Praha 31. května 2012 Č.j.: MV-53825-4/SP-2012 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU Název zakázky: Název žadatele: Právní forma: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Dodávka a implementace přípravných e-learningových kurzů pro testování ECDL pro MS Office 2010 Zadavatel Česká republika Ministerstvo vnitra ČR Odbor personální OSS JUDr. Klára Šmejkalová IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 Sídlo: Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7 Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Jméno a Mgr. Ilona Trojanová příjmení: Email: ilona.trojanova@mvcr.cz Telefon: 974 818 415 Kontaktní Jindřišská 34, 110 00 Praha 1 adresa: Dotazy: Vymezení předmětu zakázky Dotazy na předmět veřejné zakázky je přípustné pokládat výhradně písemnou formou buď poštou, nebo emailem na výše uvedenou adresu. Dotaz musí vždy obsahovat odvolání na číslo jednací této veřejné zakázky uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace. Dotazy uchazečů musí být doručeny nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zakázka Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace přípravných e-learningových kurzů dle platného Sylabu ECDL Core verze 5.0: 1. Kurz pro modul 1 - Základní pojmy informačních a komunikačních technologií 2. Kurz pro modul 2 - Používání počítače a správa souborů - pro prostředí OS Windows 7 3. Kurz pro modul 3 - Zpracování textu - MS Word 2010 4. Kurz pro modul 4 - Tabulkový procesor - MS Excel 2010 5. Kurz pro modul 5 - Použití databází - MS Access 2010 6. Kurz pro modul 6 - Prezentace - MS PowerPoint 2010 1/7
7. Kurz pro modul 7 - Práce s Internetem a komunikace - klient MS Outlook 2010 Jedná se o dodávku shora uvedených e-learningových kurzů včetně poskytnutí práva časově i početně neomezeně tyto kurzy využívat pro vzdělávání zaměstnanců ve státní správě. Implementace všech kurzů bude provedena do learning management systému (dále jen LMS) edoceo, který je ve vlastnictví zadavatele. Další požadavky: a) obsah e-learningového kurzu pro každý modul musí být zpracován tak, aby byl plně ve shodě s obsahem příslušného modulu v aktuálně platném Sylabu ECDL Core verze 5.0 a musí pokrývat všechny požadavky nutné k úspěšnému složení zkoušky z příslušného modulu; b) nebudou akceptovány kurzy, které budou zpracovány výhradně nebo převážně v textovém režimu; c) každý kurz musí být připraven jako samostatný e-learningový kurz; d) každý kurz musí obsahovat průběžné testy a musí být zakončen závěrečným testem odpovídajícím počtem otázek a náročností zkušebnímu testu standardu ECDL z příslušného modulu; e) u každého kurzu musejí být k dispozici alespoň dvě varianty závěrečného testu; pro splnění závěrečného testu z každého modulu musí být nastavena hranice úspěšnosti na 75 %; f) rozsah každého kurzu musí odpovídat minimálně 6 hodinám prezenční výuky a musí k němu být zpracován výukový materiál odpovídající minimálně 30 normostranám textu; g) každý kurz bude zpracován v souladu s metodikou e- learningového vzdělávání, bude v dostatečné míře obsahovat interaktivní prvky, grafická znázornění a cvičení (minimálně na 1/3 obrazovek); dodavatel z důvodu hodnocení tohoto požadavku poskytne zadavateli přístup prostřednictvím internetu do všech poptávaných e-learningových kurzů, případně poskytne ukázku všech poptávaných kurzů na CD nebo DVD; h) dodavatel poskytne zadavateli časově i početně neomezenou licenci k těmto kurzům pro vzdělávání zaměstnanců ve státní správě; i) dodavatel umožní zpřístupnění kurzů na portálu e-learningových kurzů ministerstva vnitra pro zaměstnance ve státní správě; j) dodavatel se bude podílet na korektní instalaci a spuštění kurzů v LMS zadavatele; k) dodavatel zajistí v rámci cenové nabídky za dodávku a implementaci kurzů též aktualizace jednotlivých kurzů dle případných úprav Sylabu ECDL Core 5.0 po dobu 24 měsíců počínaje dnem po dni podpisu níže uvedeného předávacího protokolu, poté umožní provádět případné další dílčí aktualizace zadavateli; 2/7
Předpokládaná cena: Požadavky na kvalifikaci l) dodavatel jmenuje kontaktní osobu nebo osoby, které budou zodpovědné za aktuálnost obsahu kurzů a řešení případných problémů; m) dodavatel v součinnosti se zadavatelem zajistí implementaci všech sedmi e-learningových kurzů do LMS zadavatele nejpozději do 31. července 2012; n) pilotní běh kompletních 7 modulů proběhne v trvání 10 pracovních dní počínaje dnem po dni implementace všech sedmi kurzů do LMS zadavatele; o) po skončení pilotního běhu a vyřešení případných problémů bude podepsán předávací protokol, na jehož základě bude provedena fakturace 9/10 ceny, poslední desetina ceny bude uhrazena k datu 30. listopadu 2012 po zajištění aktualizací. 416.000,- Kč bez DPH Za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení odst. 1 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění platném ke dni vyhlášení veřejné zakázky (dále jen zákon); b) profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení bodu a) a bodu b) 54 zákona. Způsob prokázání kvalifikace Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle odst. 3 53 zákona. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu - 127 zákona. Způsob prokázání technických kvalifikačních předpokladů K prokázání splnění technických předpokladů dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně: a) tvorbu minimálně 2 e-learningových kurzů v oblasti počítačových dovedností; 3/7
