Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku v rámci Operačního Programu Podnikání a Inovace pro konkurenceschopnost OPPIK Potenciál Předmět výběrového řízení: Dodávka SW pro návrh a kreslení elektrických (hydraulických, pneumatických) schémat systémů pro trup nového letounu Číslo a označení poptávky zadavatele: č. SCHIS/2016/2 Výběrové řízení na dodávku SW pro návrh a kreslení elektrických (hydraulických, pneumatických) schémat systémů pro trup nového letounu Výběrové řízení je vypsáno v rámci Operačního programu Podnikání a Inovace pro konkurenceschopnost a uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek (VVZ) a na profilu zadavatele, www.profilzadavatele.cz: - VVZ pod evidenčním číslem zakázky: 633877 - VVZ datum publikace: 8. 3. 2016 Identifikátor zakázky na Profilu zadavatele: P16V00000002 https://www.profilzadavatele.cz/profil-zadavatele/aero-vodochody-aerospace-a-s_1346/ 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Obchodní firma: AERO Vodochody AEROSPACE a.s. Sídlo: Odolena Voda - Dolínek, U Letiště 374, PSČ 250 70 Identifikační číslo: 24194204 DIČ: CZ24194204 Právní forma: Akciová společnost Statutární orgán: předseda představenstva: Ladislav Šimek člen představenstva: Petr Brychta člen představenstva: Dominika Kalinová Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 17749. Dodatečné informace poskytne na vyžádání uchazeči ve lhůtě pro podání nabídek za zadavatele prostřednictvím elektronické pošty kontaktní osoba: Jana Horáková jana.horakova@aero.cz, tel. +420 734 518 067 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem tohoto výběrového řízení je dodávka SW (inteligentní databázový kreslící program) pro návrh a kreslení elektrických (hydraulických, pneumatických) schémat systémů a umožňujícím návrh zástavby elektrických svazků, případně potrubí pro hydraulické a pneumatické systémy do trupu nového letounu. SW musí umožňovat: - Kreslení 2D elektrických schémat hlavně principiálních, okruhových a stavebních. - Kreslení 2D topologie kabelového svazku. - V co největší míře zachovat strukturu konstrukční a výrobní dokumentace tak, jak je vytvářena v současnosti. Principiální schéma > okruhové schéma > detailní schémata bloků a z nich vytvářená stavební schémata. - Při návrhu systému určovat typy přístrojů, vodičů a ostatní materiál. Systém musí umět automaticky číslovat vodiče a generovat jejich soupisy na základě příslušnosti vodiče ke svazkům včetně soupisů matriálu a přístrojů. K jednotlivým vodičům by mělo být možné 1
přiřadit pojmenované potenciály (např: -28VDC, 115VAC, A429chA, MIL1553chA) a umožnit kontrolu jejich správného zapojení. - Nabídnuté řešení musí být databázové koncepce (souborové řešení nebude akceptováno) - Na základě použitých typů konektorů provádět kontroly jejich obsazenosti, průměrů použitých vodičů a kolíčků v konektorech. - Provádění uživatelsky definovaných kontrol, spouštěných automaticky i manuálně. - Při tvorbě topologie svazku SW musí umět import a export dat do 3D modelu vytvořeném v prostředí SW, který je standardně používán v AVA (kompatibilita se SW NX i SW CATIA). - Centralizované řešení sdílení dat a souběžnou práci více osob na jednom či více projektech. S tím spojenou databázi objektů se schématickými značkami používanou v letectví. Automatická záloha kompletní DB je nutností. - Generovat datové výstupy do informačního systému společnosti (IS Avalon). Konkrétně soupisy vodičů, soupisy přístrojů a soupisy materiálu jednotlivých svazků. - Vést revize dokumentů v něm vytvářených ve spolupráci s IS Avalon. - Být připojitelný do současného IS Avalon a v budoucnosti i jiných informačních systémů, která spravují a sdílí konstrukční dokumentace, dokumenty, kusovníky a další data (např. Team Center, Enovia) - V co největší míře používat SW technologie již zavedené v AVA Požadovaný počet licencí: Je požadováno 8 pevných licencí. Další požadavky: Implementace Dodavatel zajistí implementaci software v AVA Doplňkové licence Nabízející zajistí v rámci dodávky licence dalšího software (např. databáze, CAL apod.) na serverové i klientské straně, pokud nejsou přímo součástí licencí SW. To se netýká operačních systémů. Dokumentace Souhrn dodavatelské dokumentace - veškeré dokumentace k software (návod na použití) Obsah maintenance Ostatní, zde nespecifikovaná dokumentace, avšak dle nabízejícího nutná pro bezpečný a spolehlivý provoz Podpůrné služby Maintenance (zajištění a implementace nových verzí software, opravných záplat apod.) Podporu při administraci licenčních mechanismů Support (zajištění podpory v případě technických problémů a dotazů, zabezpečení přístupu k technické podpoře výrobce ) Na vyžádání poskytnutí instalačních médií v aktuálním vydání předmětného Stav dodávek Veškeré dodávky, zajišťované Nabízejícím podle této Poptávky, budou nové a nepoužité. Certifikáty a dokumenty Veškeré činnosti a dodávky musí odpovídat všem platným Českým a Evropským normám. 2
