Zadávací dokumentace k výzvě pro předložení nabídek na veřejnou zakázku Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: ROP NUTS II Moravskoslezsko CZ.1.10/2.2.00/30.01665 Modernizace přírodovědné učebny Název zakázky: Přírodovědná učebna nábytek 2 Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební Dodávka práce) : Datum vyhlášení zakázky: 26.5.2015 Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Englišova 82, 746 01 Opava Osoba oprávněná jednat Mgr. Jan Škrabal jménem zadavatele, vč. email: jskrabal@zsenglisova.cz kontaktních údajů (telefon a tel: +420 553 715 763, +420 606 616 997 emailová adresa) IČ zadavatele: 70999171 Kontaktní osoba zadavatele, Mgr. Martin Vojáček vč. kontaktních údajů (telefon email: mvojacek@zsenglisova.cz a emailová adresa): tel: +420 553 715 006, +420 602 566 243 Lhůta pro podání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Druh zakázky Zahájení: 27. května 2015 Ukončení: 9. června 2015 do 10:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Předmětem veřejné zakázky je dodávka žákovského a učitelského nábytku do přírodovědné učebny dle specifikace v příloze č.1 této výzvy. Zakázka zahrnuje vedle samotné dodávky i montáž nábytku v učebně a dopravu do místa plnění. Cena bez DPH 212.201,- Kč Cena včetně DPH 256.763,-Kč Nabídky tuto cenu nesmí přesáhnout! Zakázka malého rozsahu v souladu s 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon), dle prováděcího dokumentu ROP NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 (verze 3.07) a dle příručky pro příjemce (verze 5.02). Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Stránka 1 z 5
Lhůta dodání (zpracování zakázky) / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo plnění zakázky: Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Harmonogram: - Lhůta pro podání nabídek končí 9. června 2015 v 10:00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. - Výběr dodavatele bude realizován dne 9. června 2015 bezprostředně po ukončení lhůty pro podání a oznámení o výsledku bude odesláno emailem a poštou všem uchazečům v předpokládaném termínu do 12. června 2015. Z administrativních důvodů se termín pro oznámení o výsledku může prodloužit. - Smlouva bude podepsána do 10 dnů od oznámení výsledku výběrového řízení. - Lhůta na realizaci zakázky je stanovena max. do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy. Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace, Englišova 82, 746 01 Opava Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele: Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace, Englišova 82, 746 01 Opava do 9.6.2015 do 10:00 hod. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou uchazeče a slovem Neotvírat. Dále musí být zajištěna proti neoprávněné manipulaci (sešití nebo svázání) a to včetně smlouvy. Nabídky podané po lhůtě hodnotitel neotevře a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány spolu s dokumenty hodnotící komise ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Hodnotící kritéria: - Nejnižší nabídková cena Způsob hodnocení nabídek: Nabídková cena Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Nabídky uchazečů budou seřazeny dle nabídkové ceny od nejvýhodnější = nejlevnější po nejméně výhodnou = nejdražší. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu výběrového řízení, komise si vyžádá písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Pokud zadavatel neobdrží od uchazeče do 3 pracovních dnů písemnou odpověď nebo se uchazeč nedostaví k jednání (viz výzva) za účelem zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, bude nabídka vyřazena. V případě rovnosti nejnižší nabídkové ceny bude rozhodný datum a čas podání nabídky tj. nabídka, která bude podána dříve, bude hodnotící komisí zařazena ve výsledném pořadí lépe. Stránka 2 z 5
