Anotace Tematický celek zaměřený na administrativní styl je zpracován v textovém souboru, který je určen pro více vyučovacích hodin k výkladu dané problematiky. Materiál seznámí žáky se základními prvky administrativního stylu, obsahuje i konkrétní ukázky jednotlivých slohových útvarů daného stylu. Text je vhodné doplnit kontrolními otázkami. Autor Mgr. Petra Hrnčířová Období tvorby Leden 2013 Obory Tematická Střední vzdělání s MZ, čtyřletý maturitní obor 1. ročník Český jazyk Administrativní styl oblast Klíčové pojmy Administrativní styl definice, základní charakteristika, jazykové prostředky, syntax, objednávka, žádost, plná moc, životopis, průvodní dopis Druh učebního materiálu Cílová skupina Výklad Žák Věková skupina 15-20 let
PROJEVY ADMINISTRATIVNÍHO STYLU Administrativní styl (někdy označovaný jako jednací nebo úřední) je zaměřen na fakta, na jejich sdělení, avšak také na ovlivnění a řízení činnosti adresáta. Autor (mluvčí, pisatel) ustupuje do pozadí, ale také osobní vztah k jednotlivému, konkrétnímu adresátovi bývá zastřen (adresát, tj. posluchač nebo čtenář, bývá označen jako podnik, ústav, úřad). V popředí požadavků na projevy v oblasti administrativní stojí jejich věcná výstižnost, snadnost a rychlost jejich vypracování, možnost rychlého a jednotného zpracování poskytnutých údajů. Tím je dána základní vlastnost jazyka těchto projevů: užívá se v nich ustálených formulí (klišé), citově neutrálních jazykových prostředků a termínů. V administrativní oblasti se ustálily jisté formulace a šablony, které umožní rychlou a jednotnou tvorbu textu (např. obracím se na Vás s žádostí, předem děkuji za kladné vyřízení ). Jednoznačnost vyjádření je zaručena termíny z příslušného oboru. Stručnost podporuje vysoká frekvence zkratek a zkratkových slov a značek (např. CK, spol. s r. o.) Maximální rychlost, formulační snadnost a jednotnost zpracování údajů (i strojového) zajišťují především předtištěné formuláře. Ty adresát vyplňuje zpravidla heslovitě (bez slovesných přísudků). Slohové útvary administrativního stylu úřední dopis - prostředek dorozumívání s úřady, institucemi; ustálené formulace, sdělení: stručné, věcné, jasně formulované obchodní dopis - vlevo nahoře adresa odesílatele, pod tím adresát, místo a datum, vlastní sdělení, zdůvodnění, poděkování, pozdrav, podpis žádost - forma úředního dopisu, požadavek, prosba objednávka - kolik kusů, velikost, způsob platby, způsob vyzvednutí plná moc - jméno, rodné číslo, bydliště, zmocnění jiné osoby k úkonu, zastoupení životopis - dříve ve větách, dnes v heslech, stručné, důležité informace - podává se k: přihláška ke studiu, žádost o zaměstnání - výstavba: nadpis + účel; jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalé bydliště; pracovní zařazení; místo posledního působiště; vzdělání (v kterých letech); zdravotní stav; zájmy a další informace vztahující se k práci i biografie, deníky, posudky
Příklady některých útvarů: Plná moc Já, podepsaný.., rodné číslo, bytem v Praze, zmocňuji svého syna, pana.., rodné číslo, bytem, aby mne zastupoval při uzavření kupní smlouvy s panem Petrem Svobodou, bytem v Novém Bydžově, o prodeji pozemku v katastrálním území Piletice, a to pozemková parcela číslo katastrální 628 o výměře 4156 metrů čtverečních. Jihlava. Úředně ověřený podpis zmocnitele Žádost KAPA, a.s., Dlouhá 8, 284 01 Kutná Hora, IČ: 12345678 Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání K rozvázání pracovního poměru dohodou s Vaší společností jsem přistoupil dne 1. 8. 2007. Mojí žádosti o vydání potvrzení o zaměstnání, kterou jsem vznesl při skončení pracovního poměru, nebylo vyhověno. Rád bych firmu upozornil na ustanovení 313 ZP, dle kterého máte povinnost vystavit potvrzení o zaměstnání, kde budou uvedeny všechny údaje obsažené v tomto ustanovení. Pokud toto potvrzení neobdržím do 1. září 2007, jsem připraven domoci se svého nároku soudní cestou. V Kutné Hoře dne 29. srpna 2007 Lukáš Prosil Jarní 65, 284 01 Kutná Hora
