Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009
6. monitorovací zpráva (5. ŽoP) monitorovací období končí v březnu 2015, příprava MZ v dubnu 2015 termín odevzdání MZ: 29. nebo 30. dubna 2015 dodání všech podkladů do 10. 4. 2015
podklady pro věcnou část: za období 10/2015-03/2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 12/2014 01 03/2015 popis realizace klíčových aktivit MI podepsané výpisy z IS + tabulku podklady k veřejným zakázkám KA3 dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR
podklady pro finanční část: výdaje za období 09/2014 02/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce pozor na počet hodin týdně u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
Tabulky Po finalizaci monitorovací zprávy bude zasláno ke kontrole: Přehled cest s jednotkami a finančním plněním příprava nepodstatných změn do závěrečné zprávy Přehled informací z výkazů práce mentorů o pracích na publikacích/článcích/monografiích atd. kontrola na výstupy Finální stav čerpání za jednotlivá HS ke stavu 5. ŢoP (po odsouhlasení během přípravy MZ)
5. ŽoP (6. MZ) Předpokládaná částka ŢoP: cca 32 mil Kč. Stav refundací HS Refundováno Čeká na refundaci LF 09/2014 01/2015 02/2015 Není dodáno FF 09/2014 01/2015 02/2015 PrF 09/2014 01/2015 02/2015 FSS 09/2014 01/2015 02/2015 Dodáno (kontroluje se) PřF 10/2014 09,11-12/2014 FI 02/2015 09/2014 01/2015 PdF 09/2014 12/2014 01-02/2015 ESF 09/2014 12/2014 CEITEC 09/2014 02/2015
Nepřímé náklady stav k 25.3.2015 Zbývá refundovat k MZ 05: ESF 196 284,01 FI 721 810,97 CEITEC 713 399,16 Prosím o kontrolu čísel a po odsouhlasení nachystání převodních příkazů. Přeúčtování na zakázku: Nutno zvýšit čerpání ESF, FI
HS NN dle soupisky (MZ 05) převedeno na zakázku projektu zbývá převést (-)/ převedeno více (+) LF 870 055,10 870 055,10 0,00 FF 309 098,12 309 098,13 0,01 PrF 336 674,57 448 020,21 111 345,64 FSS 978 175,08 1 183 988,27 205 813,19 PřF 2 566 376,09 2 566 376,09 0,00 FI 947 823,78 556 039,66-391 784,12 PdF 460 920,55 415 032,72-45 887,83 ESF 383 432,75 165 842,13-217 590,62 CEITEC 2 447 724,27 2 895 004,18 447 279,91 RMU 1 312 515,71 1 310 900,71 0,00 Celkem 10 612 796,03 10 720 357,20
Schůzka projektového týmu Postdoc II. 23. (24. 3. 2015) Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037
Dodatek č. 6 prodloužení projektu Schválen dodatek č. 6 k prodlouţení projektu projekt prodlouţen do 30. 9. 2015 zkrácení termínu pro předloţení závěrečné monitorovací zprávy do 1 měsíce od ukončení realizace projektu dodatek schválen 9.3.2015 uloţen v ISEP
Během DUBNA proběhne aktualizace čerpání rozpočtu v kap. 1 Osobní náklady a budou vydány dodatky k dohodám o spolupráci Dle stavu skutečného a předpokládaného čerpání budou HS případně navyšovány osobní náklady (jiné kapitoly rozpočtu navyšovány nebudou). V případě, ţe HS bude potřebovat navýšit rozpočet v jiných kapitolách BURZA NÁKLADŮ
5. monitorovací zpráva (4. ŽoP) monitorovací období končí v dubnu 2015, příprava MZ v květnu 2015 termín odeslání MZ: 28. nebo 29. květen 2015
Dodání podkladů podklady pro věcnou část: nejpozději do 11. 5. 2015 + dodávat i průběţně za období 10/2014-03/2015 výkaz vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 12/2014 01 03/2015 popis realizace klíčových aktivit MI podepsané výpisy z IS kompletní podklady k veřejným zakázkám KA3 dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR
podklady pro finanční část: dodání všech podkladů finanční část nejpozději do 30. 4. 2015, ale stále platí průběţné termíny 15. každého měsíce! Zkrácení termínu dodání je z důvodu nutnosti podepsat čestné prohlášení o zaplacení výdajů z běţného účtu MU
podklady pro finanční část: výdaje za období 10/2014-03/2015 + všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce pozor na počet hodin za týden u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu
Nákupy v projektu V závěrečné fázi projektu postupujte obezřetně. Vyuţijte zkušenosti z jiţ ukončených projektů. Vţdy je nutné mít odpovědi na 3 základní otázky: Je nákup nezbytně nutný k dokončení realizace projektu? Je ohroţeno plnění cílů projektu v případě, ţe nákup realizován nebude? Je moţné obhájit nákup aţ v závěrečné fázi projektu? V případě pochybností je moţné zaslat dotaz na MŠMT.
PI. + PII.
PERSONALISTIKA Nezapomenout dodat: kopie (a optimálně i elektronicky v.pdf) nové dohody pro mentory na r. 2015 případné prodlouţení smluv stávajících zaměstnanců projektu (administrátoři/postdoci) dohodu o ukončení pracovního poměru - v případě jeho ukončení jinak neţ uplynutím doby určité
Výstupy projektu Průběh kontroly publikací v IS? Ţádost o výjimku knihy doplnění časopisů název díla název konkrétního díla autor/ři, doplnění konkrétních publikací, u kterých nemůţeme zajistit dálkový přístup do roku 2025
Termíny odevzdávání podkladů P I. P II. Duben 10.4. MZ 15.4. Květen 15.5. F:výdaje za 03+04/2015 stačí v červnovém termínu Červen 15.6. F: výdaje za 05/2015 20.6. Červenec 17.7. MZ F: výdaje za 06/2015 20.7. věcná 10.5. MZ finanční (F) 30.4. 15.6. F: výdaje za 04-05/2015 20.6. 15.7. F: výdaje za 06/2015 20.7. Srpen 17.8. F: výdaje za 07/2015 20.8. Září 15.9. F: výdaje za 08/2015 20.9. Říjen věcná 9.10. MZ F: ihned po zpracování mezd za září!
Stáže postdoků v ČR Do 6. MZ PI. a 5. MZ PII. dodat k podkladům nepodstatnou změnu v případě, ţe postdok absolvoval povinnou stáţ v ČR (pouze postdok cizinec!) Informace kdo, kde a proč zdůvodnit nutnost absolvování stáţe v ČR a propojit to s aplikační sférou Aplikační sféra = jakákoli organizace, ve které lze uplatnit výsledky VaV aktivit domovské instituce. Mohou do ní patřit průmyslové a vývojové firmy, jiná vědecká a výzkumná pracoviště, zdravotnictví a související obory, neziskový i veřejný sektor, apod.
Ostatní Podpisový vzor doplnění do MZ ESF, CEITEC, FSpS administrátor PdF děkan, tajemník Souhrnná informace o realizaci projektu v závěrečné MZ souhrnné informace o realizaci projektu info o průběhu realizace a vyhodnocení naplnění cílů projektu dosaţené cíle projektu zda a s jakým výsledkem bylo dosaţeno cílů projektu problémy při realizaci projektu stručně shrnout problémy, se kterými se M/P potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosaţení cílů projektu
BURZA NÁKLADŮ
Termíny příštích schůzek: 30. 4. 2015 od 9 hodin ve velké zasedací místnosti RMU
Děkujeme za pozornost