UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

1 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Programu IN-SY-CO modulu PPA verze 3.4 2003 Konzultace IN-SY-CO spol. s. r. o. Pod vodárenskou věží 4 182 21 Praha 8 tel. 02/868 90 451 tel./fax: 02/865 81 898 ÚVOD Stručný popis Program IN-SY-CO: PPA verze 03.2 slouží k sledování provozu a (nákladů) podnikových automobilů. Program umožňuje vytvářet přehledy provozu a nákladů dle SPZ, sledovat stav PH, aktualizovat soubory Stasky", "Auta", "Řidiči", "Opravy aut" a "Pohonných hmot". Program vyžaduje základní znalost obsluhy osobního počítače. Program vyžaduje operační paměť nejméně 512 KB, alespoň jednu disketovou jednotku. Program je napsán a provozován v prostředí MS FoxPro. Zásady práce 1) Program vede uživatel formou menu (nabídek), kde si volí druh práce. Vysvícením nabízí uživateli texty nebo položky, které se mají nebo mohou volit, doplňovat, měnit nebo opravovat. 2) Volba z menu se uskutečňuje buď nastavením vysvícení příslušné řádky nabídky pomocí kláves se šipkami a následným stisknutím klávesy ENTER, nebo stiskem klávesy se znakem shodným s prvním znakem textu požadované nabídky. Např. stiskem klávesy se znakem 1 volíte ze základního menu práci 1 - ZPRACOVÁNÍ. 3) Program automaticky kontroluje správnost hodnoty nebo formy zápisu některých předem určených položek. Program např. nedovolí: - zapsat datum v jiné struktuře než je předepsána (DD MM RRRR) - nedovolí bez zadání hodnot opustit položku, která musí být povinně vyplněna (kurzor neopustí vysvícenou položku a program nepokračuje, pokud není doplněna odpovídající hodnota) - použít číslo střediska, které není v číselníku (objeví se hláška CHCETE DOPLNIT ČÍSELNÍK STŘEDISEK - možná volba A - ano, čímž se tento číselník automaticky doplní, nebo N -ne, potom je nutno zapsat správné číslo střediska, které je v aktuálním číselníku obsaženo) 4) Kurzor vždy určuje místo pro zápis nebo opravu položek v obrazovkovém formuláři. 5) Význam kláves : 1

2 ENTER - potvrzuje volbu nebo zobrazený obsah položky (s výjimkou volby hodnoty z číselníků z nápovědy F1) ŠIPKY - (doleva/doprava,nahoru/dolů) pohyb v menu nebo pohyb kursoru o 1 znak nebo o 1 řádek END/HOME - pohyb na okrajové znaky datových položek ve směru doprava/doleva DELETE - vymaže zobrazený znak, na kterém je umístěn kurzor. Současně se všechny znaky napravo od vymazaného znaku automaticky posunou o 1 místo doleva a jako poslední znak vpravo se automaticky zapíše mezera BACKSPACE - vymaže znak umístěný 1 místo vlevo od pozice kurzoru a ostatní znaky posune vlevo INSERT - přepínač přepisovacího a vkládacího režimu PgDn/PgUp - listování na následující/předchozí stránku PRINT SCREEN - tisk obsahu obrazovky ESC - zrušení volby nebo výběru (s výjimkou volby hodnot z číselníků z nápovědy F1, kdy tato klávesa potvrzuje výběr) nebo NÁVRAT F1 - nápověda věcného obsahu vysvícené položky (např. při zadávání nové položky jsou zde všechny číselníky) Ochrany dat a) Je nutno pravidelně po větší aktualizaci nebo v časové periodicitě pořizovat na zvláštní disketu bezpečnostní kopie dat. Tato bezpečnostní kopie se vytvoří zadáním příkazu MS DOS C:\>KOPPPA A: XX YY, kde XX označuje číslo pracoviště, YY je parametr (např. pořadové číslo kopie). b) V případě havárie počítače se doporučuje po novém startu programu obnovit data PPA z bezpečnostní kopie zadáním příkazu MS DOS C:\>OBNPPA A: XX YY, kde XX označuje