PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ STAVEB ZÁSADY A POSTUPY PROJEKTOVÁNÍ, FÁZE PROJEKTOVÁNÍ Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07/2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
ZÁSADY PROJEKTOVÁNÍ mezi základní pravidla projektování zařaďme: 1. Citlivost 2. Reálnost a účelnost 3. Systémový přístup 4. Postupné řešení 5. Systematičnost 6. Efektivnost
OBSAH PROJEKTOVÁNÍ práce na projektu musí mít logický sled práce zkušeného projektanta (manažera projektu) spočívá v hledání odpovědí na tyto otázky: příčinné tj. proč, za jakým účelem se má projekt vypracovat? způsobové tj. jak, kým a čím budou jednotlivé aktivity v projektu prováděny? místní tj. odkud, kudy a kam povedou hmotné, finanční či informační toky? časové tj. kdy, odkdy, dokdy a jak dlouho potrvají jednotlivé aktivity projektu?
OBSAH PROJEKTOVÁNÍ
PROJEKTOVÝ CYKLUS definuje život projektu, tj. cestu od vzniku projektu, až po jeho uzavření v reálné situaci existuje celá řada určení konkrétních fází projektového cyklu, které se liší v závislosti na konkrétních podmínkách implementace projektu je nutné však dodržovat základní principy projektového cyklu: a) využití logického rámce k analýze problému a tvorbě řešení b) tvorba kvalitní projektové dokumentace ve všech fázích projektového cyklu c) zapojení klíčových zainteresovaných skupin d) jasná formulace cílů a záměrů projektu e) integrace prvků řízení jakosti v průběhu celého cyklu
PROJEKTOVÝ CYKLUS základní model projektového managementu v sobě obsahuje pět základních činností: 1. Zahájení projektu 2. Plánování projektu 3. Realizace projektu 4. Projektová kontrola 5. Uzavření projektu
ZAHÁJENÍ PROJEKTU aktivity spojené s procesem zahájení projektu jsou následující: a) definování cílů projektu b) stanovení časového plánu c) plánování potřebného množství realizačních zdrojů d) odhad rozpočtu e) posouzení rizik
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU nejprve je nutné stanovení projektových cílů, které musí být v souladu s posláním organizace na úplném počátku je nutné stanovení technologických cílů, vyjasnit odpovědnost všech, kteří jsou do projektu zapojeni a též navrhnout předběžný časový plán a rozpočet jednotlivci či celá oddělení rozpracují podrobnější plány aktivit, které zajišťují a z těchto dílčích plánů je poté sestaven projektový plán
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU každý projektový plán by měl obsahovat tyto součásti: 1. Shrnutí (krátké shrnutí cílů a účelu projektu) 2. Cíle 3. Přístup k projektu (metody řešení) 4. Specifikace projektové smlouvy 5. Časový plán 6. Zdroje 7. Metody hodnocení projektu 8. Předpokládané problémy
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU projektové plánování by mělo odpovědět na čtyři základní otázky: 1. Z jakých důvodů se projektu realizuje? 2. Co je cílem a výstupem projektu? 3. Kdo se na realizaci projektu bude podílet? 4. Jaký je harmonogram projektu?
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU plán projektu by měl obsahovat ještě další náležitosti: plán řízení projektu plán řízení předmětu projektu plán řízení nákladů plán obsazení projektu plán řízení projektové dokumentace plán řízení subdodávek plán řízení rizik plán řízení kvality
REALIZACE PROJEKTU navazuje na ukončené schvalovací procesy plánovací fáze realizace projektu zahrnuje aktivity, které vykonává samotný projektový tým pod vedením manažera projektu, a tyto aktivity jsou zaměřeny na dosahování plánovaných projektových cílů
REALIZACE PROJEKTU součástí aktivit je též projektová komunikace, motivace členů projektového týmu, řízení subdodávek, řízení kvality a řízení případných změn realizace projektu se skládá z následujících aktivit: a) vyhledávání a výběr členů projektového týmu b) organizování c) vedení a další
REALIZACE PROJEKTU
PROJEKTOVÁ KONTROLA zaměřuje se na zjišťování a verifikaci skutečného postupu projektu a porovnává tuto skutečnost s předpokladem (plánem) proces je dále zaměřen též na zjištění souladu realizovaných aktivit s projektovým plánem z hlediska časového, nákladového, kvalitativního a též je důležitá analyzovat možná rizika projektu
PROJEKTOVÁ KONTROLA monitorování a kontrola představují proces, který se skládá ze základních čtyř fází: 1. Měření 2. Hodnocení 3. Korekce 4. Podání hlášení
UZAVŘENÍ PROJEKTU začíná v době dokončení aktivit projektu a přípravy projektu k jeho závěrečnému schválení postupně dochází k ukončování veškerých aktivit projektu, jsou předány a schváleny výstupy projektu, vypořádány a uzavřeny všechny jeho administrativní agendy
UZAVŘENÍ PROJEKTU proces uzavření projektu se skládá z těchto dílčích aktivit: a) uzavření smlouvy, která obsahuje schválení výstupů zákazníkem projektu, závěrečnou fakturaci atd. b) uzavření projektu, které obsahuje tvorbu závěrečných a hodnotících vnitřních dokumentů o průběhu projektu, uvolnění členů projektového týmu atd.
LITERATURA BARTOŠOVÁ, H. a kol. 2012. Projektový management. 1 vyd. Praha: Vysoká škola regionálního rozvoje Praha, 148 s. BENDOVÁ, K. a kol. 2012. Základy projektového řízení. 1. vyd. Olomouc: Univerzita Palackého v Olomouci, 78 s. ISBN 978-80- 244-3124-6. NĚMEC, V. 2002. Projektový management. 1. vyd. Praha : Grada Publishing. ISBN 80-247-0392-0. VÁCHAL, J., P. PÁRTLOVÁ a T. JAMBAL. 2010. Projektové řízení staveb, 1 vyd. České Budějovice: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích, 77 s. VYTLAČIL, D. 2008. Projektové řízení a řízení projektů. 1. vyd. Praha: Česká technika - nakladatelství ČVUT, 142 s. ISBN 978-80-01-04001-0.
DĚKUJI ZA POZORNOST