Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne 29.6. 2011 Přítomni : dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: Vl. Šesták, M. Bauer, Návrhová komise: Ing. J. Procházka, J. Peleška, DiS Zápisem pověřena G.Čermáková Přítomno je 16 z 18 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program : Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise Schválení programu Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a Zprávy o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje Rozpočtová změna č.1 Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu nepotřebného movitého majetku Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky Podpora letní autobusové linky Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně Různé Program doplněn o bod - Oprava komunikace mezi obcí Libovice a Nosálov - Návrh smlouvy o nájmu části nemovitosti Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková Probíhá volba ověřovatelů zápisu/ M. Bauer a Vl. Šesták/ a návrhové komise /Ing. J.Procházka a J.Peleška, DiS./. Zápisem pověřena G. Čermáková Stránka 1
VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Ad2) Schválení programu valné hromady Návrh na zařazení bodů: Oprava komunikace mezi obcí Libovice a Nosálov Návrh smlouvy o nájmu části nemovitosti VH schvaluje navržený a doplněný program Ad3) Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a schválení Zprávy o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska Závěrečný účet Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a Zpráva o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska byla koncem května zaslána všem členským obcím ke zveřejnění. Proti Závěrečnému účtu a Zprávě o přezkoumání hospodaření nebyly vzneseny žádné námitky ani výhrady. VH schvaluje bez výhrad Závěrečný účet Sdružení obcí Kokořínska za rok 2010 a Zprávu o přezkoumání hospodaření sdružení obcí Kokořínska Ad4) Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje Pro letošní rok byly podány žádosti o dotace z dotačních titulů Středočeského kraje: podpora z Fondu kultury Stč.kraje podpora kulturní akce Divadlo na návsi podpora z Fondu podpory podnikání a cestovního ruchu- Propagační materiály SOK- Byl podpořen pouze projekt Divadlo na návsi, výše dotace je 40 000,-Kč. Tato akce již proběhla, účastnilo se cca 100 osob, v nejbližších dnech bude provedeno vyúčtování akce. VH schvaluje přijetí dotace z Fondu kultury Stč. kraje na akci Divadlo na návsi ve výši 40 000,-Kč Ad5) Rozpočtová změna č.1 V souvislosti s přijetím dotace je nezbytné přijetí dotace zapracovat do rozpočtu sdružení. Návrh rozpočtové změny byl v předstihu zaslán členským obcím. Nebyla vznesena žádná námitka VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 1 Ad6) Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu nepotřebného movitého majetku V průběhu uplynulých let byl z různých dotačních titulů pořizován hmotný i nehmotný majetek evidovaný v majetku Sdružení obcí Kokořínska. Vzhledem k současné Stránka 2
účetní legislativě je právní zájem tento majetek převést do vlastnictví členských obcí, kde je fyzicky deponován a využíván. Toto vybavení je umístěno v obci Hostín, Chorušice, Kadlín, Kanina, Kokořín, Lhotka, Mšeno, Nebužely, Řepín, Stránka a Vysoká. Na základě usnesení SR dne 17.6. 