číslo pracoviště a YY je parametr. c) Ochrana dat proti zneužití je programem zajišťována pomocí hesla. d) Práci z programem je nutno vždy ukončit prací K - Konec zpracování PPA. VSTUPY A VÝSTUPY Vstupy Výstupy Datové položky se naplňují konkrétními daty pomocí klávesnice, nebo se do paměti počítače převádějí z textového nebo databázového souboru nebo z bezpečnostní kopie. Program umožňuje získat tyto výstupní sestavy: 1) Tisk pohybů PPA (práce 1-2) 2) Tisk rekapitulace PPA (práce 1-3) 3) Tisk datových souborů PPA (práce 1-4) 4) Tisk nákladu PPA (práce 1-5) 5) Vyúčtování PH za měsíc (práce 1-6 - 4) START PROGRAMU Start programu Heslo Po uvedení počítače do stavu připravenosti pro příkazy operačního systému MS DOS program spustíte napsáním příkazu : C:\>INSYCO. Zobrazené datum je nutno potvrdit stiskem klávesy ENTER, nebo opravit na požadované a poté stisknout ENTER. Dále program vyžaduje zapsání hesla. Toto heslo sice není podmínkou pro chod programu, ale doporučuje se jeho použití z důvodů ochrany dat. Heslo si určuje uživatel sám (libovolná max.osmimístná kombinace čísel a znaků). Použití a zobrazování nabídky hesla lze buď nastavit nebo odpojit z nabídky Konfigurace programu (práce 8). PŘÍPRAVA A KONFIGURACE PROGRAMU 2

3 Postup prací Při prvním spuštění programu PPA po instalaci do provozu je nutno provést : - naplnění číselníku pracovníků (řidičů) (práce 4-1 nebo 4-3) - naplnění souboru řidičů a aut (práce 1-1 - 3 a 1-1 - 2) - naplnění číselníků PPA (práce 7.1 - PH a oleje: pořadová čísla 01-50 jsou kódy PH a pořadová čísla 51-99 kódy maziva a olejů. 7.2 - Číselník středisek )) - KONFIGURACE PPA - nutno nastavit všechny programem požadované konfigurační parametry (předvolby, práce 8) - zpracování stazek (práce 1-1 -1) DODATEČNÉ PODMÍNKY Dodatečné podmínky Dodatečná podmínka se používá při bližší specifikaci skupiny souborů PPA při tisku (Tisk pohybů - stasky a opravy aut, Tisk rekapitulace PPA - stasky, Tisk nákladů - stasky a Tisk datových souborů - stasky, auta, řidiči, opravy aut a pohonné hmoty (PH)), pokud jsou kritéria pro vydefinování této skupiny uvedená v přímé nabídce programu nedostačující. Tuto podmínku lze uplatnit u tvorbě téměř všech výstupních sestav. Dodatečné podmínky se dají tvořit ze všech položek věty souborů "STASKY", "AUTA", "OPRAVY AUT", "ŘIDIČI" a "PH" vycházeje ze odpovídajících struktur vět souborů PPA. Hodnoty znakových položek (Znk) napište v apostrofech nebo uvozovkách. Hodnoty numerických položek (Num) zapište BEZ apostrof nebo uvozovek. Hodnoty datových položek (Dat) napište v uvozovkách {}. Pro tvorbu dodatečné podmínky použijte zkratku položky vět souborů PPA: STASKY Zkratka položky Typ Délka Název SPZ Znk 10 SPZ CISOBJ Znk 06 Číslo objednávky PORCIS Znk 05 Pořadové číslo stasky CISODD Znk 06 Číslo oddělení (Středisko, Úsek) OSCISL Znk 05 Osobní číslo řidiče DATUM Znk 10 Datum přepravy OBDOBI Znk 01 Roční období (Z - zima, L - léto) CIL Znk 40 Cíl cesty HODODJ Znk 05 Hodina odjezdu HODPRI Znk 05 Hodina příjezdu STAVKM Num (06,0) Stav tachometru před jízdou PRENKM Num (05,0) Ujeté KM během měsíce STAVMH Num (08,2) Stav tachometru "MotoHodiny" (MH) PRENMH Num (08,2) MH během měsíce MH Num (06,2) MotoHodiny KMM Num (05,0) Ujeté KM - město KMV Num (05,0) Ujeté KM - silnice (venku) KMT Num (05,0) Ujeté KM - terén KMC Num (06,0) Ujeté KM - celkem PRENPH Num (08,2) Natankované PH během měsíce PH Num (06,2) Natankované PH