Město Moravská Třebová 1 Druh předpisu: Název předpisu: Pravidla Program pro poskytování dotací z rozpočtu města Moravská Třebová Číslo předpisu: 6/2015 Výtisk č.: 01 Platnost od: 22.06.2015 Účinnost od: 22.06.2015 Platnost do: Předpis je závazný pro: Žadatele o dotaci z programu. Zaměstnance Města Moravská Třebová, zařazené do Městského úřadu Moravská Třebová, odboru finančního. Členy Rady a Zastupitelstva města Moravská Třebová. Členy finančního a kontrolního výboru Zastupitelstva města Moravská Třebová. Zpracoval: Ing. Mgr. Dana Buriánková, vedoucí odboru finančního Dne: 21.05.2015 Podpis: Přezkoumal: JUDr. Jana Zemánková, vedoucí odboru kancelář starosty a tajemníka Dne: 22.06.2015 Podpis: Schválil: Zastupitelstvo města Moravská Třebová, usnesení č. 148/Z/2206015 Dne: 22.06.2015 Podpis: Aktualizuje předpis č.: Ruší předpis č: 12/2010
Město Moravská Třebová 2 Obsah: Článek 1... 3 Úvod... 3 Článek 2... 3 Pravidla pro poskytování dotací v rámci programu... 3 Článek 3... 4 Podmínky poskytnutí dotace... 4 Článek 4... 5 Základní kritéria pro poskytnutí dotace... 5 Článek 5... 5 Použití dotace... 5 Článek 6... 5 Kontrolní činnost... 5 Článek 7... 6 Vyúčtování a povinnosti žadatele... 6 Článek 8... 6 Způsob podání žádosti... 6 Přílohy: Příloha 1a... 8 Formulář žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - FO... 8 Příloha 1b... 8 Formulář žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - PO... 8 Příloha 2a... 8 Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči městu Moravská Třebová FO... 8 Příloha 2b... 8 Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči městu Moravská Třebová PO... 8 Příloha 3... 8 Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - vzor... 8 Příloha 4... 8 Formulář vyúčtování dotace z rozpočtu města Moravská Třebová... 8
Město Moravská Třebová 3 Článek 1 Úvod (1) Dotace poskytované v souladu se zvláštním právním předpisem 1) městem Moravská Třebová v rámci tohoto programu jsou určeny na podporu akcí a činností neziskových organizací, právnických a fyzických osob provozujících veřejně prospěšné aktivity a volnočasovou činnost působících na území města. Žadateli o dotaci mohou být i organizace zřízené a založené městem, popř. napojené přímo na rozpočet města. (2) Jedná se o jednorázově poskytované neinvestiční dotace vázané na konkrétní činnosti nebo akce, zaměřené na podporu aktivit zejména v následujících oblastech: a) kultura, b) sport a turistika, c) sociální služby, d) životní prostředí, (3) Podporované projekty, aktivity popř. činnosti musí být v souladu se zásadami udržitelného rozvoje. Na poskytnutí dotací není právní nárok, nemusí být poskytnuty v požadované výši a podléhají vyúčtování. (4) Dotace na činnost TJ Slovan Moravská Třebová bude schvalována v rámci rozpočtu města na příslušný rok na základě individuální žádosti. (5) Dotace budou poskytnuty pouze žadatelům bez závazků po termínu splatnosti vůči Městu Moravská Třebová. Článek 2 Pravidla pro poskytování dotací v rámci programu (1) Celkový předpokládaný roční objem finančních prostředků určených na dotace v rámci tohoto programu činí cca 870.000 Kč a je limitován objemem finančních prostředků, který je vyčleněn na program ve schváleném rozpočtu města Moravská Třebová na daný rozpočtový rok. Rozpočtovaná částka bude rozdělena takto: a) 90 % schválené částky bude vyčleněno pro dotace rozdělené v prvním kole projednávání, b) 10 % schválené částky bude vyčleněno pro dotace rozdělené ve druhém kole projednávání.
