Spolufinancováno z prostředků EU Fond pro vnější hranice FVH 2009-01 Zadávací dokumentace k otevřenému nadlimitnímu řízení vyhlášenému dle 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku Biometrického snímacího zařízení k VIS Č.j. PPR-15272-18/ČJ-2010-0099EC Počet listů: 8 Přílohy: 1/1 Zadavatel: Název: ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA se sídlem: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Zastoupené: Ing. Stanislavem Loskotem vedoucím odboru veřejných zakázek PP ČR Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5504881/0710 Pracoviště: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Kontaktní adresa: Pelléova 21, Praha 6 - Bubeneč, PSČ 160 41 Poštovní adresa: Ministerstvo vnitra ČR, pošt. schr. 160, 160 41 Praha 6 Telefon: 974 835 653 Fax: 974 835 643 E-mail: ovzpp@mvcr.cz Obsah: čl.1. čl.2. čl.3. čl.4. čl.5. čl.6. Obchodní podmínky Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Krycí list nabídky Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Technické podmínky Schválení zadávacích podmínek Tato zadávací dokumentace včetně příloh je též k dispozici ke stažení na internetových stránkách zadavatele www.policie.cz Nabídky a zakázky Veřejné zakázky PP ČR odbor veřejných zakázek. 44 odst. 3 písm. a), b), d), e), f) a g) zákona
čl. 1. Obchodní podmínky Předmětem zakázky je dodávka biometrických snímacích zařízení otisků prstů typu 442p (pro postupné snímání 4+4+2 prstů, dále jen 442p ) a typu 1p (pro snímání jednoho prstu, dále jen 1p ), které budou funkční v systémech NS-VIS a ZC-CIS a dodání čistících sad pro biometrická snímací zařízení dle technických podmínek uvedených v čl. 5. zadávací dokumentace. Doba a místo plnění veřejné zakázky: a) Termín dodání zboží: nejpozději do 1 měsíce od podpisu kupní smlouvy b) Místo plnění: Správa logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Na Baních 1304, Praha 5 - Zbraslav Způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek: a) Nabídková cena bude zpracována v členění: cena za ks v Kč bez DPH a včetně DPH celková cena zboží bez DPH, DPH a včetně DPH b) Nabídková cena v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. c) V ceně bude zahrnuto balné, dopravné do místa plnění, případně náklady na zajištění kompatibility v systémech NS-VIS a ZC-CIS. d) Úhrada dohodnuté ceny za dodané zboží bude provedena po převzetí zboží kupujícím, fakturou splatnou do 21 dnů po jejím doručení. Dodavatel se zavazuje označit fakturu a všechny ostatní doklady evidenčním číslem FVH 2009-01. e) Zálohy zadavatel neposkytuje. OBSAH nabídky čl. 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Krycí list nabídky list 2. Obsah nabídky list 3. Výpis z obchodního rejstříku včetně oprávnění k podnikání list 4. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů ( 53) list 5. Podepsaný návrh smlouvy list 6. Ostatní údaje, které tvoří nabídku list 2
čl. 3. Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Veřejná zakázka zadaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Název: Biometrické snímací zařízení k VIS Zadavatel Název: Základní identifikační údaje Odbor veřejných zakázek PP ČR Sídlo: Pelléova 21, Praha 6 Bubeneč, PSČ 160 41 IČ: 00007064 DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: CZ00007064 Ing. Stanislav Loskot vedoucí odboru veřejných zakázek Ing. Vladimír Kaliba Tel./fax: 974 835 675 / 974 835 655 E-mail: ovzpp@mvcr.cz Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Biometrické snímací zařízení k VIS Nabídková cena za celé plnění zakázky v Kč Cena celkem Samostatně DPH: bez DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Cena celkem vč. DPH: Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce... razítko 3
čl. 4. Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky 1. Požadavky na další ujednání do smlouvy: a) Informace uvedené v této smlouvě označuje kupující ve smyslu ustanovení 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako důvěrné a prodávající se podpisem této smlouvy zavazuje, že tyto informace neprozradí třetí osobě a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. b) Povinností každé ze smluvních stran bude bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví smlouvy. c) Prodávající prohlašuje, že dodávané zboží nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 2. Požadavky na sankční ustanovení do smlouvy: a) prodávající je povinen v případě nedodržení plnění smlouvou stanovených termínů zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05% z ceny s DPH, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování. b) kupující je povinen v případě prodlení s úhradou faktury zaplatit smluvní pokutu a úroky z prodlení ve výši 0,05% fakturované ceny s DPH, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování. c) prodávající je povinen v případě prodlení s odstraněním vad nebo neposkytnutí ekvivalentní náhrady zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč a to za každý případ a každý započatý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění tohoto závazku. d) pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. 