MONITOROVACÍ ZPRÁVA o realizaci projektu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů Tuto Monitorovací zprávu je třeba zaslat v tištěné a elektronické podobě (na CD nebo disketě) poskytovateli finanční podpory. Zprávu vyplňte podle Pokynů k vyplnění Monitorovací zprávy a příloh o realizaci projektu OP RLZ. Verze: 2.0 Platná od: 4.5.2006 A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY Číslo klíčové aktivity 1 Průzkum zájmu o nabízené kurzy Průzkum zájmu byl zahájen již v roce 2005, kdy mělo být původně zahájeno řešení projektu. I na základě předchozích zkušeností s dalším vzděláváním měli řešitelé k dispozici předběžné výsledky monitoringu klíčových zájmových oblastí pro další/celoživotní vzdělávání. Předchozí průzkum zájmu byl podkladem pro realizaci Kurz toikologie, Kurzu angličtiny pro chemiky a jednoho z kurzů Pokročilých instrumentálních metod v prvním čtvrtletí roku 2006 a následně kurzu zaměřeného na rozvoj informačních technologií Využití e-learningu při výuce chemických předmětů. V současné době pokračujeme jednak na základě osobních kontaktů a dále pomocí elektronické komunikace připravujeme širší průzkum zájmu o další plánovaný kurz - Kurz aplikované chemie (předpokládaný termín září-říjen 2006). Dále byl proveden průzkum a vyhodnocen počet zájemců o nový semestrální kurz - Kurz ochrany obyvatelstva a krizového řízení (ZS akademického roku 2006/2007); předběžně je přihlášeno asi 30 zájemců. Dosavadní průzkum zájmu vycházel spíše z předchozích výsledků průzkumu a z osobních kontaktů, realizované kurzy však byly přijaty vesměs kladně a byly považovány za přínosné a aktuální. V průběhu srpna a září bude provedena široká propagační akce na řadě pracovišť s komplení nabídkou kurzů (již byly připraveny propagační materiály), rovněž byly v tisku uveřejněny propagační články a odezva bude podrobně vyhodnocena v průběhu října 2006. Číslo klíčové aktivity 2 Inovace náplně stávajících kurzů Období realizace klíčové aktivity 01/2006-10/2006 1
Aktualizována a inovována je průběžně náplň zejména u kurzů moderních instrumentálních metod a aktuálně reagoval na potřeby i Kurz angličtiny pro chemiky. Inovace byla rovněž zaměřena na e-learningové metody výuky. Hlavním předmětem inovace je v současné době kurz Aplikovaná chemie, který byl v předchozí podobě přijat velmi kladně a v současné době se připravuje inovovaná verze obohacená o videoukázky vybraných aplikací moderních instrumentálních technik. Dosavadní inovované kurzy byly přijímány kladně a lze předpokládat, že i další plánované inovované kurzy budou přínosné; zejména je žádaná praktická část kurzu aplikované chemie. Číslo klíčové aktivity 3 Příprava nových teoretických kurzů Období realizace klíčové aktivity 05/2006-12/2006 V současné době jsou průběžně připravovány kurzy aktuální evropské legislativy v oblasti potravinářství a životního prostředí, jejichž realizace se předpokládá koncem roku 2006. Intenzivně je připravován semestrální kurz Krizové řízení a ochrana obyvatelstva, jehož realizace se předpokládá již v zimním semestru akademického roku 2006/2007. Dosud nebyly v rámci projektu realizovány nové čistě teoretické kurzy, takže nelze hodnotit výsledky aktivity. Teoretické části kurzů toikologie a stopové analýzy byly hodnoceny kladně. Číslo klíčové aktivity 4 Příprava a optimalizace nových praktických kurzů Období realizace klíčové aktivity 03/2006-12/2006 V rámci praktických kurzů jsou i nadále postupně vytvářeny a upravovány videonahrávky speciálních instrumentálních technik včetně přípravy vzorků z kompleních matric. Tyto ukázky budou součástí plánovaného kurzu Aplikovaná chemie. Dále se připravuje praktický základní Kurz senzorické analýzy potravin. Vzhledem k tomu, že připravovaná praktická část kurzu aplikované chemie je odbornou veřejností velmi žádaná, předpokládáme kladné přijetí kurzu.. Číslo klíčové aktivity 5 Příprava studijních materiálů 2
K dříve realizovaným kurzům byly účastníkům poskytnuty vhodné výukové materiály zejména v elektronické formě (CD-ROM Kurz toikologie; interaktivní angličtina na www.stránkách FCH, učebnice a výukové materiály angličtiny pro chemiky). Dále byl proveden praktický kurz e-learningu a účastníkům byly poskytnuty písemné informace a potřebné elektronické odkazy. Účastníkům kurzu Elementární analýzy byly poskytnuty materiály rovněž v elektronické formě. V současné době jsou připravovány studijní materiály pro připravované kurzy (Krizové řízení, Aplikovaná chemie, Senzorická analýza, Legislativa). Dosavadní poskytované byly přijímány kladně a lze předpokládat, že i další studijní podpory budou považovány za instruktivní a přínosné. Číslo klíčové aktivity 6 Realizace kurzů V uplynulém období byl realizován kurz e-learningu a další aktivity byly věnovány propagaci a přípravě nových kurzů. V současné době jsou