CENAPH Num (06,2) Částka za PH (Kč) PRENOL Num (07,2) Spotřeba oleje a maziva během měsíce (L) OLEJ Num (05,2) Spotřeba oleje a maziva (L) CENAOL Num (06,2) Částka za oleje a maziva (Kč) NAKPH Num (08,2) Náklady podle normy (Kč) NAKPHS Num (08,2) Náklady skutečné (Kč) NAKOL Num (07,2) Náklady na olej a maziva (Kč) NAKXX Num (08,2) Náklady ostatní (Kč) NAKCE Num (09,2) Náklady celkem podle normy (Kč) NAKCES Num (09,2) Náklady celkem skutečné (Kč) POHYB Znk 02 Kód pohybu (40 - zařazení, 20 - oprava) DATPOH Dat 10 Datum pohybu AUTA Zkratka položky Typ Délka Název SPZ Znk 10 SPZ TYP Znk 20 Značka (typ) vozu 3

4 DATVYR Znk 04 Rok výroby DATPOR Znk 07 Měsíc a rok pořízení PLATTP Znk 10 Platnost TP OSCISL Znk 05 Osobní číslo řidiče DRUHPH Znk 02 Kód PH (01-50) DRUHOL Znk 02 Kód oleje a maziva (51-99) GARAZ Znk 05 Číslo garáže STAVKM Num (06,0) Stav tachometru STAVMH Num (08,2) Stav tachometru "MotoHodiny" (MH) NORMMH Num (05,2) Norma MotoHodiny NORMML Num (05,2) Norma Město/Léto NORMMZ Num (05,2) Norma Město/Zima NORMVL Num (05,2) Norma Silnice/Léto NORMVZ Num (05,2) Norma Silnice/Zima NORMTL Num (05,2) Norma Terén/Léto NORMTZ Num (05,2) Norma Terén/Zima OPRAVY AUT Zkratka položky Typ Délka Název SPZ Znk 10 SPZ DRUHOP Znk 01 Kód opravy (1-9) DATOP Znk 10 Datum opravy NAZOP Znk 50 Text (název) opravy 1.část NAZOP1 Znk 50 Text (název) opravy 2.část STAVKM Num (06,0) Stav tachometru (KM) FAKTUR Znk 10 Číslo faktury NAKLOP Num (09,2) Celkové náklady na opravu (Kč) ŘIDIČI Zkratka položky Typ Délka Název OSCISL Znk 05 Osobní číslo řidiče JMENOP Znk 40 Jméno řidiče REFPOV Znk 03 Povolání (POV), Referent (REF) PLATNO Znk 10 Platnost referentské oprávněni SKOLEN Znk 10 Datum školení řidičů PH Zkratka položky Typ Délka Název SPZ Znk 10 SPZ PORC Znk 02 Kód (pořadové číslo: 01-50) PH PORCIS Znk 05 Pořadové číslo stasky MNOZ Num (06,2) Množství PH (L) CENAZL Num (06,2) Cena za litr PH (Kč) CELKEM Num (10,2) Cena za PH (Kč) DATUM Znk 10 Datum tankování POCETT Znk 03 Pořadové číslo tankování Pro určení dodatečné podmínky použijte následující znaky :.or. nebo.and. a zároveň # nerovná se >= větší nebo rovno <= menší nebo rovno = rovná se > větší než < menší než $ obsažen! negace Příklady tvorby dodatečných podmínek : SPZ= AHP 94-83.and.CISODD= 100403 4

5 všechny jízdy auta s SPZ AHP 94-83 pro středisko (útvar, oddělení) 100403 (STASKY) OBDOBI="Z" všechny jízdy v zimním období "BRNO"$UPPER(CIL) všechny jízdy do Brna DATUM="10.11.1998" všechny jízdy ze dne 10.11.1998 "FORMAN"$UPPER(TYP) seznám všech Formanů STAVKM>50000 seznám všech aut se stavem na tachometru přes 50000 KM (STASKY) (STASKY) (STASKY) (AUTA) (AUTA) Práce 1 1. ZPRACOVÁNÍ PPA Tato práce slouží ke sledování všech pohybů a stavů PPA. Po výběru této práce a poté zvoleného pracoviště pro které chceme zpracovávat data o PPA, zobrazí se odpovídající nabídka činnosti: 1) sledování pohybů PPA 2) tisky pohybů, rekapitulace, celkových nákladů a datových souborů 3) měsíční a roční uzávěrky, tisk protokolu o vyúčtování PH za měsíc 4) další přehledy a reindexace souborů PPA 5) Volba nastavení tiskárny Pohyby PPA 1.1 POHYBY PPA (STASKY, AUTA, OPRAVY AUT, ŘIDIČI A PH) Tato volba slouží ke sledování jednotlivých položek PPA, tzn. k zápisu přírůstků, k vyřazování a opravám údajů v jednotlivých položkách PPA. Zároveň je v této volbě možno zobrazit celou databázi STAZEK, AUT, OPRAVY AUT, ŘIDIČÚ a PH PPA vybraného pracoviště tříděnou