STATUTÁRNÍ MĚSTO M O S T MAGISTRÁT MĚSTA Radniční 1 ODBOR INFORMAČNÍHO SYSTÉMU 434 69 Most Váš dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje Datum OIS/7/2008/Pe/ B. Petráková 4. 7. 2008 Odbor informačního systému vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. na : Technické zabezpečení voleb 2008 II. kolo Specifikace předmětu zakázky : Předmětem zakázky je pronájem výpočetní techniky za účelem zpracování výsledků hlasování voleb do zastupitelstev krajů v počtu 70 ks PC sestav, 70 ks tiskáren a 70 ks USB flash disk 1.1 dle níže uvedené technické specifikace a podmínek. Předpokládaným termínem voleb je podzim 2008. 1. Konfigurace PC sestavy (minimální konfigurace PC je dána příslušným operačním systémem na něm běžícím) IBM PC slučitelný s 32 bitovým operačním systémem minimálně 10 MB volného místa na pevném disku rozlišení minimálně 1024 x 768 nainstalovaný operační systém MS Windows XP minimálně 1x port USB 1.1 2. Technika ostatní 70 ks laserových tiskáren A4 s předpokládaným počtem 80 vytištěných listů, 70 ks USB flash disků 1.1 s minimální kapacitou 1GB a cena za kus bude vyčíslena zvlášť a po ukončení nájmu zůstanou v majetku Magistrátu města Mostu. Ostatní ujednání : 1. Doba nájmu výpočetní techniky je minimálně od pátku 12,00 hodin do soboty 20,00 hodin v termínu určeném pro volby do zastupitelstev krajů. 2. Nájemce si v nájemní smlouvě vyhradí právo na upřesnění termínu a případné operativní prodloužení nájmu, vyžádá-li si to situace a cena za 1 hodinu vč. DPH bude vyčíslena v nabídkovém listu zvlášť. 1
3. Pronajímatel zajistí nepřetržitou technickou podporu po celou dobu nájmu s dobou zprovoznění technického zařízení do 1 hodiny od nahlášení případné závady nájemcem. Pokud se nepodaří závadu odstranit, zajistí pronajímatel ve stanovené lhůtě instalaci náhradní techniky. 4. Další práva, povinnosti nájemce a pronajímatele budou ošetřena smlouvou, která bude uzavřena s vítězným uchazečem. 5. Technika bude nainstalována ve všech volebních okrscích nejpozději do pátku 18,00 hodin. Pronajímatel zajistí tyto úkony : - bude vypracován předávací protokol (číslo okrsku, jméno zapisovatelky, podpis) - zajistí na místě ověření funkčnosti, seřízení času, instalaci volebního programu - vše bude předáno zapisovatelce oproti podpisu - z tiskárny bude vytištěna kontrolní stránka - bude provedeno základní školení na obsluhu techniky v každém volebním okrsku 6. Prodlužovací kabely a papíry budou zajištěny Magistrátem města Mostu. Tonery do tiskáren zajistí pronajímatel. 7. Pokud bude na jednom místě více počítačových stanic, budou tyto odvezeny najednou, po skončení používání poslední stanice, a to do 90 minut od telefonického nahlášení zapisovatelkou. Na místě zůstane vždy zodpovědná osoba ze strany nájemce, která zajistí předání zkontrolované výpočetní techniky. Předání i převzetí bude stvrzeno podpisy obou stran protokolárně. 8. Technický dozor bude po vzájemné dohodě zajištěn v pátek v době instalace a také v sobotu do konce celé akce. Pro technický dozor nájemce zajistí místnost na svém úřadě. 9. Smluvní vztah bude uzavřen příslušnou smlouvou, která bude uzavřena nájemcem. Požadavky na zpracování nabídky: 1. Cenová nabídka bude uvedena a členěna dle přiloženého nabídkového listu. 2. Cena v sobě bude zahrnovat veškeré náklady na dopravu, instalaci, technickou podporu v místě plnění zakázky, bude sjednána jako pevná a maximální. 3. Zhotovitel v rámci předmětu plnění a sjednané ceny zabezpečí veškeré práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba k zahájení, provedení a dokončení předmětu díla. Platební podmínky: Zadavatel předpokládá fakturaci po dodání předmětu zakázky se splatností 21 dní ode dne doručení faktury. Místo plnění zakázky: Místem plnění zakázky je Magistrát města Mostu, ul. Radniční čp. 1, 434 69 Most a dalších 22 objektů v Mostě (60 volebních okrsků přehled v příloze). 2
