Závěrečná práce posluchače Kurzu manažerských dovedností pro pracovníky škol a školských zařízení s důrazem na projektové řízení ročník 2011/2012 Název práce: Vnitřní předpisy zaměřené na ekonomiku MŠ Autor: Iva Křenková Vzdělávací program je akreditovaný rozhodnutím č.j. 18307/2011-25-345 ze dne 17.5.2011 Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy na základě 25 a 27 zákona č. 563/2004 Sb. v systému Dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků. Tento vzdělávací program byl inovován v rámci projektu Cesta k modernizaci vzdělávání ve Středočeském kraji CZ.1.07/1.3.04/02.002
Obsah 1. Úvod 5 2. Základní údaje o organizaci 5 3. Zřizovací listina 6 4. Zařazení do rejstříku škol 6 5. Přehled vnitřních předpisů 6 6. Organizační řád 6 ORGANIZAČNÍ ŘÁD MATEŘSKÉ ŠKOLY 7 1. Všeobecná ustanovení 7 2. Organizace školy 7 3. Závěrečná ustanovení 9 SMĚRNICE O FONDU KULTURNÍCH A SOCIÁLNÍCH POTŘEB 2011-2012 10 1. Všeobecná ustanovení 10 2. Předmět a rozsah směrnice 10 3. Tvorba fondu 10 4. Zásady používání fondu 10 5. Hospodaření s fondem 12 6. Platnost směrnice 12 SMĚRNICE O ÚPLATĚ ZA PŘEDŠKOLNÍ VZDĚLÁVÁNÍ 13 1. Základní ustanovení 13 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 2
2. Předmět úpravy 13 3. Stanovení výše úplaty 13 4. Snížení nebo prominutí úplaty 14 5. Výše úplaty 15 6. Splatnost úplaty 15 7. Termíny k podávání žádostí, odevzdání potvrzení o pobírání rodičovského příspěvku 15 8. Závěrečná ustanovení 16 9. Příloha 16 Příloha č. 1 Směrnice o úplatě za předškolní vzdělávání 17 SMĚRNICE O ODMĚŇOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ 18 1. Úvodní ustanovení 18 2. Kritéria pro přiznání nenárokových složek mzdy 18 3. Cestovní náhrady 19 4. Náhrady mzdy při studiu při zaměstnání 19 5. Závěrečná ustanovení 19 6. Příloha: Vzor kvalifikační dohody 20 SMĚRNICE K DOPLŇKOVÉ ČINNOSTI 22 1. Předmět úpravy 22 2. Doplňková činnost 22 3. Způsob zúčtování 22 4. Použití prostředků z doplňkové činnosti 23 5. Předmět činností 23 6. Rozhodování o doplňkové činnosti a vymezení pravomocí 23 7. Plat zaměstnanců z prostředků doplňkové činnosti 23 8. Kontrola 23 9. Účinnost 24 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 3
10. Příloha 24 SMĚRNICE O OBĚHU ÚČETNÍCH DOKLADŮ 29 1. Předmět úpravy 29 2. Náležitosti účetního dokladu 29 3. Fáze oběhu účetních dokladů 30 4. Účetní doklady 31 5. Přijaté faktury 31 6. Doklady k účtování o majetku 32 7. Zásoby 32 8. Drobný dlouhodobý majetek 32 9. Doklady k účtování o mzdách 33 10. Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách 33 11. Doklady k ostatním platbám 34 12. Doklady k účtování o sociálním fondu 34 13. Doklady k účtování jídelny (stravenky) 34 14. Doklady k účtování cenin 34 15. Odběratelské faktury 34 16. Pokladní doklady 35 17. Podpisové vzory 36 18. Archivace 36 19. Kontrola 36 20. Závěrečná ustanovení 36 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 4
1. Úvod Mateřská škola, zřizovaná obcí podle zákona o obcích a školského zákona, má v drtivé většině formu příspěvkové organizace. To má sice tu výhodu, že zdánlivě nenese rizika ostatních forem obchodních společností, neboť část zejména ekonomických rizik je přenesena na zřizovatele. Na druhou stranu ukládají zákony tohoto státu navíc řadu povinností zřizovateli obci i jí zřízené mateřské škole. Hlavní zdroje příjmů mateřské školy - příspěvkové organizace - pocházejí ze státního rozpočtu, z rozpočtu obce, a také z příspěvků rodičů. Proto je mateřská škola, ve specifickém prostředí malé obce dvojnásob, pod velmi přísnou a kritickou státní i veřejnou kontrolou. Z tohoto důvodu jsem se zaměřila na vnitřní předpisy mateřské školy, zejména předpisy ekonomického charakteru. Cílem práce je zejména dopracovat chybějící předpisy v této oblasti a ostatní případně novelizovat tak, aby byly ve vzájemném souladu. 2. Základní údaje o organizaci Sídlo: 5.května 333, 250 90, Jirny Ředitelka školy: Iva Křenková IČO: 70986568 Tel.: 281961437 Typ: MŠ s celodenním provozem Kapacita: 108 dětí 3 7 let Provozní doba: 7.00 17.00 Zřizovatel: Obec Jirny, Brandýská 9, PSČ 250 90, tel. 281962945 Starosta: Stanislav Skořepa Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 5
3. Zřizovací listina Zřizovací listina je jedním ze základních dokumentů školy. Je vydaná zřizovatelem - Obcí Jirny na základě ustanovení 35 odst. 2, 84 odst. 2 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, ustanovení 8 odst. 1 zákona č. 561/2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a ustanovení 27 odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 4. Zařazení do rejstříku škol Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy eviduje zřízené školy a školská zařízení v Rejstříku škol a školských zařízení. MŠ Jirny je zde evidovaná pod rezortním identifikátorem (RED-IZO) 600051528, s tím, že je evidována jednak mateřská škola (ID 107515890 - kapacita 108 dětí) a školní jídelna (ID 113800380 - kapacita 500 jídel). 5. Přehled vnitřních předpisů Vnitřní přepisy, které podrobněji rozvádějí pravidla stanovená obecně závaznými předpisy lze organizaci školského typu rozdělit do čtyř kategorií: vnitřní předpisy organizační, nad kterými stojí Zřizovací listina organizace a příslušný záznam zařazení v Rejstříku škol a školských zařízení vedený MŠMT. Základním vnitřním předpisem je Organizační řád mateřské školy. Mezi výchovně-vzdělávací vnitřní předpisy patří zejména Školský vzdělávací program a Plán dalšího vzdělávání. Personální vnitřní předpisy řeší problematiku pracovních náplní, hodnocení pracovníků, vyhledání a výběru nových zaměstnanců a jejich odměňování. Vnitřní předpis o odměňování pracovníků však zasahuje významně do ekonomické oblasti, proto je zde zařazen mezi vnitřní předpisy ekonomické. 6. Organizační řád Je základním interním dokumentem organizace. Stanovuje základní organizační strukturu organizace a vymezuje odpovědnosti a pravomoci vedoucích zaměstnanců organizace. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 6
