Centrum Krnov Další vzdělávání pracovníků sociálních služeb v kraji MSK a JM - dále jen projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. 4.19 Manipulace s imobilním klientem Semináře (Projekt Eduko) se dne 19. 7. zúčastnilo přímo v organizaci 15 PSS. T.: 31. 7. 2014 4.20 Aktivizační techniky pro osoby s těžkým kombinovaným postižením Semináře (Projekt Eduko) se dne 7. 8. zúčastnilo přímo v organizaci opět 15 PSS. T.: 31. 8. 2014 4.21 Kurz individualizace soc. služeb pro pracovníky, řídící proces změny Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 30. 9. 2014 4.22 Komunikace s nemotivovaným klientem Semináře (Projekt Eduko) se dne 29. 9. zúčastnilo přímo v organizaci 15 PSS. T.: 30. 9. 2014 4.23 Výcvik v individuálním plánování Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. 4.24 Základy finanční gramotnosti a dluhového poradenství v sociálních službách Semináře (Projekt Eduko) se dne 7. 11. zúčastnily dvě sociální pracovnice. T.: 6. 11. - 8. 11. 2014 4.25 Práva klientů při poskytování sociální služby Semináře (Projekt Eduko) se dne 13. 11. zúčastnilo přímo v organizaci 13 PSS. 4.26 Výcvik v individuálním plánování Seminář (Projekt Eduko) byl odložen na rok 2015. T.: 21.11-22. 11. 2014 4.27 Základní kurz bazální stimulace Kurz (Institut bazální stimulace) absolvovala Mgr. Marcalíková 23. 10. 25. 10. 10/14 4.28 Nástavbový kurz bazální stimulace Kurz (Institut bazální stimulace) absolvovala dne 7. 7. a 8. 7. jako druhý zaměstnanec p. Gebauerová. 07/14 4.29 Odborné konference APSS Alzheimerova choroba (25. 3. Ostrava) - účast ředitel. Pracovněprávní problematika v sociálních službách (31. 3. Ostrava) - účast dva vedoucí zaměstnanci. Konference 6
Profesního svazu zdravotníků 10. 4. se zúčastnili dva vedoucí zaměstnanci. Valné hromady APSS Praze a Kongresu poskytovatelů v Táboře se organizace nezúčastnila. T: 30. 11. 2014 04/14 4.30 Regionální porady APSS Proběhly pouze dvě porady,všech se ředitel zúčastnil (10. 4. a 18. 9.). T: 30. 11. 2014 09/14 4.31 Neplánované aktuální vzdělávání Doprovázení umírajících (6. 2., Adra). Účast p. Miková. Multidisciplinární spolupráce nelékařských profesí (DTO, 3. 6.). Účast p. Hünerová, Miková, Kijová.. Veřejné opatrovnictví (MMO, 10. 6.). Účast Mgr. Kolářová, Bc Komenderová. Spisová služba (Anag Ostrava, 10. 6.) Účast p. Pastrňáková. Podávání výkazů soc. služeb (OK systém Praha, 18. 6.). Účast p. Demlová, Mgr. Marcalíková. Dovolená a pracovní doba (AG Ostrava, 19.6.) Účast Mgr. Marcalíková. Úvod do arterapie (Marlin Ostrava, 10. 9.) Účast p. Miková, Kijová. Pracovní právo (Anag Ostrava, 29. 9.) Účast p. Pastrňáková. FKSP(Anag Ostrava, 20. 10.) Účast p. Pastrňáková. Odborný kurz ústavního stravování (Jídelny Ostrava, 21. 10.) Účast p. Václavíková. Poskytování platu ve veřejných službách (AG Ostrava, 30. 10.) Účast p. Pastrňáková. Mezinárodní koncepty péče (Palma České Budějovice, 7. 11.) Účast Mgr. Kolářová, Mgr. Marcalíková a Dr.Śeremek. Evidence majetku (Gordic Ostrava, 18. 11.) Účast p. Pastrňáková. Plány péče a biografie v práci manažera (NCO NZO Brno, 20. 11.). Účast Mgr. Kolářová, Mgr. Marcalíková. Přehled změn v pracovněprávních předpisech od r. 2015 (AG Ostrava, 19. 12.). Účast Mgr. Marcalíková, p. Pastrňáková. neplánovaně 5. Vnitřní kontrolní systém 5.1 Směrnice Vnitřní kontrolní systém je prováděn na základě Směrnice pro provádění interních kontrol (Int. předpis č. 2/09), Směrnice o postupech v účetnictví (Int. předpis č. 8/11) a Směrnice o účtování majetku klientů (Int. předpis č. 10/11). Písemná evidence je vedena ve čtyřech kontrolních knihách. Kontrola odvětvového odboru (10/14) doporučila uvádění předběžné ceny i u telefonických objednávek a zavedení systému řízení rizik. T.: průběžně, 31. 12. 2014 5.2 Řídící kontroly Řídící kontrola je prováděna příkazcem operace, správcem rozpočtu a hlavní účetní. Schvalovací postup je prováděn na formuláři Schvalovací postup účetní doklad. T.: průběžně, 31. 12. 2014 7
6. Rozvojové cíle organizace na období následujících dvou let 6.1 Přístavba objektu Přístavba začala 6. 10. 2014. Na základě výběrového řízení je zhotovitelem firma Bystroň group, investorem MMO. Termín dokončení stavby je 6. 1. 2016. Přístavba umožní změnu třílůžkových pokojů na jednolůžkové a dvoulůžkové v celém objektu, vyřeší nedostatek soukromí a v neposlední řadě zlepší požární bezpečnost (evakuační výtahy). T.: 12/15 6.2 Dovybavení pokojů v nové přístavbě V součinnosti s Investičním odborem MMO byla započata práce na projektu vnitřního vybavení celé nové přístavby. Na základě výběrového řízení zpracovává projektovou dokumentaci ateliér OSA (Ing. arch. Žufanová). Dle dostupných informací bude vybavení hrazeno z prostředků IO MMO. T.: 12/15 6.3 Zvýšené energetické nároky S ohledem na zvýšení počtu pokojů, koupelen a výtahů budou náklady na energie zcela jistě vyšší a při přípravě rozpočtu na rok 2016 musí být zohledněny. V současnosti není možné operovat s reálnými čísly. T.: 08/15 6.4 Zakoupení služebního auta výměna Organizace obdržela investiční dotaci 500 tis. Kč. Smlouva je platná do 31. 3. 2015. S ohledem na provozní požadavky bude zakoupen víceúčelový automobil s bočními posuvnými dveřmi. Ve výběrovém řízení byly posuzovány vozy tohoto typu od šesti výrobců a byl vybrán Ford Tourneo Conect s termínem dodání 03/15. T.: 12/15 6.5 Obnova manipulační techniky Na obnovu dvou zvedáků obdržela organizace investiční dotaci ve výši 251 tis. Kč. Byly zakoupeny dva zvedáky Sara 3000. T.: 12/15 07/14 6.6 Zahradní úpravy Plán obnovy osazení zahrady stromy a keři je stále aktuální, ale s ohledem na plánovanou přístavbu se odkládá do roku 2016. T.: 12/16 Zpracoval: RNDr. Šeremek Ostrava, leden 2015 8
9