Zadání projektu pro finále soutěže pro téma Marketingová komunikace organizace
Stručná charakteristika řešeného problému Helvetia College je vysoká škola, která má své kořeny ve Švýcarsku. V ČR začíná se svými aktivitami a chce zaujmout zejména studenty mající zájem získat vysokoškolské vzdělání ekonomického zaměření s důrazem na management a marketing. Výuka probíhá z 50% v českém jazyce. Některé přednášky a semináře jsou vedeny v anglickém jazyce a nechybí zde také některé předměty vyučované německy. Škola také nabízí svým studentům možnost studijních pobytů v zahraničí v rámci mezinárodní spolupráce. Škola bude mít českou akreditaci a nabízí zájemcům jak bakalářské, tak i magisterské studium. První přihlášky ke studiu budou přijímány v únoru 2015. Škola pro rozšíření povědomí o sobě chce pořádat různé akce, kde se prezentuje a představuje možným studentům svoje nabídky či využívá různých propagačních předmětů. Plánuje uspořádat reprezentační ples, road show pro střední školy, odborné semináře a konference. Reprezentační ples bude určený pro veřejnost. Při road show se předpokládá návštěva cca 50 středních škol z celé ČR. Cyklus odborných seminářů bude probíhat 1x za dva měsíce a bude určen jak studentům školy tak i široké veřejnosti. Konference jsou plánovány dvě. Jedna z nich vědeckého charakteru a druhá spíše populární. Na každé z konferencí se předpokládá účast cca 80 účastníků. Škola se chce také zviditelnit na veletrzích určených právě k prezentaci vzdělávacích institucí (např. Gaudeamus). Veletrh Gaudeamus bude probíhat na Brněnském výstavišti od 4. do 7. 11. 2014. Tuto akci považujte za první komunikační akci. Škola také vnímá jako zajímavý zdroj pro komunikaci např. youtube, kde se dá pohodlně šířit komunikace prostřednictvím reklamních spotů. Zaměstnanci školy Helvetia college vyjíždějí pravidelně do zahraničí z důvodu různých stáží a také účasti na konferencích. Při těchto cestách předávají vybraným zástupcům škol vybrané propagační předměty. Stejná situace je i v případě přijíždějících pracovníků do školy Helvetia college. Propagační předměty budou také nabízeny formou upomínkových/dárkových předmětů (pro studenty, zaměstnance a příznivce školy; tyto by bylo možné také volně zakoupit prostřednictví školního butiku ).
Průběh práce na projektu Omezení porušení pravidel zde uvedených může vést k diskvalifikaci týmu ze soutěže: - každý tým bude mít přidělenou místnost, ve které bude projekt zpracovávat. V každé místnosti bude po celou dobu přítomen zástupce fakulty, který bude dohlížet na regulérnost prací na projektu. V případě dotazů v proběhu zpracování se budete mít možnost na něj/ni obracet. - pro zpracování projektu můžete využít pouze přidělené materiály a pomůcky s výjimkou fotoaparátu v mobilním telefonu v režimu offline (využití klasického fotoaparátu nebo videokamery je rovněž možné); - v průběhu práce na projektu není dovolena žádná komunikace s okolím, tj. využití vlastního mobilního telefonu, internetového připojení, konzultace s pedagogickým doprovodem apod.; - na řešení projektu máte 7,5 hodiny, které si můžete rozvrhnout dle vlastního uvážení; - v průběhu řešení můžete využít přidělený počítač s připojením k internetu (není dovoleno k on-line komunikaci mailem, FB, skype apod.). Není dovoleno používat v průběhu práce vlastní počítač. Odevzdání projektu - po skončení práce na projektu uložíte podklady do adresáře na ploše (název adresáře bude BuPo14_cislo_ucebny) a na přidělený flash disk. - ukončení práce na projektu je buď v 18:00, nebo dle vašeho uvážení i dříve. Po ukončení a odevzdání si můžete stáhnout kopii hotové práce pro svoji potřebu. Pro prezentaci a obhajobu v pátek budete ale muset použít pouze odevzdané podklady beze změn budou připraveny v počítačích v místnosti pro prezentaci.
Požadovaný návrh Návrh nosných témat komunikace - navrhněte vhodné formy komunikace, které by odkazovaly na samotné jméno a zaměření školy - navrhněte slogan pro navrhované akce - identifikujte cílové skupiny, pro které je vhodné vytvářet marketingovou komunikaci - navrhněte nejdůležitější (nejzajímavější) komunikační média vhodná pro konkrétní cílové skupiny příjemců sdělení - posuďte vhodnost využití různých druhů tiskové inzerce (reklama v časopisech či novinách, propagační letáky, tištěné brožury), reklamy v rozhlase, televizi - popište výhody a nevýhody tištěných vs. elektronických propagačních materiálů - navrhněte scénář spotu, který bude prezentovat školu, zvyšovat povědomí o ní a lákat nové studenty (využitelný např. na youtube) - navrhněte téma prvního reprezentačního plesu - navrhněte téma inzerce pro jedno zvolené médium Návrh časového rámce zajištění komunikačních aktivit - vymezte časový rámec navrhovaných aktivit - vycházejte z daného data kdy je Gaudeamus a přijímání přihlášek v únoru. U ostatních zadaných akcí data navrhněte Grafický návrh propagačního materiálu - vyberte si jeden z materiálů (např. inzerát, leták, plakát) a navrhněte jeho grafickou podobu Návrh portfolia propagačních předmětů: - návrh předmětů pro zajištění plánovaných akcí - návrh předmětů pro běžnou potřebu výjezdy pedagogů, návštěvy apod. - vymezení cílových skupin pro propagační předměty - u jednotlivých předmětů navrhněte cenu pro jejich případný prodej zájemcům z řad studentů - zpracování rozpočtu na propagační předměty limit je 500.000 Kč
Vymezení zásadních externích faktorů ovlivňujících úspěch navrhovaných produktů - z pohledu obecného okolí (faktory sociální, ekonomické, demografické, legislativní, technologické, kulturní apod.) vymezte faktory, které by podle vašeho názoru mohly ovlivnit úspěch zavedení navrhovaných propagačních předmětů; - popište, které faktory pro daný projekt představují příležitost, a které jsou spíše rizikem. Silné a slabé stránky propagačních předmětů: - určete, jaké jsou silné a slabé stránky navrhovaných komunikačních aktivit. Hodnocení úspěšnosti projektu - určete kritéria podle, kterých by bylo možné hodnotit úspěšnost navrhovaných propagačních aktivit; - navrhněte možné cíle, kterými by bylo možné projekt zavedení navrhovaných propagačních aktivit vymezit; Prezentace projektu: - připravte prezentaci návrhů s využitím MS PowerPoint. Maximální délka prezentace bude 15 minut.