vzestupně podle vybraných klíčů. Pohyb v těchto souborech je umožněn pomocí kláves se šipkami, TAB, SHIFT-TAB, PgDn, PgUp. Pracovat s těmito soubory umožňuje použití funkčních kláves : F2 - PŘIDÁNÍ - nová položka, přírůstek F3 - OPRAVA F4 - ZRUŠENÍ - úbytek CTRL+F - FILTR (má význam jako dodatečná podmínka, nastavený filtr zůstává v platností i po skončení programu PPA!) F5 - TŘÍDĚNÍ - zobrazí se nabídka na setřídění databáze Po potvrzení volby se datový soubor pro vybrané pracoviště automaticky setřídí na základě zvolených třídících hledisek. F6 - HLEDÁNÍ - po použití této funkce se zobrazí požadavek na zadání hodnoty položky souboru PPA, kterou chcete vyhledat (např. SPZ) F8-1. ŘÁDEK - automatický pohyb kurzoru a vysvícení prvního řádku databáze F9 - POSLEDNÍ ŘÁDEK - automatické vysvícení posledního řádku databáze Pro návrat se použije klávesu ESC. Při volbě pohybů ZRUŠENÍ nebo OPRAVA a po najetí kurzorem na vybranou položku, u které chcete provést zvolený pohyb, stiskněte odpovídající funkční klávesu. Dále pro zjednodušení a urychlení práce při výběru položky slouží následující kritéria : JINÝ - výběr PPA podle inventárního čísla té položky PPA, jejž pohyb chcete sledovat 5

6 PŘEDCHOZÍ - zobrazí se ta položka PPA, která v datovém souboru předchází právě zobrazené položce PPA DALŠÍ - zobrazí se ta položka PPA, která v datovém souboru následuje po právě zobrazené položce PPA ZAČÁTEK - zobrazí se inventární karta první položky PPA v datovém souboru KONEC - zobrazí se inventární karta poslední položky z datového souboru NÁVRAT - vrátí se nabídka volby pohybu Přidání F2 - PŘIDÁNÍ Volbou DALŠÍ se zobrazí nový prázdný formulář, do který je nutno vepsat všechny požadované údaje jednotlivých souborů PPA (kód pohybu je 40): Stasky Auta SPZ - údaj povinný - státní poznávací značka. Stisknutím klávesy ENTER tuto volbu potvrdíte, eventuelně ji přepíšete požadovanou SPZ obsaženou v souboru aut. ČÍSLO_OBJEDNÁVKY - údaj nepovinný - číslo objednávky přepravy. CÍSLO_STŘEDISKA - údaj nepovinný - číslo střediska (útvar) organizace. POŘADOVÉ_ČÍSLO_STASKY - údaj povinný - pořadové číslo stasky. OSOBNÍ_ČÍSLO_ŘIDIČE - osobní číslo řidiče, jak je uložen v souboru řidičů (pracovníků). Pokud zapíšete jiný číselný kód, objeví se hláška upozorňující, že dané osobní číslo není v souboru řidičů (pracovníků) obsaženo. DATUM_PŘEPRAVY - údaj povinný - datum uskutečnění jednotlivých jízd nebo poslední pracovní den období (týden, měsíc, ) ve tvaru DD.MM.RRRR. ČAS ODJEZDU / PŘIJEZDU - údaj nepovinný - ve tvaru HH.MM. PROVOZNÍ PODMÍNKY - údaj povinný - L - letní provoz (měsíc: 03-11), Z - zimní provoz (měsíc: 12, 01, 02). Používá se při vyúčtování nákladů provozu podle normy. CÍL_CESTY - údaj nepovinný - cíl přepravy nebo jízdy za období (týden, měsíc, ). KM/MH_PŘED_JÍZDOU - stav tachometru / moto hodiny před. KM/MH BĚHEM MĚSÍCE - celkem ujeté KM / MH během měsíce (po předchozí měsíční uzávěrce). KM_MĚSTO - ujeté KM v obci (norma). KM_SILNICE - ujeté KM mimo obec (norma). KM_TERÉN - ujeté KM v terénu (norma). POČET_MH - počet odpracovaných moto hodin (norma). CELKEM_UJETÉ_KM - ujeté KM celkem (obec + silnice + terén). STAV_KM/MH_PO_JÍZDĚ - stav tachometru / moto hodiny po jízdě. PH_BĚHEM_MĚSÍCE - celkem natankované pohonné hmoty během měsíce (po měsíční uzávěrce - stav PH v nadrží). OLEJ_BĚHEM_MĚSÍCE - celkem nakoupeních olejů během měsíce. PH_ZAKOUPEN - množství natankovaných PH během