Město Moravská Třebová 4 (2) Žádosti o dotace (na předepsaných formulářích a s požadovanými přílohami) rozdělované v prvním kole je třeba každoročně předložit vždy v termínu od 01.01. do 31.01., žádosti o dotace ve druhém kole od 01.07. do 31.07. (v roce 2015 od 01.08.21015 do 15.08.2015). (3) Maximální výše dotace v jednotlivém případě činí 70.000 Kč. (4) O poskytnutí dotace rozhoduje do výše 20.000 Kč pro jednoho žadatele v daném roce rada města, ve výši nad 20.000 Kč pro jednoho žadatele v jednom roce, na základě doporučení rady města, zastupitelstvo města. (5) Žadatelé, kterým dotace nebyla schválena, budou o této skutečnosti písemně informování i s uvedením důvodu zamítnutí žádosti do 15 dnů od rozhodnutí rady města popř. zastupitelstva města. (6) Odbor finanční Městského úřadu Moravská Třebová (dále jen "odbor finanční") po převzetí žádostí zabezpečí: a) projednání jednotlivých žádostí ve finančním výboru zastupitelstva města, zpracování návrhu na poskytnutí dotací (se zohledněním návrhů finančního výboru) pro radu města a zastupitelstvo města, b) projednání žádostí a návrhů na nejbližším možné zasedání rady města po termínu pro předložení žádostí (popř. následně zastupitelstva města), nejpozději vždy do 60 dnů od termínu pro předložení žádostí. (7) Ve druhém kole budou upřednostněny žádosti v případě naléhavých a neočekávaných potřeb. (8) Dotace budou poskytovány na základě veřejnoprávní smlouvy uzavřené mezi městem a žadatelem dle vzoru, který je přílohou č. 3 tohoto programu. (9) Zastupitelstvo města zmocňuje radu města ve výjimečných případech poskytnout dotaci mimo výše stanovené termíny ve výši do 20.000 Kč (při splnění ostatních podmínek tohoto programu). Článek 3 Podmínky poskytnutí dotace (1) Žadatel dodá vyplněný formulář žádosti dle vzorů, které jsou přílohami č. 1a (pro fyzické osoby) a 1b (pro právnické osoby) tohoto programu, nejpozději poslední den uzávěrky příjmu žádostí v jednotlivých kolech. Formuláře žádostí a program jsou
Město Moravská Třebová 5 zveřejňovány na úřední desce městského úřadu (nejpozději 30 dnů před zahájením příjmu žádostí a nejméně po dobu 90 dnů ode dne zveřejnění), webových stránkách města (http://www.moravskatrebova.cz), popř. jsou k dispozici ve vytištěné podobě na odboru finančním a v občanském informačním centru Městského úřadu Moravská Třebová. (2) Žadatel je povinen k žádosti také přiložit vyplněné čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči městu Moravská Třebová dle vzorů, které jsou, v členění na právnické a fyzické osoby přílohami 2a a 2b tohoto programu. Formuláře čestného prohlášení jsou k dispozici na stejných místech jako žádost - viz odstavec (1) článku 3 programu. Článek 4 Základní kritéria pro poskytnutí dotace Základními kritérii pro poskytování dotací z tohoto programu jsou: a) působnost na území města Moravská Třebová, b) časová a věcná reálnost činnosti popř. akce žadatele, c) přínos projektu pro město a jeho obyvatele, d) důvěryhodnost žadatele na základě referencí popř. předchozích zkušeností, e) finanční náročnost činnosti popř. akce. Článek 5 Použití dotace Účelová dotace může být použita pouze pro účely popsané v žádosti o dotaci, popřípadě upravené veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace. Dotaci nelze použít na pořízení investičního majetku, alkoholických nápojů a omamných látek včetně tabákových výrobků a na nákup darů (s výjimkou cen v soutěžích). Článek 6 Kontrolní činnost Město Moravská Třebová je oprávněno, prostřednictvím odboru finančního popř. kontrolního a finančního výboru zastupitelstva města zkontrolovat, zda využití finančních prostředků je v souladu s účelem, na který byla dotace poskytnut a v souladu s Programem pro poskytování dotací z rozpočtu města Moravská Třebová. V případě rozporu s účelem nebo stanovenými pravidly může město Moravská Třebová požadovat
Město Moravská Třebová 6 navrácení poskytnutých finančních prostředků do rozpočtu města. Článek 7 Vyúčtování a povinnosti žadatele (1) Žadatel je povinen, nejpozději do 31.12. daného roku, zaslat nebo předat odboru finančnímu na předepsaném formuláři dle vzoru uvedeného v příloze 4 programu vyúčtování poskytnutého příspěvku včetně stanovených příloh. Formulář pro vyúčtování poskytnutého finančního příspěvku je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města (http://www.moravskatrebova.cz) popř. k vyzvednutí na odboru finančním a v občanském informačním centru. Přílohy vyúčtování tvoří kopie účetních dokladů a doklady o skutečném zaplacení částky výpis z účtu, popř. výdajový pokladní doklad. Na každém dokladu musí být uvedeno číslo dokladu, datum, předmět. Doklady bez data, čísla dokladu nebo nespecifikované doklady nebudou uznány. Originály dokladů musí být viditelně označeny textem "financováno/spolufinacováno z rozpočtu města Moravská Třebová", z důvodu zamezení financování 1 dokladu duplicitně z více zdrojů. V případě nepředložení vyúčtování ve stanoveném termínu popř. v případě zjištění nesrovnalostí v předloženém vyúčtování, bude žadatel poskytovatelem dotace vyzván k předložení vyúčtování popř. opraveného vyúčtování dotace v náhradním termínu. Pokud nebude vyúčtování předloženo ani v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem dotace, je poskytovatel oprávněn požadovat vrácení dotace a případný požadavek takového žadatele v následujícím roce nebude uspokojen. (2) Příjemce dotace je dále povinen vhodným způsobem zveřejnit, že akci realizuje za podpory města Moravská Třebová a tuto skutečnost v rámci vyúčtování doložit. Článek 8 Způsob podání žádosti Do výběrového řízení budou přijaty pouze žádosti o dotace podané ve stanoveném termínu (rozhodující je doručení na podatelnu městského úřadu, popř. odbor finanční), na předepsaných formulářích, obsahující všechny požadované údaje a přílohy. 1) zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
Město Moravská Třebová 7 Řízení dokumentů Číslo předpisu a pořadí výtisku Médium (papír, databáze, audio kazeta.) Formulář Za záznam zodpovídá Místo uložení 6/2015 elektronicky vedoucí OKST \\merkur\data\interni\vnitrni_predpisy_meu 6/2015 výtisk 1 papír vedoucí OKST registr vnitřních předpisů
Město Moravská Třebová 8 Příloha 1a Formulář žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - FO Příloha 1b Formulář žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - PO Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči městu Moravská Třebová FO Příloha 2a Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči městu Moravská Třebová PO Příloha 2b Příloha 3 Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Moravská Třebová - vzor Formulář vyúčtování dotace z rozpočtu města Moravská Třebová Příloha 4