Druh předpisu: Název předpisu: Směrnice Projektové řízení v rámci MÚ Číslo předpisu: 0003/2015 Výtisk č.: 01 Platnost od: 30.03.2015 Účinnost od: Platnost do: Předpis je závazný pro: Zaměstnance města Moravská Třebová, zařazené do Městského úřadu Moravská Třebová Zpracoval: Ing. Miroslav Netolický Dne: 27.03.2015 Podpis: Přezkoumal: Dne: Schválil: Dne: Ing. Stanislav Zemánek, tajemník Podpis: JUDr. Miloš Izák, starosta města Podpis: Aktualizuje předpis č.: Ruší předpis č:
Obsah: Článek 1... 3 Úvodní ustanovení... 3 Článek 2... 3 Rámcové schéma systému řízení projektů... 3 Článek 4... 5 Definice pojmů a procesních rolí projektového řízení... 5 Článek 5... 5 Závěrečné ustanovení... 5 Přílohy: Příloha č. 1... 6 Postup Řízení projektového portfolia (Zásobník projektů)... 6 Příloha č. 2... 6 Postup Řízení jednoduchých projektů (JP)... 6 Příloha č. 3... 6 Postup Řízení standardních projektů (SP)... 6 Příloha č. 4... 6 Postup Řízení komplexních projektů (KP)... 6 Příloha č. 5... 6 Slovník pojmů, procesní role a vzory dokumentů projektového řízení... 6
Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Předpis upravuje postupy řízení projektů portfolia projektů (Zásobníku projektů) i jednotlivých projektů města Moravská Třebová. Jeho cílem je zvýšit efektivitu systému projektového řízení jako celku a současně zkvalitnit činnost projektových týmů při řízení projektových aktivit města Moravská Třebová. (2) Předpis nahrazuje přílohu č. 5 "Týmová spolupráce při řízení projektů", která je součástí Organizačního řádu Městského úřadu Moravská Třebová. Předpis vychází z procesních map pro oblast projektové řízení a je s nimi plně konzistentní. Článek 2 Rámcové schéma systému řízení projektů (1) Systém řízení projektů upravuje postupy vzniku projektů a jejich realizace a správy ve všech fázích životního cyklu. (2) Systém řízení projektů je souhrnem metod a nástrojů napomáhajících ke správnému využívání projektového řízení v podmínkách řízení úřadu a k podpoře splnění definovaných cílů jednotlivých projektů. K tomu vedoucí proces je strukturován takto:
(3) Jednotlivé postupy projektového řízení zahrnují: a) Řízení projektového portfolia zahrnuje správu všech projektů úřadu ve všech životních fázích - Příprava, Realizace, Monitorování, Hodnocení a Ukončení. Současně provazuje řízení projektů s dotačním managementem úřadu. b) Řízení jednoduchých projektů (JP) - zjednodušený postup pro projekty malého rozsahu. Řízení je jednoúrovňové, provádí ho přímo Projektový manažer. Řízení probíhá podle obecného Manuálu projektového manažera. c) Řízení standardních projektů (SP) - postup pro řízení nejběžnějších projektů, řízení probíhá podle obecného Manuálu projektového manažera nebo může být zpracován specifický Manuál řízení projektu. Řízení projektu je dvouúrovňové: c. a. vrcholové řízení provádí Garant projektu (není ustanoven Projektový výbor), c. b. výkonné řízení provádí Projektový manažer, který přímo řídí realizační tým (nejsou ustanoveni Týmoví manažeři). d) Řízení komplexních projektů (KP) - postup pro řízení projektů velkého rozsahu nebo "otevřených" projektů, u kterých je vhodné zahrnout dodavatele i uživatele do struktur řízení projektu. Pro řízení je vždy zpracován specifický Manuál řízení projektu, který je závazný pro interní i externí dodavatele a členy realizačních, řídících a kontrolních orgánů projektu Řízení projektu je dvouúrovňové: d. a. vrcholové řízení provádí Projektový výbor (není ustanoven Garant projektu) d. b. výkonné řízení provádí Projektový manažer, který přímo řídí Týmové manažery
Rozhodnutí o způsobu řízení projektu přísluší projektovému manažerovi po dohodě s garantem, neurčí-li Porada vedení města jinak. (4) Podrobné postupy projektového řízení jsou rozpracovány v přílohách č. 1 4 této směrnice to včetně příslušných vzorů a formulářů. Přílohy definují: a) Příloha 1 Postup Řízení projektového portfolia (Zásobník projektů) b) Příloha 2 Postup Řízení jednoduchých projektů (JP) c) Příloha 3 Postup Řízení standardních projektů (SP) d) Příloha 4 Postup Řízení komplexních projektů (KP) Článek 4 Definice pojmů a procesních rolí projektového řízení K vysvětlení základních pojmů a procesních rolí procesů projektového řízení byl sestaven dokument Slovník pojmů a procesní role projektového řízení, který tvoří přílohu č. 5 této směrnice. Článek 5 Závěrečné ustanovení Všichni pracovníci jmenovaní do konkrétních rolí v projektu jsou povinni seznámit se touto směrnicí, jejími přílohami a specifickou řídící dokumentací projektu a řídit se jimi. Řízení dokumentů Číslo předpisu a pořadí výtisku Médium (papír, databáze, audio kazeta.) Formulář Za záznam zodpovídá Místo uložení 0003/2015 elektronicky vedoucí OKST \\merkur\data\interni\vnitrni_predpisy_meu 0003/2015 výtisk 1 papír vedoucí OKST registr vnitřních předpisů
Postup Řízení projektového portfolia (Zásobník projektů) Příloha č. 1 Postup Řízení jednoduchých projektů (JP) Příloha č. 2 Postup Řízení standardních projektů (SP) Příloha č. 3 Postup Řízení komplexních projektů (KP) Příloha č. 4 Slovník pojmů, procesní role a vzory dokumentů projektového řízení Příloha č. 5