jízdy. OLEJ_ZAKOUPEN - množství zakoupených olejů během jízdy. NÁKLADY_NA_PH - celkem Kč za natankovaných PH během jízdy. NÁKLADY_PODLE_NORMY - vypočtené náklady (Kč) podle normy a za jízdu. NÁKLADY_NA_OLEJ - celkem Kč za nakoupených olejů během jízdy. NÁKLADY_OSTATNÍ - ostatní náklady (Kč) během jízdy. NÁKLADY_CELKEM - náklady_podle_normy + náklady_na_olej + ostatní_náklady. NÁKLADY_SKUTEČNÉ_CELKEM - náklady_na_ph + náklady_na_olej + ostatní. SPZ - údaj povinný - státní poznávací značka. TYP/ZNAČKA - údaj nepovinný - typ a značka vozu. ROK_VÝROBY - údaj nepovinný - rok výroby vozu. DATUM_PROVOZU - údaj nepovinný - měsíc a rok provozu auta ve tvaru MM.RRRR. PLATNOST_TP_DO - údaj nepovinný - splatnost technického průkazu vozu do data ve tvaru DD.MM.RRRR. OS_ČÍSLO_ŘIDIČE - osobní číslo řidiče, jak je uložen v souboru řidičů (pracovníků). JMÉNO_ŘIDIČE - jméno řidiče, který se o auto stará. ČÍSLO_GARÁŽE - údaj nepovinný - číslo garáže. DRUH_PH - údaj povinný - kód PH (01-50). DRUH_OLEJE - údaj povinný - kód oleje (51-99). 6

7 NORMY: MĚSTO/LÉTO - údaj povinný - norma spotřeby v obci a v létě na 100 KM. MĚSTO/ZIMA - údaj povinný - norma spotřeby v obci a v zimě na 100 KM. SILNICE/LÉTO - údaj povinný - norma spotřeby v mimo obec a v létě na 100 KM. SILNICE/ZIMA - údaj povinný - norma spotřeby v mimo obec a v zimě na 100 KM. TERÉN/LÉTO - údaj povinný - norma spotřeby v terénu a v létě na 100 KM. TERÉN/ZIMA - údaj povinný - norma spotřeby v terénu a v zimě na 100 KM. MOTOHODINA - údaj povinný - norma spotřeby za jednu hodinu práci. STAV_KM/MH - stav KM na tachometru / moto hodiny. KM/MH_MĚSÍC - ujeté KM / moto hodiny během měsíce (pro nový měsíc: 0). PH_ZA_MĚSÍC - PH zakoupené během měsíce (pro nový měsíc: obsah nádrže). OLEJ_ZA_MĚSÍC - olej zakoupené během měsíce (pro nový měsíc: 0). Řidiči Opravy aut ŘIDIČ_(OSOBNÍ_ČÍSLO) - údaj povinný - osobní číslo referent. nebo prof. řidiče. JMÉNO_ŘIDIČE_(REF) - jméno referentského nebo profesionálního řidiče. ŘIDIČ_S_POVOLÁNÍM / REFERENT - údaj povinný - REF: řidič referent, POV: řidič s povoláním. PLATNOST_REFERENTSKÉ _OPRÁVNĚNÍ - údaj nepovinný - splatnost referentské oprávnění do data ve tvaru DD.MM.RRRR (nové testy!). DATUM_ŠKOLENÍ_ŘIDIČE - údaj nepovinný - ve tvaru DD.MM.RRRR (nové testy!). SPZ - údaj povinný - státní poznávací značka. STAV_KM - údaj nepovinný - stav tachometru. DRUH_OPRAVY - kód opravy (1 - motoru, 2 - karoserie, 3 - řízení, 4 - brzd, 5 - elektroinstalací, 6-9 - ostatní opravy). ŘIDIČ_S_POVOLÁNÍM / REFERENT - údaj povinný - REF: řidič referent, POV: řidič s povoláním. DATUM_OPRAVY - údaj nepovinný - ve tvaru DD.MM.RRRR. OPRAVA - údaj nepovinný - text opravy. ČÍSLO_FAKTURY - údaj nepovinný - číslo faktury opravny aut. NÁKLADY_V_KČ - celkové náklady za opravu.!). Tankování PH SPZ - státní poznávací značka. (prohlížení) ČÍSLO_PH - kód PH (PH : 01-50). ČÍSLO_STASKY - pořadové číslo stasky. MNOŽSTVÍ - množství nakoupených PH (L). CENA/L - cena za litr. CELKEM_ZA_PH - celková částka zaplacena za PH. DATUM_TANK_PH - datum tankování PH. PCT - pořadové číslo tankování. Volba OPRAVA umožňuje návrat zpět do formuláře a následnou opravu nebo změnu kteréhokoliv údaje nebo kódu. Stiskem klávesy ENTER na nabídce DALŠÍ nebo NÁVRAT potvrdíme uložení položky PPA, jíž jste vyplnili formuláře souboru PPA pro zvolené pracoviště. Zrušení F4 - ZRUŠENÍ Tento pohyb slouží k vyřazování jednotlivých položek souborů PPA z databáze