Termín: Předpokládaný termín plnění je podzim roku 2008. Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky je možné podat osobně nejpozději do 21. 7. 2008 do 13,00 hod. na informační recepci Magistrátu města Mostu, nebo poštou na adresu Statutární město Most, informační recepce, Radniční 1, 434 69 Most. Vlastní nabídka bude uvnitř v uzavřené obálce s úplným názvem a adresou uchazeče, opatřená na přelepu podpisem a zřetelně označena: Technické zabezpečení voleb 2008 II. kolo Nabídku je nutno podat tak, aby byla na uvedenou adresu doručena v daném termínu. Nabídky, které budou doručeny po stanoveném termínu nebude brán zřetel. Hodnocení nabídek: Hodnocení předložených nabídek bude provedeno monokriteriálně, dle výše nabídkové ceny. Další požadavky zadavatele : Součástí nabídky bude Úplně vyplněný přiložený nabídkový list, podepsaný oprávněným zástupcem zájemce. Zadavatel stanoví, že jednacím jazykem veřejné zakázky je český jazyk. Nabídky uchazečů, jakož i případná další podání či jiné písemnosti musí být zpracovány v českém jazyce. Ke každé listině, která je předkládána v nabídce a není přitom v českém jazyce, musí být připojen její úřední překlad. Výpis ze živnostenského rejstříku o vykonávání živnosti v oblasti předmětu díla, který nebude starší než 3 měsíce, a výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zájemce zapsán, který nebude starší než 3 měsíce. Oba doklady je možno doložit i v kopii. Čestné prohlášení, že uchazeč nemá po splatnosti nesplněné závazky vůči statutárnímu městu Most, Technickým službám města Mostu a.s., Mostecké bytové, a.s., První mostecké a.s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a.s. Při nedoložení jakéhokoliv z těchto požadavků bude nabídka vyloučena z poptávkového řízení! 3
Zadavatel si vyhrazuje právo: v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání a to zveřejněním na webových stránkách města mostu (veřejné zakázky) max. 7 dní před termínem ukončení nevracet zájemcům předložené nabídky redukovat předmět zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným uchazečem cenu odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou!... Radim Mlejnek pověřen řízením odboru informačního systému 4
Volební okrsek č. Příloha Magistrát města Mostu Volby do Zastupitelstva Ústeckého kraje PŘEHLED volebních okrsků, adres volebních místností a jejich umístění do volebních objektů v Mostě Sídlo volební místnosti 1 Motel ASAS, Nová Hraniční 2, Most, Souš 2, 3, 4, 5 1. ZŠ, Svážná 2342/1 6, 7 Gymnázium, budova 1, Čsl. armády 1530/29 8 Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z. J. E. Purkyně 270/5 9, 10, 11 Gymnázium, budova 2, Vladimíra Majakovského 2343/5 12, 13, 14, 15 7. ZŠ, Jakuba Arbesa 2454/2 16, 17, 18, 32 8. ZŠ, Vítězslava Nezvala 2614/26 jídelna 19 Most, Rudolice Hasičská zbrojnice 20 5. ZŠ, Zlatnická 186/4 21, 23 Býv. 13. ZŠ, Eduarda Basse 1142/9 22, 27, 28 3. ZŠ, U stadionu 1028/4 24, 25, 26 4. ZŠ, Václava Talicha 1855/1 29, 30, 31, 47 11. ZŠ, Obránců míru 2944/1 33, 34, 35 Obchodní akademie, Zdeňka Fibicha 2778/20 36, 37 VŠFS, Pionýrů 2806/7 38 Pivnice na Hřišti, Most, Čepirohy 39, 40, 41 16. ZŠ, Albrechtická 414/1 42, 43, 44, 45, 46, 52 15. ZŠ, J. A. Komenského 474/22 48, 49, 54 Speciální škola, Jana Palacha 1534 50, 51, 53, 56, 60 14. ZŠ, Rozmarýnová 1692/3 55 Most, Vtelno Hasičská zbrojnice 57, 58, 59 18. ZŠ, Okružní 1235/8 Celkem: Zpracovaly: 60 volebních okrsků 22 objektů Romana Švarcová, Jana Trnková IC pro volby 5