průběžně připravovány kurzy aktuální evropské legislativy v oblasti potravinářství a životního prostředí, jejichž realizace se předpokládá koncem roku 2006. Intenzivně je připravován semestrální kurz Krizové řízení a ochrana obyvatelstva, jehož realizace se předpokládá v zimním semestru akademického roku 2006/2007 jsou připraveny podrobné studijní plány a zajištění lektoři, připravují se studijní materiály. Rovněž probíhá intenzivní příprava kurzu Aplikovaná chemie s praktickou částí, který je plánován na říjen 2006, příprava probíhá základní příprava praktického kurzu Senzorická analýza potravin a příprava materiálů k teoretickým kurzům z oblasti aktuální legislativy. Propagaci projektu považujeme za velmi důležitou, v hodnoceném období jí byla věnována značná pozornost a předpokládáme další intenzivní propagaci v nejbližších měsících. Číslo klíčové aktivity 7 Propagace kurzů Kurzy jsou propagovány převážně elektronickou formou a pomocí propagačních letáků. V hodnoceném období byla rozšířena webová stránka ESF projektu č.106, dále byly připraveny informační letáky o projektu i o kurzu Aplikovaná chemie a poskytnuty cca 500 zájemcům z řad odborné veřejnosti v rámci Jihomoravského kraje. Informace o kurzu byly uveřejněny rovněž v odborném tisku. Další podrobnosti jsou uvedeny v odstavci o publicitě projektu. Propagaci projektu považujeme za velmi důležitou, v hodnoceném období jí byla věnována značná pozornost a předpokládáme další intenzivní propagaci v nejbližších měsících. 4. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU 3
5. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU Číslo klíčové aktivity 1 Průzkum zájmu o nabízené kurzy Období realizace klíčové aktivity 05/2006-12/2006 Byl připraven propagační leták obsahující širokou nabídku kurzů; leták byl a dále bude rozesílán na pracoviště, u nichž lze očekávat zájem o nabízenou tématiku. Současně byly a nadále budou propagační materiály poskytnuty regionálnímu a vysokoškolskému tisku a průběžně budou informace zveřejňovány a doplňovány na www stránkách FCH VUT v Brně (www/fch.vutbr.cz/projekt ESF). Číslo klíčové aktivity 2 Inovace náplně stávajících kurzů Období realizace klíčové aktivity 05/2006-10/2006 Inovovány budou v nejbližším období kurzy Aplikovaná chemie, vybrané kurzy praktických a moderních instrumentálních metod, rovněž náplň některých částí kurzu Krizové řízení a ochrana obyvatelstva. Číslo klíčové aktivity 3 Příprava a optimalizace nových praktických kurzů Období realizace klíčové aktivity 05/2006-12/2006 Kromě vybraných kurzů speciálních technik bude v rámci kurzu Aplikovaná chemie připraven blok moderních instrumentálních metod, k němuž jsou v současné době připravovány a zpracovávány videonahrávky. Rovněž je připravován kurz Senzorická analýza potravin. Číslo klíčové aktivity 4 Příprava studijních materiálů Ke každému z dalších kurzů budou připraveny adekvátní studijní materiály, především v elektronické formě. Materiály/odkazy budou postupně umísťovány i na webovou stránku FCH/projekt ESF. Číslo klíčové aktivity 5 Realizace jednotlivých kurzů Období realizace klíčové aktivity 09-12/2006 Nejbližší období bude věnováno především propagaci a přípravě nových kurzů, 4
poněvadž v letních měsících není vhodné organizovat kurzy ani podobné aktivity, takže i některé z klíčových aktivit nebudou v průběhu prázdnin řešeny. V období září-říjen se předpokládá realizace kurzu Aplikovaná chemie s praktickou částí, zahájení semestrálního kurzu Krizové řízení a ochrana obyvatelstva, příprava praktického kurzu Senzorická analýza potravin a příprava teoretických kurzů z oblasti aktuální legislativy. Číslo klíčové aktivity 6 Propagace kurzů Období realizace klíčové aktivity 05/2006-12/2006 Propagace kurzů bude probíhat v souladu s podrobnými údaji uvedenými u odstavce zaměřeného na publicitu projektu Číslo klíčové aktivity 7 Průzkum spokojenosti Období realizace klíčové aktivity 11-12/2006 Každý kurz bude doprovázen průzkumem spokojenosti s jeho náplní a veřejnou diskusí o obsahu, modifikacích a případném dalším rozšíření náplně dalších plánovaných kurzů tak, aby co nejlépe reflektovaly dynamiku potřeb prae. 6. PUBLICITA Popis zajištění publicity a informování o projektu Popis aktivit: aktivace webové stránky obsahující základní informace o cílech projektu; postupné doplňování informací o průběhu řešení projektu (byly doplněny propagační materiály, část první monitorovací zprávy, informace o konaných kurzech včetně fotodokumentace; aktuální informace a termíny) - příprava propagačních materiálů o Kurzu aplikované chemie; oslovení cca 80 pracovišť pomocí propagačního letáku s odkazem na webové stránky FCH; prezentace na akcích krajského rozsahu informace o projektu i kurzu v časopise Školní zpravodaj pro základní školy (Magistrát Města Brna) příprava článku o řešení projektu do časopisu Události vydávaného na VUT prezentace na regionálním zasedání ředitelů Jihomoravských středních škol červen, Brno; uveřejnění v regionálním tisku zhotovení podrobného propagačního letáku a doplňkových propagačních materiálů pro účastny kurzů a k oslovení pracovišť za účelem vypracování harmonogramu kurzů konaných na podzim 2006 (zejména Aplikovaná chemie a Krizové řízení) byla navázána přímá spolupráce s organizací IAESTE Informace o vybraných kurzech i o celém projektu bude bezplatně uveřejněna v časopisech veřejná správa a 112 5
7. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU Popis problémů spojených s realizací projektu, které mají vliv na plnění jeho cílů Prozatím nenastaly. Popis opatření na odstranění těchto problémů 8. ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ Zadávací řízení vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených zadávacích řízení Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených zadávacích řízení Ano Ne X Ano Ne X Poznámky Podrobnosti o uzavřených zadávacích řízeních uveďte v příloze č. 2 Monitorovací zprávy v Přehledu uzavřených zadávacích řízení. 9. VEŘEJNÁ PODPORA Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Ano Ne X Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci v Kč v EUR Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Ano Ne X Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle blokových výjimek a/nebo v příloze 3B Monitorovací zprávy v Přehledu poskytnutých veřejných podpor podle de minimis. 10. KONTROLY Kontrola provedená v monitorovaném období Ano Ne X Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Datum kontroly Číslo kontroly Závěry kontroly Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uložena Poznámky 6
11. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU Formální změny v monitorovaném období Nenastaly Věcné změny v monitorovaném období Nenastaly Změny rozpočtu v monitorovaném období 1) Přetrvávají problémy s vyúčtováním režijních nákladů: Rektorát VUT poskytl vzorec pro výpočet režie, avšak my se v současné fázi a na základě dostupných informací necítíme být povolanými k rozdělení této částky na náklady na jednotlivé položky účtované v rámci režijních nákladů žádáme tedy o radu, jak postupovat při další monitorovací zprávě. V předložené zprávě jsou režijní náklady účtovány jako celek, vzorec pro výpočet je přiložen. Navíc faktury za energie jsou dodávány pro celou fakultu až koncem roku a bude zřejmě i nadále problematické získávat průběžně údaje a zejména relevantní doklady o podílu jednotlivých složek režijních nákladů na řešení projektu. 2) Ve výkazech práce pracovníků podílejících se na řešení projektu není možné vzhledem k organizaci výuky v semestru, pohyblivé pracovní době a týdennímu úvazku vykazovat činnosti v jednotlivých dnech; byly tedy vykázány týdenně. 12. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU V případě podstatných změn projektu se postupuje podle platné verze Příručky pro příjemce, pokud není v Rozhodnutí o poskytnutí dotace/dohodě o poskytnutí příspěvku/jiném smluvním vztahu o poskytnutí finanční podpory stanoveno jinak. 13. MONITOROVACÍ UKAZATELE Zdroje dat pro monitorovací ukazatele Prezenční listiny (přiloženo), seznamy pracovníků podílejících se na projektu. Komentář k monitorovacím ukazatelům Výběr ukazatelů byl realizován v souladu s návrhem projektu i s předchozí monitorovací zprávou. Dosažené hodnoty monitorovacích ukazatelů se vykazují pomocí Monitorovacího Benefitu, podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy. 7
D. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Ve sloupci Přiloženo uveďte X u Ano u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy a u Ne u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. Příloha Přiloženo Ano Ne č. 1 Monitorovací ukazatele výstupy a výsledky (sestava vygenerovaná z Monitorovacího Benefitu) č. 2 Přehled uzavřených zadávacích řízení soubor v ecelu č. 3A Přehled čerpaných veřejných podpor podle blokových výjimek soubor v ecelu č. 3B Přehled čerpaných veřejných podpor podle de minimis soubor v ecelu č. 4 Žádost o platbu (vygenerovaná z Benefitu) č. 5 Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) č. 6 Kopie účetních dokladů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) č. 7 Výpis z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) č. 8 Přehled čerpání uznatelných výdajů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu a příloha je vyžadována poskytovatelem) č. 9 Přepracovaný rozpočet projektu (pouze pokud je příloha vyžadována poskytovatelem) č. 10 Přepracovaný harmonogram projektu (pouze pokud je příloha vyžadována poskytovatelem) č. 11 Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou pro projekty s celkovými uznatelnými náklady ve výši 3 mil. Kč včetně DPH a více) 8