Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14, 602 00 Brno IČO: 00101508 DIČ: CZ00101508 bankovní spojení: 4939621/0100 tel.: 543 212 508, mobil: 725 825 598 info@kaveeska.cz www.kaveeska.cz www.facebook.com/kaveeska Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14, 602 00 Brno, IČO: 00101508, DIČ: CZ00101508 (dále také jen organizátor ) vyhlašuje VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI VELIKONOČNÍ SLAVNOSTI 2016 Název akce: Velikonoční slavnosti 2016 (dále také jen Akce ) Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 18. 27. března 2016 Provozní doba: 11:00 19:00 hod. (tuto provozní dobu může prodejce rozšířit dle zájmu zákazníků maximálně v rozsahu od 10:00 do 22:00 hod.) Charakteristika akce: Jedná se o sedmý ročník jarních prodejních trhů s doprovodným kulturním programem v centru Brna, na centrálním brněnském náměstí Svobody. Organizátoři předpokládají umístění cca 40 prodejních stánků. Zájemci zde mohou prodávat velikonoční zboží, řemeslné výrobky či dárkové předměty a občerstvení (pivo, víno, regionální potraviny, produkce restaurací apod.). Každý den odpoledne se na pódiu koná doprovodný kulturní program (minimálně v rozsahu 16:00 18:00 hod. včetně zvukových zkoušek a přestaveb pódia), během kterého se představují především folklórní soubory, a pro malé i velké návštěvníky akce bude v provozu velikonoční rukodělná dílna. Akce je určena široké veřejnosti a neplatí se na ní vstupné. Příjmy z prodeje na prodejních místech jsou příjmem zájemce. Předpokládaná návštěvnost akce dle minulých ročníků obdobných akcí pořádaných organizátorem na stejném místě a ve stejném období 5.000 osob / 1 den akce.
I. NABÍZENÁ PRODEJNÍ MÍSTA V rámci výběrového řízení jsou zájemcům nabízena níže uvedená prodejní místa včetně pronájmu prodejního stánku a včetně souvisejících služeb (administrativní a technické zajištění akce, propagace akce, označení prodejního stánku / místa, zajištění doprovodného programu k akci, zajištění pořadatelské, technické a strážní služby, zajištění úklidu akce), a to za níže uvedených podmínek 1) PRODEJNÍ MÍSTO MALÉ jedná se o prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného prodejního dřevěného stánku Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena POUZE v případě prodeje řemeslných výrobků na 950 Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena v případě ostatního sortimentu na 2.200 Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) 2) PRODEJNÍ MÍSTO STŘEDNÍ jedná se o prodejní místo 3 x 3 m včetně pronájmu uzamykatelného prodejního dřevěného stánku Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena bez ohledu na prodávaný sortiment na 3.200 Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) 3) PRODEJNÍ MÍSTO VELKÉ jedná se o prodejní místo 5 x 5 m + 2,4 x 2 m včetně pronájmu pevného party stanu 5 x 5 m s bočnicemi (bez přední strany) a bezprostředně sousedícího uzamykatelného prodejního dřevěného stánku 2 x 2,4 m (uvedený dřevěný stánek může být využit buď jako zázemí, nebo k prodeji dle uvážení zájemce) Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena bez ohledu na prodávaný sortiment na 3.200 Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE K PRODEJNÍM MÍSTŮM, K PRODEJI A SORTIMENTU Organizátor upozorňuje zájemce, že v případě, že jejich sortiment tvoří nápoje, je povinností zájemce realizovat prodej nápojů výhradně do vratných obalů (kelímky, sklenice, hrnky apod.)! Dodavatelem vratných obalů bude organizátor, nebo jím smluvně stanovená třetí strana; náklady spojené s distribucí a mytím vratných obalů jsou zahrnuty v ceně za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb. Pokud bude zájemce realizovat prodej do jiných vratných obalů, než těch určených organizátorem, je povinen si jejich mytí a distribuci zajistit samostatně a na svoje náklady. Toto řešení je možné pouze v případě, že bude s organizátorem předem smluvně dohodnut způsob příjmu a výdeje vratných obalů návštěvníkům akce. Příbory a odpovídající nádobí a nádoby pro prodej jídla si zajišťuje každý zájemce samostatně. Organizátor si vyhrazuje právo jednostranně uložit prodejcům jídla a občerstvení vydávat k jídlům jím určený druh příborů. Zájemcům, kteří (v případě, že budou vybráni) budou na akci prodávat občerstvení, organizátor nezajišťuje sezení, jako jsou stoly, židle apod., pro jejich zákazníky. Sezení pro zákazníky si prodejci zajišťují samostatně jeho podoba musí být předem schválena organizátorem. Na akci není možné realizovat prodej z vlastních prodejních stánků a stanů, nestanoví-li organizátor jinak. Označení stánků, stanů a prodejních míst na akci je jednotné a jeho podobu určuje organizátor. Na akci není možné zveřejňovat jakoukoliv plošnou (bannery, panely, slunečníky včetně reklamy na prodávaný sortiment apod.) reklamu zájemců, není-li s organizátorem dohodnuto jinak. Prodejní stánky a stany umístěné na prodejních místech nejsou kromě připojení el. energie (viz níže) vybaveny prodejními a výčepními zařízeními. O přidělení konkrétních prodejních míst v rámci jednotlivých typů prodejních míst rozhoduje organizátor.