4. odst. 1. písm. a) a c) je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z fakturované ceny zboží. 3. Kupní smlouva bude vyhotovena v souladu s ustanovením 409 a následujících, zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 4. Zadavatel: a) upozorňuje, že bude trvat na splnění všech požadavků stanovených v oznámení o zakázce, které bylo zveřejněno v informačním systému veřejných zakázek a na splnění všech požadavků, které uplatnil v zadávací dokumentaci, b) upozorňuje, že nabídka včetně všech ostatních dokladů a písemností, které budou její součástí, musí být předložena v českém jazyce. Cizojazyčné písemnosti musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka, vyjma reklamních materiálů (prospektů). c) upozorňuje, že podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.policie.cz protokol o otevírání obálek, jehož součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas, d) upozorňuje, že uchazeč je vázán svou nabídkou do 31.8.2011 (zadávací lhůta). V případě uplatnění opravných prostředků je uchazeč vázán svou nabídkou až do vyřešení těchto opravných prostředků. e) nepřipouští variantní řešení, f) upozorňuje, že hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena, 4
5. Zadavatel požaduje v nabídce: 1. předložit: a) podepsaný návrh na uzavření smlouvy v obvyklé formě, ve kterém prokáže své identifikační údaje v souladu s 13a, zákona č. 513/91 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů b) prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) až l) zákona, způsobem dle 53 odst. 2 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) uchazeč prokáže předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. f) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 1. Splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. h) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) až e) a g) a j) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. k) a l) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení a příslušným seznamem. Pozn.: pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení 57 zákona c) prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona Pozn.: pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení 57 zákona d) prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 1 písm. a) zákona uchazeč předloží reference pro stejný nebo obdobný předmět plnění v minimální souhrnné hodnotě 5 mil. Kč s DPH realizované v posledních 3 letech pro státní správu výše každé dokladované zakázky musí být alespoň 1 mil. Kč s DPH, přičemž uchazeč může prokázat reference i pouze 1 dodávkou v případě, že její hodnota bude alespoň 5 mil. Kč s DPH e) prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 4 zákona předložení certifikátu ISO 9001 na obchodní a servisní činnost v oblasti výpočetní techniky f) čestné prohlášení, že nabízená zařízení jsou kompatibilní s aplikačním programovým vybavením NS-VIS a ZC-CIS. Toto čestné prohlášení může uchazeč nahradit čestným prohlášením, že je schopen v rámci dodávky na své náklady zabezpečit kompatibilitu s aplikačním programovým vybavením NS-VIS a ZC-CIS 2. potvrdit: a) že poskytovaná záruční lhůta je min. 36 měsíců b) že pro nabízená zařízení je v ČR zajištěn autorizovaný servis a předložit kopii autorizace (příp. kopii dokladu o certifikaci) pro subjekt, který bude servisní činnost provádět 6. Podání nabídky: Při zaslání poštou na adresu: Osobně na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21, Praha 6 - telefon z vrátnice objektu 835 653 5
Obálka s nabídkou bude přijímána ve lhůtě pro podání nabídek, t.j. do 16.5.2011 do 11:00 hod. a to v úterý a ve čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hod. nebo po telefonické domluvě (1 den předem) v pondělí až čtvrtek v době 8:30 až 15:30 hod. a v pátek do 11:00 hod. Za doručení nabídky se považuje její převzetí zadavatelem. