Prezentace pro VŠE Praha 13.12.2013

Prezentace pro VŠE Praha 13.12.2013

Obsah Úvod přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 2 2

Úvod přednášky - Geocontrolling V průběhu přednášky by měl student získat základní informace o: existenci GIS (geografický informační systém) možných oblastech využití GIS pro řízení firem (Geocontrolling), principech práce s daty a jejich vazbu na GIS a obráceně některých zdrojích dat a možnostech jejich použití Poděkování Případové studie byly zpracovány v GIS aplikaci MapInfo Professional (www.mapinfo.com), v součinnosti se společností CSmap (www.csmap.cz), která zapůjčila pro tuto přednášku licenci a data. Str. 3 3

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 4 4

Geografické informace a podnikání Řízení firem je většinou spojeno s určitým územím Územím může být např. základní sídelní jednotka, individuální obchodní region, kraj, stát, soubor států (např. CEE, EMEA) atd. Charakteristiky daného území ovlivňují činnost i výsledky ekonomických subjektů, jejich správné pochopení a vyhodnocení se stává podmiňujícím faktorem dlouhodobého úspěchu firem, a to jak na lokální, tak i globální úrovni. Str. 5 5

Rozjíždíme podnikání, co mě může zajímat? Počty lidí Jejich kupní síla Věková struktura Nezaměstnanost Dopravní infrastruktura Rozmístění konkurence Domy a byty a řada jiných údajů s druhem a cíli podnikání, které jsou spojeny s určitým územím Str. 6 6

Kde získávat data (příklady za ČR) Statistický úřad Ministerstva a jiné státní instituce (např. Ředitelství silnic a dálnic, ČTÚ, Český úřad zeměměřický a katastrální, CENIA, Ústav zdravotnických informací a statistiky apod.) Soukromé firmy (např. CSmap, CEDA, Mapy.cz, Geodis, ArcData apod.) Str. 7 7

Administrativní členění ČR Sdružené kraje (EU dotace) - 8 Kraje 14 Okresy - 77 Obce s rozšířenou působností (206) Pověřené obecní úřady (394) Obce (cca. 6.250) Části obcí (cca 15.000) Základní sídelní jednotky - cca. 22.400 PSČ cca 2.600 Jedná se o územní členění používané Českou Poštou Oblasti PSČ nejsou skladebné s administrativním členěním ČR Str. 8 8

Sčítání lidu, domů a bytů (SLDB) Patří k jednomu z nejrozsáhlejších a nejkomplexnějších statistických zjišťování - do průzkumu jsou zahrnuty všechny fyzické osoby, které mají v rozhodný okamžik trvalý nebo přechodný pobyt na území ČR a každý dům a byt, včetně neobydlených. Probíhá zpravidla 1x za 10 let (poslední proběhlo v březnu 2011) SLDB je pro svoji historickou návaznost a periodicitu vhodným prostředkem k zjišťování demografických i jiných trendů ve společnosti. SLDB organizuje a data postupně uvolňuje ČSÚ K dispozici cca 1.500 atributů do administrativní úrovně základních sídelních jednotek Str. 9 9

Jak tato data prezentovat? Formou tabulek Grafy Mapovou vizualizací ( geocontrollingový přístup) Str. 10 10

Geokódování Data jsou většinou k dispozici v databázové formě, např. informace o zákazníkovi Jsou-li u těchto informací k dispozici geografické souřadnice, není třeba geokódovat, GIS aplikace je automaticky načtou a zobrazí. Chybí-li u informací souřadnice, je nutno nejdříve tyto souřadnice zjistit. V procesu geokódování dochází k využití dalších geografických informací, např. adresa sídla zákazníka, kdy je pomocí specializovaných nástrojů z této adresy odvozena i geografická souřadnice. Geokódování pomáhá firmám, kromě přiřazení přesných souřadnic, také při vyčištění a verifikaci jejich firemních dat Str. 11 11

Analýza oblastí pro expanzi (př.1) Vstupní informace Firma ze zabývá obchodní činností a zvažuje expanzi na území ČR Zadání: Analýzu zpracovat po okresech ČR Vytipovat všechna města s počtem obyvatel větší než 10 tis. obyvatel Zachytit rozmístění konkurence Str. 12 12