Organizátor zajišťuje na akci kulturní doprovodný program; popularizačního a vzdělávací program bude realizován na základě nabídek zájemců. K uvedeným cenám bude připočtena DPH v zákonné výši. Cena za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb zahrnuje náklady na elektroinstalaci včetně revize a platbu za spotřebovanou el. energii, příp. vodu. Organizátor má právo před zahájením akce vyžadovat při předáním stánků zájemcům vratnou kauci ve výši 3.000 Kč. Tato kauce bude vrácena zájemci v případě, že předá organizátorovi po ukončení akce nepoškozený stánek. Využití prodejního místa je možné dle zájmu prodejce a dle vyplněné přihlášky o pouze na celou dobu akce NEBO o na polovinu délky konání akce (termín 18. 22. března 2016, nebo 23. 27. března 2016 stanoví organizátor, zájemce tedy nemá možnost si zvolit konkrétní variantu). Zájemce je povinen dodržet minimální stanovenou prodejní dobu (11:00 19:00 hod.). Do stánků a do prodejních míst je rozvedena elektřina: o Prodejní místo MALÉ - řemeslníci 1 kw o Prodejní místo MALÉ občerstvení (nápoje) 4 kw o Prodejní místo MALÉ gastro občerstvení 6 kw o Prodejní místo STŘEDNÍ - řemeslníci 1 kw o Prodejní místo STŘEDNÍ občerstvení (nápoje) 4 kw o Prodejní místo STŘEDNÍ gastro občerstvení 6 kw o Prodejní místo VELKÉ 12 kw Organizátor má právo před zahájením akce vyžadovat po zájemci předložení platných revizních zpráv vyhrazených technických zařízení (zvláště elektrospotřebičů). Jejich nepředložení může vést k okamžitému vypovězení smlouvy, a to bez nároku na náhradu nákladů ze strany organizátora a bez nároku na vrácení zaplacené úhrady za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb. V souladu se zákonem č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, zájemci v prodejních místech nesmí prodávat lihoviny a tabákové výrobky. Za lihovinu se přitom považuje alkoholický nápoj obsahující nejméně 15 % etanolu, kromě piva a vína. Jiný postup je možný pouze po dohodě s organizátorem. Zájemce, bude-li vybrán k prodeji, nesmí poskytnout bez souhlasu organizátora svoje prodejní místo třetí straně. II. PODMÍNKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Podmínkou přijetí do výběrového řízení je doručení písemně vypracované NABÍDKY nejpozději do 5. února 2016 do 16.00 hod. (rozhodující je datum a čas doručení nabídky) NABÍDKA musí obsahovat: 1) Bezchybně, čitelně a úplně vyplněnou PŘIHLÁŠKU viz příloha č. 1 2) SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY: a. v případě zastupování třetí osobou plná moc udělená této osobě pověřené jednat za zájemce b. výpis z živnostenského rejstříku nebo výpis z obchodního rejstříku, případně jiné evidence, který nebude starší než 3 měsíce, a to k datu 5. 2. 2016 (řemeslníci mohou prokázat provozování řemesla i jiným způsobem, např. potvrzením skanzenu, řemeslného či uměleckého sdružení atd.)
c. v případě, že je zájemce plátcem DPH, uvede tuto skutečnost v přihlášce a doloží kopii registrace Přihláška se podává v jednom vyhotovení. Související dokumenty se podávají v jednom vyhotovení. Pokud má zájemce zájem o více prodejních míst, vyplní přihlášku pro každé prodejní místo zvlášť, související dokumenty stačí doložit pouze k jedné přihlášce. Vzhledem k omezenému množství jednotlivých typů prodejních míst, může zájemce v přihlášce vyznačit, o která místa má zájem v jaké prioritě. PŘÍKLADY: Pokud má zájemce zájem 2 prodejní místa, vyplní 2 přihlášky, k nimž doloží v 1 paré ostatní související dokumenty. Zároveň může (ale nemusí) na každé přihlášce vyznačit, že např. preferuje PRODEJNÍ MÍSTO MALÉ (označí prioritu 1), ale je schopen akceptovat i umístění v PRODEJNÍM MÍSTĚ STŘEDNÍM (označí prioritu 2). Pokud má zájemce zájem pouze o 1 prodejní místo, vyplní jednu přihlášku, ke které doloží související dokumenty. Zároveň může (ale nemusí) na přihlášce vyznačit, že např. preferuje PRODEJNÍ MÍSTO MALÉ (označí prioritu 1), ale je schopen akceptovat i umístění v PRODEJNÍM MÍSTĚ STŘEDNÍM (označí prioritu 2). Nabídka musí být doručena v písemné podobě jedním ze tří uvedených způsobů: 1) Službou poštovní přepravy v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem Velikonoční slavnosti 2016 a nápisem NEOTVÍRAT! na adresu: Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14 602 00 Brno 2) Osobně v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem Velikonoční slavnosti 2016 a nápisem NEOTVÍRAT! na adresu: Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14 602 00 Brno a to v pracovní dny v čase pondělí pátek: 9.00-12.00 hod. a 14.00 16.00 hod. 3) Formou naskenovaných listinných dokumentů zaslaných elektronicky prostřednictvím služby úschovny dokumentů (např. služba uschovna.cz) organizátorovi, nebo do datové schránky organizátora, nebo na e-mailovou schránku organizátora produkce@kaveeska.cz s tím, že takto zaslané dokumenty musejí být zřetelně označeny názvem Velikonoční slavnosti 2016. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE K PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny! Výběrového řízení se mohou zúčastnit i zahraniční osoby (tzn. fyzické osoby s bydlištěm nebo právnické osoby se sídlem mimo území ČR). Pokud nabídka nebude obsahovat stanovené dokumenty, nebo nebude splňovat formální náležitosti, má organizátor právo na její vyřazení z výběrového řízení. Organizátor si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli do uzavření smlouvy zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem. Organizátor si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Organizátor si vyhrazuje právo neobsadit všechna prodejní místa. Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení.
