Název příjemce podpory: MĚSTO VESELÍ NAD MORAVOU tř. Masarykova 119 698 13 Veselí nad Moravou IMPLEMENTACE PROCESNÍHO ŘÍZENÍ V OBLASTI SAMOSTATNÉ PŮSOBNOSTI MĚSTA VESELÍ NAD MORAVOU C. 2. Pořízení a implementace IS Zpracovatel: Mgr. Emil Vařeka, MBA, Mgr. Petr Hladík - Icontio Ltd. Ing. Petr Kaděrka, Ing. Vladislava Nováková - Město Veselí nad Moravou Název projektu: Registrační číslo projektu: Implementace procesního řízení v oblasti samosprávy a aktualizace a příprava rozvojových strategií města Veselí nad Moravou CZ.1.04/4.1.01/53.00008
Obsah ÚVOD... 3 1 ZPŮSOB POŘÍZENÍ... 4 2 POUŽITÉ PROGRAMOVACÍ A SW PROSTŘEDKY... 4 3 IMPLEMENTACE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU... 4 ZÁVĚR... 7 2
ÚVOD Projekt Implementace procesního řízení v oblasti samostatné působnosti města Veselí nad Moravou je realizován v rámci projektu Implementace procesního řízení v oblasti samosprávy a aktualizace a příprava rozvojových strategií města Veselí nad Moravou podpořeného v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Část C2 zahrnuje vlastní pořízení a implementaci informačního systému, navrženého v části C1. Tento materiál stručně popisuje proces pořízení a implementace tohoto informačního systému pro potřeby modelování, sledování naplňování a vyhodnocování relevantních samosprávných procesů. Samostatnou přílohou tohoto dokumentu je CD s pořízeným informačním systémem. 3
1 ZPŮSOB POŘÍZENÍ Na základě části C. 1. Analýza požadavků a rozsahu IS pro potřeby modelování, sledování naplňování a vyhodnocování relevantních samosprávných procesů byl firmou DHV CR spol. s.r.o. a jejím subdodavatelem firmou Incontio spol. s r.o. na zakázku vytvořen IS Procesy KPI. Tvorba systému probíhala v období listopad 2011 leden 2012. V listopadu 2011 byla vytvořena prvotní verze programu, která byla v součinnosti s projektovým týmem testována a následné připomínkování bylo zapracováno do verze vyšší. Proces tvorby prošel několika těmito cykly, až bylo v lednu 2012 dosaženo stavu, který odpovídal představám projektového týmu. 2 POUŽITÉ PROGRAMOVACÍ A SW PROSTŘEDKY Na základě dohody s projektovým týmem zejména z hlediska přehlednosti, uživatelské přívětivosti a provázání se současnými systémy na MěÚ Veselí nad Moravou byl IS naprogramován v programovacím jazyku VBA (Visual Basic for Applications) a systém jako celek byl navržen a postaven na MS Excel 2010. Pro grafickou část IS byl použit jako samostatný modul BizAgi Process Modeler. Tento nástroj slouží ke grafickému modelování procesů. Nástroj je nabízen pro platformu OS Windows formou samoinstalačního balíčku. Instalace je velmi jednoduchá, postačí pouze zadat základní informace, jako například cestu k instalačnímu adresáři apod. a zbytek instalace obstará sám instalační balík. Ovládání modelovacího nástroje je přehledné a grafické provedení je kvalitní. Styl zobrazení nástrojů je podobný nástrojům balíku Microsoft Office 2010, což zvyšuje intuitivnost uživatelského ovládání. 3 IMPLEMENTACE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU V rámci provozu informačních systémů města Veselí nad Moravou byl pro IS Procesy KPI vyčleněn diskový prostor na jednom ze serverů, kde byly umístěny jeho jednotlivé komponenty. Na následujícím obrázku je zvýrazněno umístění IS. Na tomtéž místě byl vytvořen zástupce volání programu, jehož prostou kopií na plochu počítače koncového uživatele vytvoříme odkaz na spuštění IS. 4
Obr. 1 Umístění IS Procesy KPI 5 Obr. 2 Zástupce, volající IS Procesy KPI
Instalační balíček grafického systému BizAgi Process Modeler je umístěn ve stejném adresáři, tedy P:\Procesy KPI. Vlastní instalaci na PC koncového uživatele provedeme spuštěním níže zvýrazněného programu BizAgiPMSetup.exe. Obr. 3 Instalátor grafického systému BizAgi Process Modeler Výsledkem uvedených instalací je přítomnost níže uvedených ikon na ploše počítače uživatele. Obr. 4 Ikony, vzniklé po instalaci informačního systému 6
ZÁVĚR Tento materiál popisuje způsob tvorby systému pro modelování, naplňování a vyhodnocování samosprávných procesů a jeho implementaci na počítačích jednotlivých uživatelů. Vlastní IS v aktuální verzi je uložen na CD, provozovaná verze s daty je denně kopírována na záložní servery města. 7