ORGANIZAČNÍ ŘÁD MATEŘSKÉ ŠKOLY JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Všeobecná ustanovení a) Úvodní ustanovení 1. Organizační řád mateřské školy (dále jen škola) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. 2. Ustanovení organizačního řádu vychází především ze zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a vyhlášky č. 14/2005 Sb. o předškolním vzdělávání ve znění pozdějších předpisů. b) Postavení a poslání mateřské školy 1. Škola byla zřízena obcí Jirny jako příspěvková organizace zřizovací listinou. 2. Škola je zařazena do sítě škol. 3. Základním posláním mateřské školy je podporovat zdravý tělesný, psychický a sociální vývoj dítěte a vytvářet optimální podmínky pro jeho individuální osobnostní rozvoj. 2. Organizace školy a) Zaměstnanci školy 1. V čele školy jako právního subjektu stojí ředitelka školy. Ředitelka - řídí práci ostatních zaměstnanců školy, - jedná ve všech záležitostech jménem školy, - odpovídá za výchovnou práci školy, Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 7
- rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce, - odpovídá za plnění úkolů hygieny, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a civilní obrany, - schvaluje vnitřní organizační a řídící směrnice, - plní další povinnosti vyplývající z postavení statutárního orgánu. V době nepřítomnosti zastupuje ředitelku mateřské školy v plném rozsahu jmenovaný statutární zástupce. 2. Škola zaměstnává pedagogické pracovníky a provozní zaměstnance. Kompetence a pracovní povinnosti jsou určeny pracovními náplněmi a dalšími předpisy. 3. Vedoucí zaměstnance jmenuje ředitelka mateřské školy. Vedoucími zaměstnanci školy jsou zástupce ředitelky, vedoucí školní jídelny a školnice. V době nepřítomnosti zastupuje ředitelku mateřské školy jmenovaný statutární zástupce v plném rozsahu. b) Organizační schéma školy Ředitelka školy Školnice Zástupkyně Vedoucí ŠJ Ukízečka Učitelky Kuchařky Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 8
c) Organizační a řídící normy Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními řády a směrnicemi, které schvaluje ředitelka školy. d) Zajištění dalších agend 1. Hospodaření školy, správu majetku a účetní agendu zajišťuje ředitelka školy. 2. Personální agendu vede ředitelka školy. 3. Mzdové a finanční účetnictví je zajištěno smluvně externími firmami. Podklady pro výpočet mezd zajišťují zástupce ředitelky a vedoucí školní jídelny. 3. Závěrečná ustanovení Tento řád vstupuje v účinnost dnem 1.1.2012. Nahrazuje Organizační řád Mateřské školy ze dne 12.12.2006. V Jirnech, dne 12.12.2011. Iva K ř e n k o v á ředitelka školy Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 9
SMĚRNICE O FONDU KULTURNÍCH A SOCIÁLNÍCH POTŘEB 2011-2012 MATEŘSKÁ ŠKOLA JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Všeobecná ustanovení Ředitelka Mateřské školy Jirny vydává v souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb., ze dne 27. března 2002 ve znění novel (dále jen vyhláška) směrnici ředitelky školy o fondu kulturních a sociálních potřeb pro roky 2011 a 2012. 2. Předmět a rozsah směrnice Fond je určen k zabezpečování kulturních, sociálních a dalších potřeb upravených touto směrnicí. Fond je určen zaměstnancům v pracovním poměru. Za zaměstnance se považují též důchodci, kteří při prvém odchodu do důchodu (starobního nebo plného invalidního) pracovali u zaměstnavatele. Fond lze využít i ve prospěch rodinných příslušníků (manžel, manželka, druh, družka, nezaopatřených dětí) ve zvlášť ustanovených případech. 3. Tvorba fondu Zaměstnavatel tvoří fond podle 2 vyhlášky 114/2002 Sb., tj. 1% ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popřípadě na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost. 4. Zásady používání fondu Na poskytnutí příspěvku, nebo jiné plnění není podle odst. 5, 3 vyhlášky právní nárok. Vyplácet hotovost lze pouze podle 11 vyhlášky na sociální výpomoc a půjčky k překlenutí tíživé životní situace, nebo na peněžní dary podle 14 vyhlášky. Rozhodnutí o čerpání fondu přísluší zaměstnavateli. Z prostředků FKSP lze v souladu s vyhláškou hradit: Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 10