Analýza oblastí pro expanzi (příklad výstupu) Str. 13 13

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 14 14

Co je to Geocontrolling a jeho výhody? Geocontrolling využívá GIS a datové zdroje k tvorbě informačního systému, které produkuje data důležitá pro sledování a řízení ekonomické činnosti za zvolené geografické jednotky Abstraktní tabulky a grafy jsou nahrazeny konkrétním mapovým podkladem, propojování nejrůznějších zdrojů dat je řešeno systémově pomocí GISu a jejich lokalizací. Geocontrolling pokrývá celé standardní controllingové spektrum, tzn. od vysoce specializovaných analýz, až po průběžné monitorování operativní činnosti. Díky kombinaci dat vztahující se k určitému místu je geocontrolling schopen postihnout a prezentovat souvislosti, které jsou formou standardního reportingu těžce postižitelné. Str. 15 15

Reporting s využitím GIS (př. MapInfo) Ovladač vrstev a seznam otevřených tabulek (databází) Mapové okno včetně legendy tematické mapy Databázové okno Zobrazení grafů Str. 16 16

Typické úlohy Geocontrolling Odhad kapacity území - příklad 1 (viz. výše), příklad 2 Analýza výtěžnosti území Analýza aktivity - příklad 3 Optimalizace logistiky - příklad 4 Další údaje k možnému členění geocontrollingových úloh, viz.: http://www.geocontrolling.com/individualni-reseni.htm Str. 17 17

Vymezení spádové oblasti (př. 2) Vstupní informace: Firma provozuje síť kamenných obchodů Většina zákazníků se rekrutuje z oblasti s dojezdností maximálně do 15 min. autem. (zjištěno např. zkušeností z jiných oblastí) Zadání Firma chce odhadnou potenciální počet zákazníků vhodných k distribuci reklamních letáků Poznámka Tato úloha byla řešena s pomocí specializovaného nástroje Chronomap, který je nadstavbou MapInfo. Str. 18 18

Vymezení spádové oblasti (příklad výstupu) Str. 19 19

Analýza aktivity obchodního zástupce (př. 3) Vstupní informace: Firma se zabývá obchodní činností prostřednictvím obchodních zástupců Každý obchodní zástupce má na starosti určitý region Obchodní zástupce by měl zákazníky daného regionu navštěvovat v určité frekvenci a zároveň se starat také o akvizici nových zákazníků Zadání Zjistit, zda obchodní zástupce plní plán návštěv Zjistit, zda obchodní zástupce pokrývá celý svěřený region Str. 20 20

Analýza aktivity obchodního zástupce (možný výstup) Str. 21 21

Optimalizace trasy obchodních zástupců (př. 4) Vstupní informace: Firma se zabývá obchodní činností prostřednictvím obchodních zástupců Každý obchodní zástupce má na starosti určitý region Obchodní zástupce by měl zákazníky daného regionu navštěvovat v určité frekvenci a zároveň se starat také o akvizici nových zákazníků Náklady na dopravy činí významnou položku firemních nákladů Zadání Zjistit, zda je možné obsloužení zákazníků řešit efektivněji (přerozdělení zákazníků mezi OZ, menší počet OZ, ) Navrhnout časově a nákladově optimální trasy obchodních zástupců, při zajištění požadované úrovně služeb zákazníkům a podpory akvizice Pozn: Prezentovaný výsledek byl zpracován pomocí nadstavby TourSolver Str. 22 22

Výstup optimalizace tras - příklad 4 Str. 23 23

Typy uživatelů geocontrollingu Požadavky i očekávání od geocontrollingu jsou spojeny s profilem uživatele jeho uživatele. Rozeznáváme tři základní skupiny uživatelů geocontrollingu: Odborná veřejnost Firemní uživatel Geocontroller Str. 24 24

Odborná veřejnost Stačí jim standardizované řešení. Data potřebují nepravidelně, ocení ale jejich rychlou dostupnost. Data nejsou využívána ke složitým analýzám či ekonomickému řízení, ale spíše pro prezentaci sledované oblasti. Uživatel nemá potřebu sdílet data v reálném čase, záleží mu ale na jejich aktuálnosti. Uživatel neřeší otázku bezpečnosti dat, neboť pracuje s veřejně dostupnými informacemi. Str. 25 25