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 68 odst. 2 a 69 odst. 5 zákona, tj. v uzavřené obálce označené názvem: Biometrické snímací zařízení k VIS Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona a zřetelně označena nápisem:,,neotevírat, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Požadované množství: čl. 5. Technické podmínky Položka Počet ks Biometrické snímací zařízení 442p se zárukou na 3 roky 16 Biometrické snímací zařízení 1p se zárukou na 3 roky 158 Čistící sada pro biometrické snímací zařízení 430 Obecný popis: Informační systém NS-VIS (dodavatelem je IBM Česká republika, spol. s r.o.) používá biometrická snímací zařízení 442p a 1p, ke kterým přistupuje prostřednictvím těžkých klientů vytvořených na bázi Microsoft.NET Framework min. na verzi 2.0, které s aplikačním serverem komunikují prostřednictvím webových služeb. Zpracování otisků prstů probíhá v klientech Kontrola a Víza. Informační systém ZC-CIS (dodavatelem je Auroton Computer spol. s r.o.) používá biometrická snímací zařízení 442p shodná se zařízeními systému NS-VIS, ke kterým přistupuje lehký klient prostřednictvím ActiveX komponent. Biometrické snímací zařízení otisků prstů 442p musí odpovídat následující specifikaci: funkce snímání píchaných a valených otisků prstů funkce snímání 1p, 2p (2 palce, 2 jiné prsty) a 4p (resp. 1, 2 a 4 prstů) funkce automatického sejmutí otisku prstu bez zásahu operátora funkce filtrování a zamítání reziduálních parazitních obrazů otisků prstů funkce detekce neživých otisků typu folie nebo razítka funkce automatické kalibrace kvalita obrazu musí vyhovovat specifikacím pro VIS a AFIS certifikace FBI pro snímání civilních píchaných otisků prstů rozlišení min. 500 ppi rozměr snímací plochy min. 81 x 76 mm funkce či technologie pro snímání obtížně čitelných otisků prstů garantován provoz v min. rozsahu teploty prostředí 2-45 C a relativní vlhkosti 10-90% bez kondenzace odolnost proti postříkání poskytovat vyhřívání snímací plochy (eliminace kondenzace a halo efektu) poskytovat podsvícení snímací plochy funkce navigace snímané osoby a zpětná vazba kvality snímání pomocí piktogramů a LED poskytovat rychlost automatického snímání 10 prstů (442p) do 15s 6
poskytovat update firmware garantována podpora pro MS Windows 2000/XP, MS Windows Vista a MS Windows 7 Požadováno je dodání: biometrické snímací zařízení otisků prstů 442p s rozhraním USB 2.0 kabel USB min. 1,8 m napájecí adaptér pro 220 V s kabelem pro EU ČR kryt snímací plochy montážní kit manuál operátora ovladače a licence pro MS Windows 2000/XP, MS Windows Vista a MS Windows 7 Biometrické snímací zařízení otisků prstů 1p musí odpovídat následující specifikaci: funkce snímání píchaných otisků prstů 1p kvalita obrazu musí vyhovovat specifikacím pro VIS a AFIS rozlišení min. 500 ppi rozměr snímací plochy min. 31,5 x 31,5 mm garantován provoz v min. rozsahu teploty prostředí 10 40 C a relativní vlhkosti 10 80% bez kondenzace odolnost proti postříkání poskytovat update firmware napájení přes USB (DC 5V) max. 3 VA garantována podpora pro MS Windows 2000/XP, MS Windows Vista a MS Windows 7 Požadováno je dodání: biometrické snímací zařízení 1 p s rozhraním USB 2.0 kabel USB min. 1,8 m montážní kit manuál operátora ovladače a licence pro MS Windows 2000/XP, MS Windows Vista a MS Windows 7 Čistící sada pro biometrické snímací zařízení: Je požadován návrh údržby snímací plochy zařízení a dodání odpovídajících čistících sad. Uchazeč navrhne, s ohledem na doporučení výrobce na údržbu zařízení, bezchybné snímání otisků prstů, hygienické požadavky osob poskytujících otisky, velkou intenzitu užití biometrických snímacích zařízení a snadnou manipulaci při čištění operátorem nebo osobou poskytující otisky prstů, mokrý nebo suchý způsob čištění, případně oba, a navrhne dodávku odpovídajících čistících sad, včetně případných zásobníků vhodných k umístění a montáži na přepážku pracoviště. Řešení musí pro snímací zařízení 442p splňovat bezpečnostní požadavky na kontrolní filtry mezinárodních letišť. Požadavky na servis: poskytnout záruční lhůtu min. 36 měsíců poskytovat bezplatně technickou podporu po dobu min. 36 měsíců garantovat poskytování technické podpory minimálně 5 let servisní zásahy provádět na celém území ČR odstranit vady dodaných zařízení do 5 dnů od nahlášení zapůjčit ekvivalentní náhrady vadných zařízení, pokud nebude možné zařízení v požadovaném termínu opravit přepravu zapůjčeného i reklamovaného zařízení tam i zpět zabezpečit na své náklady a riziko 7
poskytovat bezplatnou telefonickou podporu pro zařízení 442p v režimu 7 dní v týdnu a 24 hodin denně poskytovat bezplatnou telefonickou podporu pro zařízení 1p v pracovní době (Po Pá, 8:00 16:00 hod.) Další požadavky: poskytnutí a převod licencí k programovým prostředkům (ovladačům), které jsou nutné pro provozování zařízení uvést v nabídce kontakty pro hlášení poruch čl. 6. Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne... 2011. Ing. Stanislav Loskot vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 8