PPA pro dané pracoviště. Kód pohybu vyřazení položky ze souboru PPA pro dané pracoviště je 50. Po zadání kódu, program si automaticky žádá po zapsání kódu úbytku ještě opětovné potvrzení pohybu hláškou OPRAVDU CHCETE ZRUŠIT VĚTU - stiskem klávesy A pohyb potvrdíte, stiskem klávesy N pohyb zrušíte. Oprava F3 - OPRAVA Tento druh pohybu slouží k opravám jednotlivých údajů na jednotlivých formulářích souborů PPA, které nebylo možno provést při zařazení. Touto volbou možno zapisovat, přepisovat a opravovat tyto položky na jednotlivých formulářích. Kód pohybu je 20. 7

8 Výstupní sestavy VÝSTUPNÍ SESTAVY Všechny výstupní sestavy programu lze zobrazit na obrazovku, načíst do souboru nebo přímo vytisknout na připojené tiskárně (nutná správně nastavená konfigurace - práce 8.1 a práce 8.2). Ve výstupní sestavě na obrazovce jsou orientace a pohyb umožněny použitím standardních kláves (šipky, HOME, END, PgDn, PgUp) tak i pomocí stisku klávesy s prvním znakem nabídky : 1. řádek - kurzor se automaticky přesune na první řádek sestavy Poslední řádek - automatický přesun na poslední řádek Hledání - pomocí zadání řetězce znaků automatické vyhledání Začátek bloku - označení začátku bloku pro tisk Konec bloku - konec bloku pro tisk Tisk - vytisknutí označeného bloku ESC - ukončení Pro tvorbu výstupních sestav lze použít hlediska výběru přímo nabízená programem nebo použít ještě dodatečnou podmínku. Tisk pohybu PPA 1.2 - TISK POHYBU PPA Pro tuto výstupní sestavu je zdrojem položek PPA Pohybový soubor PPA. Tato výstupní sestava slouží ke sledování všech nebo vybraných druhů pohybů jednotlivých položek nebo skupin PPA podle kódu pohybů (20 - opravy, 40 - zařazení, 50 - vyřazení). Je nutno brát zřetel na obsah pohybového souboru PPA v návaznosti na práci 1.6.2 ROČNÍ UZÁVĚRKA (vynulování ročního pohybového souboru!). Pro tvorbu této výstupní sestavy si program žádá zadání intervalu OD DATA - DO DATA. Výsledkem této práce je sestava TISK POHYBU ZE DNE... ZA OBDOBÍ..., kde se odděleně zobrazí zařazené, vyřazené a opravené položky souboru PPA. Upozornění : Výběr pohybu lze upřesnit pomocí dodatečné podmínky, např. chceme-li vybrat jen zařazené položky, píšeme POHYB = 40, chceme-li vybrat brat jen vyjmuté položky pak píšeme POHYB= 50,pro opravu POHYB = 20 za předpokladu, že není dodatečná podmínka - Tisk celého pohybového souboru. Tisk rekapitulace 1.3 - TISK REKAPITULACE PPA Při této činnosti se poskytne stručná informace o počátečním stavu, stavu od začátku měsíce a konečném (aktuálním) stavu ujetých KM, PH a nákladu jednotlivých SPZ nebo sumárně všech SPZ. Tisk souborů 1. 4 - TISK Z DATOVÝCH SOUBORŮ Výpis lze provést ze souboru Stasek, Aut, Opravy aut a PH.Výběr lze opět upřesnit pomocí dodatečné podmínky (zápis dodatečné podmínky - viz např. nápověda F1). Tisk nákladů Měsíční a roční uzávěrka 1. 5 - TISK NÁKLADŮ PPA Při této činnosti se provede výpis nákladu podle SPZ, úloh (oddělení) nebo podle dodatečných podmínek na zvolené období (od - do) (zápis dodatečné podmínky - viz nápověda F1.) 1. 6 - MĚSÍČNÍ / ROČNÍ UZÁVĚRKA 1.6.1 - MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA Při této činnosti se provede vynulování pohybových souborů a nastavení nových počátečních stavů, přenos PH (obsah nádrže) na další měsíc. 1.6.2 - ROČNÍ UZÁVĚRKA Při této činnosti se provádí vynulování pohybových souborů a souboru STASEK. Před provedením se doporučuje provést archivaci dat souborů PPA! 8