4 příspěvky na provoz zařízení, která slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců příspěvek zaměstnancům na očkování proti chřipce a hepatitidě A, pokud není hrazeno ze zdravotního pojištění a je aplikováno lékařem závodní preventivní péče úhrada vitaminových přípravků k posílení imunity v ceně do 200,- Kč na zaměstnance a rok 5 pořízení hmotného majetku nebude z prostředků FKSP v r. 2011 a v r. 2012 hrazeno. 6 bytové účely nebude z prostředků FKSP v r. 2011 a 2012 hrazeno. 7 stravování příspěvek bude hrazen ve výši 5,- Kč na jeden oběd ve dnech, kdy zaměstnanec čerpá nárok na závodní stravování. 8 rekreace nebude z prostředků FKSP v r. 2011a 2012 hrazeno. 9 kultura, tělovýchova a sport nebude z prostředků FKSP v r. 2011 a2012 hrazeno. 10 výměnné akce nebude z prostředků FKSP v r. 2011 a 2012 hrazeno. 11 sociální výpomoc a půjčky odst. 2: na základě žádosti a uzavřené písemné smlouvy lze zaměstnancům poskytnout k překlenutí tíživé situace bezúročnou půjčku až do výše 20 000.- Kč se splatností do pěti let od uzavření smlouvy o půjčce. Při skončení pracovního poměru je půjčka splatná nejpozději do 6ti měsíců ode dne jejího skončení, nedohodne-li se žadatel se zaměstnavatelem jinak. Minimální měsíční splátka činí 1000,- Kč. Bezúročná půjčka k překlenutí tíživé situace může být poskytnuta pouze pracovníkům, kteří mají pracovní poměr se zaměstnavatelem uzavřený na dobu neurčitou. Žádosti budou posuzovány individuálně a o poskytnutí bezúročné půjčky a její výši rozhoduje zaměstnavatel. 12 penzijní připojištění nebude z prostředků FKSP v r. 2011 a 2012 hrazeno. 14 Dary peněžní i nepeněžní dary mohou být poskytnuty zaměstnancům: při životním jubileu 50 let a každých dalších 5 let věku při pracovních výročích 20 let nepřetržitého zaměstnání u současného zaměstnavatele a jeho právních předchůdců a každých dalších odpracovaných 5 let v tomto pracovním poměru při prvém odchodu do starobního, nebo plně invalidního důchodu cena jednoho peněžního i nepeněžního daru je maximálně 2000,- Kč peněžní dary podléhají dani z příjmů. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 11
5. Hospodaření s fondem O čerpání fondu rozhoduje ředitel školy. Sestavuje se rozpočet na kalendářní rok a stanoví se zásady pro používání fondu (viz Směrnice). Prostředky se ukládají na samostatný účet. Výdaje lez uskutečnit jenom do výše prostředků na účtu. Převod prostředků během roku se provádí zálohově, doplatek při vyúčtování roku. Prostředky z fondu jsou rozpočtovými prostředky tvoří se povinně. Na poskytnutí příspěvku není právní nárok. Lze poskytnout podle schváleného rozpočtu podle Směrnice na daný kalendářní rok. Prostředky nevyčerpané v jednom roce nepropadají, ale převádějí se do roku následujícího. Jsou zůstatkem jednoho roku a počátečním stavem roku následujícího. Prostředky fondu nelze převádět do jiných fondů zaměstnavatele. 6. Platnost směrnice Tato směrnice platí od 1.1.2011 do 31.12.2012 V Jirnech, 1.1.2011 za zaměstnavatele Iva K ř e n k o v á ředitelka MŠ Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 12
SMĚRNICE O ÚPLATĚ ZA PŘEDŠKOLNÍ VZDĚLÁVÁNÍ MATEŘSKÁ ŠKOLA JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Základní ustanovení Tuto směrnici vydává ředitelka Mateřské školy Jirny podle 123 odst.4, zákona 561/2004 Sb., o předškolním, základním středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), v souladu s ustanovením vyhlášky č. 43/2006 Sb., která upravuje vyhlášku č. 14/2005 Sb., ( 6 a 7 vyhlášky) o předškolním vzdělávání. Směrnice určuje úplatu za předškolní vzdělávání v Mateřské škole Jirny, okres Praha-východ, 5.května 333, 250 90, (dále jen úplata ). 2. Předmět úpravy Tento vnitřní předpis stanovuje výši úplaty, podmínky pro snížení nebo prominutí úplaty a splatnost úplaty. Úplatu hradí zákonný zástupce dítěte, které je přijato k předškolnímu vzdělávání. Úplata je příjmem Mateřské školy Jirny, okres Praha-východ. 3. Stanovení výše úplaty Úplatu tvoří základní částka upravená v příslušném kalendářním měsíci o případné snížení úplaty. Základní částka se stanoví při přijetí dítěte do mateřské školy a k 1. září příslušného školního roku. Výše základní částky se stanoví tak, aby nepřesáhla 50% skutečných průměrných měsíčních neinvestičních výdajů na dítě v uplynulém kalendářním roce s výjimkou přímých nákladů na vzdělávání, poskytnutých mateřské škole ze státního rozpočtu. Základní částka se pro období Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 13
od 1. září do 31. srpna následujícího kalendářního roku stanoví pro všechny děti v mateřské škole stejně. 4. Snížení nebo prominutí úplaty Osvobozen od úplaty bude zákonný zástupce dítěte, který pobírá sociální příplatek 1) nebo fyzická osoba, která o dítě pečuje a pobírá dávky pěstounské péče 2) a tuto skutečnost prokáže ředitelce mateřské školy. (Zákonný zástupce předloží ředitelce MŠ ve stanoveném termínu žádost o osvobození od úplaty s potvrzením o pobírání sociálního příplatku). Zákonnému zástupci dítěte, kterému je délka docházky do mateřské školy omezena na základě dohody na dobu nejvýše 4 hodin denně v kalendářním měsíci z důvodu pobírání rodičovského příspěvku rodičem dítěte 3) nebo příspěvku při péči o blízkou nebo jinou osobu rodičem dítěte, je stanovena výše úplaty odpovídající 2/3 stanovené základní částky. (Zákonný zástupce předloží ředitelce MŠ ve stanoveném termínu doklad o pobírání rodičovského příspěvku). Pro kalendářní měsíc, v němž bude omezen nebo přerušen provoz mateřské školy podle 3 po dobu delší než 5 vyučovacích dnů, stanoví ředitelka MŠ výši úplaty, která nepřesáhne poměrnou část stanovené výše úplaty odpovídající rozsahu omezení nebo přerušení provozu mateřské školy. Takto stanovenou výši úplaty je ředitelka MŠ povinna zveřejnit na přístupném místě ve škole, a to nejpozději 2 měsíce před přerušením nebo omezením provozu mateřské školy, v ostatních případech neprodleně po rozhodnutí ředitelky MŠ o přerušení nebo omezení provozu. Vzdělávání v posledním ročníku mateřské školy (děti, které v období od 1. září do 31. srpna následujícího kalendářního roku dovrší nejvýše 6 let věku, se poskytuje bezúplatně pouze posledních 12 měsíců před zahájením povinné školní docházky. Děti s OŠD úplatu hradí počínaje 1.1.2013 (dle novely školského zákona platné od 1.1.2012). 1) 20 až 22 zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů 2) 36 až 43 zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů 3) 30 odst.3 písm. a) zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 14
