Věc: Podklady pro jednání Shromáždění společenství vlastníků svolané na den

Transkript

1 SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Rabyňská se sídlem Rabyňská ul. č.p. 743/6, PRAHA 12 Kamýk IČO: Zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 8606, dne vybor@rabynska.cz Všem vlastníkům bytových jednotek SVJ Rabyňská Věc: Podklady pro jednání Shromáždění společenství vlastníků svolané na den V Praze dne Vážení vlastníci bytových jednotek, výbor svolává shromáždění společenství vlastníků na od 18:00 hod. do jídelny v Základní škole Písnická 11, Praha 4. Žádáme o příchod s předstihem cca 15 minut, aby jednání mohlo začít včas. Návrh programu shromáždění SVJ: 1. Zahájení shromáždění SVJ, volba zapisovatele, schválení programu jednání shromáždění Po zahájení schůze bude nutné zvolit zapisovatele a ověřovatele zápisu shromáždění společenství vlastníků. Dle Stanov SVJ je shromáždění schopné usnášení, jsou-li přítomni členové společenství, kteří mají většinu hlasů. Ze shromáždění bude pořízena zvuková nahrávka. Dále se bude hlasovat o schválení navrženého programu shromáždění. Žádáme vlastníky, kteří budou muset v průběhu jednání odejít, aby svůj odchod nahlásili u člena výboru, který bude zaznamenávat prezenci. Prosíme Vás, abyste před případným odchodem vyplnili některému ze sousedů plnou moc, aby shromáždění zůstalo usnášení schopné až do závěru jednání. Upozorňujeme všechny vlastníky mající bytovou jednotku ve spoluvlastnictví, nebo ve společném jmění manželů, že v loňském roce prostřednictvím plné moci určili společného zástupce jednotky. Pokud se jednání nemůže zúčastnit Vámi zvolený společný zástupce, použijte plnou moc přiloženou k podkladům k jednání shromáždění a to i pro spoluvlastníka jednotky. V případě, že chcete společného zástupce změnit, případně jste novými vlastníky, kontaktujte výbor SVJ, který vám formulář poskytne. 2. Zpráva kontrolní komise Dle Stanov SVJ Kontrolní komise podá shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti. 3. Výběrové řízení na správce, návrh na změnu správce, diskuse Výbor SVJ připravil v rámci revizí dodavatelských smluv výběrové řízení na správce. Cílem výběrového řízení bylo snížení nákladů SVJ a zvýšení kvality služeb správce. Náklady na správu v současné době tvoří odměna správci (SBD Stavbař) 176,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně. Dále každá bytová jednotka hradí v rámci příspěvku do dlouhodobé zálohy průměrně 120,-Kč/měsíčně (částka závisí na velikosti bytové jednotky) za domovnictví. Výbor SVJ vypracoval poptávku na komplexní správu nemovitosti (účetně-administrativní a provoznětechnická agenda, která je už v současné době smluvně zajištěna současným správcem SBD Stavbař). Nad rámec současné smlouvy byla požadována pravidelná kontrola objektu (včetně drobné údržby) a to 2x týdně Stránka 1 z 5

2 přímo pracovníky správce. Tento požadavek souvisí s tím, že domovnictví prováděné panem Dobrovodským bude v průběhu roku 2016 ukončeno. Výbor SVJ oslovil napřímo mailem 8 firem provádějící správu nemovitostí (včetně stávajícího správce SBD Stavbař), poptávka byla rovněž vyvěšena na poptávkový server e-poptávka. Celkem došlo 17 nabídek (průměrná cena komplexní správy = 170,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně). 4 kandidáti - OptimCare s.r.o., DOSPRA, spol. s r.o., TN Facility s.r.o. a MIVA PRAHA Facility Management, a.s., kteří nejlépe vyhověli požadavkům a nabídli nejlepší cenu, byli vyzváni k doplnění informací (zejména reference, účetní závěrky za roky 2013 a 2014, návrh příkazní smlouvy, doložení pojištění odpovědnosti, vzor vyúčtování služeb) a pozváni na osobní schůzku. Výbor po pečlivém zvažování všech okolností vybral jako vítěze firmu OptimCare s.r.o., která požadovaný rozsah služeb nabídla vykonávat za 132,-Kč/bytovou jednotku/měsíčně. Celková roční úspora na osobě správce pro SVJ = ,-Kč. Vzhledem k tomu, že naše Stanovy vyžadují schválení smlouvy se správcem shromážděním, přikládáme návrh smlouvy se správcem jako přílohu č. 4 těchto podkladů. V případě zájmu je možné nahlédnout do kompletních podkladů týkajících se výběrového řízení (všech 17 nabídek včetně požadovaných dokumentů, hodnotící tabulku, otázky ke schůzce atp.). Pokud máte zájem tyto materiály vidět, kontaktujte prosím předsedkyni SVJ. Výbor SVJ navrhuje následující postup při změně správce (v souladu se Stanovami): a) Vypovědět smlouvu současnému správci Stavební bytové družstvo STAVBAŘ, družstvo b) Ustanovit nového správce firmu OptimCare s.r.o. c) Schválit smlouvu s nově ustanoveným správcem OptimCare s.r.o. 4. Volba členů výboru SVJ, volba náhradníků do výboru SVJ a kontrolní komise, diskuse Třem členům výboru (G. Pospíšilová, E. Kleňhová, G. Bruno) bude končit funkční období ve statutárním orgánu dne , proto je potřeba zvolit nové členy výboru tak, aby byl jejich počet v souladu se Stanovami, tady pět. Stejná situace nastává u dvou náhradníků do výboru (E. Wernerová, B. Zelinka). Žádáme všechny zájemce o práci ve výboru SVJ (případně v kontrolní komisi), aby se připravili, že na jednání shromáždění budou vyzváni, aby se shromáždění před svou kandidaturou krátce představili. V případě zájmu je možné předem kontaktovat předsedkyni SVJ, abyste měli představu, co práce ve výboru SVJ obnáší. Připomínáme, že ke zvolení člena výboru (i náhradníka do výboru) je potřeba podle platných Stanov SVJ 50% souhlas všech členů společenství, proto Vás žádáme o účast na shromáždění. 5. Schválení plánu oprav na rok 2016, diskuse Vlastníci budou na shromáždění SVJ seznámeni se stavem prostředků na dlouhodobé záloze. Výbor seznámí vlastníky s investicemi, které byly provedeny v průběhu roku 2015 (zejména domovní telefony a servis oken). Bude vysvětleno, proč některé plánované položky nebyly provedeny (regulace otopné soustavy, umytí výtahových šachet). Plán oprav na rok 2016 je plánován ve výši ,-Kč, detail po položkách viz příloha č. 1. Do plánu oprav na rok 2016 jsou tradičně zahrnuty veškeré povinné úkony, které jsme jako vlastníci povinni provádět zejména servis výtahů, roční prohlídky. Výbor SVJ navrhuje výměnu všech zámků a klíčů ve Stránka 2 z 5