Nabídky nebudou zájemcům vráceny. Podáním přihlášky nevzniká nárok na přidělení prodejního místa. Nabídky nemohou obsahovat variantní řešení, které by je činilo rozpornými či jinak nejasnými. Všechny dokládané doklady v nabídce musí být předloženy v českém jazyce, u zahraničních osob v původním jazyce současně s překladem do českého jazyka. Organizátor si vyhrazuje právo přeřadit v odůvodněných případech (např. v případě špatně či nepřesně vyplněné přihlášky) zájemce o prodej do jiné kategorie prodejců, než uvedl zájemce v přihlášce do výběrového řízení. Toto přeřazení může mít vliv na výši ceny, kterou zájemce, v případě, že bude vybrán, uhradí na základě smlouvy organizátorovi. Organizátor prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou soutěží o nejvhodnější nabídku dle 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále občanský zákoník ), veřejnou nabídkou dle 1780 a násl. občanského zákoníku ani veřejným příslibem dle 2884 a násl. občanského zákoníku a nejedná se ani o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění. Zájemce svým podpisem na přihlášce vyjadřuje souhlas se zveřejněním svých obchodních údajů na webových stránkách organizátora a na webových stránkách akce, a to v rozsahu obchodní firmy či jména a příjmení zájemce, adresy jeho sídla či korespondenční adresy, IČ, kontaktní osoby, telefonického kontaktu, emailu, webové stránky a stručného popisu předmětu jeho činnosti dle informací jím uvedených v nabídce. V rozsahu uvedených osobních údajů zájemce souhlasí s jejich zpracováním. Zájemce tento souhlas uděluje na dobu deseti (10) let. III. VÝBĚR ZÁJEMCŮ A HODNOCENÍ NABÍDEK Při výběru zájemců se bude vycházet z těchto kritérií: Sortiment zájemcem nabízeného zboží, občerstvení nebo řemesel, a to s ohledem na charakter celé akce, přičemž lépe budou hodnoceni zájemci, kteří nabídnou sortiment lépe odpovídající charakteru akce, jejímž cílem je představit návštěvníkům především tradiční lidová řemesla a specifickou regionální gastronomii. Dosavadní zkušenosti zájemce s účastí na akcích podobného charakteru včetně dohledatelných a doložitelných referencí, přičemž lépe budou hodnocení zájemci, kteří prokáží rozsáhlejší zkušenosti s akcemi podobného charakteru. Zájemcem nabídnutý vzdělávací a popularizační program, který souvisí s jeho nabídkou jídla, nápojů, občerstvení zboží nebo řemesel v prodejním místě, a to s ohledem na charakter celé akce, přičemž lépe budou hodnoceni zájemci, kteří nabídnou sortiment lépe odpovídající charakteru akce. Kritéria budou posuzována komplexně ve vzájemných souvislostech, nejsou tedy seřazena podle jim přisuzované váhy! Organizátor vybere ty nabídky, které na základě jejich komplexního posouzení ve vzájemných souvislostech nejlépe naplní výše uvedená kritéria. IV. INFORMACE O VÝSLEDKU ŘÍZENÍ Informace o výsledku výběrového řízení budou zveřejněny na webových stránkách www.velikonocnislavnosti.cz dne 15. února 2016.
Vybraným zájemcům bude následně neprodleně zaslána k podpisu SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PRODEJNÍHO MÍSTA A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB. V. KONTAKTNÍ OSOBA Bližší informace zájemcům podá Adéla Jelínková tel.: 702 012 179 e-mail: produkce@kaveeska.cz Informace k VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI VELIKONOČNÍ SLAVNOSTI 2016 byly zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dne: 18. 1. 2016 a budou zveřejněny do: 5. 2. 2016