5. Výše úplaty Základní částka úplaty se pro období od 1. září 2011 do 31. srpna 2012 stanovuje ve výši: 750,- Kč za kalendářní měsíc. Základní částka úplaty se pro období od 1. září 2012 do 31. srpna 2013 stanovuje ve výši: 660,- Kč za kalendářní měsíc. V případě dítěte, kterému je délka docházky do mateřské školy omezena na základě dohody na dobu nejvýše 4 hodin denně z důvodu pobírání rodičovského příspěvku rodičem dítěte 3), se částka úplaty stanovuje ve výši 2/3 základní částky. V kalendářním měsíci, ve kterém dítě dovrší 4 let věku, nelze výši úplaty kombinovat. Přesáhne-li tedy v některém vyučovacím dni v daném kalendářním měsíci docházka dítěte do MŠ 4 hodiny, použije se výše úplaty stanovená pro celodenní provoz. 6. Splatnost úplaty Úplata za kalendářní měsíc je splatná do 15. dne kalendářního měsíce, pokud ředitelka mateřské školy nedohodne se zákonným zástupcem dítěte jiný termín úhrady. Pokud zákonný zástupce opakovaně neuhradí úplatu ve stanoveném termínu a nedohodne s ředitelkou mateřské školy jiný termín úhrady, může ředitelka po předchozím upozornění písemně oznámeném zákonnému zástupci dítěte rozhodnout o ukončení předškolního vzdělávání 4). Úplatu uhradí zákonný zástupce dítěte společně se stravným na příslušný měsíc na základě vystavené složenky, případně bankovním převodem. 4) 35 odst. 1 písm. d) zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon) 7. Termíny k podávání žádostí, odevzdání potvrzení o pobírání rodičovského příspěvku Ve školním roce 2012/2013 jsou stanoveny tyto termíny k podávání žádostí o prominutí úplaty: Na 3. kalendářní čtvrtletí 2012 - nejpozději do 17. října 2012 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 15
Na 4. kalendářní čtvrtletí 2012 - nejpozději do 15. listopadu 2012 Na 1. kalendářní čtvrtletí 2013 - nejpozději do 15. února 2013 Na 2. kalendářní čtvrtletí 2013 - nejpozději do 15. května 2013 Na 3. kalendářní čtvrtletí 2013 - nejpozději do 15.října 2013 (Na základě podané žádosti a potvrzení z odboru státní sociální podpory bude ředitelkou MŠ ve správním řízení vydáno rozhodnutí o prominutí úplaty za předškolní vzdělávání). 8. Závěrečná ustanovení Tato směrnice vstupuje v účinnost dnem 1.5.2012. 9. Příloha Kalkulace nákladů výpočet úplaty. V Jirnech, dne 12.4.2012. Iva Křenková ředitelka školy Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 16
Příloha č. 1 Směrnice o úplatě za předškolní vzdělávání Kalkulace výše školného pro šk. rok 2012/2013 Vychází z celkových neinvestičních výdajů předchozího roku 2011: Dotace zřizovatele 1 576 382 Vybrané školné 517 500 Korekce závěrečným HV na konci úč. období -157 302 Korekce o náklady na stravování dětí ZŠ -475 977 Měsíční náklady na jedno dítě odpovídají: 1 460 603 Roční korigované neinvestiční výdaje / počet měsíců provozu / kapacita MŠ 1 352 Limit max. školného činí 50 % této částky, tj. Školné je stanoveno ve výši 660,- Kč měsíčně na jedno dítě. 676 Kč/měs.
SMĚRNICE O ODMĚŇOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ MATEŘSKÁ ŠKOLA JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Úvodní ustanovení Tato směrnice podrobněji upravuje platové podmínky zaměstnanců mateřské školy, které nejsou stanoveny jinými všeobecně závaznými předpisy. Platové poměry zaměstnanců MŠ se řídí zejména: Zákonem č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, v platném znění, Nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných sužbách a správě, v platném znění, Zákonem č. 563/2004 Sb. o pedagogických pracovnících, v platném znění, Vyhláškou č. 429/2011 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad. 2. Kritéria pro přiznání nenárokových složek mzdy 1. Vlastní nadprůměrný pracovní výkon v pracovní činnosti, kladný vztah k práci, přístup k dětem. 2. Dobrá spolupráce s rodiči. 3. Taktní, ohleduplné chování k dětem, rodičům, kolegům. 4. Ochota pomáhat, zastupovat za kolegy, dodržování zásad kolegiality, výkon práce nad rámec vlastní pracovní náplně. 5. Vysoká úroveň čistoty a pořádku na pracovišti. 6. Vkusná a estetická výzdoba svěřených prostor. 7. Vstřícnost, ochota a samostatnost při plnění úkolů nad rámec svých základních povinností. 8. Včasné příchody na pracoviště, stoprocentní nasazení a využití celé pracovní doby. 9. Včasné a kvalitní plnění úkolů daných vedením školy. 10. Snaha minimalizovat absence v zaměstnání. 11. Úroveň vedení potřebné dokumentace. 12. Reprezentace školy na veřejnosti, propagace dobrého jména školy. 13. Ochota vzdělávat se, doplňovat a rozšiřovat si kvalifikaci, účast na kurzech, seminářích, školeních a jiných vzdělávacích akcích. 14. Účast na soutěžích a jejich organizace. 15. Publikační činnost (místní, oblastní i ostatní).
