Pozvánka na 8. schůzi shromáždění vlastníků jednotek Praha 1. května 2016 Výbor Společenství vlastníků domu 2241 2245, se sídlem Praha 13, Kurzova 2245/6,, svolává dle 1207 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, 8. schůzi shromáždění Společenství vlastníků domu 2241 2245 a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční dne 25. 5. 2016 (středa) od 18:00 hodin. Prosíme, abyste se dostavili již v 17:30 hodin z důvodu prezentace na adrese: ZŠ Praha 13, Janského 2189. Program 8. Schůze shromáždění Společenství vlastníků domu 2241 2245: 1. Volba orgánů schůze Shromáždění, schválení Programu a Jednacího řádu 2. Zpráva o dosavadní činnosti Výboru SVJ 3. Zpráva o dosavadní činnosti Kontrolní komise SVJ 4. Schválení Pravidel pro rozúčtování nákladů na správu domu a pozemku a pravidla pro rozúčtování služeb spojených s užíváním bytových či nebytových jednotek SVJ 5. Schválení účetní závěrky za rok 2015 6. Schválení Seznamu investic pro další období 7. Žádost o zřízení samostatného WC k NJ č. 103 v suterénu vchodu 2241/7 8. Různé S sebou vezměte, prosím, občanský průkaz, případně jiný průkaz totožnosti, u právnické osoby i výpis z obchodního rejstříku. Vlastník jednotky může písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby jej na této schůzi zastupovala. Tím však nejsou dotčeny předpisy o zastoupení ze zákona nebo na základě soudního rozhodnutí. V příloze přikládáme formuláře plných mocí. Vaše případné připomínky nebo dotazy k jednotlivým bodům programu nám, prosím sdělte nejpozději do pátku 20. 5. 2016 (termín doručení), a to písemně na sídlo společenství Kurzova 2245/6, 155 00 Praha 13 nebo emailem na adrese info@velkaohrada.com. S pozdravem Společenství vlastníků domu 2241 2245 Přílohy: Plná moc Jednací řád Seznam investic na další období Účetní závěrka za rok 2015 Návrh Pravidel pro rozúčtování nákladů na správu domu a pozemku a pravidla pro rozúčtování služeb spojených s užíváním bytových a nebytových jednotek SVJ Žádost o zřízení samostatného WC k NJ č. 103 v suterénu vchodu 2241/7
Seznam plánovaných investic Výbor navrhuje schválit následující investice pro příští období: 1) Pořízení videotelefonů k novým rozvodům domovních zvonků Na poslední schůzi shromáždění vlastníků jednotek v červnu 2015 byla odsouhlasena investiční akce Výměna domovních telefonů včetně zvonkových tabel. Tato investiční akce v současné době probíhá (ve vchodu 2242 došlo ke kompletní rekonstrukci domácích telefonů, ve vchodu 2241 je již natažena potřebná kabeláž ve stupačkách). Nový systém také zahrnuje i rozvody, umožňující audiovizuální přenos, tj. v jednotlivých bytech mohou být dokonce instalovány videotelefony. Výbor doporučuje v této souvislosti shromáždění, aby rozhodlo o pořízení nových videotelefonů pro všechny bytové jednotky, které o videotelefon požádají, a to z Fondu dlouhodobé zálohy (fond oprav). Cena jednoho telefonu činí 2.892 Kč bez DPH. Z průzkumu, který Výbor provedl při kompletní výměně ve vchodu 2242 a při přípravných pracích ve vchodu 2241, bylo zjištěno, že by v takovém případě byl zájem ze strany 70% vlastníků jednotek. 2) Nové kabiny výtahů SVJ Shromáždění na své poslední schůzi v červnu 2015 odsouhlasilo pořízení nových kabin výtahů SVJ, a to s přihlédnutím na stáří kabin a technického vystrojení a také k nevyhovující velikosti kabin výtahů 2241 a 2244. Výbor provedl předběžný průzkum trhu a zjistil následující skutečnosti: Při výměně výtahových kabin je nutné vyměnit tyto komponenty: Výtahová kabina Motor ve strojovně Protizávaží Elektroinstalace Vodící lana v šachtě Teleskopické výtahové dveře v každém patře Při instalaci nového výtahu také lze plně využít celý rozměr výtahové šachty, je tedy možné kabinu rozšířit i zvýšit oproti stávajícímu stavebnímu otvoru výtahové šachty, a to podstatně. Zvětšení otvoru poskytne mnohem větší komfort vlastníků při užívání výtahu. Je třeba si ale uvědomit, že stavební práce obnášejí zvýšení hluku a prašnosti po dobu rekonstrukce. Odstávka výtahu je odbornými firmami odhadována na dobu cca 6 týdnů. Cenové náklady pro instalaci nového výtahu představují částku ve výši cca 1 400 000 Kč/1 vchod. Cena bude samozřejmě vysoutěžena ve výběrovém řízení poptáním u největších dodavatelů na trhu. Kromě nabídkové ceny se budou posuzovat také náklady na pravidelný servis výtahu a doba rekonstrukce. K výměně kabin by s ohledem na finanční náročnost docházelo postupně po ročních etapách vždy po jednom vchodu. Prioritně by nejprve byly řešeny vchody 2241, 2244 a 2245, poté by byly realizovány vchody 2243 a 2242.
Výsledek hospodaření SVJ za rok 2015 Výbor předkládá pro Shromáždění základní účetní dokumenty: Výkaz zisků a ztráty Rozvaha
Pravidla pro rozúčtování nákladů na správu domu a pozemku a pravidla pro rozúčtování služeb spojených s užíváním bytových či nebytových jednotek Společenství vlastníků domu 2241-2245 Výbor předkládá pro Shromáždění ke schválení nová Pravidla pro rozúčtování nákladů na správu domu a pozemku a pravidla pro rozúčtování služeb spojených s užíváním bytových či nebytových jednotek. Úprava je provedena u služeb teplo, teplá voda a voda. Nový návrh vychází z doporučeného vzoru, který připravila správcovská firma IKON s.r.o. Úprava vychází z nové vyhlášky č. 269/2015 Sb. a souvisejících právních předpisů. Tato vyhláška nabyla účinnosti 1. 1. 2016 a musí být podle ní postupováno při rozúčtování nákladů již za rok 2016.
Žádost vlastníka firmy Promstav s.r.o. o zřízení samostatného WC k NJ č. 103 v suterénu vchodu 2241/7 Dne 18. 4. 2016 požádal nový vlastník firma Promstav s.r.o. o možnost napojení svého nebytového prostoru č. 103 v suterénu vchodu 2241/7 na odpad a vodu. Tento vlastník zamýšlí nebytový prostor užívat jako kancelář a sklad, proto zde chce vybudovat samostatné WC a malou kuchyňku pro přípravu nápojů. Výbor předkládá tuto písemnou žádost výše uvedeného vlastníka z důvodu závažnosti důsledků těchto stavebních úprav (změna režimu využívání sklepních prostor oproti dosavadnímu dlouhodobému stavu) k posouzení a rozhodnutí celému Shromáždění vlastníků jednotek.