b) proškolení minimálně 50 účastníků v těchto kurzech. Platební podmínky: Předpokládané datum zahájení plnění: Předpokládané datum ukončení Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikací se řídí ustanovením 57 zákona. 1) Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem po provedení uceleného plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem. 2) Nabídková cena za celý předmět plnění bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH) a celková nabídková cena včetně DPH. 3) Dodavatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat fakturu v jednom originálu. 4) Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a registrační číslo projektu. 5) Dodavatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny zadavatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z programu OP LZZ. 6) Faktura musí obsahovat všechny povinné náležitosti. 7) Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou. 8) Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu: Ministerstvo vnitra ČR Odbor personální Miroslava Zítová Nad Štolou 3 170 34 Praha 7 - Letná 9) Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího opětovného doručení zadavateli. 10) Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele; zálohové platby zadavatel neposkytuje. červenec 2012 srpen 2012 4/7
plnění: Místo plnění: Termín pro podání nabídky: Adresa pro podání nabídky: Obsah a formální požadavky na zpracování nabídky Jindřišská 34, 110 00 Praha 1 Údaje pro podání nabídky do 18. června 2012 do 15 hod. Budova MV ČR - Jindřišská 34, 110 00 Praha 1- podatelna, v pracovní dny od 08,00 do 15,00 hod. 1) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení není přípustné. 2) Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. 3) Předložená nabídka musí povinně obsahovat: - identifikaci dodavatele - obsah nabídky - popis předmětu nabídky včetně harmonogramu realizace - celkovou cenu za celý předmět plnění bez DPH, sazbu DPH a cenu s DPH - objem služeb specifikovaný dle předmětu zakázky - doklady prokazující kvalifikace - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, který musí obsahovat následující podmínku: dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány. Dodavatel je povinen umožnit kontrolu ze strany Zadavatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. 4) Nabídka a návrh smlouvy musí: a) být sepsány na papíru formátu A4 v českém jazyce, vyhotoveny v 1 originále (originální výtisk bude zřetelně označen slovem ORIGINÁL a bude v něm zřetelně uveden celkový počet jeho listů/stran) a v jedné 1 kopii; 5/7
b) být předloženy v elektronické podobě na CD. Nabídka i návrh smlouvy musí obsahovat datum a být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem: "ECDL 2010 - SF - NEOTVÍRAT! ; 5) Součástí nabídky musí být i údaje nutné pro přístup do všech poptávaných kurzů prostřednictvím internetu od 19. 6. do 27. 6. 2012 (případně ukázky všech kurzů na CD nebo DVD); Přepokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele Jiné požadavky či specifikace Způsob hodnocení nabídek 6) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. Výběr dodavatele 29. červen 2012 Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Uchazeč, jehož nabídka nesplní v plném rozsahu požadavky uvedené v této výzvě, nebo nesplní či řádně nedoloží plnění předpokladů dle zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Hodnotícím kriteriem je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno bodovací metodou dle těchto dílčích kritérií: 1) nabídková cena Kč bez DPH (číselné kritérium) s váhou 70% Předmětem hodnocení bude uchazečem uvedená výše ceny v Kč bez DPH za zajištění předmětu veřejné zakázky v plném rozsahu. Toto dílčí hodnotící kritérium bude hodnoceno dle vzorce: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) cena (hodnota) hodnocené nabídky 100 x x 70 Nevhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší hodnotu. 6/7
2) úroveň zpracování kurzů s váhou 30% Předmětem hodnocení bude úroveň zpracování e-learningových kurzů, hodnocena bude zejména: míra interaktivity 50% přehlednost a intuitivní ovládání 25% multimediální prvky 25% Pro hodnocení tohoto kriteria se použije bodová stupnice 1 a ž 100. Nejvhodnější nabídce bude přiřazena hodnota 100 bodů. Ostatním nabídkám se přiřadí nižší bodová hodnota, a to úměrně k rozsahu splnění požadavků zadavatele. V případě rovnosti celkem získaného počtu bodů u více nabídek bude považována za vhodnější nabídku ta, která nabídne nejnižší hodnotu za dílčí hodnotící kritérium č. 1. podpis zadavatele:.. JUDr. Klára Šmejkalová vedoucí oddělení metodiky a kontroly 7/7