Aplikace DigiArchiv z pohledu administrátora a operátora Systém, metody, postupy
Základní pojmy DigiArchiv webová aplikace sloužící ke zpřístupnění digitalizovaných materiálů SOA v Třeboni (http://digi.ceskearchivy.cz) systém pro bezpečné uchování, správu a zpřístupnění digitalizovaných materiálů
Základní pojmy Operátor základním způsobem obsluhuje databáze DigiArchivu (archivář) Administrátor zajišťuje plnou obsluhu DigiArchivu
Operátor Editace zeměpisného rejstříku databází Kontrola a oprava chyb
Zeměpisný rejstřík tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu spojen s téměř každým databázovým záznamem
Databáze příkladem jihočeské sčítací operáty
Kontrola a oprava chyb
Administrátor správa uživatelů a přístupových práv správa databází import, export a správa digitalizovaných materiálů, správa datového úložiště
Webová aplikace Datové úložiště ÚLOŽIŠTĚ MHTF (prohlížecí formát) ÚLOŽIŠTĚ TIFF (archivní formát) DigiArchiv D A T A B Á Z E DigiDepot IMPORT přidávání nových materiálů EXPORT export uložených materiálů Přístup uživatelů přes Internet WWW rozhraní administrace EXPORT ARCHIV export uložených materiálů ve formě balíčků do vnějšího úložiště
DigiDepot běží na samostatném serveru datového úložiště, je řízen frontou příkazů paralelní vícevláknový server, zpracovávající několik požadavků najednou optimalizace vytížení (load balancing) umožňuje jednoduchý import nových materiálů (snímků) a metadat z digitalizačních pracovišť export snímků a metadat v různých formátech kontrolu snímků v úložišti (existence nebo HASH) konverzi snímků z TIFF do prohlížecího formátu MHTF (komprese až 1:30) správu metadat
DigiDepot IMPORT SNÍMKŮ formát snímků TIFF a JPEG metadata ve formátech XML a CSV technická metadata ze snímků ve formátech EXIF a IPTC EXPORT SNÍMKŮ formáty TIFF, JPEG, PNG, PDF s nastavitelnou kompresí metadata v XML (Dublin Core, formáty OASSS MV) PŘEVOD SNÍMKŮ DO PROHLÍŽECÍHO FORMÁTU MHTF nastavitelné parametry převodu kvalita, jas, kontrast, zostření, rozmazání, otočení, ruční či automatický ořez nastavené parametry si pamatuje pro každý snímek; lze je přenést do originálu
DigiDepot plně řízen přes www rozhraní DigiArchivu automatizace úloh hledání volného úložiště apod. není potřeba technických znalostí úložiště ani serveru plánování spouštění úloh v zadaném čase notifikace o výsledku
DigiDepot - import a export materiály se importují/exportují ze složek připojení složek jako síťových jednotek (SMB) k PC na lokální síti alternativní cesta přes webový prohlížeč
DigiDepot hlavní ovládací panel zjištění stavu úloh DigiDepotu zadávání systémových příkazů příkazy ovlivňující více materiálů (kontrola snímků všech matrik, reindexace databází apod.)
DigiDepot logy každá úloha generuje podrobný log log se ukládá i v datovém úložišti u každého materiálu kompletní historie, co se s materiálem dělo (importy, exporty, přidání/mazání snímků, konverze apod.)
DigiDepot plánování úloh lze naplánovat spouštění úloh v nastaveném čase včetně opakování používáno především pro týdenní exporty z databází pro OAI-PMH
DigiDepot zaplnění úložišť on-line informace o zaplnění datových úložišť
DigiDepot ovládací panel materiálu dostupný administrátorovi u každého materiálu informace o technických metadatech snímků, umístění v úložišti apod. ovládací panel DigiDepotu pro daný materiál s širokými možnostmi (nový import, nový převod snímku, exporty snímků a metadat, kontroly snímků apod.)
DigiDepot nový převod do MHTF DigiDepot ukládá parametry převodu každého snímku vše včetně ořezu dostupné ve webovém prohlížeči s on-line náhledem úprav lze používat upravený snímek (ořez, jas, otočení apod.) pro prohlížení (MHTF) bez zásahu do originálu (TIFF) případně lze úpravy převést zpět i do originálu (např. ořez)
DigiDepot synchronizace snímků prohlížené snímky vždy odpovídají uloženému originálu v případě přidání/smazání snímků automatická synchronizace originálních snímků v úložišti včetně metadat
Závěr Předvedené postupy a metody umožňují velmi efektivní kooperaci archiváře a IT specialisty, jejíž výsledkem je systém spojující v sobě požadavky jak archivního, tak IT prostředí
Děkujeme za pozornost