16. Péče o svěřenou oblast knihovna + CD vybavení lékáren péče o zeleň pořizování fotodokumentace a její archivace provádění inventarizace majetku publikace do obecního měsíčníku. 17. Účast na akcích pořádaných mimo pracovní dobu besídky MŠ vystupování dětí na veřejnosti akce pro spolky zajišťování těchto a dalších kulturních akcí. 18. Kvalita plnění dalších úkolů vyplývajících z pracovního řádu, např. dozory v ŠJ, účast na poradách, pedagogických radách, schůzkách s rodiči, školení BOZP, PO aj. 19. Naplněnost tříd. 20. Šetrnost k majetku a vybavení školy. 21. Ztížené podmínky výkonu práce (např. práce na třídě s ředitelkou se sníženým podílem její přímé výchovné práce). 22. Ztížené podmínky provozu (malování, údržbářské práce, poruchy a havárie zařízení, apod.). 3. Cestovní náhrady Poskytování cestovních náhrad se řídí Zákoníkem práce a Vyhláškou č. 429/2011 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad. Výše všech poskytovaných náhrad je poskytována v minimální výši předepsané vyhláškou v aktuálním znění. 4. Náhrady mzdy při studiu při zaměstnání Zaměstnanec, doplňující si studiem při zaměstnání předepsanou kvalifikaci pro danou pracovní pozici, čerpá studijní úlevy podle platné legislativy. Podmínky a další podrobnosti jsou stanoveny v kvalifikační dohodě, kterou zaměstnavatel se zaměstnancem v takovém případě uzavře. Vzor dohody je v příloze této směrnice. 5. Závěrečná ustanovení Tato směrnice vstupuje v účinnost dnem 1.1.2012. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 19
6. Příloha: Vzor kvalifikační dohody V Jirnech, dne 12.12.2011. Iva Křenková ředitelka školy Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 20
Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 21
SMĚRNICE K DOPLŇKOVÉ ČINNOSTI MATEŘSKÁ ŠKOLA JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Předmět úpravy 1.1. Ustanovení této směrnice upravuje doplňkovou činnost příspěvkové organizace. 1.2. Směrnice upravuje doplňkovou činnost příspěvkové organizace podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech ( 27, 28 příspěvková organizace zřízená územně samosprávným celkem), prováděcí vyhlášky k zákonu o účetnictví č. 410/2009 Sb, v platném znění, a rovněž zákonem č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů ( 18, 20). 2. Doplňková činnost 2.1. Podle 27 odst. 2 písm. g) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, je příspěvková organizace oprávněna vykonávat doplňkovou činnost. 2.2. Doplňkovou činností se rozumí veškeré činnosti, které příspěvková organizace vykonává mimo činnosti, za jejichž účelem byla zřízena. 2.3. Jednotlivé druhy živností, které příspěvková organizace provozuje, jsou zapsány ve zřizovací listině. 2.4. Z hlediska Zákona o daních z příjmů jsou v 18 uvedena kritéria pro to, co se u příspěvkových organizací posuzuje jako výnos zohledňovaný do hlavní činnosti a naopak, kdy je určitá činnost posuzována jako doplňková, tzn. podnikatelská aktivita se všemi daňovými důsledky z toho plynoucími. 3. Způsob zúčtování 3.1. Doplňková činnost se v účetnictví vykazuje odděleně od běžného hospodaření. 3.2. Na doplňkovou činnost nejsou poskytovány a tedy nemohou být použity prostředky ze státního rozpočtu a prostředky zřizovatele. 3.3. Doplňková činnost nemůže být v ročním zúčtování ztrátová. Ztráta může být vykázána v případě, že ji škola uhradí v rámci celkového výsledku hospodaření doplňkové činnosti. 3.4. Škola musí zřizovateli dokládat efektivnost doplňkové činnosti společně s výsledkem hospodaření za účetní období. 3.5. V případech, kdy nelze oddělit náklady doplňkové činnosti od nákladů hlavní činnosti (například teplo, elektřina, voda), propočítá se podíl nákladů na hlavní činnost a doplňkovou činnost včetně mezd a škola je vrátí do svého rozpočtu vždy do konce kalendářního roku. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 22
4. Použití prostředků z doplňkové činnosti 4.1. Škola podniká s majetkem zřizovatele, k němuž má právo hospodaření a udržuje jej z prostředků zřizovatele. Prostředky získané z doplňkové činnosti slouží k dokrytí potřeb v hlavní činnosti, které zřizovatel finančně nepokryl. 4.2. Výsledek hospodaření doplňkové činnosti se na konci účetního období spojí do jednoho zlepšeného hospodářského výsledku a následně rozdělí do fondů. 5. Předmět činností 5.1. Doplňková činnost zahrnuje aktivity vyplývající ze zřizovací listiny školy a dále podle živnostenského oprávnění. 5.2. K 1.1.2012 škola provozuje tyto okruhy činnosti: vaření pro cizí strávníky. 6. Rozhodování o doplňkové činnosti a vymezení pravomocí 6.1. Ředitel školy rozhoduje o provozování doplňkové činnost a použití prostředků z doplňkové činnosti. Dalšími pravomocemi ředitele školy je rozdělování kompetencí mezi jednotlivé pracovníky, kontroluje hospodářskou činnost. 6.2. Účetní zodpovídá za sledování nákladů a tržeb doplňkové činnosti. 6.3. Pověřený pracovník provádí fakturaci na základě objednávek a smluv, dohlíží na plnění podmínek dodavatelů a splatnosti faktur, rozesílá upomínky a vede evidenci smluv. 7. Plat zaměstnanců z prostředků doplňkové činnosti 7.1. Zaměstnanci vykonávají svoji práci na základě dohody o provedení práce. Výše mzdy je stanovena dohodou. 7.2. Pro vyplácení mzdy musí být splněny určité podmínky: zaměstnanci pracující na základě dohody, musí na konci období prokázat počet odpracovaných hodin, výpočet mzdy provádí mzdová účetní, daň se samostatně vypočítává ze mzdy za doplňkovou činnost. 7.3. Mzdy zaměstnanců školy, kteří pracují na dohody, jsou přeúčtovány do nákladů doplňkové činnosti. Daně jsou odváděny za školu a doplňkovou činnost jednou platbou a prostředky týkající se doplňkové činnosti jsou vráceny a zaúčtovány na běžný účet školy. 7.4. Odměňován pracovníků vyplývá z ujednání v dohodě. 8. Kontrola 8.1. Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ředitelka MŠ nebo jím pověření pracovníci. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 23