Jazyk Veškerá dokumentace dodávaná jako součást dodávky bude v českém nebo anglickém jazyce. 3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místo provádění prací / dodací adresa: areál AERO Vodochody AEROSPACE a.s., U Letiště 374, 250 70 Odolena Voda - Dolínek 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota celkové zakázky činí 3.400.000 CZK. 4.1 Požadavky na uvedení ceny Celková nabídková cena za pořízení předmětu plnění bude uvedena v EUR bez DPH a bude členěna na cenu bez DPH, s DPH, včetně výše DPH. Součástí nabídky bude celková cena ročního maintenance na 1 rok k nabízenému SW. Celková cena za SW bude považována za nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Nabídková cena a cena za maintenance musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. 5. TERMÍN PLNĚNÍ Předpokládaný termín plnění zakázky je do 14 dní od podpisu smlouvy a bude v nabídce vyjádřen ve dnech. Nejzazší termín plnění je 30. 4. 2016. 6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH A JINÝCH PŘEDPOKLADŮ 2.1 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: (a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; (b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v nabídce postačuje předložení prosté kopie dokumentu, které by neměly být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Zahraniční dodavatel dokládá splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. 2.2 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam alespoň tří významných a ukončených zakázek s obdobným plněním a realizovaných uchazečem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, Příloha č. 2. Hodnota každé referenční zakázky bude minimálně 1 000 000 CZK. Z jednotlivých referenčních dodávek musí být zřejmé, že nabízející má prokazatelné zkušenosti se službami obdobného plnění. Součástí seznamu budou uvedena kontaktní jména včetně telefonů a mailových adres pro možnost ověření referencí. 3
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Platební podmínky jsou stanoveny následovně: Splatnost faktur je stanovena na 30 dní Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušného zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Sankce jsou stanoveny následující: Za nedodržení dohodnutého termínu předání software uhradí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny za každý den prodlení. Součástí Návrhu smlouvy je povinné ujednání: Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A OBSAH NABÍDKY, ÚHRADA NÁKLADŮ (a) Nabídka bude obsahovat identifikační údaje uchazeče, a to uvedení obchodní firmy nebo názvu, sídla, právní formy, identifikačního čísla, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firmy nebo jména a příjmení, místa podnikání, popřípadě místa trvalého pobytu, identifikačního čísla, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. (b) Nabídka bude obsahovat prohlášení, že uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 3 měsíců od okamžiku ukončení lhůty pro podání nabídek. (c) Nabídka bude vyhotovena v písemné formě ve 2 exemplářích, a to 1x originál a 1x kopie a dále 1x v elektronické verzi ve formě zápisu na přenosném médiu CD nebo DVD. Nabídka i doklady prokazující splnění kvalifikace musí být svázány tak, aby se zabránilo odebrání nebo přidání jednotlivých stránek. (d) Nabídka bude vypracována v českém jazyce (e) Nabídka bude doručena na adresu: AERO Vodochody AEROSPACE a.s., U Letiště 374, 250 70 Odolena Voda, k rukám paní Jany Horákové v zapečetěné obálce s nápisem: NABÍDKA NEOTEVÍRAT, číslem a označením poptávky zadavatele a dále označením nabízejícího, včetně adresy. (f) Dodatečné informace poskytne k výběrovému řízení kontaktní osoba zadavatele uvedená v bodě 1 těchto zadávacích podmínek. (g) Uchazeči nemají nárok na vrácení nabídky ani na úhradu nákladů spojených s přípravou nabídky. (h) Nabídka bude obsahovat minimálně následující náležitosti: - vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1) - identifikační údaje uchazeče - nabídkovou cenu a rozčlenění ceny - termín plnění zakázky - doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů - doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů - List referencí (Příloha č. 2) - Čestné prohlášení uchazeče o vázanosti nabídky po dobu 3 měsíců od ukončení lhůty pro podání nabídky (Příloha č. 3) - popis a specifikace předmětu plnění - akceptace obchodních podmínek Návrh smlouvy (i) Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním 4
osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč ve svazku předložit příslušnou plnou moc nebo jiný platný pověřovací dokument. (j) Nabídka musí být úplná podle zadávací dokumentace a splňovat technické zadání. (k) Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. (l) Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. (m) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. (n) Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s odporujícími si údaji budou vyloučeny. (o) Tato zadávací dokumentace včetně příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele www.profilzadavatele.cz, na němž budou zveřejňovány dodatečné informace k žádostem uchazečů a dodatečné informace zadavatele. Poskytování dodatečných informací se řídí Pravidly pro výběr dodavatele č.j. MPO 33321/15/61100, platnost od. 1. 8. 2015. 9. HODHOCENÍ UCHAZEČŮ Řádně doručené nabídky bude hodnotit 5 členná komise pro hodnocení nabídek, složená ze zástupců zadavatele a jeho poradce. Hodnotící kritéria: Kritérium Váha v % Celková cena SW včetně implementace a případných doplňkových licencí bez DPH (jedná se o součet ceny za všechny licence) 100% Za nejvýhodnější nabídku bude považována ta nabídka, která nabídne nejnižší celkovou cenu softwaru, včetně rozčlenění ceny uvedené v bodě 4.1. Vyhodnocení obdržených nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty k podávání nabídek, přičemž zadavatel následně oznámí uchazečům, kteří nebyli z výběrového řízení vyloučeni, výsledky provedeného hodnocení a dosažené pořadí. 10. LHŮTA PRO PŘEDKLÁDÁNÍ A OTVÍRÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro předkládání nabídek začíná běžet dnem následujícím po zveřejnění tohoto zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, uvedeným výše, a končí dnem 30. 3. 2016 v 8,00 hod., přičemž rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání. Otvírání obálek s došlými nabídkami proběhne neprodleně dne 30. 3. 2016 v 9,00 hod. v areálu společnosti AERO Vodochody AEROSPACE a.s. 11. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ (a) Výběrové řízení se řídí Pravidly pro výběr dodavatelů č.j. MPO 33321/15/61100, platnost od. 1. 8. 2015, platných v den odeslání oznámení o zahájení výběrového řízení na Věstník veřejných zakázek. (b) Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. (c) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli před podpisem smlouvy zrušit. (d) Dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. (e) Veškeré informace získané v rámci tohoto výběrového řízení jsou považovány za důvěrné ve smyslu 271 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a bez písemného souhlasu zadavatele nesmějí být prozrazeny třetí osobě, jakož ani použity k jinému účelu, než k účasti uchazeče v tomto výběrovém řízení a ani jinak nesmějí být zveřejněny. 5
(f) Zadavatel uzavře na základě vítězné nabídky s vítězným uchazečem (vybraným dodavatelem) Smlouvu o dílo na zakázku vymezenou touto zadávací dokumentací. Jsou-li v ZD nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha 1 Krycí list Příloha 2 List referencí Příloha 3 Prohlášení o vázanosti nabídky V Odolene Vodě, dne 4. 3. 2016 AERO Vodochody AEROSPACE a.s. Ladislav Šimek Předseda představenstva 6
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku SW pro návrh a kreslení elektrických (hydraulických, pneumatických) schémat systémů pro trup nového letounu 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Zadavatelem zakázky je: AERO Vodochody AEROSPACE a.s. se sídlem: Odolena Voda - Dolínek, U Letiště 374, PSČ 250 70 předseda představenstva: Ladislav Šimek Statutární orgán:: člen představenstva: Petr Brychta člen představenstva: Dominika Kalinová IČ: 24194204 DIČ: CZ24194204 Kontaktní osoba Jana Horáková Tel. 255 762 573, 734 518 067 E-mail: jana.horakova@aero.cz WWW: www.aero.cz 2.2. Uchazeč obchodní firma sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: osoba oprávněná jednat za uchazeče: kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 7
3. Hodnotící kritéria 3.1. Nabídková cena: Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: EUR Celková cena v EUR bez DPH: DPH: Celková cena v EUR s DPH: Maintenance: 4. Termín dodání předmětu plnění 5. Oprávněná osoba za uchazeče 1 jednat: Titul, jméno, příjmení:.. Funkce:.. Podpis: Pozn.: Krycí list nabídky bude na další straně obsahovat OBSAH nabídky. 1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče. 8
Příloha č. 2 LIST REFERENCÍ Název společnosti Částka plnění Název zakázky a popis plnění Období plnění Kontaktní osoba Telefonní spojení email 9
Příloha č. 3 PROHLÁŠENÍ O VÁZANOSTI NABÍDKY Prohlašujeme, že: společnost... se sídlem..., IČ:... je předloženou nabídkou vázána po dobu 3 měsíců od okamžiku ukončení lhůty pro podání nabídek. V... dne X oprávněná osoba pozice 10