3 společných prostorách (jak oddělení klíčů pro jednotlivé vchody, tak výměnu v suterénu). Vzhledem k výši plánované částky ( ,-Kč) shromáždění po diskusi rozhodne, zda s touto investicí souhlasí. V rámci položky běžná údržba je v plánu pokračovat v započatých revitalizacích jak společných. Vzhledem k přetrvávající kriminalitě ve společných prostorách je v plánu pokračovat v osazování mříží do sklepních prostor. Stále platí, jak jsme informovali na shromáždění minulé roky, opravy, modernizace a rozsáhlejší rekonstrukce domu musí SVJ plánovat velmi obezřetně s ohledem na úvěr na zateplení domu, který budeme splácet do roku Schválení rozpočtu/příspěvku vlastníka na rok 2016, diskuse Rozpočet na rok 2016 vychází z aktuálně dostupných informací o vývoji cen, ze smluvních podmínek s našimi dodavateli a zohledněno je rovněž čerpání rozpočtu za roky minulé. Rozpočet na rok 2016 je plánován v celkové výši ,-Kč, příspěvek vlastníka na rok 2016 je plánován v celkové výši ,-Kč, detail po jednotlivých položkách viz příloha č. 2. Předpis příspěvku vlastníka na rok 2016 bude odpovídat navrženému rozpočtu. Kromě běžných položek výbor naplánoval částku ,-Kč do položky režijní materiál, v případě schválení změny osoby správce bude muset SVJ vrátit stávajícímu správci zapůjčený notebook a proto navrhujeme nákup nového. V rozpočtu je počítáno se schválením nové osoby správce (při počátku účinnosti nové smlouvy od je plánovaná úspora cca ,-Kč. Ve srovnání s rozpočtem na rok 2015 dochází k poklesu celkových nákladů krátkodobé zálohy o cca 3,5% (o tuto částku byl zvýšen příspěvek do dlouhodobé zálohy, aby se příspěvek zvýšil z 5Kč na m2 na cca 7Kč za m2, v průběhu výběrového řízení na správce jsme byli upozorněni, na to, že nás příspěvek do dlouhodobé zálohy je vzhledem k investicím, které náš objekt bude v dohledné době potřebovat velmi nízký (objekty obdobného stáří hradí do dlouhodobé zálohy 20-25,-Kč za m2), dá se tedy předpokládat, že v příštích letech bude muset vzrůst. 7. Schválení účetní závěrky 2014, vypořádání zisku za rok 2014 Výbor předkládá shromáždění (dle Stanov SVJ článek VII odstavec 3 e) ke schválení účetní závěrku za rok Účetní závěrka bude zveřejněna na internetových stránkách její podstatné části pak budou vyvěšeny ve vývěskách v jednotlivých vchodech a současně uvedeny v příloze č. 3 podkladů ke shromáždění. Shromáždění dále musí rozhodnout o vypořádání hospodářského výsledku - zisku (dle Stanov SVJ článek VII odstavec 3 m). Zisk SVJ za rok 2015 se skládá z úroků z běžného a spořicího účtu a přijatých penále (za pozdní platby příspěvku vlastníka) v celkové výši po zdanění ,81,-Kč. 8. Ostatní, diskuse Výbor by rád seznámil vlastníky s oblastmi, které v průběhu uplynulého roku řešil, zejména s průběhem soudního sporu, které SVJ vede s Ing. Sukdolákem. Vlastníci budou informováni, jakým způsobem proběhla soutěž o pronájem společných prostor, která byla shromážděním odsouhlasena minulý rok. Pokud máte nějaké problémy s okny a balkonovými dveřmi, u kterých proběhl servis 06/2015, informujte prosím výbor SVJ (zejména pokud se nemůžete osobně zúčastnit schůze, na schůzi bude připraven dokument, kam je možné případné vady zapsat) Žádáme všechny vlastníky, aby předali výboru (ještě před konáním schůze) podněty, které přinesou zkvalitnění našeho společného soužití i efektivnější fungování našeho SVJ. Stránka 3 z 5

