V Pardubicích dne 16. 3. 2016 Výzva k podání nabídky veřejná zakázka malého rozsahu na služby Vážení, obracíme se na Vás jakožto zadavatel s výzvou k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Dodávka vozidel formou operativního leasingu (dále jen veřejná zakázka ). Veřejná zakázka je financována z Evropského sociálního fondu (dále jen ESF ) a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost. Postup zadavatele při zadávání veřejné zakázky se řídí postupem stanoveným v ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), pro tzv. veřejné zakázky malého rozsahu (tedy zadávání této zakázky se neřídí ustanoveními ZVZ) a Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OP Zaměstnanost číslo vydání 3. Jestliže máte o realizaci této veřejné zakázky zájem, dovolujeme si Vás požádat o předložení nabídky a o účast ve výběrovém řízení, které proběhne dle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, která je přílohou této výzvy, a která obsahuje podrobnější údaje o veřejné zakázce. Péče o duševní zdraví, z.s.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na služby Dodávka vozidel formou operativního leasingu Tato zadávací dokumentace ( ) je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky ( Nabídka ). Stránka 2 z 7
1. Základní údaje Název veřejné zakázky: Dodávka vozidel formou operativního leasingu je vypracována jako podklad k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Dodávka vozidel formou operativního leasingu (dále jen veřejná zakázka ). Veřejná zakázka je financována z Evropského sociálního fondu (dále jen ESF ) a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost. Postup zadavatele při zadávání veřejné zakázky se řídí postupem stanoveným v ust. 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), pro tzv. veřejné zakázky malého rozsahu (tedy zadávání této zakázky se neřídí ustanoveními ZVZ) a Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OP Zaměstnanost číslo vydání 3. 2. Identifikační údaje zadavatele Péče o duševní zdraví, z.s. IČ: 64242218 sídlo: Bělehradská 389, Polabiny, 530 09 Pardubice statutární orgán: MUDr. Petr Hejzlar kontaktní osoba: Marcela Adámková telefon: 777915741 email: marcela.adamkova@pdz.cz 3. Vymezení předmětu Veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služby na pronájem 4 kusů vozidel nižší třídy formou operativního leasingu pro zadavatele do místa plnění uvedeného níže v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace (Technická specifikace vozidel), kde jsou uvedeny podrobné požadavky na technické parametry vozidel, které budou předmětem operativního leasingu. Zadavatel požaduje, aby se jednalo o vozidla dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace splňujících veškeré požadavky platných právních předpisů, a to zejména zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, technických norem včetně požadavků dle vyhlášky č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách, a bezpečnostních požadavků. Veškerá vozidla musejí být zcela nová a nepoužitá, přičemž za nepoužité není považováno zejména vozidlo, které sloužilo např. jako předváděcí vůz a/nebo referenční vůz. Součástí dodávky je povinná výbava dle požadavků stanovených platnými právními předpisy - ust. 32 vyhlášky č. 341/2002 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění, (dále jen povinná výbava ), výbava dle požadavků zadavatele specifikovaných v této zadávací dokumentaci a příslušných přílohách zadávací dokumentace, včetně velkého technického průkazu, osvědčení o technickém průkazu, českého návodu k obsluze a servisní Stránka 3 z 7
knížky, které budou předány zadavateli společně s předáním každého motorového vozidla. Součástí je i platná garance servisních služeb a servisu v České republice, záruční doba všech dodávaných vozidel o minimální délce 24 měsíců a doprava na adresu požadovanou zadavatelem. Každé vozidlo musí být vybaveno platnou dálniční známkou. V ceně musí být zahrnuto i zapůjčení náhradního vozidla. Zadavatel požaduje, aby u každého vozidla byla poskytnuta limitace ujetých kilometrů v minimální výši 22.000 km/12 měsíců. V ceně je rovněž zahrnuto zaškolení obsluhy vozidla. Náklady na kompletní dodávku předmětu plnění veřejné zakázky odpovídající veškerým výše uvedeným požadavkům musí být součástí nabídkové ceny uchazeče. 4. Doba a místo plnění Veřejné zakázky Realizační smlouva na předmět plnění Veřejné zakázky bude uzavřena s jediným dodavatelem, a to na dobu určitou v délce trvání 24 měsíců. Místem plnění Veřejné zakázky bude: 2 vozidla pro Hradec Králové, 1 vozidlo pro Rychnov nad Kněžnou a 1 vozidlo pro Náchod. 5. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky vymezující budoucí rámec smluvního vztahu, budou podrobně zapracovány do závazného návrhu smlouvy. Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, který musí být v souladu se zadávacími podmínkami a jím předloženou nabídkou a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele. Dodavatel je povinen zapracovat do návrhu smlouvy níže uvedené podmínky: základní informace o dodavateli, jména a kontakty pověřených zástupců smluvních stran, nabídkovou cenu, způsob komunikace mezi smluvními stranami, rozsah služeb zahrnutých ceně plnění poskytovaného dodavatelem, přičemž minimálně budou ve smlouvě obsaženy následující podmínky: o délka smlouvy 24 měsíců, o limitace ujetých kilometrů v minimální výši 22.000 km/12 měsíců pro každé vozidlo (tj. celkem min. 44.000 km/24 měsíců pro každé vozidlo), o bezplatné zapůjčení náhradního vozidla (platí pro každé ze 4 vozidel), o dálniční známka pro každé vozidlo v ceně, o letní i zimní pneumatiky v ceně, o pravidelný servis v ceně, o povinné ručení v ceně, o havarijní pojištění v ceně, spoluúčast max. 1%, min. 1.000,- Kč důvěrnost informací obsažených ve smlouvě, popis způsobu zajištění servisu, výměny pneu atd. (servisní podmínky), úhrada bude probíhat ve 24 měsíčních platbách, které budou vždy ve stejné výši, zadavatel nebude poskytovat zálohy, splatnost daňových dokladů bude min. 30 kalendářních dnů od data vystavení, Stránka 4 z 7
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit konečné znění smlouvy. 6. Kvalifikace dodavatelů Dodavatel musí splňovat stanovené kvalifikační předpoklady. Dodavatel je povinen prokázat svoji kvalifikaci způsobem uvedeným níže v této Zadávací dokumentaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení, které tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. b) profesních kvalifikačních předpokladů doložením dokladů prokázání kvalifikace v prosté kopii. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky. 7. Způsob zpracování a forma Nabídky Požadavky na členění a zpracování Nabídky Zadavatel požaduje, aby Nabídka byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: Na titulní straně Nabídky bude uvedena adresa Zadavatele, název Veřejné zakázky a identifikační údaje dodavatele. Nabídka musí dále obsahovat následující části: a) Krycí list dle Přílohy č. 1 této zadávací dokumentace; b) Doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů; c) Kompletně vyplněná tabulka Technické specifikace vozidel dle Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace včetně uvedení názvu, typu (obchodní označení) a výrobce vozidel d) Řádně podepsaný návrh smlouvy. 8. Způsob, doba a místo podání Nabídek Dodavatelé podají písemnou Nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem: V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uveden plný název předmětu Veřejné zakázky Dodávka vozidel formou operativního leasingu a níže text Neotevírat". Stránka 5 z 7
Poštovní adresa místa pro předání nabídek (tj. adresa zadavatele) bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena osobně (v pracovní dny od 8:00 do 12:00), doporučeně poštou nebo kurýrní službou na adresu zadavatele: Péče o duševní zdraví, z.s., Bělehradská 389, Polabiny, 530 09 Pardubice. Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. 4. 2016 v 12:00 hodin (dále jen Lhůta ). Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik převzetí Nabídky zadavatelem. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotitel neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty. Nabídka zpracovaná v rozporu s požadavky na zpracování nabídky, či nabídka předložená po termínu uvedeném předchozím odstavci, bude z výběrového řízení zadavatelem vyřazena a uchazeč bude vyloučen z výběrového řízení. 9. Hodnotící kritéria Zadavatel zvolil jako jediné hodnotící kritérium celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Celková nabídková cena za realizaci Veřejné zakázky (v členění: bez DPH, DPH a včetně DPH) musí být uvedena v korunách českých. Celková nabídková cena představuje součet za všechna vozidla po dobu 24 měsíců. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu za předmět plnění Veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. Nabídková cena včetně bude v Nabídce uvedena na Krycím listu. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že nabídková cena zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno podle celkové výše nabídkové ceny za předmět zakázky, přičemž nejvhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 10. Ostatní Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným z dodavatelů, vyžádat od dodavatele písemné zdůvodnění doplnění nabídky a písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny, na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zakázky, před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované dodavatelem v nabídce, vylučuje možnost podání variantních nabídek, nevracet dodavatelům podané nabídky, Stránka 6 z 7
neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, zadavatel upozorňuje, že se jedná o zakázku malého rozsahu, tedy s hodnotou do 2.000.000,- Kč bez DPH, v případě překročení tohoto limitu bude uchazeč ze zadávacího řízení bez dalšího vyloučen, uchazeči jsou vázáni svojí nabídkou pod dobu 90 dnů ode dne následujícího po skončení lhlyt pro podání nabídek. 11. Přílohy: Příloha č. 1: Krycí list Příloha č. 2: Technická specifikace vozidel Příloha č. 3: Vzor čestného prohlášení Péče o duševní zdraví, z.s. Stránka 7 z 7