Požadavek na písemnou formu nabídky: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace: Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídka musí být zpracována dle požadovaného předmětu plnění veřejné zakázky, podána v českém jazyce v tištěné písemné podobě v jednom originále a jedné kopii (kopie označena). Požadavky jsou považovány za splněné tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí obsahovat: - Vyplněné a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor viz příloha č. 2). - Vyplněný Krycí list nabídky (viz příloha č.3), který bude obsahovat: Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osobu, kontaktní email, telefon, webové stránky, celkovou nabídkovou cenu bez DPH i s DPH v české měně a další údaje dle přílohy č. 3. - Vyplnění list Technické specifikace (viz příloha č. 4) obsahující detailní obsah nabídky (množství, nabízené parametry a nabízenou záruku, nabídkovou cenu bez DPH i s DPH v české měně za každou položku zvlášť). - Návrh Kupní smlouvy (viz příloha č. 5) podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče včetně vyplněných příloh kupní smlouvy (krycího listu a technická specifikace). Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením podepsaného čestného prohlášení, prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) a k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů - viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem. Čestné prohlášení nesmí být starší 90 dní ke dni podání nabídky. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč tím, že předloží kopie těchto dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč musí splňovat všechny kvalifikační předpoklady. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Dodavatel nesmí překročit limitní cenu, zavazuje se též dodržet nabídnutou cenu i obsah celé nabídky 60 dnů po ukončení výběrového řízení, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů souvisejících s plněním zakázky. Celková cena zakázky musí být uvedena v členění: cena bez DPH, výše Stránka 3 z 5
Speciální požadavky na dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Další podmínky pro plnění zakázky:* DPH a cena s DPH. Neplátci DPH uvedou cenu konečnou a zřetelně do nabídky uvedou, že nejsou plátci DPH. Dopravu a instalaci požadujeme zahrnout do ceny zakázky. A. Obchodní podmínky: Dodavatel se zavazuje k zajištění dodávky v termínech uvedených v části Lhůta dodání a k plnění dle sekce Popis předmětu zakázky. Objednatel je povinen uhradit smluvní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po převzetí kompletní dodávky, a to do 60 kalendářních dnů. B. Platební podmínky: Platba faktury bude provedena po dodání a fyzické kontrole, bezhotovostním převodem po vystavení faktury včetně dodacího listu. Splatnost faktury 60dnů. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, tedy zákona 235/2004 Sb. popřípadě zákona 563/1991 Sb.. V případě, že některá z faktur nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě. C. Součástí nabídky předloží uchazeč návrh Smlouvy: V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu zadavatel předkládá návrh smlouvy o poskytnutí služeb, v níž je pro uchazeče závazný předmět smlouvy, podmínky plnění, cena a obchodní podmínky. Návrh smlouvy je přílohou č. 5 zadávací dokumentace. Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Zadavatel poskytuje dodatečné informace na základě písemné žádosti, kterou uchazeč zašle (e-mailem) na kontaktní osobu zadavatele (mvojacek@zsenglisova.cz) nejpozději do pěti kalendářních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tyto dotazy zodpoví písemně do tří kalendářních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou poskytnuty všem osloveným dodavatelům a zveřejněny stejným způsobem jako výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace. Lhůta pro podání nabídek bude prodloužena ve smyslu bodu č. 5.2 Metodického pokynu pro zadávání VZ ver 6.02. viz (http://www.rrmoravskoslezsko.cz/folder/941/). V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel si vyhrazuje právo toto zadávací řízení zrušit nebo uchazeče vyloučit, pokud budou splněny některé důvody uvedené v bodu 5.4 Metodického pokynu pro zadávání VZ ver 6.02. viz (http://www.rrmoravskoslezsko.cz/folder/941/). Stránka 4 z 5
Obsah zadávací dokumentace: Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení s právem vyloučit uchazeče z výběrového řízení při nesplnění podmínek daných zadavatelem. Zadavatel nedovoluje dílčí plnění zakázky. Uchazeč nesmí do výběrového řízení předložit více nabídek (odevzdání více než jedné nabídky je nepřípustné a povede k vyřazení všech nabídek takového uchazeče). - Příloha č. 1: Specifikace nabídky. - Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. - Příloha č. 3: Krycí list nabídky. - Příloha č. 4: Technická specifikace - Příloha č. 5: Kupní smlouva. V Opavě 25.5.2015 Mgr. Jan Škrabal ředitel školy Stránka 5 z 5