4 Příloha č. 1: Plán oprav na rok 2016 PLÁN OPRAV NA ROK 2016 Řádek č. Popis položky Návrh výboru SVJ v Kč 1 Zmapování stavu společných rozvodů (SV, TUV, kanalizace, plyn) Roční prohlídka plynových zařízení Požární agenda Výtahy - zkoušky, prohlídky, opravy Výtahy - servis, údržba Běžná údržba vč. oprav po revizích Údržbářské práce Regulace otopné soustavy Právní služby (soudní spor) Mytí výtahových šachet Oprava vad po servisu oken Nové zámky a klíče (vchodové dveře, společné prostory)* C E L K E M * O položce na výměnu zámků a klíčů ve společných prostorách proběhne samostatná diskuse, poté shromáždění rozhodne o realizaci této investice. Příloha č. 2: Návrh rozpočtu/předpisu záloh na rok 2016 řádek č. Náklady ROZPOČET NA ROK 2016 Rozpočet na rok 2016 v Kč Předpis příspěvku vlastníka na rok 2016 v Kč Rozpočet na rok 2015 v Kč Rozdíl rozpočtu 2016 a Režijní materiál ,29% 2 Elektrická energie spol. prostor ,00% 3 Odvoz komunálního odpadu ,00% 4 Ostatní služby ,07% 5 Úklid ,00% 6 Odměny funkcionářů domu ,00% 9 Pojištění domu, výboru SVJ ,00% 10 Odměna za správu domu ,21% 11 Tepelná energie pro vytápění ,78% 12 Teplá užitková voda ,72% 13 Studená voda ,00% KZ CELKEM ,53% 14 Tvorba dlouhodobé zálohy ,02% 14a Rozpuštění dlouhodobé zálohy ,49% 15 Splátky úvěru ,00% CELKEM (KZ+DZ) ,53% V položce ostatní služby, které jsou zobrazeny v samostatném řádku číslo 4 v návrhu rozpočtu (celkem ,- Kč), jsou tyto náklady: rezerva na právní služby a daňové poradenství ve výši ,-Kč, odečty a rozúčtování služeb (prováděné firmou Profitherm CZ s.r.o.) ,-Kč, bankovní poplatky ,-Kč, deratizace ,-Kč, poštovné ,-Kč, kopírování, ověřování, přepravné, kolky 5 000,-Kč, poplatky za vedení mzdové agendy 2 000,-Kč a pronájem 2 000,-Kč (pronájem jídelny na schůze SVJ). Stránka 4 z 5

5 Příloha č. 3: Účetní závěrka za rok 2014 vybrané položky Zpráva o hospodaření finanční informace Finanční informace v Kč Stav účtu k ,35 Stav spořicího účtu k ,36 Stav pokladny k ,00 Zůstatek úvěru k ,34 Splátky úvěru za rok ,55 Zůstatek úvěru k ,79 Splátky úroků za rok ,89 Přijaté smluvní pokuty a penále za rok ,00 Přijaté úroky z běžného účtu za rok ,94 Přijaté úroky ze spořicího účtu za rok ,87 Výsledek hospodaření za rok 2014 po zdanění ,81 Rozdíly rozpočtu a skutečných nákladů u položek KZ (v Kč) Popis položky rozpočtu Rozpočet v Kč Náklady v Kč Rozdíl v Kč Režijní materiál Elektrická energie spol. prostor Odvoz komunálního odpadu Ostatní služby (viz rozpis) Úklid Odměny funkcionářů domu Pojištění domu, výboru SVJ Odměna za správu domu Teplo Teplá voda Studená voda KZ CELKEM Čerpání dlouhodobé zálohy (v Kč) Popis položky Plán oprav Čerpání Rozdíl Roční prohlídka plynových zařízení Požární agenda Výtahy - zkoušky, prohlídky Výtahy - servis, údržba Běžná údržba vč. oprav po revizích Cejchování vodoměrů TUV Údržbářské práce Průkaz energetické náročnosti Regulace otopné soustavy Servis oken a balkónových dveří Následná oprava vad sanace objektu Právní služby (soudní spory) Domovní telefony Úprava STA Zisk z minulých let Oprava výtahu - zásah bleskem C E L K E M Stránka 5 z 5