Firemní uživatel Řešení musí již postihnout specifika jeho činnosti. S daty pracuje pravidelně, vyžaduje jejich pravidelnou aktualizaci a spolehlivost. Analyzovaná data jsou využívána k řízení. Na základě analyzovaných dat jsou počítány standardizované ukazatele. Může docházet ke sdílení dat s ostatními pracovníky firmy, a to i v reálném čase. Otázka bezpečnosti dat nabývá na významu, neboť jsou zpracovávána také vnitrofiremní data. Str. 26 26

Geocontroller Data jsou průběžně analyzována v rámci definovaného geografického rámce. Data jsou distribuována většímu počtu uživatelů, a to v rozdílné míře podrobnosti. Dochází ke sdílení dat v reálném čase. Geocontroller řeší různorodé geografické úlohy pomocí specializovaných nástrojů, výsledky aktivně využívá k rozvoji stávajícího celofiremního řešení. Bezpečnost dat je vysoce důležitá. Str. 27 27

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 28 28

Co je to GIS? Souhrn počítačové techniky, programového vybavení a geografických dat určený k efektivnímu získávání, ukládání, analýze a zobrazování geograficky vztáhnutých informací. (TUČEK, J., 1998. Geografické informační systémy: principy a praxe) Str. 29 29

Mapy a data pro GIS/Geocontrolling MAPOVÉ MAPOVÉ PODKLADY PODKLADY MAPOVÉ PODKLADY DATOVÉ PODKLADY Referenční mapy Vlastní mapy Externí zdroje Firemní data 1. Administrativní členění (kraje, okresy, obce, ) 2. Mapy PSČ 3. Silniční síť 4. Rastrové podkladové mapy (topologické, ortofoto, plány měst, ) 1. Vlastní regiony (divize, oblasti obch. zástupců, ) 2. Vlastní bodové vrstvy (zákazníci, konkurence, sklady, ) 1. Sociodemografické atributy 2. Kupní síla 3. Oborové statistiky 4. Firemní databáze 5. Výzkumy, studie a další 1. Adresní data (adresa zákazníka, fakturační adresa, ) 2. Obchodní data 3. Marketingová data 5. POI mapy (markety, banky, bankomaty, čerpací stanice, ) Str. 30 30

Hybridní řešení Typy řešení DESKTOP ŘEŠENÍ WEB ŘEŠENÍ Instalace na standardní PC Široká funkcionalita Možnost rozšíření o specializované nadstavbové aplikace Běžná práce zahrnuje přípravu dat, analýzu a export výsledků Typický uživatel: analytik, GIS specialista, dispečer, Instalace na server Víceuživatelský přístup 24/7 přes standardní web prohlížeč Jednoduché ovládání bez nutnosti školení Napojení vzdálených databází Reporting Typický uživatel: regionální manažer, obchodní ředitel, Funkcionalita a variabilita Jednoduchost a přehlednost Str. 31 31

Vybraná GIS řešení a odkazy www.mapinfo.com - rozsáhlá nabídka GIS produktů společnosti Pitney Bowes Software s převažujícím zaměřením na oblast komerčních i státních institucí; retail sektor, finance, telekomunikace, bezpečnost, přírodní zdroje a další. Výhradní zastoupení pro ČR a SR CSmap, s.r.o. www.esri.com - rozsáhlá nabídka GIS produktů společnosti ESRI s převažujícím zaměřením na oblast státní správy, inženýrské sítě, zemědělství a další. Zastoupení v ČR ARCDATA PRAHA, s.r.o. www.autodesk.com - nabídka GIS/CAD produktů společnosti Autodesk se zaměřením na oblast stavebnictví, průmyslu a inženýrských sítí. www.google.maps.com celosvětově nejznámější cloud řešení. Str. 32 32

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 33 33

Nabízená podpora studentům webové řešení: http://www.geocontrolling.com/geoportal.htm obsahuje základní sociodemografické údaje za ČR možnost výběru za obory Obchod, Finance, PSČ možnost bezplatné demoverze Podpora v individuálních řešeních (např. diplomové práce, seminárky, etc.): http://www.geocontrolling.com/studentska-sekce.htm Str. 34 34

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 35 35

Obsah Cíle přednášky Geocontrolling Geografické informace a podnikání Co je to Geocontrolling? Geografický informační systém (GIS) Podpora studentů Diskuse Kontakty Str. 36 36

Kontakty email: molexa@geocontrolling.com web: www.geocontrolling.com Str. 37 37