9. Účinnost 9.1. Účinnosti tato směrnice nabývá dnem 1.1.2012. 10. Příloha 10.1. Kalkulace ceny oběda V Jirnech, dne 24.12.2011 Iva K ř e n k o v á ředitelka MŠ Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 24
Kalkulace ceny oběda 2012 podle skut. nákladů 2011 Příloha č. 1 děti MŠ Še + Ji 3-6 let děti MŠ Še + Ji 7 let děti ZŠ 7-10 let děti ZŠ 11-13 let dospělí strávníci za rok obědů 52 666 obědů 17 177 760 25 567 6 579 2 583 přesnídávek 16 006 684 svačina 16 008 684 pití 16 091 748 Roční náklady suroviny (normativ) 1 553 108 Náklady na suroviny - oběd 20,00 23,00 25,00 27,00 35,00 přesnídávka 7,00 7,00 svačina 7,00 8,00 pití 3,00 3,00 Roční osobní náklady 1 293 172 Osobní náklady - oběd 20,05 20,05 20,05 20,05 20,05 přesnídávka 5,83 5,83 svačina 5,83 6,66 pití 2,50 2,50 Roční věcné náklady 926 110 Věcné náklady - oběd 14,36 14,36 14,36 14,36 14,36 přesnídávka 4,17 4,17 svačina 4,17 4,77 pití 1,79 1,79 z toho obědy 81,66% Celkové náklady - oběd 54,41 57,41 59,41 61,41 69,41 přesnídávky 7,52% přesnídávka 17,00 17,00 svačiny malé 7,21% svačina 17,00 19,43 svačiny velké 0,35% pití 7,29 7,29 pití 3,25% celkem 95,70 101,13 59,41 61,41 69,41 100,00% marže (zisk) Kč 5,59 marže (zisk) % 8,05% účtováno 75,00
Náklady na suroviny - normativ Příloha č. 1a děti MŠ 3-6 let děti MŠ 7 let děti ZŠ 7-10 let děti ZŠ 11-13 let dospělí strávníci CELKEM Jídlo přesnídávka pití oběd svačina malá přesnídávka pití oběd svačina velká oběd oběd oběd Jednotková cena (normativ) 7,00 3,00 20,00 7,00 7,00 3,00 23,00 8,00 25,00 27,00 35,00 Počty vydaných jídel v minulém období 64 leden 0 únor 0 březen 0 duben 0 květen 0 červen 0 září 0 říjen 0 listopad 0 prosinec 0 leden - prosinec 2011 16 006 16 091 17 177 16 008 684 684 760 684 25 567 6 579 2 583 102 823 celkem jídel za 2011 16 006 16 091 17 177 16 008 684 748 760 684 25 567 6 579 2 583 102 887 Cena celkem 112 042 48 273 343 540 112 056 4 788 2 244 17 480 5 472 639 175 177 633 90 405 1 553 108 z toho obědy (Kč) 1 268 233 = procent: 81,66% přesnídávky 116 830 7,52% svačiny malé 112 056 7,21% svačiny velké 5 472 0,35% pití 50 517 3,25% celkem 1 553 108 Kč 100,00% Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 26
Osobní náklady Příloha č. 1b příplatek platový nároková skutečná nenároková složka platu nároková a funkce třída stupeň úvazek tarif za postup slož. platu vedení celkem osobní příplatek odměny měsíčně celkem nenároková celkem odvody % odvody Celkem vč odvodů 1 2 3 4 5 15=4+5+6+7+8+9+10+12+13+14 13 16 17 18=15+16 ved. ŠJ 0 0 37% 0 0 kuchařka 0 0 37% 0 0 kuchařka 0 0 37% 0 0 uklízečka 0 0 37% 0 0 kuchařka 0 0 37% 0 0 ředitelka 0 0 37% 0 0 školnice 0 0 37% 0 0 x x 0,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 107 764 za celý rok : 1 293 172 vč. odvodů 36,42% 947 934 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 27
Věcné náklady Příloha č. 1c Materiál 349 108 Tisk, knihy, aktualizace 23 289 Učební pomůcky 45 744 Spotřeba energie 49 222 Spotřeba plynu 122 669 Vodné, stočné 11 990 Opravy a udržování 33 332 Cestovné 3 234 Služby - poštovné 6 032 Služby - telekomun. a radikomun. 16 402 Školení a semináře 10 373 Repre 0 Ostatní služby 293 810 Ostatní náklady z činností 5 257 Mzdové náklady provoz 108 167 Zákonné sociální pojištění pro 0 Zákonné sociální náklady 0 Odpisy DM 0 Ostatní fin. náklady 5 576 Skutečnost MŠ 2011 Skutečnost ŠJ 2011 1 084 205 926 110 Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 28
SMĚRNICE O OBĚHU ÚČETNÍCH DOKLADŮ MATEŘSKÁ ŠKOLA JIRNY, OKRES PRAHA-VÝCHOD 1. Předmět úpravy Ustanovení této směrnice vymezuje oběh účetních dokladů. Směrnice upravuje oběh účetních dokladů v souladu se: zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, obecně závaznými předpisy (obchodním a občanským zákoníkem), vyhláška 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 2. Náležitosti účetního dokladu Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady. Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které podle 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat: označení účetního dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, okamžik vyhotovení účetního dokladu, okamžik uskutečnění případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d), podpisový záznam podle 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle 8 odst. 5 zákona o účetnictví. V případě daňového dokladu musí dle 12 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, mít navíc tyto náležitosti: obchodní firmu, sídlo nebo místo podnikání, popř. bydliště nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,
daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění, obchodní firmu, sídlo nebo místo podnikání, popř. bydliště nebo místo podnikání plátce, pro něhož se uskutečňuje zdanitelné plnění, daňové identifikační číslo plátce, pro něhož se uskutečňuje zdanitelné plnění, pořadové číslo dokladu, rozsah a předmět zdanitelného plnění, datum vystavení dokladu, datum uskutečnění zdanitelného plnění, výše ceny bez daně celkem (v české měně), základní nebo snížená sazba daně, případně sdělení, že se jedná o zdanitelné plnění osvobozené o povinnosti uplatnit daň na výstupu podle 46 nebo 47 zákona o dani z přidané hodnoty, výši daně celkem zaokrouhlenou na desetihaléře nahoru, případně uvedenou i v haléřích (v české měně). 3. Fáze oběhu účetních dokladů 3.1 V účetní jednotce vznikají účetní doklady: externí při styku s okolím, interní vznikají v organizaci. 3.2 Kontrola účetních dokladů je: formální, která zahrnuje kontrolu náležitostí účetních dokladů podle zákona o účetnictví a provádí ji zaměstnanec odpovědný za jeho zaúčtování, věcná, která zahrnuje přezkoušení správnosti údajů, shody obsahu dokladu a skutečnosti včetně správnosti výpočtů uvedených v účetním dokladu, shody s vystavenou objednávkou, kupní smlouvou a za přezkoušení věcné správnosti zodpovídá pracovník odpovědný za účetní případ. 3.3 Příprava k zaúčtování doklad se označí číslem z číselné řady a pracovník pověřený za zaúčtování, předepíše na účetní doklad, popřípadě přílohu k účetnímu dokladu, účtovací předpis. 3.4 Opravy na účetních dokladech musí být provedeny tak, že nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti, nesrozumitelnosti nebo nepřehlednosti účetnictví. 3.5 Zaúčtování dokladu znamená zajistit na dokladu poznámku o zaúčtování s podpisem odpovědné osoby a s uvedením data, kdy bylo účtováno. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 30
3.6 Archivace znamená stanovení lhůt a stanovení zodpovědných osob. Archivaci účetních dokladů upravuje 33 odst. 8 zákona o účetnictví. 3.7 Skartace je stanovení způsobu skartace dokladů a stanovení zodpovědných osob. 4. Účetní doklady 4.1 Doklady výdajové dodavatelské faktury, doklady k účtování o majetku, doklady k účtování o mzdách, odvodu pojistného sociálního a zdravotního pojištění, daně ze mzdy a srážek mezd, doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách, doklady k ostatním platbám, doklady k účtování o fondu kulturních a sociálních potřeb, doklady k účtování závodní jídelny doklady k účtování cenin. 4.2 Doklady příjmové: oběh pokladních dokladů, oběh bankovních dokladů, podpisové vzory. 5. Přijaté faktury Všechny doručené faktury budou předány na podatelnu, která je povinna je zavést do spisové služby a uložit je na vymezené místo k vyzvednutí. Pověřený pracovník zapíše došlé faktury do knihy došlých faktur nejpozději druhý den po vyzvednutí, fakturu zkontroluje, popřípadě ji vrátí. Zkontrolovanou fakturu označí pořadovým číslem faktury a přidá průvodku k likvidaci faktur. Takto označená faktura musí být pověřeným pracovníkem předána příslušnému odboru nejpozději do druhého pracovního dne oproti podpisu do knihy došlých faktur. Příslušný pracovník po obdržení faktury zajistí: kontrolu věcné a finanční správnosti faktury, Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 31
doplní na průvodku rozpočtovou skladbu a číslo organizace, účelový zdroj, v případě nákupu majetku zajistí registraci do majetku připojí přílohy k faktuře: objednávka, dodací list, kopie smlouvy V případě reklamace pověřený pracovník, který kontroluje věcnou správnost účetního dokladu, uvede do reklamačního zápisu důvod reklamace a účtovanou částku za nedodané zboží sníží. Následně předá kopii reklamačního zápisu finanční účtárně spolu s fakturou k proplacení. Před zaplacením a zaúčtováním provede účtárna nebo pověřený pracovník kontrolu náležitostí faktury, přípustnost operace, doplní účetní předpisy, po zaplacení zapíše v knize došlých faktur datum úhrady a fakturu založí. 6. Doklady k účtování o majetku Protokol o převzetí DHM vyhotovuje pověřený pracovník příslušného oddělení ve dvou vyhotoveních při převzetí DHM do evidenčního stavu organizace. Jedno vyhotovení pošle finančnímu oddělení k zaúčtování a druhé si zanechá pro evidenci majetku. Protokol schvaluje vedoucí oddělení nebo jím pověřený pracovník. Pracovník ověřený vedením evidence zajistí kontrolu správnosti dokladu a opatří jej podpisem. Na základě tohoto účetního dokladu se vyhotovuje inventární karta DHM v majetkovém oddělení. Tento postup se dodržuje u dlouhodobého nehmotného majetku, jehož cena pořízení překročí stanovený cenový limit podle právních předpisů. Inventární karty DHM a DNM vyhotovuje formou záznamu do počítače pověřený pracovník v jednom vyhotovení při převzetí DHM a DNM do evidence majetku. 7. Zásoby Evidence a pořízení zásob upravuje směrnice č. 3/2009. Evidence drobného hmotného majetku od 0 Kč do 2 000 Kč a drobného nehmotného majetku od 0 Kč do 6 000 Kč se vede v podrozvahové evidenci v kusech a pořizovacích cenách. Pořízení se účtuje přímo do spotřeby na účet nákladů. 8. Drobný dlouhodobý majetek Drobný dlouhodobý hmotný majetek v ocenění od 3 000 Kč do 40 000 Kč a drobný dlouhodobý nehmotný majetek v ocenění 7 000 Kč do 60 000 Kč se účtuje na příslušných majetkových účtech 018 a 028. Evidence a účtování upravuje směrnice č. 2/2009. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 32