9 Rekapitulace 1.6.3 - REKAPITULACE Při této činnosti probíhá nastavení nových počátečních stavů na základě souboru stasek. Provádí se, vznikne-li rozdíl po měsíční uzávěrce mezi počátečním a koncovým stavem. 1.6.4 - VYÚČTOVÁNÍ PH ZA MĚSÍC Při této činnosti se vypíše formulář pro potřeby FU. Je nutné před provedením vyúčtování PH za měsíc provést měsíční uzávěrku! (Přenos PH (obsah nádrže) na další měsíc) 1.7 - PŘEHLEDY / REINDEXACE Reindexace souboru 1.7.1 - Reindexace souboru Tuto operaci je nutno provést vždy po aktualizaci souboru PPA mimo program PPA nebo při narušení stavu databáze PPA po havárii počítače. Soubor se po potvrzení této volby automaticky zaktualizuje. 1.7.2 - Prohlížení textových souborů Po zadání názvu souboru (TXT) včetně cesty se tento soubor automaticky zobrazí. 1.7.3 - Změna názvu pracoviště Možno použít v případě, kdy zůstává v platnosti číslo pracoviště (to se při této volbě automaticky zobrazí). Potom můžete změnit název pracoviště přepisem stávajícího. Tiskárna 1.T - TISKÁRNA (nastavení) Samostatné nastavení parametrů tiskárny (obdoba práce 8.2 - Konfigurace PPA - Řídící znaky tiskárny) pokud je volena její inicializace přímo z programu (práce 8.1 - Konfigurace PPA - Řízení tiskárny). 1.N - návrat na základní nabídku Ukončení programu Práce 2 1.K - UKONČENÍ PROGRAMU Práce slouží k ukončení programu PPA a k návratu do základní nabídky programových modulů IN-SY-CO. Volbu nutno potvrdit stiskem klávesy A. 2 - ZALOŽENÍ NOVÝCH PRACOVIŠŤ Tato práce se používá při prvním uvedení programu po jeho instalaci do provozu a při zakládání nového nebo dalšího pracoviště. Lze založit maximálně 100 pracovišť. Práce 3 3 - ZRUŠENÍ PRACOVIŠTĚ Práce slouží ke zrušení všech dat o PPA zrušeného pracoviště, které se vybírá ze seznamu pracovišť při volbě této práce v pravé části obrazovky. Zároveň je možno zrušit i soubor řidičů (pracovníků) pro dané pracoviště. UPOZORNĚNÍ : Vzhledem k tomu, že se nenávratně ruší všechna data o PPA, volí se tato práce výjimečně a doporučuje se zajistit její použití volbou hesla programu. Práce 4 4 - ZAMĚSTNANCI 9

10 4.1 - AKTUALIZACE Při volbě aktualizace souboru řidičů pro zvolené pracoviště slouží k práci funkční klávesy : F2 - PŘIDAT novou položku F3 - ZRUŠIT položku F4 - HLEDAT podle zadaného řetězce znaků F5 - TŘÍDIT podle osobních čísel nebo podle jmen 4.2 - PROHLÍŽENÍ A TISK Sestavu souboru řidičů lze třídit buď podle osobních čísel nebo podle jejich jmen. Tuto volbu lze použít, pokud chceme vytvořit databázový nebo textový soubor. 4.3 - PLNĚNÍ SOUBORU Tato práce se používá při prvotním plnění souboru řidičů (pracovníků) a při prvním Spuštění programu po instalaci. Pro plnění je možno použít textový nebo databázový soubor řidičů (pracovníků) o požadované struktuře : Název položky Délka Osobní číslo pracovníka 05 Středisko 04 Jméno pracovníka 40 Celkem 49 znaků Pro plnění napište název souboru (TXT nebo DBF) včetně cesty a stiskněte klávesu ENTER. Práce 5 5 - BEZPEČNOSTNÍ KOPIE/OBNOVA Pro provedení této práce je třeba nejprve ukončit program IN-SY-CO (návrat do MS DOSu, např. C:\>). Pro bezpečnostní kopii na disk nebo disketu zadejte příkaz : C:\>KOPPPA xx yy zz Pro obnovu z bezpečnostní kopie z disku nebo diskety zadejte příkaz : C:\>OBNPPA xx yy zz Kde : xx je disketová jednotka A nebo B yy je dvoumístné číslo pracoviště (00-99) zz je dvoumístný parametr - pořadové číslo bezpečnostní kopie (00-99) Práce 6 Např. C:\>KOPPPA A: 01 11 (bezpečnostní kopie na disketovou jednotku A pro pracoviště 01 v pořadí 11.) C:\>OBNPPA A: 01 11 (obnova bezpečnostní kopie z disketové jednotky A pro pracoviště 01 v pořadí 11.) 