Objednávka Aleš Kopřiva Nová 112 203 06 Kamenice Doporučeně FitPlus, s.r.o. Anglická 16 11010 Praha Kamenice 9. 1. 2013 Objednávka sportovního náčiní Vážení pánové, Podle Vaší inzerce v posledním čísle Hospodářských novin objednáváme pro naši tělovýchovnou jednotu - 6 kusů basketbalových míčů, po Kč 650 za kus - 15 kusů tenisových raket značky Head, typ 2563, po Kč 2620 za kus Zboží si vyzvedneme a odvezeme vlastní dopravou. Očekáváme proto Vaši zprávu, kdy a v kterém skladu si budeme moci objednané zboží převzít. Vaši fakturu zaplatíme příkazem k úhradě. S pozdravem Aleš Kopřiva
Životopis Strukturovaný životopis vzor strukturovaného životopisu (CV - Curriculum Vitae); klasický životopis, jenž je formulovaný v souvislých větách, se dnes již takřka nepoužívá, neboť je vcelku nepřehledný strukturovaný životopis je členěn do několika částí, ve kterých jsou informace zpracovány heslovitě - to usnadňuje práci personalistů, kteří životopisy pročítají a dále zpracovávají Osobní údaje Příjmení a jméno Adresa Telefon E-mail Národnost Datum narození Stav PŘÍJMENÍ, Jméno Ulice, č.p./č.o., PSČ, Město (případně stát) +420 XXX XXX XXX neco@neco.cz česká den, měsíc, rok svobodný/á, ženatý, vdaná, rozvedený/á Pracovní zkušenosti 2008 2009 každou pracovní zkušenost uveďte na samostatný řádek s přesně definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší 2007 2008 nejlépe je uvést název a adresu firmy a Vaši pozici ve firmě Dosažené vzdělání 2007-2009 zpravidla se uvádí od střední školy až po případné vysokoškolské vzdělání 1997-2006 uveďte název školy nebo univerzity, dále obor, který jste studovali a dosaženou kvalifikaci, respektive titul
Ostatní dovednosti VZDĚLÁNÍ A KURZY 2006-2007 každý absolvovaný kurz se uvede jako samostatná položka s přesně definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší 2000-2006 součástí popisu by měl být název organizace, jež kurz nebo vzdělání poskytla; dále rovněž získané praktické dovednosti či titul V této části se uvedou takové schopnosti a dovednosti, které jste získali během svého soukromého života či při výkonu své práce (není nezbytně nutné, aby byly nějak oficiálně zakončené - např. diplom, certifikát, osvědčení...) Patří sem i organizační, technické, umělecké, sociální schopnosti a dovednosti (např. řízení lidí, projektů; dobrovolné činnosti; schopnost obsluhy přístrojů a jiné techniky; hudební, literární nebo výtvarné nadání; získaná řidičská oprávnění) CIZÍ JAZYKY Uveďte cizí jazyk(y), jenž alespoň částečně ovládáte - doporučuje se u něj uvést i úroveň Vašich znalostí (např. výborně, dobře, základy); dobré je tyto úrovně definovat pro ČTENÍ, PSANÍ a MLUVENÝ PROJEV Osobní charakteristika Zde proveďte vlastní sebehodnocení (pracovitý, schopný práce v kolektivu, časově flexibilní, schopný vést lidi, ) Zájmy V MÍSTO dne DATUM PODPIS - JMÉNO a PŘÍJMENÍ
Průvodní dopis Firma a.s. Komenského 55 123 45 Brno Vážený pane, reaguji na Váš inzerát zveřejněný na internetových stránkách DobráPráce.cz. Jedná se o pracovní pozici Vedoucího Programátora PHP (značka 452ID), o kterou bych se rád ucházel. Velmi mě zaujala Vaše nabídka účasti telekomunikačních projektů. Již pět let pracuji na obdobné pozici v naší firmě, v přechozích letech jsem také získával zkušenosti ohledně grafické interpretace stránek a absolvoval jsem několik školení k této problematice. Kolegové mě chválí za pracovní nasazení a pečlivost, kterou věnuji svým svěřeným úkolům. Pokud Vás můj životopis zaujme, velice rád bych se s Vámi osobně setkal. Kontaktovat mě můžete na níže uvedených telefonních číslech nebo na mailové adrese. Těším se na případnou spolupráci. V Přerově dne 1. 1. 2013 Zdeněk Sovák Třešňová 247 555 55 Přerov tel.: 222 333 444 mob.: 777 666 888 email: zdenek.sovak@seznam.cz Zdroje: Mužíková, O., Markvartová, B.: Odmaturuj z českého jazyka. Brno : DIDAKTIS, 2002. ISBN 80-86285-36-7 SOCHROVÁ, M.: Český jazyk v kostce. Havlíčkův Brod : Fragment, 1996. ISBN 80-7200-041-1. http://www.dobraprace.cz/zivotopis-vzor.php http://www.vzory-zdarma.cz/zamestnani/zadosti/