9. Doklady k účtování o mzdách Podkladem pro účtování mezd včetně příslušenství jsou podklady mzdové účetní: přehled vyplacených mezd celkem, vyúčtování za výplatní období, tj. měsíc, přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách, přehled odvodu na zdravotní pojištění dle pojišťoven, přehled srážek, hromadné příkazy k úhradě, složenky a jejich seznamy. Dokumenty pro výplatu mezd vyhotovuje pověřený pracovník. Dokumenty pro výplatu mimořádných odměn předkládá vedoucí účetní jednotce mzdové účtárně ke zpracování. 10. Doklady při poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách Podkladem pro poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách je Cestovní příkaz, který je současně účetním dokladem. Pracovní cestu schvaluje vedoucí účetní jednotky nebo jím svěřený pracovník. Před započetím pracovní cesty se může zaměstnanci na jeho požádání vyplatit záloha. Výše zálohy se zapíše na cestovní příkaz a vystaví se výdajový pokladní doklad. Po ukončení pracovní cesty je zaměstnance povinen do deseti dnů od skončení pracovní cesty předat účtárně veškeré doklady a vrátit nevyúčtovanou část zálohy do pokladny. Před koncem roku je zaměstnance povinen předložit vyúčtování a vrátit zálohou nejpozději 3 dny před posledním pracovním dnem v roce, aby mohly být výdaje z pracovní cesty zaúčtovány do období, ve kterém se pracovní cesta uskutečnila. Pověřený zaměstnanec účtárny provede věcnou a formální kontrolu všech dokladů předložených zaměstnancem po ukončení pracovní cesty. Vyúčtování předá pokladníkovi k zajištění výplaty cestovních náhrad nebo k inkasu nevyúčtované části zálohy. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 33
11. Doklady k ostatním platbám Pokyny k ostatní, platbám (např. zálohy, nájemné, splátky ) vystavují správci formou platebních příkazů. Pokyny dále předávají finančnímu odboru a ten následně účtárně, která vystavuje příkaz k úhradě pro peněžní ústav a zabezpečuje proúčtování platby. 12. Doklady k účtování o sociálním fondu Tvorbu, používání a hospodaření se sociálním fondem upravuje směrnice ředitelky školy o FKSP. Oběh účetních dokladů je obdobný jako v bodě 11 této směrnice. 13. Doklady k účtování jídelny (stravenky) Hospodaření a účtování v oblasti stravování upravuje kolektivní smlouva. Oběh účetních dokladů je shodný s oběhem cenin. 14. Doklady k účtování cenin Nákup cenin zabezpečuje pověřený pracovník ze záloh poskytnutých pokladníkem podle potřeb při výkonu jednotlivých činností. Bezodkladně po nákupu cenin předkládá pracovník pokladníkovi doklad pro zaúčtování. Pracovník pověřený nákupem cenin zajišťuje jejich evidenci a inventarizaci. 15. Odběratelské faktury Odběratelské faktury vystavuje finanční účtárna na základě příkazu k vystavení faktury od příslušného oddělení. Odběratelské faktury se číslují postupně jednou číselnou řadou. Účtárna je zodpovědná za vedení evidence faktur v knize odeslaných faktur, sleduje splatnosti jednotlivých faktur, zajišťuje zaúčtování pohledávek, upomíná odběratele po uplynutí lhůty splatnosti, postoupení pohledávky k vymáhání, vystavuje faktury na smluvní pokutu, úrok z prodlení apod. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 34
Odběratelské faktury kontroluje po věcné a formální stránce, schvaluje a podepisuje vedoucí finančního oddělení. 16. Pokladní doklady Pokladní doklady jsou: pokladní kniha, příjmové pokladní doklady, výdajové pokladní doklady, přílohy příjmových a výdajových pokladních dokladů. Pokladní operace smí provádět pouze hmotně odpovědný pracovník pokladník. Povinnosti pokladníka: zabezpečuje, prověřuje a odpovídá za to, že pokladní doklady k výplatě mají stanovené náležitosti, chronologicky vede záznamy v pokladní knize, dodržuje stanovený pokladní limit 10 000 Kč, dvakrát měsíčně předkládá doklady o pokladních operacích s pokladní knihou k ověření dokladů; po ověření jsou doklady předány tentýž den ke kontrole a zaúčtování do účtárny. 16.1 Příjmový pokladní doklad vystavuje jej pokladník ve dvou vyhotoveních, přičemž na základě originálu dojde k zaúčtování do pokladní knihy a přiloží se k vyúčtování pokladny, které se předá do účtárny; kopie zůstává uložena v pokladně a archivuje se společně s pokladními doklady. 16.2 Stvrzenka vystavuje ji a podepisuje pokladník ve třech vyhotoveních ihned při příjmu peněz do pokladny. Originál předává plátce, jedna kopie tvoří součást pokladního dokladu, který s originálem zápisu pokladní knihy předá odpovědnému pracovníkovi účtárny. Poslední kopie zůstane v bloku. Stvrzenku podepíše pověřený pracovník, který peníze přijal. 16.3 Výdajový pokladní doklad vystavuje jej pokladník jednou při výdeji peněz z pokladny a předkládá jej spolu s příslušným dokladem k zaúčtování a k archivaci. Doklad musí obsahovat podpis pokladníka a příjemce peněz. 16.4 Bankovní doklady Bankovní doklady: příkazy k úhradě a výpisy z bankovních účtů. Příkaz k úhradě vystavuje jej účtárna, je opatřen dvěma podpisy osob, které mají dispoziční právo k účtům u příslušné banky podle platných podpisových vzorů. Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 35
Výpisy z bankovních účtů bankovní ústav zpravidla denně doručuje ke kontrole účtárně. 17. Podpisové vzory Podpisové vzory osob oprávněných vydávat a schvalovat dispozice s rozpočtovými prostředky u peněžních ústavů zajišťuje a aktualizuje účtárna. Originál seznamu podpisových vzorů je zasílán do příslušných peněžních ústavů, kopie je uložena v účtárně. V případě organizačních a personálních změn, v jejichž důsledku dojde ke změně správců finančních prostředků a z toho plynoucích kompetencí a odpovědností, oznámí ředitel příslušného odboru tuto změnu finančnímu odboru se současným předáním nových podpisových vzorů. 18. Archivace Archivace se provádí dle zákona o účetnictví a dle spisového a skartačního řádu. Účetní doklady, včetně příloh, uschovává finanční účtárna v archivu po dobu 5 let následující po roce, kterého se týkají. Originál objednávek a smluv se uchovávají rovněž po dobu 5 let. 19. Kontrola Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ředitel účetní jednotky nebo jím pověření pracovníci kontroly. 20. Závěrečná ustanovení Tato směrnice vstupuje v účinnost dnem 1.1.2012. V Jirnech, dne 12.12.2011 Iva Křenková ředitelka školy Iva Křenková, MŠ Jirny Strana 36