2011 bylo doporučeno vypracovat směrnici, na základě které by se majetek pořízený Sdružením obcí Kokořínska převáděl do vlastnictví obcí. Pokud by tato směrnice byla schválena, je možno na jejím základě sice majetek vyřadit, ale nelze majetek převést. Doporučuje se tento majetek převést buď na základě darovací smlouvy nebo na základě smlouvy o bezúplatném převodu z vlastnictví DSO do vlastnictví obcí. Na základě inventarizace Dozorčí rady SOK se doporučuje majetek pořízený z dotačního titulu MMR v roce 2003 převést do vlastnictví jednotlivých obcí. Jedná se o výpočetní techniku a programové vybavení v pořizovací hodnotě 199 996,-Kč. Nehmotný majetek pořízený v r. 2003 /VISMO/ poř. hodnotě 290 000,-Kč se doporučuje vyřadit z účetní evidence. Drobný hmotný majetek, pořízený v rámci projektu SROP Internetizace Kokořínska v r. 2006-2007, /výpočetní technika, programové vybavení + vybavení veřejně přístupných internetových míst nábytkem/ se doporučuje převést do vlastnictví jednotlivých obcí po ukončení udržitelnosti projektu, tj. na podzim t.r. Majetek pořízený v r. 2008 z dotačního titulu Stč.kraje dopravní značení bude možno převést do vlastnictví obcí po ukončení udržitelnosti projektu. VH schvaluje převod majetku pořízeného z DT MMR v r. 2003do vlastnictví obcí a vyřazení dlouhodobého nehmotného majetku VISMO z účetní evidence Sdružení obcí Kokořínska Ad7) Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky Rada Stč,kraje schválila splatnost doplatků ke smlouvám na poskytování základní dopravní obslužnosti. Předmětem tohoto dodatku je posunutí termínu splatnosti části úhrady za výkon základní dopravní obslužnosti. Částka ve výši sjednaného měsíčního limitu je hrazena z 50% v měsíci za něž náleží. Splatnost dalších 50% sjednaného měsíčního limitu je 120 dnů. Sdružení obcí Kokořínska poskytlo společnosti Kokořínský SOK s.r.o. bezúročnou půjčku, splatnou do konce července t.r.. Vzhledem k situaci se doporučuje splatnost této bezúročné půjčky posunout do konce dubna r. 2012. Odbor dopravy Stč.kraje vyzval zástupce obcí, aby do 30.6. t.r.doporučili zástupce pro výběrové řízení pro zajištění základní dopravní obslužnosti, které se má konat v průběhu příštího roku. Zástupci členských obcí SOK nesouhlasí s tímto postupem a požadují, aby byla zachována v rozhodování ohledně zajištění základní dopravní obslužnosti integrita. VH schvaluje posunutí termínu splatnosti bezúročné půjčky společnosti Kokořínský SOK s.r.o. do konce dubna 2012. Stránka 3
Ad8) Podpora letní autobusové linky Společnost Kokořínský SOK s.r.o. ruší některé nevyužité spoje (Kadlín, Lobeč, Nosálov) Zavádí od 1.7.2011 do 31.8.2011 letní prázdninovou linku č. 23a 24, linka 250 073, která jezdí v pátek, sobotu a v neděli v 18.15 hod. na trase Mšeno Kokořín-Mělník a zpět. Tento spoj je doplněním letních linek, které jezdí na trase Mšeno Dubá Doksy. Zástupce města Mšena žádá o dofinancování tohoto spoje. Při sestavování rozpočtu byla vytvořena pro tyto účely rezerva. Je navrženo dofinancování letního spoje ve výši 25 000,-Kč. VH schvaluje dofinancování letního spoje č. 23 a 24,linka 250 073 ve výši 25 000,-Kč Ad9) Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně Návrh smlouvy byl konzultován se zástupcem MV- úsekem pro dozor veř.správy. Bylo doporučeno vypustit ujednání o mlčenlivosti, více specifikovat předmět nájmu i ze strany dalších účastníků smlouvy. Zástupci mobilních operátorů uvádějí, že technologie umístěné na stavbě věže se často vyměňují, tedy je velice složité postihnout aktuální stav. Nicméně je akceptován požadavek na dodržení maximálního zatížení rozhledny, a proto byla do smlouvy přidána povinnost všechny změny konfigurace zařízení podmínit tím, že toto zatížení bude v rámci povoleného zatížení, což bude možné na žádost kteréhokoliv účastníka doložit statickým přepočtem. Návrh doplněné smlouvy opět přeposlán MV úseku pro dozor veř.správy. Výsledkem byly písemné připomínky, které byly zapracovány do návrhu smlouvy. Ve věci smluv o zřízení věcných břemen byly návrhy přizpůsobeny smlouvě, jakou má uzavřenou T-Mobile s obcí Tupadly a dozorovalo ji MV - úsek pro dozor veř. správy. Členským obcím budou zaslány níže uvedené dokumenty pro projednání v zastupitelstvech obcí: Plná moc k výkonu správy věže a rozhledny Plná moc k uzavření smlouvy o společné správě Návrh smlouvy o společné správě /SOK x O2 x T-Mobile/ Návrhy smluv o věcných břemenech Členské obce. projednají návrhy smluv ve zastupitelstvech a o této skutečnosti podají Zprávu do 15. září t.r. VH schvaluje navržený postup. Ad10) Různé 10.1. Informace o opravě komunikace Nosálov Libovice Starostka obce Nosálov informuje o průběhu plánované opravy komunikace Nosálov Libovice. Tato komunikace je od jara t.r. z důvodu špatného technického stavu uzavřena, s její opravou se počítalo v horizontu cca 2 let. Ačkoliv obec Libovice tvoří s obcí Nosálov jeden správní celek, v důsledku uzavírky komunikace Stránka 4
bylo možné se z Nosálova do Libovic dostat několika kilometrovou objíždkou. Tato skutečnost komplikovala i přístup k Vrátenské rozhledně, kterou provozuje SOK. Starostka obce vyzvala Správu chráněné krajinné oblasti k vyjádřené ohledně technického řešení. Příznivé stanovisko CHKO Kokořínsko ovlivnilo i příslib opravy komunikace, která se plánuje na podzim t.r.. Návrh na usnesení VH bere informace na vědomí 10.2. Návrh smlouvy ohledně nájmu části nemovitosti Zástupce města Mšena postoupil návrh smlouvy nájmu části nemovitosti, který předložila společnostrio Media a.s.,poskytovatel internetového signálu. Nájem se týká umístění rozvaděče technologického zařízení na pozemku SOK a umístění samostatného anténního výložníku na stožáru věže. Nabídka nájemného je stanovena částkou 10 000,-Kč ročně. V návrhu smlouvy je rovněž neakceptovatelné ujednání o exkluzivitě nájmu, tj.že SOK jako pronajímatel neumožní nikomu jinému umístění obdobné technologie. Je doporučeno upravit smlouvu ve věci výše nájmu (Čl.IV., bod 2), upravit ujednání ohledně práv a povinností pronajímatele (Čl.VII., bod 4 a 4).Rovněž se doporučuje předložit návrh smlouvy v delším časovém předstihu. Návrh na usnesení VH schvaluje navržený postup Výrok návrhové komise k jednotlivým bodům programu Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Ad2) Schválení programu valné hromady Ad3) Schválení závěrečného účtu Sdružení obcí Kokořínska za r. 2010 a schválení Zprávy o přezkoumání hospodaření Sdružení obcí Kokořínska Ad4) Schválení přijetí dotace z Fondu kultury Stč.kraje Ad5) Rozpočtová změna č.1 Ad6) Převod movitého majetku do majetku obcí, Směrnice o bezúplatném převodu nepotřebného movitého majetku Ad7) Informace o autobusové dopravě, schválení posunutí termínu splatnosti půjčky Ad8) Podpora letní autobusové linky Hlasování 13 pro 2 proti -1 zdržel se, usnesení přijato Ad9) Smlouva o společné správě věže na Vrátenské rozhledně Stránka 5
Hlasování 15 pro 1 zdržel se, usnesení přijato Ad10.1.) Informace o opravě komunikace No sálov Libovice VH bere informace na vědomí Ad10.2. Návrh smlouvy ohledně nájmu části nemovitosti Informace mimo schválený programvh Informace předsedkyně o projektu Putující kontejner Společnost Elektrowin nabízí pro svazky obcí zapojení do projektu Putující kontejner.v rámci tohoto projektu bude přistaven do jednotlivých obcí kontejner pro svoz elektro odpadu /výjimkou AV a počítačové techniky/ Podmínkou je účast alespoň 5 obcí. Obce a zastřešující svazek navíc získají finanční příspěvek, a to v řádech několika tisíc v souvislosti s počtem obyvatel a počtu zapojených obcí, jež jsou určené na pokrytí administrativních nákladů spojených s organizačním zajištěním a informační podporou akce. Předběžně projevilo zájem 4 5 obcí. Grantové poradenství Zástupce města Mšena zprostředkuje informace o DT MMR Grantové poradenství Skončeno v 11,00 Zapsala:Galina Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR SOK Ověřovatelé: Martin Bauer Vladimír Šesták Návrhová komise: Jaroslav Peleška, DiS Ing.Josef Procházka. Stránka 6