6 - BARVY Je možná volba kombinace barev pro zobrazení položky souboru PPA a v práci Výběr položky Pohyby a Návrat. Je ovšem nutné vycházet z volby druhu monitoru při instalaci programu. Práce 7 7 - ČÍSELNÍKY PPA Tato práce slouží k zavedení, rušení, prohlížení a tisku seznamu PH a olejů (kód PH: 01-50, kód oleje: 51-99, práce 4.1 ), číselníku středisek ( práce 4.2) a číselníku oprav pro všechny pracoviště. Například práce se volí v případě, kdy střediska nebyly založeny nebo potřebujete-li před zpracováním PPA zkontrolovat, zda je seznam středisek úplný. Tyto 10

11 seznamy slouží jako číselníky pro výběr kódů pro položek Základní věty PPA (STASKA). Aktualizace číselníků se provádí pomoci funkčních kláves: F2 - Přidání nové položky F3 - Zrušení/Obnovu vybrané (rozsvícené) položky F4 - Tisk číselníku F6 - Hledání položky F8 - Začátek souboru (první věta číselníku) F9 - Konec souboru (poslední věta číselníku) Práce 8 8 - KONFIGURACE PPA 8.K - Konec konfigurace programu Ukončeni, uložení všech konfiguračních parametrů programu a návrat. 8.1 - Řízení tiskárny Volba ODPOJIT (tiskárna řízena zpravidla mimo program PPA). Volba NASTAVIT (tiskárna bude inicializována přímo z programu PPA). ) 8.2 - Volba výstupního portu pro tiskárnu Volba výstupního portu (LPT1-3, COM1-2, PRN,...) pro lokální nebo síťovou tiskárnu. 8.3 - Zobrazení systémového času Volba NASTAVIT (automaticky program zobracuje aktuální systémový čas) nebo volba ODPOJIT (tento čas se zobrazovat nebude). 8.4 - Heslo programu Volba NASTAVIT (při spuštění si program automaticky žádá heslo) nebo volba ODPOJIT (žádost o heslo se nebude při spouštění zobrazovat). 8.5 - Změna hesla programu Předpokladem je v práci 8.A potvrzená volba NASTAVIT - napíšete nové heslo (libovolná max. osmimístná kombinace čísel a znaků 8.6 - Garáž Volba NASTAVIT (evidence garáže) nebo volba ODPOJIT (Není evidence garáže). 8.7 - Zaokrouhlení PH Volba NASTAVIT (Po měsíční uzávěrce se obsah nádrže zaokrouhli na celé litry převod na následující měsíc) nebo volba ODPOJIT (nezaokrouhli se na cele litry). 8.8 - Terénní provoz Volba NASTAVIT (Aktivace sledováni terénního provozu) nebo volba ODPOJIT (deaktivace sledování terénního provozu). 8.9 - Motohodiny Volba NASTAVIT (Aktivace sledováni moto hodiny) nebo volba ODPOJIT (deaktivace sledování moto hodiny). Práce 9 9 - AKTUALIZACE SOUBORU Aktualizace databáze PPA pro pracoviště zvolené v pravé části obrazovky se provádí vždy po provedení UPGRADE programu, po každé kolizi programu, po provedení připojení dat z jiné instalaci programu k vlastní databáze PPA. Po provedení aktualizace souboru PPA pro vybrané pracoviště se objeví informační hláška o provedené operaci. ). Práce A Práce B A DATUM Změna aktuálního datumu v programu. B - DOS 11

12 Při této volbě se objeví řádek pro zapsání příkazu MS DOSu. Klávesa ESC umožní návrat na základní nabídku. Práce C C - FOXPRO (CALCULATOR) Při volbě se automaticky zobrazí kalkulátor, který je možné používat pomocí numerické klávesnice. Volbu ZADEJ PŘÍKAZ FOXPRO - není vhodné pro uživatele používat. Ukončení programu K - KONEC ZPRACOVÁNÍ PPA Práce slouží k ukončení práce a činnosti programu PPA a k návratu do programové nabídky IN-SY-CO. 12